血色撩人吸血鬼txt:GTD中容易遇见的错误(第一部分) - 褪墨

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/05/05 06:13:05

GTD中容易遇见的错误(第一部分)

时间管理 June 4th, 2007

经过几个月的happy GTD-ing,我决定分享一下我在GTD过程中遇见到的一些非常普遍的错误,以便大家能够发觉和及时避免。这篇共有两部分,这里是第一部分。

1.收集了原料。转换成了行动。但没有完成!

即使工作繁忙,我也能及时收集好原料,并且转换成行动,放入我的GTD系统里面。有时我都觉得自己已经做好每一件事了。但事实上却发现自己的任务列表和下一步行动却堆积得越来越多:因为我总是集中在前两个步骤,反而忘记了最后也是最重要的步骤:完成这些行动!

2.很少回顾(Review)最近的行动

回顾也是GTD系统中不可或缺的一个步骤。回顾可以完善GTD系统中未规划完全的部分,比方说某个项目中的行动没有规划清楚等等。

3.浪费多余的时间选择工具

GTD中最容易犯错的地方就是花费多余的时间寻找工具(即使已经有了一堆)。我在几个月内试用了不知道多少种工具,直到现在一发现新工具,我都愿意去尝试一下。一旦找到了适用于自己的GTD工具以后,我建议大家不要再无谓的浪费时间去试用新工具。

4.原料仍然存储在大脑中

我发现我自己仍然会把原料(stuff)存储在大脑中。第一个错误是我刚开始GTD时并没有完全遵守GTD守则——将所有的原料都整理,而只是将最近的原料整理到收集箱(inbox)中。第二个错误是我没有及时将原料经过转换成行动后存储到自己的GTD系统中。