九乡新闻网龙骑兵团卡组2016:译言网 | Outlook10大增强工具
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/05/17 03:48:48
Outlook10大增强工具
herohao
于2009-02-23 03:04:01翻译 | 已有4303人浏览 | 有2人评论
尽管很多人已经习惯了Web mail的方式，但是Outlook经久不衰还是有它的优点，但其很多使用不便也让人爱恨交加。来看看他的增强工具吧，也许能解决你的问题。
Tags:Gmail |微软 |插件 |outlook |增强工具
Outlook是office及计算机日常使用中不可或缺，组织的收件箱--成为日常使用的核心潜能也很容易被认为是理所当然。就让以下介绍的插件，链接和数据管理等技术来增强你的Outlook吧。
10. 永远不要忘记附件
虽然在你发现忘记邮件中加入附件后，再重新发送也不是什么难事，只是在你的收件人面前，这的确这有点丢脸。为了避免紧拍脑门大呼后悔，来试试Lifehacker读者Troy的作品Outlook Attachment Reminder,一个VB程序，可以在邮件中检查“附件”以及它的变更，然后寻找一定附件的数量。没有附件？会弹出一个对话框询问你是否确定没有忘记什么。很小，有用，重要的是能保持你的好名声。
9. 把日历半透明的钉在桌面上
Outlook on the Desktop是这些小软件中，其标题如何写很让Lifehacer编辑大伤脑筋的，它名符其实-但是对于它的用户而言，这些功能是太好了。它可以让你在windows桌面的任何地方插入半透明的日历，随意一瞥感觉就像是在桌子上一张大的日历表放在了你的电脑桌面一样。它需要 .NET 2.0，但是如果没有也可以安装。
8.用文档部件实现自动插入文本或图片
你可能已经解释如何从办公室局域网抓取内容不下很多十几遍了，就用用Outlook的这个新特性-文档部件（新邮件-插入-文档部件） 来为你节约时间吧。我们之前发表的如何使用它的文章已经证明非常节约时间。不管是记录你新的联系人信息或者是一个办公室冰箱冰箱使用政策的图示，你永远不会感到邮件似曾相识。
7.快速调整，定期清空
打开收件箱时，Outlook的设计来保证你看到所有邮件，而不是帮助你采取行动并摆脱它。我们的主编可不是喜欢默认设置的人，所以她列了一个表以快速清空收件箱。文件夹，工具栏，项目计数，插件-Outlook中的一切都可以在稍微调整后变得不用操心，拥有准时的数据流。
6. 去掉重复的联系人
你的联系人搬家，地址变更，就要修改信息，结果就是你的联系人列表看起来像是数据库工程师的恶梦中才有的。我们聪明的Outlook用户已经挖掘出来解决方法了---Tech-Recipes.com出了一个直接快速的工具可以删除重复的联系人信息。他们同样还推荐Anti-Dupe，一个免费小巧的软件--同样解决问题。
5.Outlook和Gmail联姻变的可行
如果还保持同样的登录方式，那就没办法了，但是以Web为中心Gmail和专注桌面的Ooutlook可以和睦相处了。这里有解决方案Gmail IMAP in Outlook 2007 guide，解释了如何对Gmail和Outlook进行设置，同时解释了你可以使用平台的每一个特性--比如在Outlook标记的邮件同样可以在Google中显示，大的邮件文件夹也作为一个的清理工具。
4. 邮件延时发送 (很多原因)
也许你刚完成一篇大作，但是你不想在凌晨2:13发出，让收件人觉得你脑子有病。也学你想。在这些或别的情况下，延迟发送邮件是个好主意。如同我们以前说过的你可以在选项里改变单个邮件延迟发送，但是How-To Geek（这家伙真的懂他的Outlook吗？）提供了设置时间，比如5分钟强制延迟发送所有邮件。这样的话，你可以深吸几口气然后回去好好想想你如何看待斯蒂芬等类似问题。
3.和Onenote联用在任何地点采集信息。
OneNote 在这里并未得到很多人的好感，我们更偏爱Evernote 或其他解决方案。但是微软完整的采集方案适合于任何情况，在Outlook不能很好解决的地方也同样适合。Onenote可以作为作为一个所有材料的容器，得到想法，发送给你，收集，直到很难采集的Outlook日历和提醒设置。或者它也可以作为你个人和工作时间表的中间人。不管从哪方面说，Ontnote都表现出许多跨办公软件的魔幻特性。想找一个好的入门指南吗，请查阅Jason的using OneNote as a note-taking power tool.
2. Xobni添加的特性都棒极了。
不敢想象，Xobni居然没有被微软收购，这个免费的Outlook辅助工具的关注度相当高（他们甚至把比尔盖茨的评论放在主页上）。它让你看到所有未读和已读邮件，包含所有信息的联系卡，快速索引搜索，而且可以记得公司等级（比如所以你可以找到你的联系人的部门长），类似Gmail的会谈记录，更多的看下面视频（不知道如何插入视频，请看http://www.xobni.com/learnmore/）
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1. 让Outlook和几乎所有程序，设备，日历同步。
不管你在何地在干什么，都可以用你的Outlook的日历查看你的任务，获取你的Outlook数据的最好方法就是下面两个方法的一中（或者都需要）
Google 日历 (以及发布同步软件):Google Calendar Sync - 如果Outlook是你的首要日历工具，它是可以把你的Outlook的事件同步到Google日历的桌面软件。有了Google日历的副本之后就给你提供了各种途径，比如GCal用户可以用 iCal共享日历并提供了其他互联选择。ical的Collaboration，支持很多手机的gCalSync，Google Sync还特别支持黑莓手机以及其他很多程序。我们同样选出CalGoo 和KiGoo作为从Outlook 至Gcal双向同步的解决方案。
手机，苹果机，高层建筑及其他：Soocial - 这个免费软件（至少测试本是免费的）套件可以让你的数据在多个环境中同步。 Outlook, Gmail, 黑莓, Mac Contacts, 手机—他们都包括在内，尽管一些需要下载插件。什么时候 Outlook-至-Google解决不了了， 就试试Soocial.
herohao
于2009-02-23 03:04:01翻译 | 已有4303人浏览 | 有2人评论
尽管很多人已经习惯了Web mail的方式，但是Outlook经久不衰还是有它的优点，但其很多使用不便也让人爱恨交加。来看看他的增强工具吧，也许能解决你的问题。
Tags:Gmail |微软 |插件 |outlook |增强工具
Outlook是office及计算机日常使用中不可或缺，组织的收件箱--成为日常使用的核心潜能也很容易被认为是理所当然。就让以下介绍的插件，链接和数据管理等技术来增强你的Outlook吧。
10. 永远不要忘记附件
虽然在你发现忘记邮件中加入附件后，再重新发送也不是什么难事，只是在你的收件人面前，这的确这有点丢脸。为了避免紧拍脑门大呼后悔，来试试Lifehacker读者Troy的作品Outlook Attachment Reminder,一个VB程序，可以在邮件中检查“附件”以及它的变更，然后寻找一定附件的数量。没有附件？会弹出一个对话框询问你是否确定没有忘记什么。很小，有用，重要的是能保持你的好名声。9. 把日历半透明的钉在桌面上
Outlook on the Desktop是这些小软件中，其标题如何写很让Lifehacer编辑大伤脑筋的，它名符其实-但是对于它的用户而言，这些功能是太好了。它可以让你在windows桌面的任何地方插入半透明的日历，随意一瞥感觉就像是在桌子上一张大的日历表放在了你的电脑桌面一样。它需要 .NET 2.0，但是如果没有也可以安装。8.用文档部件实现自动插入文本或图片
你可能已经解释如何从办公室局域网抓取内容不下很多十几遍了，就用用Outlook的这个新特性-文档部件（新邮件-插入-文档部件） 来为你节约时间吧。我们之前发表的如何使用它的文章已经证明非常节约时间。不管是记录你新的联系人信息或者是一个办公室冰箱冰箱使用政策的图示，你永远不会感到邮件似曾相识。7.快速调整，定期清空
打开收件箱时，Outlook的设计来保证你看到所有邮件，而不是帮助你采取行动并摆脱它。我们的主编可不是喜欢默认设置的人，所以她列了一个表以快速清空收件箱。文件夹，工具栏，项目计数，插件-Outlook中的一切都可以在稍微调整后变得不用操心，拥有准时的数据流。
6. 去掉重复的联系人
你的联系人搬家，地址变更，就要修改信息，结果就是你的联系人列表看起来像是数据库工程师的恶梦中才有的。我们聪明的Outlook用户已经挖掘出来解决方法了---Tech-Recipes.com出了一个直接快速的工具可以删除重复的联系人信息。他们同样还推荐Anti-Dupe，一个免费小巧的软件--同样解决问题。5.Outlook和Gmail联姻变的可行
如果还保持同样的登录方式，那就没办法了，但是以Web为中心Gmail和专注桌面的Ooutlook可以和睦相处了。这里有解决方案Gmail IMAP in Outlook 2007 guide，解释了如何对Gmail和Outlook进行设置，同时解释了你可以使用平台的每一个特性--比如在Outlook标记的邮件同样可以在Google中显示，大的邮件文件夹也作为一个的清理工具。
4. 邮件延时发送 (很多原因)
也许你刚完成一篇大作，但是你不想在凌晨2:13发出，让收件人觉得你脑子有病。也学你想。在这些或别的情况下，延迟发送邮件是个好主意。如同我们以前说过的你可以在选项里改变单个邮件延迟发送，但是How-To Geek（这家伙真的懂他的Outlook吗？）提供了设置时间，比如5分钟强制延迟发送所有邮件。这样的话，你可以深吸几口气然后回去好好想想你如何看待斯蒂芬等类似问题。3.和Onenote联用在任何地点采集信息。
OneNote 在这里并未得到很多人的好感，我们更偏爱Evernote 或其他解决方案。但是微软完整的采集方案适合于任何情况，在Outlook不能很好解决的地方也同样适合。Onenote可以作为作为一个所有材料的容器，得到想法，发送给你，收集，直到很难采集的Outlook日历和提醒设置。或者它也可以作为你个人和工作时间表的中间人。不管从哪方面说，Ontnote都表现出许多跨办公软件的魔幻特性。想找一个好的入门指南吗，请查阅Jason的using OneNote as a note-taking power tool.2. Xobni添加的特性都棒极了。
不敢想象，Xobni居然没有被微软收购，这个免费的Outlook辅助工具的关注度相当高（他们甚至把比尔盖茨的评论放在主页上）。它让你看到所有未读和已读邮件，包含所有信息的联系卡，快速索引搜索，而且可以记得公司等级（比如所以你可以找到你的联系人的部门长），类似Gmail的会谈记录，更多的看下面视频（不知道如何插入视频，请看http://www.xobni.com/learnmore/）
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1. 让Outlook和几乎所有程序，设备，日历同步。
不管你在何地在干什么，都可以用你的Outlook的日历查看你的任务，获取你的Outlook数据的最好方法就是下面两个方法的一中（或者都需要）
Google 日历 (以及发布同步软件):Google Calendar Sync - 如果Outlook是你的首要日历工具，它是可以把你的Outlook的事件同步到Google日历的桌面软件。有了Google日历的副本之后就给你提供了各种途径，比如GCal用户可以用 iCal共享日历并提供了其他互联选择。ical的Collaboration，支持很多手机的gCalSync，Google Sync还特别支持黑莓手机以及其他很多程序。我们同样选出CalGoo 和KiGoo作为从Outlook 至Gcal双向同步的解决方案。
手机，苹果机，高层建筑及其他：Soocial - 这个免费软件（至少测试本是免费的）套件可以让你的数据在多个环境中同步。 Outlook, Gmail, 黑莓, Mac Contacts, 手机—他们都包括在内，尽管一些需要下载插件。什么时候 Outlook-至-Google解决不了了， 就试试Soocial.