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【转载自随风而逝】（读书、管理、工作，坚持原创）
GTD资料管理 作者：gudao
发表时间：
2007-07-20 16:12:38
更新时间：
2007-07-20 16:12:38
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主题：电脑技术
评论：1篇
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GTD是一套整体的系统，不仅仅包括时间管理，更加是一种生活方式。资料管理是GTD很重要的一部分。由于我的电子资料较多，文字资料一般都已经弄进电脑，文本资料基本都是书籍和少数页面，加上我属于那种没有电脑活不了的人，所以资料整理自然使用电脑来做。
过去，PC端的资料很乱，所用系统也有几个，用起来比较麻烦，当时储存介质是两台电脑，几百张光盘，还有两个移动硬盘，极大的缺点是我根本不记得自己有那些资料，在查找资料的时候也几乎不会到自己已经存储的资料中查找。现在做了一下整合，基本已经完成初步的整理，总结一下。
1、网上资料是很重要的资料来源，这里主要指网页，过去使用“网文快捕”，是一个相当不错的软件，我在其中搜集了很多的资料，同时也购买的正版，但是当我进行整合的时候发现，很难将它与其他资料整合在一起，因为主要的查找资料方式是搜索，可是不论是Google，还是微软的搜索工具都无法搜索其中的内容，这给我的查找造成不小的麻烦。现在转投微软阵营，使用Onenote 2007，它可以比较好的和微软的桌面搜索工具相容，可以提供较好的查找功能。但是Onenote的功能上有一个限制，就是当你在网上看到好的网页时，保存到Onenote中比较麻烦（尤其傲游2不支持Onenote组件），同时就算可以保存，其页面布局也会一塌糊涂，现在只好选择麻烦的复制粘帖方式……
2、光盘中的资料现在我尽量抛弃，尽力不使用光盘作为储存介质，因为一方面查找起来比较麻烦，另一方面使用起来也有点费劲，同时也比较容易损坏。但是毕竟有很多资料没有必要放在硬盘中，同时空间有限，不得不刻录光盘，我会将光盘中所含文件目录进行一下备份，保存到Onenote中，这样可以很方便的查找。（这个文件名称导入方式见文章最后）
3、硬盘中的资料：由于我经常使用两台笔记本，两个移动硬盘，所以单纯使用微软桌面的索引并不能够很好的解决问题，我采取和光盘资料同样的方式，制作目录树文本，储存至Onenote中。
4、文本资料，这部分主要包括一些很杂的资料和书籍。文本由于数量很少，我还没有遇到什么困难，书籍对于我数量实在太多，经常会发生我买过一本书，后来又买了同样一本自己都不知道的情况。我现在使用豆瓣来做这部分的整理，豆瓣中预设了“在读”、“想读”和“已读”，已读自然不用说，所有其中书目都是我看过的，并且做完读书笔记的（如果有必要的话）；在读中的书是我已有的所有书籍；想读中，汗，是想读的书……相关的读书笔记我会发到豆瓣中，以便未来查找。之所以使用网上的系统来做是因为我经常几个地方跑，如果仅仅使用本地的储存方式比较麻烦，同时豆瓣提供了很好的封皮照片及介绍等等，有很强的吸引力；而劣势也是同样明显，第一就是你想知道自己有哪些书，必须上网才能查找，对很多人来说去买书的时候很难查找，是一个很麻烦的事情，但是对于我不存在这个问题，因为一方面我的书实在太多了，就算是我用PPC来储存书目也没兴趣在书店一个一个搜索自己有没有，另一方面更加重要的是我现在几乎不去书店，大多数书籍都在网上买，因为去书店一方面很难找到自己想买的书，另一方面有难以忍受买一大堆书的欲望……
后续的资料整理工作还在继续，但是已经脱离了简单的整理阶段，更多的是如何更加有效的组织这些资料，以方便未来查阅，暂时的想法是用MindManager 7.0来处理，但是现在只是一个很初级的想法而已，后续还要继续思考。
附：目录树制作
当你有一个文件，里面包含了几百部小说时，要查找起来实在有点麻烦，这个时候你可以使用两种方式来处理，一种方法是使用MindManager或者MindMap中的粘帖功能，这个在相关教程中都有说明，方便查找。另一方面您也可以用文本文档建立一个这个文件夹的目录树，这样就可以很容易的进行查找。
具体方式为：开始--运行--cmd
输入 tree [目标目录地址] >[导出地址] /f
例如你希望列出d盘文件夹11中的所有文件及文件夹名称，并将这个目录树导出到d盘根目录下文件1.txt中，输入：
tree d:/11 >d:1.txt /f
/f的意思是列出所有子目录中的所有文件，另外还有一个是/a，只列到一层目录。 ——为了方便同样需要这些资料的O(∩_∩)O~大家：转载资料，尊重原创；传播分享，互助成长！