黑珍珠多少钱一颗:博物馆策划 -北京文博-北京市文物局网站-首都之窗

博物馆的策划已被博物馆界公认，许多活动都是通过策划而取得了成功。
　　
　　一、何为博物馆策划

　　这是一个回答“是什么”的问题，是对一个概念的界定，是一个理论体系的逻辑起点，是一个带有基础性的问题。策划这个概念与计划(包括规划)、决策、管理这三个概念有着重要的关系，它们之间既有着联系，也有一定的区别。

(一)策划与计划

　　“计划”在经典管理理论中被确认为管理的重要职能，被称为“管理之首”，它是为管理对象在一段时间内所规定的工作蓝图。计划被一个合法程序确定后，具有广泛的约束力，在计划管辖范围内的人与事都要“按此办理”，事后依次检查、总结兑现奖惩。如果时间较长，内容比较原则，则称之为规划。计划或规划中的必备要素(诸如指导思想、目标、任务、人员、时间、措施等)，它们如何确定、如何用文字的形式“固定”在计划这个“纸”上的?是做计划的人或集体“想”出来的。这个“想”的过程，可称之为对计划的总体构想、原始构思，当然这个“想”不是个人闭门造车地“想”，而是广义的，包括检查、收集信息，整合材料，备选多种方案，进行各种论证，比较利害，其中当然不乏“灵机一动”的创造灵感。可以说对这个计划的谋划，就是策划。可以说一个好的策划就能产生一个成功的计划。一个坏的策划，就会形成一个失败的计划，由此可见“策划”一词，在汉语中由原来的贬义的色彩，已经转变为一个中性的概念了。
　
　　进一步说，有了策划而无计划去实施，这个策划完全是空想，毫无意义。反过来讲，没有策划的计划也是有的，就是那些照猫画虎、苍白无力、空话套话连篇的计划，那些计划正因为成为应付“差事”的例行空文，所以对下属均无约束力。过去在高度计划经济体制之下，博物馆的管理也是高度集中，博物馆的馆长无须策划，也不允许策划，只需把规定你办的事，整理出来排好日程，这就是计划。这说明了一点，如果执行者没有管理主体的地位，没有一定自主权的话，策划和计划是可以脱节的。当前，策划开始被博物馆谈及，也从一个侧面反映了在博物馆体制的改革和创新中，博物馆管理的主体地位日益凸现，办馆的自主权也开始从无到有。

(二)策划与决策

　　如果说策划中的“划”包含了前面论述的谋划的含义，那么策划中的“策”，不是指策略、策动，而是包含了管理中的决策的含义。

　　决策，是管理中的一个重要概念，它是管理过程中一个极其重要的环节，是“想”与“做”二者之间的中介。决策就是指对诸多备选方案进行制订、评估、论证、选择。决策就是指“拍板”做决定。决策在管理中极为重要，美国管理学家西蒙就是把管理定为决策，他认为“管理就是选择合适的人去做正确的事”。策划显然包含了决策的因素。

　　策划和决策的不同点，一是不能把管理中的所有决策都说成是策划，比如要更换一个中层干部，是甲还是乙，这需要决策，但这不会影响整体，于是就不能称之为策划。策划应是指带有整体性的、系统性的、框架性的决策。二是理论上的决策只是到做出决定为止，而策划不仅是决定要做什么事，而且对今后这件事如何去做也要进行设计。
　　
　　策划实际上在博物馆中已经开始做了起来，运用在许多大活动和博物馆的兴建上。比如博物馆日的纪念活动，由开始的策划已经逐渐形成了5·18博物馆纪念活动品牌。由文物局策划的新的首都博物馆，正在建设过程中，也将代表北京博物馆的新形象而矗立在长安街上。这就是一个带有整体性、长远性的博物馆策划，可称之为成功的博物馆策划。成功的博物馆策划案例启示着人们，可以从实践中抽出博物馆策划理论，并能指导更多的人自觉地运用博物馆策划理论，开展博物馆策划活动。
　　
(三)策划与管理

　　策划与管理是两个概念，严格地说管理是一个大概念，策划从属于管理。

　　第一，英语中的“管理”一词起源于拉丁文的“经营”一词，在一定场合中，管理与经营是等价的。比如说，某企业由于经营不善而破产和由于管理不善而破产是同一个意思。经营的内容就是管理的对象，也就是资源，包括人、财、物、时间、信息等。资源需要经营，需要使资源发挥效益，需要增值。策划就是使资源增值还是流失的关键。例如海尔企业，张瑞敏当众用大锤砸掉了质量不合格的冰箱，看似当时产品受损，然而砸冰箱这一策划，却经营出了海尔精神、海尔文化、海尔的品质资源，使海尔跻身世界家电500强。

　　第二，策划成功，不等于谋求最先进。策划必须遵守管理中审时度势的系统性原则，策划必须外看形势，内估实力。例如黑龙江阿城糖厂，策划了两条最先进的自动化制糖流水线，结果苦于无原料而无法生产，背上沉重的债务，导致了企业的破产。温州人就十分有经营头脑，他们不去发展计算机等高新产业，就做小商品，最后他们能把世界打火机市场份额的70%揽入手中。

　　第三，管理是个大概念，管理是分层次的，有决策层、指挥层、执行层、操作层等。各自有各自的管理职责、重点。如工厂的老总、部门经理、车间主任到班组长；博物馆的馆长、部门主任、课题组长到馆员。他们在各自管理层面上的依靠也不一样，决策层靠思想，指挥层靠权威，执行层靠榜样，操作层靠能力。决策层靠思想就是指出点子、出谋略，就是善于成功的策划。所以说博物馆的策划属于博物馆主管部门或博物馆的决策层的管理。在博物馆的管理中，有两个管理非常重要，一是战略管理，一是常规管理。常规管理，就是指制度管理、组织管理、监控协调等，要常抓不懈。战略管理，就是博物馆策划，要做到胜人一筹。
　　
(四)定义

　　博物馆策划这个概念，根据以上三个方面的分析，是否可以做以下的界定：博物馆策划是依照博物馆的发展规律，遵循管理原则，运用策划理论，对博物馆资源和机遇进行最佳整合，创造性地设计事业的发展和教育及管理的行为。
　　
　　二、如何进行博物馆的策划

　　近年来，随着人们文化活动的不断丰富和精神需要的不断增加，人们对博物馆的要求也越来越高了。这就给博物馆提出了要求，不能满足于基本不变的展览形式和内容，而是要有所创新，来适应观众的需求，否则就无法发挥博物馆的作用。因此，博物馆的策划就越来越多地被提起，策划的方案是千差万别的，策划的成果是千姿百态的，以下对策划中的一些共性的模式进行探索。
　　
(一)诊断与策划

　　诊断与策划可以比喻为前者是“把脉”，后者是“开方”。一个好的博物馆策划一定是建立在科学的诊断基础之上的。

　　博物馆诊断是对博物馆实体的现状中所存在的潜在的、显性的优势和劣势、机遇和问题作出系统的调查和科学的判断。所述的“问题”，并非狭义的“缺失”或“错误”，而是把“问题”定义为“是指真实的过去或现在与潜在的或期望的两种情况之间存在的差异，而且有人关心这种差异并想改变它”(美国管理学博士斯蒂芬P罗宾斯关于问题的定义)。如果我们窄化了对“问题”的定义，也就阻塞了自己的思路，而当我们将“问题”扩展为一种“差异”时，那么通过“诊断”，一方面使人们去关心“差异”，这就为策划寻求了方向和目标；另一方面激发人们去改变“差异”的需求和积极性，从而转化为策划的内在动力，这就成为成功策划的前提和保证。一个成功的策划者往往从科学的诊断中获得策划的目标、动力、方法乃至灵感。
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(二)博物馆策划的关注点

　　近年来，博物馆的活动日趋丰富，除了举办各种专题的展览，也开展了多种形式内容丰富的活动，从已经获得成功的策划案例中，可以把博物馆策划的步骤、环节、方法、原则等初步归纳为以下四点：
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　　1在分析形势中寻求发展机遇。形势包括内外环境、社会的定位、创新的空间、资源评估等。机遇有不期而至的，也有创造条件去争取而得到的。没有机遇意识，机遇往往擦肩而过。

　　2在策划方案中预计风险。策划不能一意孤行，只想成功不计失败，要顾及“左邻右舍”和昨天明天，要权衡利弊得失和负面影响，在追求效益(效率和效果)的同时，要注意和保证安全，所以策划要规避风险。没有风险意识，往往就会导致一个策划的功亏一篑。

　　3在现实中求发展。现实给策划提供了时空的允许值，是策划的出发点，策划不能脱离现实去凭空臆想，闭门造车。发展要沿着“以人为本”的方向，最终要得到观众的认可。所以，博物馆策划要有一个科学的“度”和“生长点”。好高骛远、偏离方向往往导致策划的失败、威信的损失。
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　　4在创造中打造品牌。一个博物馆、一项活动，既是历史的积累，传统的筛选，又是在博物馆发展中，可以通过精心地策划和维护打造出的独特品牌。急功近利，舍本求末，只会导致特色泛化，品牌兑水。
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　　(作者为北京辽金城垣博物馆馆长)　　