九乡新闻网龙之传奇2官网:怎样用word制作标准格式公文(2)
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/05/15 04:09:12
比如，根据《格式》的要求，公文中“发文机关标识”的字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于
由于设置字符的大小只能同时设置字符的高度和宽度，因此，要想满足《格式》的这个要求，就必须通过字符的“缩放”来设置。我们用
（三）行距的含义及其设置
行距，顾名思义，是指两行字符之间的距离，即从上一行字符的下边缘到相邻的下一行字符的上边缘的垂直距离。但是，在word的行距设置中，行距的值并不是指的这个距离。
在word的行距设置中，我们所选择或者输入的数值，都是指从一行字符的水平中心线同时向上下两个方向延伸所得到的两个方向的距离之和，单位是“磅”。如果在这个以字符的水平中心线为中点的距离内，字符上下两侧空白区域的高度之和与字符高度相等，这种大小的行距就叫单倍行距，以此类推，这个空白区域高度之和是字符高度的几倍，就叫几倍行距。
在word的默认设置中，我们输入的任何一行字符，都是单倍行距。
了解了word中行距的真正含义，我们就可以在公文排版的时候，利用输入回车符并设置回车符的大小和行距，来精确地定位公文中某个要素的位置，以克服word排版中不能使用辅助线和自由移动文本块来精确定位某个版面要素的缺点。
比如，《格式》中要求，下行文中，发文机关标识的上边缘至版心的上边缘距离为
精确设置行距的方法是：选中回车符或字符，单击“格式”→“段落”，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡，在“行距”下面的下拉列表框中选择“固定值”，在“行距”设置的下拉列表框右侧有一个“设置值”选择框，选择或者输入所需的磅值，如“71磅”、“62磅”，单击确定。