身份证归属地查询系统:word中域的使用技巧

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word中域的使用技巧

(2009-05-23 00:17:19)转载 标签:

电脑

f9

eq

word

中域

it

分类: 文摘

介绍使用“域”的方法,这是一种比较灵活的自定义常用符号的方法。以x¯ 为例说明(此版非word版式,故x¯上一横线无法对齐,但在word中肯定有用)。
首先同时按下键盘上的“Ctrl”键和“F9”键,屏幕出现一对大括号{I}(中间那一竖线是光标)———这一步叫做“插入一个空‘域’”。这一步如果是通过敲击键盘的键输入的“{}”是无效的。在“域”内(即大括号内)输入“eq \o (x,\s\do2(¯))”——这一步叫做撰写“域代码”。完成后,屏幕所见为x¯ (如果你所见的没有虚框,没有很淡的小点,或者出现阴影的背景,都无所谓,那是有关设置造成的)。
注意:“eq”和反斜杠“\”之间要有一个空格;括号、逗号以及“\”都必须是英文半角符号。另外,此例中的x应采用小写字母,且设其为斜体。“¯”是这样输入的:点击“插入”→“符号”→在字体项中选择“Tahoma”、子集选择“拉丁语-1”,那里可以找到“¯”符号。
最后,确认光标在域内→同时按下“Shift”键和“F9”键——此操作将“域代码”转换成“域结果”,即“x¯ ”。再同时按下“Shift”键和“F9”键,则又转回“域代码”了。
以上是第一次生成“x¯ ”的过程,以后我们可以利用Word“自动更正”功能将“x¯ ”定义为“(x^-)”,从此只要输入“(x^-)”,Word就会自动转换为“x¯ ”了。其他许多医学常用的特殊符号或文字格式都可以如法炮制,只要将“{}”中的“域代码”加以一定的修改即可。

域是WORD中的一种特殊命令,它由花括号、域名(域代码)及选项开关构成。域代码类似于公式,域选项并关是特殊指令,在域中可触发特定的操作。在用WORD处理文档时若能巧妙应用域,会给我们的工作带来极大的方便。特别是制作理科等试卷时,有着公式编辑器不可替代的优点。
一、更新域操作
当WORD文档中的域没有显示出最新信息时,用户应采取以下措施进行更新,以获得新域结果。
1、更新单个域:首先单击需要更新的域或域结果,然后按下F9键。
2、更新一篇文档中所有域:执行“编辑”菜单中的“全选”命令,选定整篇文档,然后按下F9键。
另外,用户也可以执行“工具”菜单中的“选项”命令,并单击“打印”选项卡,然后选中“更新域”复选框,以实现WORD在每次打印前都自动更新文档中所有域的目的。
二、显示或隐藏域代码
1、显示或者隐藏指定的域代码:首先单击需要实现域代码的域或其结果,然后按下“SHIFT+F9”组合键。
2、显示或者隐藏文档中所有域代码:按下“ALT+F9”组合键。
三、锁定/解除域操作
1、要锁定某个域,以防止修改当前的域结果的方法是:单击此域,然后按下“CTRL+F11”组合键。
2、要解除锁定,以便对域进行更改的方法是:单击此域,然后按下“CTRL+SHIFT+F11”组合键。
四、解除域的链接
首先选择有关域内容,然后按下“CTRL+SHIFT+F9”组合键即可解除域的链接,此时当前的域结果就会变为常规文本(即失去域的所有功能),以后它当然再也不能进行更新了。用户若需要重新更新信息,必须在文档中插入同样的域才能达到目的。
五、用域创建上划线
在“插入”菜单项下选“域”,在“域代码”处输入EQ开关参数,确定。注意在“EQ”和开关参数之间有一个空格,例如输入Y平均值(Y带有上划线),插入域为“EQ \x\to Y ” 单击“确定”后便会出现“Y”的样式。
六、用域输入分数
输入分数通常是用WORD的公式编辑器来完成,其实用域输入更简单易行。操作时首先将光标定位在要输入分数(例如输入“”)的地方,按“Ctrl+F9”,(也可以单击菜单栏“插入”“域”命令,然后在“域名”列表框中找到“eq”项后,单击“域”对话框下面的“确定”即可。插入域定义符“”,然后在“”中输入表示公式的字符串“eq空格\f(a b) ”,然后在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“切换到域代码”命令,就会产生域结果“”。对于带分数,只需在真分数“”前面输入整数部分1就变成了带分数“1”。当然你可以极大地发挥他的作用和你的聪明才智,综合应用这些域,灵活地输入像“”等形式的分数。而且用这种方法输入的分数等域结果在排版时会跟随其他文字一同移动,不会像使用公式编辑器插入的对象那样会因排版而错位。如果输入分数较多,可以先输入一个分数的域代码,然后复制、粘贴再进行数值修改即可提高输入速度。在“eq空格\f(a b) ”中,eq表示创建科学公式的域名, \f 为创建分式公式的开关选项。其他常用开关选项还有创建根式的\r 、创建上标下标的\s 、以及建立积分的\i 等。关于域代码和公式的对应关系,可以查看WORD中关于域的“帮助”信息。
七、用域统计文档字数
①将鼠标定位到需要字数统计的地方(如文档未尾),然后输入关于提示字数统计结果的文字(如“本文总字数为:” )。
②在菜单栏中选择“插入”“域”命令项,进入到“域”对话框。
③在“域”对话框中,首先选择“类别”列表中的“文档信息”项,然后从“域名”列表框中选择“NumWords”项。该项用于统计文档总字数,也可以根据需要选择“NumChars”项来统计文档总字符数,选择“NumPages”项来统计文档的总页数,再使用左键单击“选项”按钮,进入到“域选项”对话框中。
④在“域选项”对话框中,先在“格式”列表框中选择“1,2,3,…”项,然后单击“添加到域”按钮,将所选择的格式添加到域格式中,再单击“确定”按钮返回到“域”对话框中。
⑤在“域”对话框中单击“确定”按钮,即可关闭所有对话框,并返回到文档编辑状态,此时可以看到在当前光标处显示出了“本文总字数:XXXX”的字样。
⑥当插入上述域之后,如果对文档进行了修改,移动鼠标将光标定位在域代码上(此时颜色会变为灰色),然后按下F9键,WORD会自动更新该域,并显示出更新后的总字数。
⑦为了方便,我们可以在每篇文档中都插入字灵敏统计结果。方法:打开WORD的其用模板(Normal.dot),然后按照上述方法将有关字数统计的域插入该文件中,以后所建立的每一篇文档中就会自动带有字数统计功能

1.图表的自动编号和索引
  

  Word中的“题注”功能是对图表等页面元素进行自动编号的快捷工具。请点选“工具”菜单->“选项”,在“视图”页面上,将“域底纹”设成“显示”,以便使编号和索引更显眼。

要实现自动编号,将光标移至图表下方,点选“插入”菜单->“题注”,在弹出对话框中选择“新建标签”,并在继而出现的对话框中键入“图”或者“表”,按两次“确定”便可。若再为其它图表插入编号,只要在“题注”对话框中使用相同的“标签”,按“确定”即成。对图表进行索引也很简单,将光标移到索引处,点选“插入”菜单->“交叉索引”,在“引用类型”中选择相应的类型,在“引用内容”中选择“只有标签和编号”,然后选取所需引用的项目就可以啦.
  自动编号似乎比直接编号麻烦多了,这只有在你进行反复插入或删除操作后,才能体会到它的优越性。插入或删除了某个图表(连带题注),其它编号立即得到修正,但索引并不能立刻响应,需要将待更正的索引(或者全文)选中,单击鼠标右键,通过“更新域”(或按F9)来完成。

2.公式的自动编号和索引
  

 运用mathtype软件即可轻松实现。 
  
3.编号中如何添加章节号

  

  论文或书籍一般分章节叙述。图表编号和索引中添加章节号并不困难,注意通过设置“多级符号”来定制章节样式(点选“格式”菜单->“项目符号和编号”,在随后的对话框中指定样式);关键是编号时在“题注”对话框中,要按“编号”键,在弹出对话框中,钩上“包含章节号”,并在“章节起始样式”项中选择对应的样式