九乡新闻网:Excel表格word文档完美互相转换
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/05/06 00:08:45
怎样将Excel表格完美转换成word文档
Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下，我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是：先用Excel做好表格，再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。其实，完全可以按下述方法来轻松转换。
首先，用Excel编辑好一个表格，然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再点击“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。
找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98，则操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键，之后再进行上述操作。
用Word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。
现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看，是不是转换得很完美呢
如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格
第一种：1、打开EXCEL，将光标定位到单元格，点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中，选择对象类型为Microsoft Word文档。2、将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴即可。例如，一份已经在Word中编辑好价格表，需要以Excel表格形式报出。但是，如果Word表格的单元格中，有多段文字，用上述方法转换会出问题。即，Word表格粘贴到Excel后，有多段文字的单元格,伊翎卫浴，会显示出是，有多个单元格组成的，仅仅是它们之间的单元格框线;隐藏;(视图上显示灰色，不打印)了。更麻烦的是，那个单元格所在行的其它单元格，均为成为合并单元格。原来Word表格的一行，在Excel中，;占用;了多行。不但难看，且给编辑带来诸多不便。解决方法是：第一步.在Word中，用;编辑;·;替换;命令，将所有单元格中的分段取消。即，在;查找和替换;对话框的;替换;选项卡上，;查找内容;框中输入(特殊字符)段落标记，且让;替换为;框中空白，然后单击;全部替换;。第2步.将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴。第3步.在内容需要分段的单元格中，用快捷键-;Alt+Enter;分段。提示：不能在Excel中，采用合并单元格的方法，来解决问题。因为，单元格合并后，只能保留，原位于左上方的那个单元格中的内容，其它单元格中的内容会被删除。第二种：步骤：先在Word里选中你的文档(Ctrl+A全选),点击;表格-转换-文字转换成表格;文字分隔位置选择;段落标记;-确定-再将内容拷贝至Excel即可。