黑色星期五的视频:中国石油:一个全面、三个集中的预算管理介绍

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/30 17:54:33
王国樑正在做论坛发言。(和讯财经原创)

  王国樑:女士们、先生们,上午好!

  首先,感谢中国总会计师协会给了我这个机会,到这里来跟大家进行交流和学习。

  那么,我演讲的题目是“推进财务扁平化集中管理,创建管理模式,构建与综合性能源公司相适应的财务管理体系”。

  我的演讲一共分为5个部分。首先,是向大家介绍一下中国石油(601857行情,股吧)集团公司的概况。

  中国石油天然气集团公司是的1998年7月,经过石油石化行业重组,是国家授权的机构和国家控股公司,是实行上下游、内外贸、产销一体化、跨地区、跨行业、跨国经营的综合性石油公司。

  我们的主营业务包括油气勘探开发、炼油化工、油品销售、石油外贸、石油装备、工程业务等。

  1999年1的月,中国是集团独家发起设立了中国石油天然气股份有限公司,将油气勘探开发、炼油化工、管理运输、销售等主业注入股份公司。中国石油股份公司于2000年4月6、7日在纽约、香港上市,在2007年11月5日在上海A股上市。

  公司的宗旨和战略,首先我们的宗旨是“奉献能源、创造和谐”,我们的目标是建设综合性国际能源公司。那么公司的战略是,实施资源战略,打牢发展基础。作为一个能源公司,尤其是资源是我们的基础。实施市场战略,掌握发展的先机,同时实施国际化的战略,来拓展我们发展的空间。

  那么,中国石油集团公司2007年我们的主营业务的收入10007亿元,利润总额1920亿元,资产总额15990亿元,实现税费1985亿元,占全国的4%。《财富》全球500强排名第24位。

  那么,公司的财务管理体制,给大家介绍一下。我们财务工作的职能定位,首先是服从和服务于集团公司改革发展与稳定工作的大局,目标是建设与集团公司发展战略与工作目标,相适应的财务管理体系和财务队伍,构建以“一个全面、三个集中”为核心的财务管理体系。

  所谓一个前面就是全面预算管理,所谓三个集中就是资金、债务、会计核算三个集中。首先,我们是在股份公司实行了这样一个全面三个集中的财务管理体系。

  因为2000年股份公司上市以后,实现了法人体制,底下所有的公司都是为股份公司管理,所以实行了一个先进的管理模式,为我们实行先进的财务管理体制,创造了很好的条件。

  下面,我的介绍主要是以中国石油股份为基础,介绍我们的财务管理体制。

  第二个给大家介绍一下资金集中管理。

  我们股份公司实行资金集中管理,分两个阶段。第一阶段实行的是差额集中,就是企业把利润折旧之后摊销,加上资本经营和经营支出所需要的资金之后抵消的差额,由总部来集中。这样也是为了我们资金实行集中管理,有一个过渡。

  第二阶段从2002年开始,我们就开始实行了收支两条线,就是所有的收入上交总部。所有的支出,包括生产支出和资本支出都由总部来计划拨付出。

  同时,为了配套实行资金集中管理,我们对于票据集中实行了全额管理,因为如果票据不能集中,资金的集中就出现了缺口,所以我们将票据资金集中纳入了总部,实现了平衡。同时,由总部统一控制。同时,2007年,票据资金集中也给公司创造了很好的效益,光2007年就节省资金1207万。

  下属企业资金支出管理,每天透支支付都是零余额资金管理。

  我们跟工商银行(601398行情,股吧)签订了一个协议,每天他们提供车辆近千辆车,需天出动人员4400人,每年承担直接成本3亿元。

  第5个是通过银行卡来回笼资金,我们跟工商银行联名建立了牡丹中油卡,我们在1.4万座加油站安装2.5万台POS机。发行627万张卡,每天银行向加油站提供有关的数据。

  第6个我们在信息管理中,我们实现了信息集成共享,实时动态管理。我们与银行进行对接,通过对接对资金实现实时的管理。

  第7个我们实现货款的封闭结算。公司内部通过财务公司,所有企业之间的结算,通过封闭结算来进行。所谓的封闭结算,只要是内部的结算,只要收到了票据之后无条件的支付。这解决了我们以前大量的时间花在扯皮、对账的时间上。

  去年我们财务公司的结算总额达到了23000亿,封闭的结算达到了66亿。

  第8个是实现了中国境内的外汇资金集中管理,结汇、购汇及外币兑换集中由公司统一管理,通过公司的财务公司来实现这方面的业务。

  那么,通过集团公司的外汇、购汇、结汇来实现的集中管理,光去年的11月份,为集团节约汇兑成本约5.131万元人民币,成员企业结汇购汇平均节约150bp。

  第9个方面是对海外子公司实行了资金集中管理,因为现在的集团公司,海外业务占的比重越来越大,海外的业务这几年得到了长足的发展。去年,我们在海外的油产量超过了5500万吨,天然气超过了5500多立方米,所以海外的集中管理也摆到了议事日程上。那么,我们海外的资金管理,主要通过一些银行实行资金的及时地支付,收支管理,目前主要通过花旗银行来集中管理。

  第三个方面是公司的债务集中管理的情况。2000年的上市支出,任何的地区公司不能跟银行进行融资和借贷,一切的资金需求,由总部来统一安排。那么,内部的资金实行有偿使用,我们对下面的有一些债务是内部的债务。同时,公司不但不能对外借款,而且不能对外担保。

  那么,从去年开始,未上市企业也开始实现“统借统还,集中管理”的债务管理模式。融资权上收,集团总部统一签订整体授信额度。新增长短期借款由集团总部统一审批,未经总部批准,成员企业严禁对外提供经济担保。

  1998年,我们公司大概一年的销售收入2500多亿,去年已经超过了1万亿。但是,我们集团的利息支出,从1998年的157亿元,降到了07年的46亿元。那么,外部有一些债务,从1998年的1718亿元,降到了2007年末的700亿。通过这个数字大家可以看到,在规模发展的同时,我们的债务得到了有效控制,取得了很好的效益。

  第四方面,想给大家介绍的就是公司的会计集中核算的一些情况。

  我们公司在重组之前,实现了五统一,完成了基于报表的集中。所谓的五统一就是会计制度、报告流程、信息系统、编码体系、报表体系统一。但是存在的问题报告层次多、流程长、速度慢。会计实体多,数据分散,信息共享差,难以监督控制。股份公司上市的是1800多个会计核算实体,核算复杂,存在大量的内部交易,财务人员工作负担重。当时我们的业务类型大概有112个业务类型,所以核算是十分复杂的,内部交易抵消也是工作量很大。再有一个是决策支持功能差,基本上数据没有形成有效的信息。

  所以,根据这种情况,我们上市之初,确定了我们会计集中核算这么一个总体思路。总的想法是要做到规范、集成、透明、快捷、共享。那么,集中与共享主要是达到这样的目的,节约成本、提高效率、重塑组织架构,提高信息对决策支持的程度,提升公司的竞争力。

  那么,会计集中核算我们也是分两步实现,2000年到2004年我们是实现地区公司集中,会计帐套由2700多个减少到94个,财务报告流程由7层减为2层,年报披露从4月底提前到3月份。应该说,这个效率大大提高了,信息的透明度也大大加强。

  第二步是2006年到2007年实现公司总部一级的集中核算。也就是说,整个一个公司只设一个帐套,母公司及纳入合并范围的子公司,在一帐套中核算,各级子公司不再单独设置帐套,只作为责任中心反映。合并报表一次自动生成。统一内部交易流程,内部交易直接抵消,统一合并流程,实现直接合并,自动生成合并报表。就是说,我们从原来的并表,现在变成了并账。任何一个公司的任何一张凭证,只要一上网,就自动到了总部。那么,总部随时可以看到这些凭证,可以实时监控。但是,这种改革之后,也并不影响公司总部的管理需要。比如说,大庆油田可以做大庆油田的财务报表,大庆油田的采油一厂,也可以出采油一厂的报表,所以不影响。总部直接查询,总部可以查询任何一个信息,一旦进去之后你想改是改变不了的,只有通过总部同意才可以改。这就从源头上解决了报表上的弊病的问题,使得我们信息的透明度大大提高了。

  这是公司原来的7层报告的流程,第一层是公司总部,第二层是专业公司,第三层是业务板块,第四层是业务类型,第五层是业务单元,第六层是作业单元,第七层是子作业单元,一共七层。

  应该说,中国石油的会计一级集中核算得到了方方面面的肯定,2007年8月3日,股份公司一级集中核算研制成功并全面启动,财政部王军副部长对此给予了充分肯定和高度评价。

  从去年开始,我们也实现了对于未上市企业实现了会计核算,举个例子,大庆油田会计帐套由531个减少到了1个,报告的层次由原来的5层减到了1层。下一步,集团公司层面对于大庆油田进行集中的问题。所以,从集团公司的层面还是两级核算。

  那么,实现了会计集中核算以后,取得了比较好的效果,简化了财务报告流程,会计信息更加及时和准确。优化了业务处理,内部往来实现自动核对,减少凭证量和对账工作量。我们1999年出年报的时候,我们30多人专门从事抵消业务,搞了30多天,最后还有几亿抵不掉。现在,一个人30分钟就可以处理完,因为都是通过内部自动生成的。当他做凭证的时候,对方就给他确认,所以这个交易基本上不会有什么错误。

  构建了涵盖集团公司各类业务的统一报表体系。财务管理职能得到延伸,财务人员职能由日常业务处理转向管理会计。现在,我们向生产领域延伸,从财务会计转向了管理会计的职能,这是很大的变化。

  第五部分向大家介绍一下公司的全面运算管理情况,在原来应该说我们公司实现的是两级预算管理体系。首先,在集团公司层面,主要是集团公司通过宏观经济的分析,通过我们企业不同类型的实际状况,参考历史的发展水平和对今后的预测,确定地区公司的预算指标,那么通过预算指标来进行实施,然后地区公司再把集团确定的预算指标,分解到他的下属企业,进行考核。这是集团公司和未上市企业的。那么,股份公司基本上实现的是三级预算管理模式,就是由股份公司根据专业板块分解专业公司,专业公司再分解到地区公司。

  我们上市之后,实行了全面预算管理体系的主要目的是说,一切的收支都要纳入预算,任何的开支都要纳入预算。任何的业务部门、业务类型都必须纳入预算。所以,这也是全面参加的预算,促进了一个全面预算的概念。

  从去年开始,我们推行了总体预算管理,为了实现这个总体预算管理,去年8月份,我们的集团公司的财务办公室从集团公司分离出来,作为集团公司、股份公司预算管理委员会日常办事常设机构。统盘考虑上市和未上市企业的预算指标和考核建立协调机制,全集团高举一面大气,实现整体持续有效协调发展。

  同时,我们开始探讨大预算管理,为了进一步提高集团公司的财务控制能力,将投资、成本、费用、收入及分配等全面纳入集团预算,加强对产品流向、资源配置、产品收入和支出要素的管理控制。为了配合大预算的管理,要建立信息管理系统,所有的信息将来通过信息管理来进行控制。

  一级预算管理信息系统的目标是规范预算管理业务流程、设计多维预算管理模型,因为你怎么样解决科学化的预算管理,必须要建立一个模型体系。第三个是建立预算目标编码体系,第四个是制订统一的报表体系,第五是建立不同业务的动态指标体系,第六是构建一级集中软硬件环境,第七是编制标准的预算管理手册。
  通过目标的实施,使得我们的预算管理建立在一个科学化、程序化、规范化的基础之上,使得我们的预算管理再上一个台阶。

  以上就是我简要地给大家介绍一下中国石油一个全面、三个集中管理的主要内容。由于时间的内容,我不能展开说,谢谢大家!