钙片什么时候吃最好:WPS中用邮件合并功能批量打印荣誉证书

来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/27 15:26:17

　　单位表彰模范(优秀)共产党员时，需要制作一批荣誉证书。证书上的姓名一般采用手工填写或打印。如果采用打印方法，通常是在每张证书上填写姓名后即按打印。若表彰人员众多，则如此打印比较繁琐。我们可以利用WPS文字的邮件合并功能，结合WPS表格(ET)，一次性打印所有证书。

　　制作数据源文件。

　　在ET中输入字段：姓名，并输入所有表彰人员姓名。保存文件(假设文件名为“表彰.ET”)，数据源制作完毕。(如图1所示)


图1

　　2、在WPS文字中制作文件模板。(如图2所示)


图2

　　3、点击菜单：“工具→邮件合并工具栏”，打开数据源(上面保存的文件“表彰.ET”)，与包含表彰人员的ET表格进行连接。(如图3所示)


图3

　　4、在文件模板“同志”前插入合并域，选择域名称“姓名”。点击“查看合并数据”图标，可切换域与实际姓名。(如图4所示)


图4

　　5、点击邮件合并工具栏上的“合并到打印机”，选择全部合并记录，确定即可一次性打印所有证书。(如图5、图6所示)


图5 
图6
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