IF函数，它是用来判断真假值，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。我们在Excel中有时就需要用它来解决一些计算中常见的问题，巧妙的利用IF函数可以防止一些错误信息的发生。下面介绍几种情况，使用IF函数就可以避免。 第一种情况：如有一工作表，C1单元格计算公式为：=A1/B1，当A1、B1单元格中没有输入数据时，C1单元格就会出现“#DIV/O！”的错误信息。
方法一：此时我们就可以用IF函数将C1单元格中的计算公式在编辑栏中直接更改为：=IF（B1=0,"",A1/B1），这样只有当B1单元格的值是非零时，C1单元格中的值按A1/B1进行计算，从面有效地避免错误情况的发生。
方法二：1、选中C1单元格。
2、点击菜单“插入→函数”，弹出“插入函数”对话框
在“插入函数”对话框中，在“选择类别”框中选“常用函数”，在“选择函数”框中选“IF”，然后点“确定”，弹出“函数参数”对话框
3、在“函数参数”对话框中：Logical-test框中输入b1=0
Value-if-true框中输入""
Value-if-false框中输入a1/b1
然后点“确定”即可（请注意：在用函数时使用的标点符号均应是半角，如输入的是小写英文字母，点确定后，系统将自动转为大写，当然也可直接输入的是大写英文字母）。
第二种情况：如在C2单元格中输入学生成绩，D2单元格根据C2情况给出相应的“优秀”或“不优秀”信息。
方法一：我们可以利用IF函数在D2单元格中输入：=IF（C2〈60,"不优秀","优秀")
方法二：
1、选中D2单元格。
2、点击菜单“插入→函数”，弹出“插入函数”对话框， 在“插入函数”对话框中，在“选择类别”框中选“常用函数”，在“选择函数”框中选“IF”，然后点“确定”，弹出“函数参数”对话框。
3、在“函数参数”对话框中：Logical-test框中输入C2〈60
Value-if-true框中输入"不优秀"
Value-if-false框中输入"优秀"
然后点“确定”即可。
第三种情况：当在C3单元格中输入计算公式为：=A3+B3，当A3、B3没有输入数值时，C3出现的结果是“0”，这里我们也可以利用IF函数把C3单元格中的计算公式更改为：=IF(A3="","",A3+B3)，这样A3、B3没有输入数值时，C3单元格就不会进行A3+B3的计算操作，也就不会显示“0”值的结果。
另亦可：选中C3单元格,然后点击菜单“插入→函数”，弹出“插入函数”对话框，在“插入函数”对话框中，在“选择类别”框中选“常用函数”，在“选择函数”框中选“IF”，然后点“确定”，弹出“函数参数”对话框。在“函数参数” 对话框中： Logical-test框中输入A3=""
Value-if-true框中输入""
Value-if-false框中输入A3+B3
如下图：
然后点“确定”即可。
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