车牌号在哪里上:《会计三板斧》——深进浅出，直观了解会计工作

《会计三板斧》——深进浅出，直观了解会计工作

《会计三板斧》 （转）
形容人有本事，都习惯说，你真有两下子。

　　 作为会计，必须有三下子——
记账、算账、报账。把这三板斧 “抡”明白了，就可以独立当会计了。
　　
   我会用通俗的文字，按着业务流程系统地讲解会计知识，使看惯了教材的你，对实际账务的处理有更直观的理解，为了早日迈进会计岗位做好装备。
　　 现在就开始动手磨斧子吧。
　　

先写个目录，这样就有条理了。
　　
　　 目 录
　　
第一板斧：记 账
　　要领一 处理账务
　　要领二 登记账簿
　　要领三 平衡总账
　　
第二板斧：算 账
　　要领一 平时归集
　　要领二 计算成本
　　要领三 月末结账
　　
第三板斧：报 账
　　要领一 会计报表
　　要领二 财务分析
　　要领三 监督管理



第一板斧 记账
　　如果有人问你：会计是干嘛的？你可能脱口而出：记账的呗。多数人也是这样认为的。
　　记账，是会计的基本功，怎样能把账记好，是有要领的。
　　
　　要领一 处理账务
　　处理账务，是每个会计必备的本领。
　　在学会计的路上有三道坎，一是借贷，二是科目，三是程序，这三个坎越过了，考取《会计从业资格证书》是没问题的。如果会做记账凭证、能编制会计汇报表了，那么“初级会计实务”就过关了。
　　下面开始行动了。
　　
　　一、经济业务的分类
　　会计，主要是核算，核算说明呢？当然是企业的经济业务了。如果把会计比作管家，你就知道会计的干嘛的了。
　　（一）会计要素
　　企业的经济业务很多，主要分为六大类——资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。
　　其中前三个是反映企业的财务状况的，也就是企业都有什么，值多少钱。后三个是反映企业的经营成果的，能看出企业的盈利能力。
　　这只是粗略地分出大块的业务，没一项业务还要细分类，那就是会计科目。
　　（二）会计科目
　　现在《会计准则》里有156个会计科目，适合各个行业使用。
　　这些会计科目，从字面上就可以看出核算的业务内容。
　　比如：库存现金，就是库存的人民币；库存商品，就是自己生产的产成品或者外购的商品。
　　为了直观地认识它们，我画了两颗大树，把会计要素和会计科目的关系反映出来。
　　第一棵树叫“财务状况树”，三个树杈分别是资产、负债、所有者权益。每一个树杈上还有很多的树枝，有货币、存货、应收账款、固定资产、应交税金、应付工资等等，这些都是会计科目，树枝上的树叶就是明细科目，应收账款里有客户名称、固定资产里有设备名称。
　　第二棵树叫“经营成果树”三个树杈分别是收入、费用、利润。每一个树杈上还有很多的树枝，有主营业务收入、主营业务成本、管理费用、所得税等会计科目，树枝上的树叶就是明细科目，管理费用里有办公费、工资、招待费，营业费用里有广告宣传费、运输费、展览费等。
　　一目了然吧？
    （三）讲解会计要素
　　下面我用通俗的语言介绍这些概念，就是把书面语言口语化，不一定很严密，但是保证你看得懂、理解透。
　　1.资产
　　资产是企业拥有并能掌控的，包括流动和资产流动资产，或者分为有形的资产和无形的资产。
　　2.负债
　　企业没有资金就要举债，应该支付给别人的钱没有支付，这些都是负债。
　　3.所有者权益
　　资产减去负债就是净资产，也叫所有者权益。
　　这样就出现了第一个会计恒等式：资产-负债=所有者权益
　　你可以拿出一张资产负债表，先看左边，看“资产”的项目里都包括什么——货币资金、应收账款、固定资产、无形资产等，这些就像我们家的家产，又是房屋又是家具的；再看右边 “负债”的项目下——短期借款、应付账款、应交税金、应付利润等，这些都是欠别人的，就像我们家里欠人家的钱一样；“所有者权益”都是把家里的东西，去掉还给人家的，剩下才是自己的。
　　看资产负债表，也可以这样表示：资产=负债+所有者权益
　　4.收入
　　不管是主营业务还是其他业务的收入，都是企业的收入。
　　5.费用
　　只要有支出，就都算费用。工业包括了产品的成本支出。
　　6.利润
　　收入减去费用就是利润。
　　这样有出现了第二个会计恒等式：收入-费用=利润
你在拿出一张利润表，从上面往下看，有四个大项目——主营业务收入、主营业务成本、期间费用、利润，第一项就是收入，减去二、三项的费用，得出的是利润。
　　（四）理论联系实际
　　（1）反映财务状况的三要素
　　例如：企业投资者投入10万元，需要购置设备12万元，这是吗没有那么多是资金，外借了2万元。
　　其中，这12万元是资产，2万元是负债，12-2=10，这10万元就是所有者权益。这三个要素组成了资产负债表。
　　（2）反映经营成果的三要素
　　例如：企业在本月出售商品，收到货款26万元，这批商品购进成本是15万元，人员工资、办公费、折旧费等3万元，净赚8万元。这15万元是收入，其他3万元是费用，剩下的8万元就是利润。这三个要素组成了利润表。
　　

二、掌握做账程序
　　
　　有人反映考取了会计职称，还是不敢当会计，觉得心里没底。其实你是不清楚账务的处理程序，准确地税你没有学以致用，没有融会贯通，因为账务处理程序在“会计从业资格”考试书里讲解得很细致、很全面了，不信你再回头翻翻那本书。
　　现在职称考试，还是以手工会计为基础，就拿改错来说，还在讲“红字更正法”、“划线更正法”。在财务软件里，已经不存在这写说法了，也没有了传统的“红字”一说，就是报表里，有红字都用负号代替了。但是软件只是提高了工作效率，处理程序都是一样的。
　　总的来说，每个月账务的处理程序需要三大步。
　　第一步：根据原始凭证填制记账凭证；
　　第二步：根据记账凭证登记账簿；
　　第三步：根据账簿编制会计报表。
　　平时的账务处理是这样的：做凭证-记账-记明细账-汇总-记总账。工作量大的，每个月要汇总很多次，每个月必做的凭证是计提固定资产的累计折旧、分配工资，到了月末，总账要跟明细账、日记账对账，做成本的结转、利润的结转，发现错误及时更正，最后结账、做报表，一个月的工作就结束了，以后便是周而复始的流程了。到了年底，还要汇算清缴，这些是税务上事情。
　　这里我要说明一下，财务和税务是不分家的，你只懂财务不懂税务是不能胜任会计工作的，反之就是受欢迎的会计了。
　　流程不难，做过一次就记住了，关键是账务处理，要反复实践才能运用自如。

　三、会计具体工作
　　当了会计，要知道我们具体都做哪些工作，从一个月到一年，这样才能心里有数。
　　（一）日常工作
　　会计在平时主要是处理账务。
　　1. 核算存货：包括材料的采购计划，制定损耗定额；库存商品的定价，成本的结转；
　　2. 管理固定资产：平时主要是计提折旧；
　　3. 发放工资：审核发放，按工资比例计算社会保险、职工福利费、教育经费和工会经费；
　　4.清理往来账款：包括应收款、应付款，负责账款的核对、及时结算；
　　5. 核算成本：做好成本的基础工作，准确计算产品成本，编制成本分析报表；学会计论坛
　　6. 结转利润：做损益类账户的结转，年末做利润的分配；
　　7. 计算税金：合理计算，按时申报交纳；
　　8.编制报表：定期及时地编报，做好财务分析
　　此外还有一些零散的工作，与银行对账、库存现金核对、费用报销等。
　　 （二）一个月的工作
　　月初对内给员工开资，对外要去税务局纳税。
　　当月要处理的账务：做记账凭证、记账、汇总、记总账。
　　月底要对账、结转、结账，最后编制会计报表，一般纳税人还要去税务局认证。
　　这就是会计一个月的工作循环。
　　（三）一年的工作
　　会计的账本是以公历年度来划分的，一月一日起至十二月三十一日为一个会计年度，是会计工作的一个大循环。
　　从年初开始：
　　一月至五月——是上一年的企业所得税汇算清缴的时间，小企业至少要忙活一个月，上市公司的年报截止到四月末，事情之多、之复杂可见一斑。
　　三月至六月——要去工商局办理营业执照年检，去技术监督局办理代码证年检。
　　每年需要检查的还有生产许可证、开户许可证、卫生许可证等与企业经营有关的证件。
　　有些企业每个季度还要去统计局或相关主管部门交报表，每年还有可能接受税务检查。
　　每年至少要做一次全面的财产清查。
　　年底把所有的会计档案整理归档。
　　你看会计的工作多繁琐，不过现在都用上了财务软件，已经把我们从账务中解放出来。

要领二 处理账务
　　
　　处理账务，是每个会计必备的本领。
　　熟悉了会计科目后，就要了解借和贷，应该做到看见原始票据就知道使用哪个科目、在哪个方向。
　　
　　一、分辨借贷
　　在学校的时候，老师总把记账规则挂在嘴边：“有借必有贷，借贷必相等。”我们都耳熟能详。把借和贷弄明白了， 就像小学生知道乘除法了，为以后运算打下了基础。
　　（一）何为借贷
　　我刚毕业上班的时候使用增减记账法，1993年改为借贷记账法。其实借和贷，也有增和减的意思，只不过有时候是增加，有时候是减少，看使用的是什么科目。
　　我教会计的时候，一直强调只要分清会计要素，才能搞清楚借贷的关系。
　　把资产和费用算一类，它们增加的时候用借表示，减少的时候用贷表示。
　　比如现金是资产类科目，增加了100元，就是借100元，减少了80元，就是贷80元，这时候的余额就是借20元。这样就看出了借是增加，贷是减少，余额就是两者的差。
　　再把余下的四个会计要素看成一类，它们是负债、所有者权益、收入、利润，这四个家伙跟上面两者伙计正好相反，增加用贷表示，减少用借表示。
　　比如应交税费是负债类科目，增加了，用贷表示；减少了，用贷表示。
　　有人不理解什么是增加了，应交税金增加了，就是应该支付给税务局的税金增加了，支付后就叫减少了。因此欠税的时候记在贷方，交完税记在借方。
　　现在你知道会计科目为什么要分类记了吧？如果你记不住，建议你再复习一下，熟悉后在来学借和贷。
　　我告诉你一个好办法：拿来资产负债表和利润表，看上面的项目，大项目下面是会计科目，你要达到看见一个会计科目就知道是什么会计要素，以后处理业务就顺利了。

我告诉你一个办法：拿来资产负债表和利润表，看上面的项目，左边的资产类除了“累计折旧”都是借方余额，右边的“负债和所有者权益”都应该贷方余额。然后熟悉下面的会计科目，比如应收账款增加了，那一定是在借方，款项收回来了一定记到贷方，收回来的支票，那么是银行存款增加了，记到借方。
　　同样的办法，拿来利润表，上面带有“收入”和“利润”字样的，贷方表示增加，借方表示减少。带有“费用”字样的会计科目，是借方表示增加，贷方表示减少，和“资产”是一样的。
　　我再告诉你一个窍门：本着“有借必有贷、借贷必相等”的原则，知道了一方的会计科目，另一方不管是什么科目都是相反的方向。
　　比如：我们购物欠对方货款5 000元。
　　商品购进了，一定是“库存商品”增加了， “库存商品”是资产类科目，应该用“借”表示。另一方是“应付账款”，一定就是“贷”喽。以后再看见贷方的“应付账款”就知道是增加、借方的“应付账款”就是减少了。
　　再比如：销售商品，收到支票3 000元。
　　收到的支票使用“银行存款”科目，“银行存款”是资产类，应该用“借”表示增加，另一方是“主营业务收入”科目，就一定是“贷”。
　　这样时间长了就会熟中生巧，工作一样，考试也一样。

我按着会计要素列出工作中常用的会计科目，目的是便于理解借和贷。

　　　　1.资产类

　　库存现金：用于员工开资、差旅费、零星报销用的货币。
　　银行存款：存放在企业开户行里的资金。
　　上述两个科目统称货币资金。
　　应收票据：因业务收到的商业汇票。
　　应收账款：因业务应向债务人收取的款项。
　　上述两个科目的区别：前者收到的是票据，后者收到的是欠据。
　　预付账款：先支付给供应单位的款项。也可用“应付账款”代替。
　　其他应收款：经营业务以外的收入。
　　原材料：供生产加工用的材料、外购半成品、修理用备件等。
　　周转材料：能多次使用的物品，比如包装物、低值易耗品、施工设施等。
　　库存商品：企业生产或者外购的用于出售的各种商品。
　　以上三个科目统称为“存货”。
　　固定资产：使用期限超过一年，能为企业创造利益的建筑物、设备、电子产品、运输设备等。
　　累计折旧：核算根据固定资产的使用年限计算出来的折旧额，是固定资产的抵减科目。
　　固定资产清理：盘点或处置固定资产的时候，先放到这里核算。
　　无形资产：包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权和特许权等。
　　累计摊销：根据无形资产的使用年限计算出来的摊销额，是无形资产的抵减科目。
　　生产成本：是制造业为加工产品发生的成本，先在这里核算，然后把成品转到“库存商品”里。
　　本来这是成本类科目，但是当它月末余额时，要放在会计报表里“存货”项目下，所以我把它列在资产里。
　　我顺便说一下，上述科目增加了是借，减少了是贷，期末余额一般在借方。

3.所有者权益类　

　　　实收资本：投资者投入的资本，也是企业的注册资本
。　　资本公积：投资额大于注册资本的差额，也就是资本溢价。
　　盈余公积：从每年的利润里提取的一部分，作为企业的资金储备。
　　利润分配：把企业的净利润按顺序进行分配。
　　　　上述负债类科目增加了是贷，减少了是借，期末余额一般在贷方。

4.收入类
主营业务收入：经常性、经营性的收入。
其他业务收入：除主营业务之外的与经营相关的收入。比如销售材料，出租固定资产、无形资产等。
这些科目，“获取了”是增加，用“贷”表示；“冲转了”就是减少，用“借”表示。
月末要将贷方的余额全部结转到“本年利润”的贷方，月末无余额。

5.费用类

主营业务成本：与主营业务收入有关的经常性成本。

其他业务成本：与其他业务收入有关的成本。比如销售材料的成本、出租固定资产的折旧额、出租无形资产的摊销额、出租包装物的成本或摊销额等。

营业税金及附加：经营活动应负担的税费。包括营业税、消费税、城市维护建设税、教育费附加等。
销售费用：为了销售发生的各种费用。比如：运输费、包装费、保管费、广告宣传费等。
管理费用：行政部门的支出。比如：工资、福利费、折旧费、工会费、职工教育经费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税。印花税、诉讼费、坏账损失、社会保险费等。
财务费用：为筹集资金发生的费用。比如利息支出、汇兑损失、银行手续费等。

上述三项费用统称“期间费用”。

所得税费用：根据纳税所得计算的税金。分“当期所得税费用”和“递延所得税费用”。

制造费用：为生产产品发生的各项间接费用。比如车间管理人员的工资、福利费，还有折旧费、修理费、办公费、水电费、机物料消耗、劳动保护费、季节性和修理期间的停工损失等。
上述会计科目“发生了”叫增加，用“借”表示，“冲转了”叫减少，用“贷”表示，月末的借方余额都要结转到“本年利润”或者“生产成本”科目的借方，月末无余额。