九乡新闻网袋鼠精是骗局吗:GTD经典错误杂谈
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/05/04 07:21:06
这篇文章中提到的很多内容已经在前面的文章中有所涉及，这里系统总结一下不过是起到重点强调的作用。
1、把GTD神圣化：不要认为GTD是唯一也是万能的时间管理方式，它不过是无数种时间管理方法中的一种而已，没有必要要求每一个人都去做GTD，也没有必要所有的事情都按照GTD的要求来做，重要的是适合您自己！我之所以认真思考和研究GTD，因为它包含了很多非常优秀的道理在其中，而且与我原来的思路相吻合，所以当我了解到GTD时，它带给我更多的思路——仅此而已。
2、初始阶段不要对GTD做太多的改动：这个看起来与前面一点相矛盾，还是那句话，度的把握的问题。我认为GTD应该是一件私人化的东西，所以每个人最终形成的适合自己的GTD系统应该是唯一的，在细枝末节上是不同的，虽然很可能大家的基础思想都是一致的。但是在GTD实施的初始阶段，我不建议做太多的思考和改动，因为当您没有太多经验时，这些改动往往是弯路的一个代名词，虽然很可能给您带来更多的想法，但是于我看来GTD的初始阶段最关键的是：真正把GTD实施起来。当它已经初步成型，再进行细化和思考不迟。
3、盲目寻找工具：我的建议是，最好先按照我给出的GTD的实现中的工具来做尝试，重要的是开始实施GTD。工具，只是为了让我们更加便利的达到所希望的效果的途径，而非目的，当然如果您爱好GTD，或者把它当成一个课题来研究则另当别论。我相信GTD肯定会有更好的工具来实现，绝对要比Outlook + MindManager好得多，至少可以避免同步和导来导去的问题，但是绝不要因此而非要找到合适的GTD软件之后才开始实施GTD，因为到那个时候您的激情很可能已经消贻殆尽。更何况，如果您甚至没有真正开始实施GTD，自然不可能深入思考很多过程如何实现，那么，您又如何能够找到真正适合你的GTD工具呢？我认为选择合适工具至少要在您的GTD系统正常运转三个月之后，因为您已经真正建立起GTD系统，并且总结了一定程度的经验和教训，自然也已经对这套软件的优点及不足有了更深层次的认识，同时自己也对GTD有了更深层次的思考，这个时候您自然可以找到一款更加适合您的GTD工具。
4、把规划作为“收集”的一部分：这是我在前面强调多次的问题，在这里再次强调，而且我认为强调多少次都不为过：绝对不要想着把所有的规划都做完之后才开始实施GTD！它将消耗您大量的时间和精力，而且很可能没有一个确切的结果，如果您没能避免这一点，很可能造成整个GTD系统还没有开始就已经结束！我的建议是，把“规划”作为一个Stuff放入InBox，把它分解成那个几个Project逐步来做，给自己一年的时间真正完成这个规划，如果有必要，您甚至可以去找职业的人生规划公司帮您，但是给自己宽限一年的时间，而不是在收集阶段完成！
5、太长的ToDo List：我相信您一定会在InBox中放入非常多的东西，我相信您一定会做出一个非常长的Project List，我更加相信当您看着这个List时很难删除某些项目，即使您觉得它们好像真的不那么重要，但是不敢确定！不论如何，您都一定要认真思考，区分重要程度，删除大量的Project，否则，您的ToDo List将是一个非常非常非常长而无效的List！太长的List存在很多的弊端，最明显的就是当您需要检查这个List时，您需要很多的时间去查找哪个是当前适合去做的，同时您的身上总是有很大的压力，因为太多的事情没有去做，最后，ToDo List太长也能够反映出一个问题，那就是您做的这些事情中一定有很多事情是第三、四象限的！建议您依据我在“”中提出的建议，在组织阶段就删掉大部分Project，当然您可以把它们放进一个专门的垃圾桶，而不真正删除，每个月重新查看，但是不要把它们留在Project List中，也不必做对这些Project做计划分解。另外，在组织阶段删除过程中，如果您真的很难确定哪些是需要删除，哪些是不必要删除的，我建议最好的办法是做完十年规划后进行疯狂梦想，也就是把十年规划压缩到五年完成，您自然会知道哪些事情更加重要了！