考生档案样本部分
考生档案一直是高校录取考生的重要依据，从2003年全国高校实行远程网上录取后，考生档案也随之发展为两种形式并存，一种是传统的以档案袋形式存在的纸介质档案，即考生填写的原始报名材料、体检表等；另一种是电子档案，即考生档案电子信息库，其二者基本内容是一致的，但实际作用却不尽相同。为了帮助家长和考生理解高考录取进程中的档案的作用与意义，现在琢玉匠人将这两种档案作以下分析：
（1）、纸质档案：考生的纸质档案是指考生在高级中等教育阶段的学籍档案以及参加当年普通高等学校招生报名考试所组建的考生档案。纸介质档案内容包括考生报考登记表、体检表、高考成绩单、综合素质评价报告册、高中毕业生学籍档案及其他入团、入党、评优等材料。高考录取结束后，考生可凭录取通知书和准考证到户籍所在地区县（自治县）招办领取纸质档案于报到时交录取高校。各区县（自治县）招办应根据考生的录取通知书和市招办下发的录取库进行核对，无误后将密封好的纸质档案交给考生。高等学校应在新生报到时认真审查新生的纸质档案。没有提交纸质档案的考生，高校应查明原因，及时告知考生到区县（自治县）招办领取，否则造成的遗留问题由考生自己负责。
（2）、电子档案：考生电子档案就是以电子文档形式存在的档案，其特点是便于征集、存档、整理、传输、调阅，是网上录取的重要信息。考生电子档案内容主要包括考生的客观信息、综合信息、体检信息、志愿信息、成绩信息、特征信息、综合素质评价报告和考生参加国家教育考试的诚信记录等几部分。考生电子档案是普通高等学校录取新生的主要依据，因此必须全面、真实、完整。考生电子档案由各区县（自治县）招办负责制作，为了确保电子档案制作的质量，招办将组织考生认真填涂各种表卡，保证信息绝对准确，不得弄虚作假。考生的电子档案信息须经考生本人校对签字确认，上报市招办后不得擅自更改。但是，个别地方还是发生过遗漏考生电子档案的情况，造成考生“被落榜”的情况发生，如去年河南开封某中学生李盟盟，因及时发现自己落榜，她最终以一篇名为《开封县县招办把我的大学梦毁了》的帖子，引起社会的关注，为自己讨回了公道。
由于考生电子档案是高校录取新生过程中，即调档、投档、阅档和确定拟录取、拟退档、拟定专业的重要依据，尤其是志愿信息将直接影响录取结果，因此考生电子档案库一经建立，任何人不得擅自更改。
考生档案要求真实、完整、准确，考生以虚报、隐瞒或伪造、涂改有关材料，及其他欺诈手段，或者因招生工作人员或其他人员的徇私舞弊行为取得考试资格或录取资格的，将被取消当年的考试资格或录取资格;已被录取或取得学籍的，由高校取消其入学资格或学籍。
通常考生电子档案一共有六项，但每个省份可能会略有差别：
第一部分是报名信息，主要介绍考生自然信息情况，联系电话，通信地址等。
第二部分是成绩与志愿，主要是考生高考成绩和填报志愿的详细情况，这是录取的重要依据。
第三部分是体检信息，含限制录取专业信息。
第四部分是报名表（报名表原件照片），
第五部分是体检表（体检表原件照片），
第六部分是附加表，主要反映考生有无加分等情况。
报名信息和志愿信息(包括征集志愿)必须由考生本人填报，因由他人代填代报有误或因考生本人失误造成的后果均由考生本人负责。这里面一定要注意的是填写报名信息时预留的录取期间联系电话的可用性，高校在录取期间可能会有紧急情况需要沟通（比如增加计划征集志愿、调剂专业等），此时此刻这个电话非常关键，它可能意味着稍纵即逝的额外机会，但是每年录取期间都发生联系不上的情况，当然这是极个别的。另外要注意的是，录取通知书寄送地址，也就是通信地址一定是你能够方便收到信件的地址，每年录取结束后都有考生收不到录取通知书的情况发生，其中相当一部分是考生填写了临时居住地址，高考结束后就离开了。
家长和考生还需了解的是，在录取进程中电子档案可呈现出6种状态。“自由可投”，表示考生的档案没有投出去或投出去后又被学校退档；“已经投档”表示招办已将档案投给了院校，但院校还未打开；“院校在阅”表示院校正在审阅考生档案，尚未确定是否录取；“预退档”表示该考生未被院校录取，院校要对每位未录取考生注明退档理由，经招办同意才能退档；“预录取”表示院校拟录取该考生，并已提交招办等待检录；“录取”表示录取名册已经过招办审核签字、盖章手续。其实，几年前，在某些省份高考录取时，省招办已经实时公开了这些信息，考生只需登录相关系统就可以随时关注自己电子档案的状态，第一时间获知录取结果，做到自始至终心中有数。
最后需要注意的是，被录取考生须按录取院校规定的时间入学报到，未经录取院校同意逾期不报到的考生，将被视为自行放弃入学资格，其录取资格也将会被注销，已经收到的纸质档案将被退回。
注意：从2005年开始，教育部要求用于普通高校招生网上录取的考生电子档案必须含有考生历年参加全国统考的考试诚信记录信息，并按有关规定在考生特征标志信息项中，对有违规记录的考生统一用字母“W”予以标识。录取时，省级招生考试机构须以附加表的方式向高等学校提供违规考生历年参加全国统考的违规简要事实及处理结果，作为高等学校决定是否录取考生的重要参考依据之一。
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