:word技巧100例 - 追梦人 - 网易博客

摘自燕子双飞BLOG
001.用电脑打出“囍”字
喜庆的日子里想要用电脑打出一个“囍”可能会难倒一些新手，其实很简单：
在全拼字库中基本上包含了所有的汉字，你只要把输入法切换到全拼状态在键盘上打入heu+空格或heui +空格就可打出囍了。
现在你只要打出囍就双喜临门了。
002.WORD字体模糊的问题.
高手老用桌面右击属性—外观—效果—清晰来解决，可是在我的XP系统里，这样反而更加模糊，我改用“标准”，效果稍微好一点，但是仿宋体、楷体（除了黑体、宋体外）很淡，很模糊，为什么呢？
试试这个办法(WindowsXP以上) ：右击我的电脑，选择“属性”，选择“高级”选项卡，单击“性能”中的设置，把列表中的“平滑屏幕字体边缘”取消。单击“确定”。应该可以解决问题。
003.快速使Word文件减肥
我们选择“文件”→“另存为”命令把当前文件另存一下，你会发现文件的容量会大大减少。
004.在Word中插入的文本框稍小时，无法看到文本框中的文字或是只能看到半个字，这时应该怎么办？
答：右击该文本框，在弹出的快捷菜单中选中“设置文本框格式”命令，在弹出的“设置文本框格式”对话框中选“文本框”选项卡，将内部边距的上、下、左、右边距均设为较小的数值或“0”。
005.当用鼠标将图片拖曳到新位置时，它不受控制地跳到其他地方，请问有什么好的解决办法？
答：用鼠标将该图片拖曳到目标位置附近，右击该图片，在弹出的快捷菜单中选中“设置图片格式”命令，在弹出的“设置图片格式”对话框中选中“位置”选项卡，精确设置该图片在页面上的水平和垂直位置即可。
006.在Word中不能将插入的公式对象放在准确的目标位置，而且它和正文间的间距总是太远，怎样才能调节？
答：右击插入的公式对象，在弹出的快捷菜单中选“设置对象格式”命令，在弹出的“设置对象格式”对话框中选“环绕”选项卡。在“环绕方式”栏中选“四周型”，在“环绕位置”栏中选中“两边”，在“距正文”栏中设置该公式对象与正文的上、下、左、右间距，一般均可设置为“0”。然后，单击“位置”选项卡，在“页面上的位置”栏中精确设置该公式对象在页面中的水平和垂直位置。或者还可以先插入一个图文框，依照上述方法确定其准确位置后，再将公式对象置入图文框之中。
007.我在Word中手绘图形时难于控制，有没有好的办法？
答：方法很多的，如：
1.在“显示比例”框中放大比例。比例越大，越容易画出细节。
2.使用“任意多边形”按钮 ，而不要用“自由曲线”按钮。
3.在 Windows“控制面板”中将鼠标指针速度设置为最慢。在低速绘图时，可以更好地进行控制。
008.请问在Word中怎样精确移动图形对象的位置？
答：方法很多的，如：
1.选中欲精确移动的图形对象，在按住Ctrl键的同时单击键盘的方向键来上、下、左、右逐像素地移动对象；
2.再有就是先右击欲精确移动的图形对象，在弹出的快捷菜单中选中 “设置自选图形格式”命令，在弹出的“设置自选图形格式”对话框中选“位置”选项卡，精确设置该图片在页面上的水平和垂直位置。
3.选中欲精确移动的图形对象，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，指向“微移”命令，然后单击欲微移对象的方向，或者再选中欲精确移动的图形对象后，单击光标移动箭头键来移动对象。但这种方式的移动效果和用鼠标直接拖曳相差无几。
009.我在改变页面设置或对文档进行修改后，原来的一组图形和文本框变得四分五裂了，请问应该怎样解决？
答：创建图形对象组时，将图形对象和文本框组合在一起，即可以将组中的所有对象当作一个整体进行移动、翻转、旋转、调整大小及缩放，也可同时改变组中所有对象的属性。按下Shift键，用鼠标点选欲组合的所有图形和文本框，然后单击“绘图”按钮并选“组合”命令，即可将选中的对象组合起来。若欲对其中的某个图形再进行修改，需取消该组合。操作如下：右击该组合对象，在弹出的快捷菜单中选中“取消组合”命令。修改完毕，再重新组合。文本框的修改可以在组合内直接进行，无需取消组合。
010.我用Word编辑的图书中有许多插图和图表，但是我还想为这些插图和图表进行编号，请问有什么简便的方法？
答：使用题注功能就是最方便的办法啦。题注功能可以为文档插入的有连续性的图片和表格等自动进行编号，而且能自动提示。删除其中一个编号时，系统还会自动调整编号的正确顺序。1． 题注的插入：以插入图表为例，当你插入第一张图表后，选择“插入”菜单下的“题注”命令，就会出现题注对话框，题注栏显示的是“图表1”，按“确定”后，“图表1”就会插入到刚才插入的图表下面。当你又插入了一张图表后，再执行“题注”命令时，出现的对话框中的题注栏就自动变成了“图表2”，只需按“确定”按钮即可。其他图表以此类推。2． 新建题注标签：原有的题注标签中只有“图表”、“表格”和“公式”三种，如果你想增加标签的种类，可以执行“题注”对话框中的“新建标签”命令，在出现的对话框中填入要新增的标签名称，如“图”字，则以后再选择题注时，就有一个“图1”的标签了，以此类推，还可以增加其他的标签。3． 自动插入题注：以插入Word表格为例，在“题注”对话框中“单击自动插入题注”，在出现的“插入时添加题注”下拉框中选择“Microsoft word表格”。以后每当在文档中插入Word表格时，系统就会自动在该表格下依次填上题注。这等于提前为插入的各种图片、表格以及简报图片等定义了一个相对应的标签名，在录入文稿时，每插入一种图或表时，系统就会自动识别出它们需要插入的题注，并自动为它们编上顺序号，不但一一对应，而且编号也保证不会发生混乱，既提高了录入速度，也保证题注的准确性。4． 题注的修改：修改一个题注的方法是，先选定要修改标签的题注，然后按Delete键删除它，再打开题注对话框，选定其他的标签或者建立新的标签，然后按“确定”即可。修改同一类型题注标签的方法是，选定文档中要修改的标签题注中的一个，打开题注对话框，重新选择新的标签，按“确定”后，全文中原来的所有同类题注标签就全部变成新选择的标签了。
011.在Word中如何获取更为精准的标尺？
答：在默认情况下，标尺的精度为十分之一英寸。举例来说，如果您点击标尺设置页边框或标签，您可以将其设置为1.5英寸，但不能设置为1.48英寸。 要想设置更为精确的度量单位（例如百分之一英寸），请按住ALT键，同时点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字显示出当前的位置，显示数字精确到百分之一英寸。
012.如何在Word中任意修改字间距？
答：Word的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距，调整字间距的方法如下：A、选定文本； B、选择“格式”/“字体”，选择“字符间距”选项卡； C、在间距下拉列表中选择适当的类型和间距数值。最后确定即可。
013.如何在Word中任意修改行距？
答：在Word中提供了很多种标准的行距供选择，在“格式”/“段落”的“缩进和间距”选项页，在“行距”框里提供了行距的选择列表。包括“单倍行距”、“最小行距”等。可是标准行距并不一定符合我们的需要。例如，当我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为“固定值”，然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。
014.如何实现Word文档的自动保存？
答：在Word中为了不丢失所编辑的文档，可以使用“自动保存”功能，在指定的时间间隔自动保存文档，最后用“保存”命令来保存文档。其操作如下：（1）选择“工具”菜单中的“选项”命令；（2）选择“保存”选项；（3）在“保存选项”下面选中“自动保存时间间隔”复选框；（4）在“分钟”框中选择自动保存文档的时间间隔；（5）单击“确定”按钮。
015.何在 Word2000 中给汉字加上拼音和声调，像小学语文书中那样声调要加在字的上面？
1.先在Word 2000中输入汉字（如“红”），选定然后执行菜单“格式”→“中文版式”→“拼音指南”。
2.这时弹出一个窗口，里面显示有hong2字样，把2和o删除掉，并将光标定位在h之后。
3.按Ctrl+空格键调出中文输入法，用鼠标右键点ABC中文输入法最后边的软键盘标志，然后选择“拼音”，这时从弹出的软键盘中选择拼音“ó”，就出现了“hóng”字，按下“确定”就行啦。
提示：如果用Word XP（2002）就没有这样麻烦了。
016.如何快速的增大字号
选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
017.去除word页眉下划线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是清空所有标注后，双击下面的虚线；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
018.快速转换大写金额
在Word中输入12345，先选定，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
019.在Word中表头重复
在制作表格时，将第一行合并为一个单元格，输入表头内容，选中此单元格，单击“格式/边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框（如图1），在“边框”选项卡中，选择“自定义”，并设置只显示“下边框线”，“确定”后退出，这样表头就不显示边框线了。
选中表格的“表头和表格标题”所在行，单击“表格/标题行重复”，这样就快速实现了表头重复出现在每一页中，要编辑或修改表头内容，只能对第一页的表头进行操作，其修改结果立即应用到所有页的表头中。
020.Word里输入汉字偏旁部首
1.用全拼输入法录入：
在全拼输入法状态下输入偏旁这两个汉字的拼音字母“pianpang”，然后翻页去选择所需要的偏旁。
2.同部首字输入法(以输入“阝”为例)：
在文档中输入一个包含该偏旁部首的汉字(如“陈”)，并选中这个字符，执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框(如图)，你就会发现对话框定位在包含该偏旁部首的汉字区域，向上拉动滚动条，切换到该类汉字的首部区域，即可找到相应的偏旁部首，选中它，按“插入”按钮，再关闭对话框就行了。
021.Word里输入汉字生僻字
例：“翀”字的录入
1.由于这个字前半部分偏旁是“羽”，于是我先输入了“羽”字，然后选中这个字。
2.点击“插入”菜单中的“符号”选项，在出现的对话框中的“子集”列表中选择“CJK统一汉字”，这时由“羽”组成的字就全部出现了，于是很快找到了“翀”字。
3.点击[插入]按钮，将其插入文档中
022.如何在Word文档中插入一条分隔线
1.双直线
连续输入3 个或3 个以上的“= ”，然后回车，这样就可以自动得到一条双直线。
2.波浪线
连续输入3 个或3 个以上的“~ ”，然后回车，即可得到一条波浪线。
3.虚线
连续输入3 个或3 个以上的“* ”，然后回车，即可得到一条虚线。
4.细直线
连续输入3 个或3 个以上的“- ”，然后回车，即可得到一条细直线。
5.实心线
连续输入3 个或3 个以上的“# ”，然后回车，即可得到一条实心线。
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