黑白网络网址:“三个创新、五个做到”提高办公室的整体功能和工作效率的思路对策

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“三个创新、五个做到”提高办公室的整体功能和工作效率的思路对策 2010-09-09

    办公室在整个交通管理工作中处于承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽位置,是交通管理部门领导的左右手和参谋部,地位重要,责任重大。办公室工作的好坏,对推动整个交通管理工作持续、稳定、协调发展有着举足轻重的作用。面对交通管理新的形势和任务,办公室的工作不创新就难以适应,不创新就难以发展。只有坚持与时俱进、开拓创新,才能增加活力、激发动力,才能搞好办公室的工作,才能使办公室在交通管理工作中真正发挥参谋助手作用,仅供同行们参考、探讨,以提高办公室的整体功能和工作效率。

    一、在办公室工作中,要坚持与时俱进、开拓创新必须做到以下几点(三个创新):

    一是在工作上要创新。办公室常规性工作多,日常事务性工作多,工作创新就是要求我们善于在不变中求变,在常规中求新,在实践中提高。要打破传统的思维定势,突破与形势发展不适应的工作理念和工作模式,善于用新思想、新办法和新途径来解决工作中遇到的新矛盾和新问题,努力实现从被动服务向主动超前服务的转变;从搞好事务服务为主,向注重超前服务的转变;从搞好事务服务为主,向注重大局服务的转变;从完成具体事项,向加强综合协调的转变;从单纯办公、办事,向强化督促检查、推动决策部署落实的转变;从忙于事务,向深入调查研究,发挥参谋作用的转变,使办公室工作实现新的跨越式发展。

    二是在机制上要创新。创新机制就是要树立以人为本的理念,在办公、办事等方面,制定严格的工作程序,建立科学、高效、有序地运行机制。要严格岗位责任,做到事事有人管,人人有专责;要建立严格的岗位责任,合理、严格的考核制度,奖勤罚懒,奖优罚劣,激励先进,鞭策后进,形成有利于工作落实的良好机制,营造争先创优的工作氛围,促进办公室工作规范化、制度化。

    三是在方法上要创新。适应新的形势,不断创新方式方法,是办公室提高服务层次,当好参谋助手的关键。办公室民警要根据交通管理形势发展的需要,结合新情况,研究新规律,探索行之有效的方式方法。不仅思想方法要创新,自觉做到换位思考,善于站在全局的角度想问题,而且工作方法也要创新,特别是在科技、信息高速发展的前提下,办公室必须运用新的科学技术和手段,加快办公自动化,信息网络化,管理科学化建设,不断改进服务手段,提高办公室的整体功能和工作效率。

    二、办公室工作要开拓创新、争创一流,关键在人,这就要求,要不断强化办公室队伍建设,努力造就一支政治合格、业务精湛、品质优秀,能够担当重任的办公室队伍,为此办公室人员必须做到以下几点(五个做到):

    一要做到政治可靠。办公室的每一项工作,都是政策性、政治性很强的工作。办公室民警任何时候都得讲政治、讲政策、讲忠诚,把政治素质作为自身的第一素质,把忠诚作为做人处事的第一准则,在大事大非面前,始终保持清醒的头脑,不能有丝毫的含糊。从大的方面讲,就是要保持坚定的政治立场,在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致;从小的方面讲,就是要与当地党委、政府和本单位的决策保持一致,坚决维护公安交警部门的权威,维护领导的权威和形象。要坚持原则,认真贯彻执行党的路线方针政策,贯彻执行国家有关道路交通管理的方针政策,执行本部门的决议,服从领导的指挥,确保政令警令畅通;要恪尽职守,以高度的政治责任感做好每一项工作。

    二要做到法律精通。依法依规管理道路交通是交通管理工作的生命线,交通管理活动的前提必须是依法依规,依法行政,依法行使职权。这也是广大交通民警的行为准则,办公室作为公安交警部门的综合部门,每个岗位的民警都必须对国家有关道路交通管理的法律、法规和行政规章、部门规章了如指掌,熟悉与道路交通管理工作密切相关的法律和行政法规、规章。因此,这就要求办公室民警要勤于学习,善于钻研,不断丰富自己的法律知识,提高法律专业水平。

    三要做到业务精湛。办公室每个岗位的民警,都应掌握公安交通管理工作的基本规律、基本效能,提高专业水平和业务能力,努力成为本职工作的行家里手。因此,办公室民警要勤于学习,树立终身学习的理念,不断丰富学识结构、不断开阔视野、开阔思路、开阔襟怀,使自己开口能讲,拿笔能写,遇事能办。当前,社会上存在着学习不浓、玩风过盛的问题,这是一种危险的倾向。可以说一个不讲学习的民族是没有前途的民族,一个不讲学习的人也注定成不了大事。目前,我们交警办公室系统普遍缺乏搞文字材料的民警,尤其难找到高水平的“笔杆子”。出现这种状况,一方面是由于办公室文秘工作很辛苦,有些同志不愿意干。实际上这种思想是非常错误的,要认识到能够在领导身边写文章,出谋划策,这本身是一种能力的展示和价值体现,而且对自身综合能力提高有很大的促进。另一方面还在于人才培养做得不够,学习还有待加强。所以,办公室的民警,一定要有强烈的求知欲,以只争朝夕的劲头,坚持学习、学习、再学习,努力提高自身素质,不断适应形势发展。

    四要做到作风扎实。“办公室工作无小事”,要坚持高标准,以强烈的事业心、责任感对待每一项工作。不论办文、办会还是办事都要坚持高效率、高标准、高质量。工作一旦定下来,就要雷厉风行,说干就干,决不延误时间,拖泥带水。要努力做到“五个不让”。即:不让任何该抓紧办理的事情在我这里延误,不让传递的文件在我这里积压,不让各种差错在我这里发生,不让来本单位办事的同志在我这里受冷落,不让交警窗口的形象在我这里受到影响。这“五个不让”一定要成为交警办公室系统民警的行为规范与准则。

    五要做到乐于奉献。办公室工作就是服务,服务就意味着奉献,没有奉献精神,服务就没有积极性、主动性和创造性;做好办公室工作,没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神是难以胜任的。爱岗敬业,乐于奉献,这是对每位办公室民警的起码要求。在办公室工作,就必须有一种不图名、不图利,默默无闻、忘我工作的精神境界。虽然随着社会经济的发展,条件会不断改善,但讲奉献的精神不能丢。办公室的民警都要不断加强主观世界的改造,勤勤恳恳、任劳任怨、淡薄名利,努力做到谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生活清苦,耐得住工作艰苦,把心思用在工作上,正确处理名与利,苦与乐,得与失,个人利益和集体利益的关系,在工作中体现自己的人生价值,甘当默默无闻的“孺子牛”,恪尽职守的“马前卒”。在提倡无私奉献的同时,应关心办公室民警的成长进步,对办公室的民警要高看一筹,厚爱一层,对于民警的一些实际问题,要尽可能地帮助解决,为其创造良好的工作环境,对办公室民警要加强培养使用,该提拔的提拔,该重用的重用,使之有耕耘就有收获,有奉献就有回报,把精力引导到事业上来。(撰稿:扶风大队 苏小康)