黄汉标简历:Word 打印设置技巧几则

                        Word 打印设置技巧几则
       
       1、逆页序打印
       如果你有一篇多页的文档需要打印，按照Word
      中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下页，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”
      →“选项” →“打印” 选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印完成后所有的页就是顺序排列的。

       2、打印同一文件时使用不同的页面方向

        如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，我们可先选中需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”
      →“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向，并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word
      是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。

       3、避免打印出不必要的附加信息

       有时在打印一篇文档时会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等。要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”
      →“选项” →“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”不下选中相应的项即可。

       4、打印含窗体的格式化文档

        利用Word 中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写相关的信息，而不能更改其他处非填写区的内容。如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档（即在填写区还没有填写内容）来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”
      →“选项” →“打印”选项卡中选中“仅打印窗体域内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。

      5、打印到文档

      如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机，我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装Word也行。

      6、在打印预览界面下编辑文档

      我们一般在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮(使按钮处于不按下的状态)，就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。
      
   
    
      PRN文件要如何打印到打印机？
       

     你在打印文件的时候，不知道你有没有注意到过：在打印的那个对话框里面有一个选项叫做「打印到文件」。如果你勾了起来，按了确定，接着它就会问你文件名称，把你要打印的文件存做为一个后缀名叫「PRN」的文件。

       那..存成文件之后，这个 .prn 的文件我要怎么把它印出来呢？怎么把这个文件送到打印机去呢？

       微软窗口下，还可以发现不少 DOS 的遗迹，这就是一个例子，.prn 文件没有办法直接在窗口下打印，要把这个文件印到打印机，必须要用
      MS-DOS 指令。

        ·「开始」>>「程序」>>「MS-DOS 模式」。

       下面两种方式都可以，任选一个即可，指令输入完毕后记得要按 enter

          copy /b filename prn:

          copy /b filename lpt1:

          举例说明，假设设你这个文件叫做 my.prn，放在 C:\Temp 下，那么就是输入：

          copy /b c:\temp\my.prn prn:

          这个指定的 PRN 文件就会送到打印机了。﹙如果你的文件名是中文，请先在资源管理器下重新命名为英文文件名，这样才方便在 MS-DOS
      下输入文件名﹚

          /b 代表打印 Binary 文件，PRN 跟 LPT1 都是指设备「打印机」，当然，如果你的计算机有 LPT2 port，同时 LPT2
      上也装有打印机，就可以设为 LPT2，如果你计算机并没有接打印机，不要尝试这个指令，以免有当机的可能。 另外，如果如果你的打印机是利用USB
      port 与计算机连接的话，可能没有办法从 MS-DOS 下打印，这是正常的。

          如果你一定要在 MS-DOS 下打印，只有改为 parallel port
      （打印机连接端口）连接才能解决。（或者联系你的打印机厂商，看看有没有给专门在 MS-DOS 下可以从 USB 打印的 Printer 驱动程序）

          我想，现在还记得这样打印的人应该不多了，大概只有从 DOS 时代一直用计算机用到今天的人，还会记得这个指令吧。