行星减速器装配图:邮件合并

来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/27 17:52:41

以考试人数为366人，安排9个考场，准考证上要填入的数据有4种，分别是“姓名”、“班级”、“考场号”、“准考证号”，以一张A4纸上打印9个准考证为例，操作步骤如下：

     1．将准备好的EXCEL数据文件另存为一个新的EXCEL文件，文件中的数据尽量分成平均的9部分，然后将后面的8部分依次剪切复制到第1部分的后面，第1部分的字段名该为“姓名1”、“班级1”、“考场号1”、“准考证号1”，后面的各部分的字段名分别为“姓名2”、“班级2”、“考场号2”、“准考证号2”，“姓名3”、“班级3”、“考场号3”、“准考证号3”，···，“姓名9”、“班级9”、“考场号9”、“准考证号9”，如此，将原来的366条记录改成了41条记录，每条记录包含了9各学生的准考证信息。修改后的EXCEL文件只用作打印，不适合对每一个学生的排序、统计等操作，因此要保存好EXCEL原始文件。


 

     2．新建一个WORD文档，在一个页面中打印好9个空白的准考证。 

     3．打开[视图]-[工具栏]-[邮件合并]，在邮件合并工具栏中点第二个按钮“打开数据源”连接到第1步中处理好的EXCEL文件。

     4．在工具栏中点第6个按钮“插入域”，依次在每个准考证中的相应位置插入字段“姓名1”、“班级1”、“考场号1”、“准考证号1”，“姓名2”、“班级2”、“考场号2”、“准考证号2”，···，“姓名9”、“班级9”、“考场号9”、“准考证号9”。

 

     5.在工具栏中点第8个按钮“查看并合并数据”，可以看到数据合并以后的效果。

     6.在工具栏中点倒数第4个按钮“合并到新文档”或倒数第3个按钮“合并到打印机”，就可以把所有的准考证打印出来了。

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