自制简单武器:我要绿色的办公环境

从我做起的办公环保

说起办公室环保，人们首先想到的一定是办公室能源的节约与利用。据统计，一个现代化的办公室工作人员平均一天的纸张消耗量大约折合20张A4纸，能源消耗量不小于20度电。如果充分利用现代化办公设施，一般公文只用电子版交流，纸张双面使用，多用再生纸，废纸卖给回收站，人均纸张消费成本可以降低一半以上;多利用自然光、自然风，多利用身体的适应能力，在有选择权时避免把自己装在人工环境盒子里。这些方面的节约不仅有助于削减办公室污染，也能为减少造纸、发电等高污染行业的污染作一份贡献。

当然，要在办公室工作的点点滴滴上都体现环保是很难的，既要形成意识，又要培养习惯。由于办公室白领的收入水平和目前我国消费文化的一般倾向，保持一颗环保心更需要先进文化的引导。这种节约思想只停留在经济核算上很难“沁人心脾、潜移默化”，而上升到先进文化和办公礼仪的高度，推动力就不一样了。在许多国际化的大公司里，这些方面的节约已是一种起码的办公室礼仪，如果这么多的办公室白领都能向先进生产力的代表学来这种先进文化的代表，办公室本身就会成为绿色空间。

创造自然的环保空间

许多人都羡慕在高档写字楼工作的白领——漂亮，整洁的办公环境令人赏心悦目，还有中央空调冬暖夏凉。可是在这样的环境中工作了一年，往往那些深陷围城中的白领会反过来羡慕那些在简陋办公室上班的人们。

早在70年代，继石油禁令后，工程师们便寻找一种使建筑物更具能源效果的方法，于是诞生了“密封型大楼”。一位研究人员说：工业经济使劳动力发生巨大转换，今天约有一半的劳动力都成了白领，在室内工作，这于人类，无异是在共同等待着某一事故的发生。白天，人们平均有90%以上的时间呆在室内，而且往往是密不通风的建筑内。一旦办公室空气中散发有某种东西，就极有可能感染上。大楼综合症的症状是众所周知的：头疼、昏昏欲睡、恶心、疲劳、鼻窦堵塞、目赤喉燥、胸闷气短，还伴有呼吸紊乱和咳嗽气喘。换句话说，它常常类似于办公室内空气短缺所引起的迹象或其他如过敏、流感等病症。“大楼综合症”来势凶猛，无孔不入，转眼就潜入你的办公室，使整幢大楼成为危害公共健康的一座细菌工厂。

几乎所有刚到豪华大厦上班的人都会有这般的反应。一开始都神采奕奕，可不久就感觉容易疲乏。尤其午饭后，本来生龙活虎的小姐先生们全都哈欠连篇。一两个月后或多或少都会嗓子疼、头晕。

办公室通风不好，人员密度高，氧气含量必然降低。每台电脑都是一个放射源，打印机硒鼓的污染更严重。一盆绿色植物就能解决空气污染了吗?它在夜间排出的二氧化碳恐怕还会加重污染吧。

要预防大楼综合症，许多时候是取决于你的雇主或者房产业主是否情愿花钱做环保检查。实际上，所有的大楼都或多或少存在着空气质量的问题，以及温度的平衡、光照、通风状况和清洁程度问题;尤其在每年季节转换期间，对那些宽敞的密封型大楼，更是一种挑战。

环保专家认为：根据3/4的病例推测，病原乃霉菌、真菌等微生物引起。也有化学性的，由地毯、家具、花卉植物，或者是抽烟、复印机、清洁剂和杀虫剂等引起。解决的方法也不难，如排放陈水，换装新的蓄水池，降低温度。但有时也得花费精力和成本，如检修通风系统、换地毯等。与其花大量的人力和财力来预防，不防来试试一种算不上是最好、却十分管用的方法，那就是：经常敞开你的窗户。

不可忽视的精神环保

真正意义上的环保办公室不仅指室内外的生态环境，还应包括办公室人员的公共行为，如言谈举止、文化修养和道德水准。

把不同风格、不同学历、不同背景的人组合到一个办公室，不同的文化所表现出来的是截然不同的关系和气氛。这一点从那些人离开办公室外出公干的时候最容易看出来，譬如在办公室里是一种“分工明确，井水不犯河水”的文化，你就不用想在外面他们会很好的合作;如果他们在办公室里就是相互面和心不和，互相嫉妒生怕别人不出事，那么在外边一定是互相拆台;如果在办公室里大家都是懒懒散散，外出的人就绝对不会愿意加班。

上述这种情况不是大多数管理者所希望的，一间真正环保的办公室，大家应当把那些消极的、影响团队效率的、令人不开心的精神垃圾统统丢掉。大家所乐见的是一种愉快、合作、开心、高效的办公室文化。这种文化的标志是：办公室的事情不管大小都是自己的分内事;每个人都十分关心公司的发展;办公室里有一种乐观向上的精神，不是把上班作为一种挣钱的负担，而是作为一种乐事;团队协作精神;浓厚的学习气氛。大家每天能够以一种愉快的心态面对一天的工作。

因为办公室是同事们共处一室的公共场所，同事之间能否和睦相处是决定环保办公室的关键，室内噪音、文明用语、衣着服饰和仪态仪表是决定环保办公室的必要条件。

长期在都市生活的人，都会不自觉地产生对环境的厌恶和反感，这种情绪常让人烦躁不安。因为快节奏、高压力的气氛和高楼林立、车水马龙的喧嚣世界把人压抑得难以喘息，所以需要进行适当的心理调整，千万不要将不悦的情绪带到办公室来。

我们要用平静的心态对待生活，以乐观的情绪看待人生，以积极的态度调适遇到的各种问题，就会将郁闷、挫折、烦躁、气馁等不佳情绪抛掷一空，代之而来的是安宁、愉快、舒适和顺畅的良好心态，不管是在家还是在办公室，都会享受到其乐融融的美好气氛。

只要你懂得生命的真谛，领略了生活的内涵，那么即使工作环境差一点、艰苦一点，你同样可以感受到真正意义上的环保办公室给予你的是和睦与快乐。

大企业的环保示范

惠普公司

现在“办公室做环保”是被很多人接受的概念，惠普（HP）公司早在1979年就已经开始在推行“办公室环保”了。

办公室做环保的主要内容有几项，一个是纸制品的减少、再利用与回收，从内部用纸开始，六年前，再生纸的使用并不普遍，而且价格并不比原生纸便宜，但是当时惠普内部任何纸张都是用再生纸，包括报表纸。在纸张的再利用方面，惠普在办公室内设了“背用箱”和“再生箱”，只用过一面的纸张都放在背用箱中，其它人可以再利用背面，两面都用过的纸张则放入再生箱中回收。

任何新进的员工，惠普都会发给他们一个瓷杯，因为在惠普员工不得使用纸杯，只有客人才能使用纸杯，因为根据惠普公司的统计，员工在使用纸杯时，一天平均使用三到四个，一年要耗掉一千多个纸杯。

在垃圾分类部分，餐厅内分为蓝色垃圾筒、橘色垃圾筒及电池回收盒，蓝色垃圾筒用来丢弃纸杯、厨余、果皮、塑料袋等一般垃圾;橘色垃圾筒则是用来收集宝特瓶、铁铝罐、玻璃、金属等资源垃圾。

在办公室内也分了两个垃圾筒，一个是木制的字纸篓，用来放置留言条、撕碎纸等办公室的用纸;另一个是灰色垃圾桶，用来放置卫生纸、餐巾纸、塑料袋等垃圾。

联合利华公司

一开始联合利华公司并不知道如何着手，于是去请教一些有经验的公司及环保团体。经过一年多不断的摸索，及公司领导阶层的配合，公司里环保的观念越来越高，办公室中的垃圾量越来越少，回收袋中的回收资源却越来越多，甚至有不少的同事从家中带了一些瓶瓶罐罐来公司回收。推动办公室省纸部分，执行小组也推动用E-Mail代替纸张，一年大约替公司节约了10%的用纸。

对于办公室内用过的文具到处闲置，联合利华于是办了一个办公室“文具大清仓”活动，要求同事将不用的文具都拿到文具回收区，其它同事要使用文具时就到文具回收区去拿中古的文具，文具回收区没有可供应的文具时，才拿新的文具出来使用，如此一来，每个月至少为公司省下了一万多元的文具费。

爱普生公司

在爱普生公司的复印机旁，放着厚厚几摞曾用过一面的“回收纸”，墙上贴着一张简短说明，指示人们怎样使用再用纸依然可以达到理想效果的方法。公司内所用过的硒鼓、打印机墨盒、电池、塑料制品、纸盒都要求分类放置在指定柜子里，每日由清洁工逐一回收，再送往专门渠道给予再利用。

公司的规则指出，不论是谁都要求尽量以电子邮件代替传真和信件，以电脑存盘代替纸张存档，白纸要求双面使用。公司里面文件的传递，更多用传阅代替复印，而且尽量使用内部网络发通知、发放电子表格。甚至，公司还要求销售人员对供应商施加影响，订立“绿色供应商标准”，放弃使用泡沫垫料及金属材料做包装，运输也采用同一类纸料包装，以方便回收。

一、纸类的使用

1. 员工用自己的水杯，纸杯是给来客准备的。开会时，请与会人员自带水杯。

2. 使用电子邮件代替纸类公文。

3. 公文袋可以多次重复使用，各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用。

4. 办公室内如使用“收”、“发”标示分类的多层档案格，那就多用一格标明“回收”，鼓励大家把纸张留下，而不是随手丢掉。

5. 复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。

6. 设纸张回收箱，把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。

7. 多使用再生纸，公文用纸、名片、印刷物，尽可能使用再生纸，以减少环境污染。

8. 设废纸回收箱回收纸类，但复写纸、蜡纸、塑料等不要混入，还要注意不要混入订书钉等金属。

9. 多用手帕擦汗、擦手，可减少卫生纸、面纸的浪费。尽量使用抹布。

10. 所有文件尽量使用小字号字体。

二、其他物品的使用

1. 多使用回形针、订书钉，少用含苯的溶剂产品，如胶水、修正液。

2. 不用一次性用品，如使用可更换笔芯的原子笔、钢笔。

3. 分别设置铁铝罐、玻璃瓶、塑料类等废容器回收箱。回收前尽量先冲洗，避免滋生病菌及臭味。能压缩的尽量压缩。回收箱及其周围保持干净。

4. 电池应回收，回收时应避免挤压破损。

三、坏了的设备可以修复后再使用，减少资源浪费，也省了钱。比如：空调、计算机器材、传真机、复印机、办公桌椅等。

四、选用有环保标志的产品，拒绝使用不符合办公室环保理念的用品。

五、节省水资源

1. 水龙头、水管、马桶如有漏水现象，任何员工都应该向主管部门及时通报。

2. 洗手时不要开着水龙头。

六、节省电力资源

1. 无人使用的会议室应关掉灯源及冷气。

2. 高耗电量的电器如冰箱、微波炉、烤箱、复印机等避免同时使用一个插座。

3. 尽量多走楼梯，少乘电梯。

4. 灯具每半年清洗一次，管线定期维护保养。

5. 空调尽量控制在室内外温差5°C为宜。

6. 下班不忘关电源。有资料说，电脑显示器、打印机的待机功耗都为5瓦左右，下班后不关闭电源开关，一晚将至少待机10小时，全年将因此耗电36.5度。按照国内办公设备保有量电脑1600万台、打印机1894万台测算，每年将浪费12.775亿度电。

七、绿化办公室

“Workinnature”，朋友的公司一进写字楼就有这么一句标语，不管能否百分之百做到，谁都希望工作环境好。在办公室里，适度的盆栽能改善空气品质和舒适度。

八、饮用水管理

饮水机材料有寿命限制，需定期清理、更新，否则容易滋生细菌及累积污染物，导致疾病的传播。

九、办公室绝对禁止吸烟

十、改善环境卫生，防治病媒害虫

1. 经常清洗积水容器（花瓶、水缸等）。

2. 有机废弃物丢弃时应密封，垃圾桶应加盖。

3. 定期消毒办公室环境、仓库，贮藏室定期清理。

4. 办公室尽量避免吃零食等。

十一、把本环保手册贴在办公室醒目的地方。