黄渤骂哭小s视频:基层行政机关公文制作在格式上易犯的五点错误
来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/29 15:38:01
基层行政机关公文制作在格式上易犯的五点错误
国家质量技术监督局
1、公文用纸纸型和技术指标不符合要求。
2、发文字号的标识不正确。《格式》规定:“发文字号的年份应标全称,要用六角括号‘〔〕’括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加‘第’字”,但,在一些行政机关公文中不难发现,发文字号的年份竟用中括号“[]”括入,甚至有些单位和部门还用圆括号“()”括入,而序号的编排也有编虚位的现象。
3、字体使用不当。《格式》规定:发文字号、主送机关、公文正文(主题词部份除外)、抄送单位、印发机关和印发时间均用三号仿宋体字;公文标题用二号小标宋体字;主题词部分的“主题词”三字用三号黑体字,后标全角冒号,词目用三号小标宋体字;上报公文需标识签发人姓名,“签发人”三字用三号仿宋体字,签发人姓名用三号楷体字;行文日期中的“零”写为“○”,不能写为阿拉伯数字“
4、文字排布不正确。《格式》规定:发文字号居中排布,上报公文需标识签发人姓名时,发文字号居左空1字排布,签发人及姓名居右空1字排布;主送机关回行时仍左侧顶格排布;成文时间右空4字;主题词的词目之间空1字;抄送部分左空1字标识“抄送”,后标全角冒号,回行时与冒号后的抄送机关对齐,在最后一个抄送机关后标句号;左空1字标识印发机关,右空1字标识印发时间;页码的标识为单页页码右空1字,双页页码左空1字。
5、行距不正确。行政公文中,以行作为标识公文中纵向距离的长度单位,以三号字高度加三号字高度7/8倍的距离为一基准行,一般每面排22行,每行排28个字。发文字号于发文机关标识下空2行,发文字号与红色反线之间的距离为
构成一篇规范性的公文需要诸多因素,但其格式却是相对统一的,作为一位行政机关工作人员,特别是涉及制作行政机关公文的文秘人员,在制作印发公文之前,一定要对《格式》进行必要学习和理解。当然,最有效的办法是,有关部门对文秘人员进行有目的的集中培训,让从事文秘工作的有关人员有一个学习交流的机会,在学习和交流中得以进步,从而不断提高行政机关公文制作的水平。
备注:本文被更名为《基层公文格式常见错误》发表于2007年《秘书工作》杂志第2期