通信工程绘图图例:办公事的那些破事儿

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/30 01:17:55
 办公室职员几位,工作性质一样,职责范围一样,他们对同样的事务处理则表现出两种极为不同的状态:
  一类职员:处理事情效率高,属用脑型:
  上班前半小时,将整天需处理的重要事情进行安排,先重点后简单的进行合理安排,文件资料半小时或一小时处理完成,生产进度追踪靠与生产人员进行沟通确认;
  文件处理:遇许多紧急文件需处理时会一声不吭,埋头做完,且效率极快;
  紧急事务处理:遇紧急事务时,先各方面进行有效沟通协调,在自己的权责范围内处理后,若再有异常会向上级汇报直至异常处理完成为止,在第一时间处理工作事务后,才在办公室里悠悠然。
  所有工作事务合理有效地完成后,有自己的时间可以学学专业的知识,或者学些自己感兴趣的事务。此类应说是效率高者,此职员应该才是好的职员。
  另一类职员:处理事情时拖拖拉拉,属四肢发达型:
    上班前一两个小时:仍在网页新闻或聊天工具上吹吹打打,前日留下的未处理的工作仍不积极处理,却在见主管进办公室便开始拿出大把大把资料,毫无头绪地处理。
  文件处理:遇许多紧急文件需处理时,毫无头绪,先是大发牢骚,抱怨文件的难度,抓破脑袋写不出处理方案,最终拖上几个小时,逼不得已需加班继续写;
  紧急事务处理:遇紧急事务时,到沟通部门时,先是吹上老半天的牛,再讲到工作事项。
  混了大半天,回到办公室扯着噪子大叫着苦,大叫着累,大叫着脚走痛了,被人烦死了,被其它部门的人气死了,一整天原本一两小时可完成的事务,需拖到下班,还得加班,在主管面前表现出特别累,特别卖力的样子。
  此类职员完全属于图表现行为,强烈鄙视!
  然而同样的工作,因下属不一样的做法,也得到主管不一样的看法:
  一类主管考核下属员工,主要通过职员工作成果来进行考核,只要没有工作的失误与缺失,能按公司职责范围内要求的事项将工作做好,那其工作就已做到位,至于此职员上班时间悠闲自娱自乐,却是效率极高的表现,个人认为此类主管懂得分析下属的工作,是对事不对人的表现,是为好主管。
  而另类主管考核下属员工,大部分来自于平时从此职员口头上的叫苦叫累,谁叫得越凶,苦累叫得越多,就认为这个职员的工作事项越多,其工作越卖力,却不知道所有职员的工作事项是同一事项;面对于悠闲的职员,没有了解此职员悠闲的背景是因为其做事效率高,可用他人几分之一或十几分之一的时间处理好同样的事务,就一谓地认为此职员相对于其它人员是工作任务太少,单单的只是太“闲”,就认为其没有工作积极性,个人认为此主管为不合格之主管,没有对事的合理判断力,易因他人思想所左右。
  这就是办公事的那些破事儿之一!