黄帝问岐伯:Excel基本操作技巧荟萃_1

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EXCEL 基本操作技巧荟萃
目录
Part 1: EXCEL 使用六技巧.............................................................................................................2
Part 2: EXCEL  自学资料第一集.....................................................................................................6
Part 3: EXCEL  自学资料第二集...................................................................................................51
Part 4: 一天一个小技巧................................................................................................................99
Part 5: EXCEL 技巧汇总.............................................................................................................108
Part 6: EXCEL 基础知识技巧 在线教程...................................................................................131
Part 7: EXCEL 运用技巧汇总.....................................................................................................141
Part 8: EXCEL 操作-基础篇........................................................................................................168
Part 9: EXCEL  问题集锦.............................................................................................................212
本文由 Quentin Lin 收集整理于西元 2006 年2 月15 日
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Part 1: EXCEL使用六技巧
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1.编辑技巧
（1） 分数的输入
如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1 月 5 日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，
再输入分数“1/5”。
（2） 序列“001”的输入
如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），
然后输入“001”。
（3） 日期的输入
如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”
键。
（4） 填充条纹
如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或
“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元
格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，
单击“确定”按钮。
（5） 多张工作表中输入相同的内容
几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl 键，再单击窗口左下角
的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输
入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上
的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入
的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
（6） 不连续单元格填充同一数据
选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中
输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
（7） 利用Ctrl＋*选取文本
如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋*键可选定
整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样
我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现
象。
（8） 快速清除单元格的内容
如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete
键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单
中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。
2、单元格内容的合并
根据需要，有时想把 B 列与 C 列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来
完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。
解决办法是：在C列后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1”，
D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1 单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变
成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了 B 列和 C 列的合并。这时先不要忙着
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把 B 列和 C 列删除，先要把 D 列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。
这时再删掉B、C、D列的数据。
下面是一个“&”实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线
时调用这些参数。存放数据格式为“x，y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y
坐标值放入到 B 列，然后利用“&”将 A 列和 B 列合并成 C 列，在 C1 中输入：=A1&"，"&B1，此时 C1 中的
数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和 B列的所有内容的合并。
合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用 CONCATENATE 函数，此函数的作用是将若干文字串合并
到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2
包含“物种”、B3 包含“河鳟鱼”，B7 包含总数 45，那么： 输入“=CONCATENATE（"本次河流生态调查
结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。"）” 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为
45条/公里。
3、条件显示
我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希
望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”；输入60 以上的分数时，显示为“及格"。这样的效果，利
用IF函数可以很方便地实现。 假设成绩在 A2单元格中，判断结果在A3 单元格中。那么在A3单元格中输
入公式： =if（A2<60，“不及格”，“及格”） 同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。
例如，如果输入： =if（A2<60，“不及格”，if（A2<=90，“及格”，“优秀"）） 就把成绩分成了
三个等级。
如果输入  =if（A2<60，“差"，if（A2<=70，“中”，if（A2<90，“良”，“优”））） 就把成绩分
为了四个等级。
再比如，公式： =if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函数，意思是，当 A1
至A5的和大于 0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。 还有一点要提醒你注意：以上的符号均为
半角，而且IF 与括号之间也不能有空格。
4、自定义格式
Excel 中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示
某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。 Excel的自定义格式使用下面
的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本
段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的
正文使用文本格式。 我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型
的应用。
（1）使用颜色   要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或
颜色编号。Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel
也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是 1 至56之间的数字，代表56种颜色(如图5）。
（2）添加描述文本   要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂@；要在输
入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂。@符号的位置决定了 Excel 输入的数
字数据相对于添加文本的位置。
（3）创建条件格式   可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小
于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“>”或“>=”
号来表示。
由于自定义格式中最多只有 3 个数字段，Excel 规定最多只能在前两个数字段中包括 2 个条件测试，满足
某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第 3 段格式。如果仅包含一个条件测试，则
要根据不同的情况来具体分析。
自定义格式的通用模型相当于下式：[>；0]正数格式；[<；0]负数格式；零格式；文本格式。
下面给出一个例子：选中一列，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择
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“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后在“类型”文本框中输入“"正
数:"($#,##0.00);"负数:"($ #,##0.00);"零";"文本:"@”，单击“确定”按钮，完成格式设置。这时如果
我们输入“12”，就会在单元格中显示“正数：（$12.00）”，如果输入“-0.3”，就会在单元格中显示“负
数：（$0.30）”，如果输入“0”，就会在单元格中显示“零”，如果输入文本“this is a book”，就会
在单元格中显示“文本：this is a book”。 如果改变自定义格式的 内容，“[红色]"正
数:"($#,##0.00);[蓝色]"负数:"($ #,##0.00);[黄色]"零";"文本:"@”，那么正数、负数、零将显示为不
同的颜色。如果输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”，那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的
颜色。
再举一个例子，假设正在进行帐目的结算，想要用蓝色显示结余超过$50，000 的帐目，负数值用红色
显示在括号中，其余的值用缺省颜色显示，可以创建如下的格式： “[蓝色][>50000] $#,##0.00_);[红
色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)” 使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式，例如，
如果所在单位生产几种产品，每个产品中只要几克某化合物，而一天生产几千个此产品，那么在编制使用
预算时，需要从克转为千克、吨，这时可以定义下面的格式： “[>999999]#,##0,,_m"吨"";[>999]##,_k_m"
千克";#_k"克"” 可以看到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可
以改进工作表的可读性和效率。
另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只显示负数和
零，输入的正数则不显示；格式“；；；”则隐藏所有的输入值。 自定义格式只改变数据的显示外观，并不
改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方
便。
5、批量删除空行
有时我们需要删除 Excel 工作薄中的空行，一般做法是将空行一一找出，然后删除。如果工作表的行
数很多，这样做就非常不方便。我们可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删除。 做
法：先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl+A键，选择整个工作表，用鼠标单击“数据”菜单，选择
“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表框，在典型列的下拉列表
框中选择“空白”，直到页面内已看不到数据为止。
在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑”菜单，选择“删除行”命令，然后按“确定”按钮。这
时所有的空行都已被删去，再单击“数据”菜单，选取“筛选”项中的“自动筛选”命令，工作表中的数
据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
如果想只删除某一列中的空白单元格，而其它列的数据和空白单元格都不受影响，可以先复制 此列，
把它粘贴到空白工作表上，按上面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制，粘贴到原工作表的相应位
置上。
6、如何避免错误信息
在 Excel 中输入公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格内显示一个错误信息，这些错误的
产生，有的是因公式本身产生的，有的不是。下面就介绍一下几种常见的错误信息，并提出避免出错的办
法。
１）错误值：＃＃＃＃
含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或
是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。
解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以
改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量。
２）错误值：＃DIV/0!
含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或
是包含零值单元格的单元格引用。
解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
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３）错误值：＃VALUE!
含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功
能时不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。
解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数
值。例如，单元格 C4 中有一个数字或逻辑值，而单元格 D4 包含文本，则在计算公式=C4＋D4 时，系统不
能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值＃VALUE!。
４）错误值：＃REF!
含义：删除了被公式引用的单元格范围。
解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。
５）错误值：＃N/A
含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等
待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。
解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据。
６）错误值：＃NAME?
含义：在公式中使用了 Excel 所不能识别的文本，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的
名称，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值
解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确实存在；如果是名称，
函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（：）。
例如：SUM（C1：C10）。     注意将公式中的文本括在双引号中。
７）错误值：＃NUM! 含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工
作表中表示。
解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式，使其结果
在-1×10307和1×10307之间。
８）错误值：＃NULL！ 含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没
有公共单元格。比如输入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就会产生这种情况。
解决办法： 取消两个范围之间的空格。上式可改为“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”
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Part 2: EXCEL  自学资料第一集
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自学资料第一集
1、Application.CommandBars("Worksheet Menu Bar").Enabled = false
2、cells(activecell.row,"b").value '活动单元格所在行B列单元格中的值
3、Sub CheckSheet()'如果当前工作薄中没有名为kk的工作表的话，就增加一张名为kk的工作表，并将其
排在工作表从左至右顺序排列的最左边的位置，即排在第一的位置
Dim shtSheet As Worksheet
For Each shtSheet In Sheets
If shtSheet.Name = "KK" Then Exit Sub
Next shtSheet
Set shtSheet = Sheets.Add(Before:=Sheets(1))
shtSheet.Name = "KK"
End Sub
4、Sheet1.ListBox1.List = Array("一月", "二月", "三月", "四月")'一次性增加项目
5、Sheet2.Rows(1).Value = Sheet1.Rows(1).Value'将一个表中的一行全部拷贝到另一个表中
6、Sub pro_cell()'将此代码放入sheet1,则me=sheet1,主要是认识me
Me.Unprotect
Cells.Locked = False
Range("D11:E11").Locked = True
Me.Protect
End Sub
7、Application.CommandBars("Ply").Enabled = False'工作表标签上快捷菜单失效
8、Sub aa()'把B1到B12单元格的数据填入c1到c12
For i = 1 To 12
Range("C" & i) = Range("B" & i)
Next i
End Sub
9、ActiveCell.AddComment
Selection.Font.Size = 12'在点选的单元格插入批注，字体为12号
10、Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
Cancel = True
End Sub
11、ScrollArea 属性
参阅应用于示例特性以 A1 样式的区域引用形式返回或设置允许滚动的区域。用户不能选定滚动区域之外
的单元格。String 类型，可读写。
说明
可将本属性设置为空字符串 ("") 以允许对整张工作表内所有单元格的选定。
示例
本示例设置第一张工作表的滚动区域。
Worksheets(1).ScrollArea = "a1:f10"
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12\if application.max([a1:e1])=10 then
msgbox""
commandbutton1.enabled=false
'A1—E1最大的数值达到10时，自动弹出对话框，并冻结按钮
12、本示例将更改的单元格的颜色设为蓝色。
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target as Range)
Target.Font.ColorIndex = 5
End Sub
13、Sub test()'求和
Dim rng As Range, rng2 As Range
For Each rng In ActiveSheet.UsedRange.Columns
Set rng2 = Range(Cells(1, rng.Column), Cells(Cells(65536, rng.Column).End(xlUp).Row,
rng.Column))
rng2.Cells(rng2.Cells.Count).Offset(1, 0) = WorksheetFunction.Sum(rng2)
Next rng
End Sub
14、将工作薄中的全部n张工作表都在sheet1中建上链接
Sub test2()
Dim Pt As Range
Dim i As Integer
With Sheet1
Set Pt = .Range("a1")
For i = 2 To ThisWorkbook.Worksheets.Count
.Hyperlinks.Add Anchor:=Pt, Address:="", SubAddress:=Worksheets(i).Name & "!A1"
Set Pt = Pt.Offset(1, 0)
Next i
End With
End Sub
15、保存所有打开的工作簿，然后退出 Microsoft Excel。
For Each w In Application.Workbooks
w.Save
Next w
Application.Quit
16、让form标题栏上的关闭按钮失效
Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer)
If CloseMode <> 1 Then Cancel = True
End Sub
17、Sub countsh()'获得工作表的总数
MsgBox Sheets.Count
End Sub
18、Sub IE()'打开个人网页
ActiveWorkbook.FollowHyperlink "about:blank"
SendKeys "{F4}ykk1976.anyp.cn{ENTER}", True
End Sub
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19、Sub delback()'一次性删除工作簿中所有工作表的背景
For Each shtSheet In Sheets
shtSheet.SetBackgroundPicture Filename:=""
Next shtSheet
End Sub
20、[a1].formula="=b1+c1"'A1中设定公式为=B1+C1
21、Private Sub CommandButton1_Click()'将A1到C6中大于=3的数依次放入E列
Dim i As Long
r = 1
For Each i In Range("a1:c6")
If i > =3 Then Cells(r, 5) = i: r = r + 1
Next
End Sub
22、Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)'显示带数字的
表名
b = Split(Sh.Name, "(")
On Error GoTo ss
num = CInt(Left(b(1), Len(b(1)) - 1))
If num >= 1 And num < 20 Then
MsgBox Sh.Name
End If
Exit Sub
ss:
MsgBox "error", 16, ""
End Sub
23、Sub Test()'选择所有工作表名以"业报"开头的工作表或头两个字是业报的报表名引用
Set Sh = ActiveSheet
If Left(Sh.Name, 2) = "业报" Then ' 或if sh.name like"业报*"then
MsgBox "你成功了", 64, ""
End If
End Sub
24、1.建立文件夹的方法
MkDir "D:\Music"
2.打开文件夹的方法
ActiveWorkbook.FollowHyperlink Address:="D:\Music", NewWindow: True
25、在当前工作表翻页
Application.SendKeys "{PGUP}", True
Application.SendKeys "{PGDN}", True
或者
ActiveWindow.LargeScroll Down:=1
ActiveWindow.LargeScroll Down:=-1
26、当Target = "*小计"时如何写,*代表任何字符。
if instr(target.value,"小计")<>0 then
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
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If Target.Value Like "*小计" Then MsgBox "OK"
End Sub
27、ActiveCell.FormulaR1C1 = "=SUM(R[1]C:R[14]C,R[59]C:R[78]C)"
这是相对引用的写法：根据推算你的函数是放在“AD6”单元格
你的函数：=SUM(R[1]C:R[14]C  中的  "R"表示行     "C"表示列。
R[1]表示“AD6+1行"，C表示“列没有变化，就是同列”那么：R[1]C就表示AD7
同理，R[14]表示AD6+14行，表示：AD20。以此类推。
28、Private Sub CommandButton1_Click()'将A1到C6中大于=3的数依次放入E列
Dim i As Long
Dim iRng As Range
For Each iRng In Sheets(1).Range("a1:c6")
If iRng.Value >= 3 Then
i = i + 1
Sheets(1).Range("E" & i).Value = iRng.Value
End If
Next
End Sub
29、工作表中的窗体按钮禁用后，按钮形状不变，字体不变，从外表上无法看出其已禁用，如何设置属性
使其像控件按纽那样明显的禁用？
With ActiveSheet.Buttons(1)
.Enabled = False
ActiveSheet.Shapes(.Caption).DrawingObject.Font.ColorIndex = 15
End With
復原的方法
With ActiveSheet.Buttons(1)
.Enabled = True
ActiveSheet.Shapes(.Caption).DrawingObject.Font.ColorIndex = xlAutomatic
End With
30、Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range'选定A1时要输入密码
If Target.Address = "$A$1" Then
A = InputBox("请输入密码", "officefans")
If A = 1 Then [A1].Select Else [A2].Select
End If
End Sub
31、如何将工作薄中的命名单元格成批删除！
Dim Item As Name
For Each Item In ActiveWorkbook.Names
Item.Delete
Next Item
32、平时只能看到表 1，如要看表 2 和表 3，只能通过表 1 的链接打开,且表 2 和表 3 回到表 1 后，又不可
见。
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Target.Address = "$A$3" Then   '当点击"$A$3"单元格时...
Sheet2.Visible = 1  '取消隐藏
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Sheet2.Activate '激活
ActiveSheet.Range("A1").Select
End If
If Target.Address = "$A$6" Then
Sheet3.Visible = 1  '取消隐藏
Sheet3.Activate
ActiveSheet.Range("A1").Select
End If
End Sub
33、将a2单元格内容替换为a1内容
ActiveCell.Replace What:=[a2], Replacement:=[a1]
34、如果是要填入名称,则:
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Selection.Value = ComboBox1.column(1)
End Sub
如果是要填入代码和名称的组合 :
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Selection.Value = cstr(ComboBox1.column(0))+" "+combobox1.column(1)
End Sub
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Selection.Value = ComboBox1.Value
End Sub
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'target.row  代表行号
'target.column 代表列号
i=target.row   '获取行号
j=target.column '获取列号
End Sub
35、当激活工作表时，本示例对 A1:A10 区域进行排序。
Private Sub Worksheet_Activate()
Range("a1:a10").Sort Key1:=Range("a1"), Order:=xlAscending
End Sub
36、BeforePrint 事件
参阅应用于示例特性在打印指定工作簿（或者其中的任何内容）之前，产生此事件。
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Cancel      当事件产生时为 False。如果该事件过程将本参数设为 True，则当该过程运行结束之后不打
印工作簿。
示例
本示例在打印之前对当前活动工作簿的所有工作表重新计算。
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
For Each wk in Worksheets
wk.Calculate
Next
End Sub
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37、Open 事件
参阅应用于示例特性打开工作簿时，将产生本事件。
Private Sub Workbook_Open()
示例
每次打开工作簿时，本示例都最大化 Microsoft Excel 窗口。
Private Sub Workbook_Open()
Application.WindowState = xlMaximized
End Sub
38、ActiveSheet 属性
参阅应用于示例特性返回一对象，该对象代表活动工作簿中的，或者指定的窗口或工作簿中的活动工作表
（最上面的工作表）。只读。如果没有活动的工作表，则返回 Nothing。
说明
如果未给出对象识别符，本属性返回活动工作簿中的活动工作表。
如果某一工作簿在若干个窗口中出现，那么该工作簿的 ActiveSheet 属性在不同窗口中可能不同。
示例
本示例显示活动工作表的名称。
MsgBox "The name of the active sheet is " & ActiveSheet.Name
39、Calculate 方法
参阅应用于示例特性计算所有打开的工作簿、工作簿中的一张特定的工作表或者工作表中指定区域的单元
格，如下表所示：
要计算 依照本示例
所有打开的工作簿 Application.Calculate （或只是 Calculate）
指定工作表 指定工作表
指定区域 Worksheets(1).Rows(2).Calculate
expression.Calculate
expression      对于 Application 对象可选，对于 Worksheet 对象和 Range 对象必需。该表达式返回
“应用于”列表中的对象之一。
示例
本示例计算 Sheet1 已用区域中 A 列、B 列和 C 列的公式。
Worksheets("Sheet1").UsedRange.Columns("A:C").Calculate
程序的核心是算法问题
40、End 属性
参阅应用于示例特性返回一个 Range 对象，该对象代表包含源区域的区域尾端的单元格。等同于按键 End+
向上键、End+ 向下键、End+ 向左键或 End+ 向右键。Range 对象，只读。
expression.End(Direction)
expression      必需。 该表达式返回“应用于”列表中的对象之一。
Direction      XlDirection 类型，必需。所要移动的方向。
XlDirection 可为 XlDirection 常量之一。
xlDown
xlToRight
xlToLeft
xlUp
示例
本示例选定包含单元格 B4 的区域中 B 列顶端的单元格。
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Range("B4").End(xlUp).Select
本示例选定包含单元格 B4 的区域中第 4 行尾端的单元格。
Range("B4").End(xlToRight).Select
本示例将选定区域从单元格 B4 延伸至第四行最后一个包含数据的单元格。
Worksheets("Sheet1").Activate
Range("B4", Range("B4").End(xlToRight)).Select
41、应用于 CellFormat 和 Range 对象的 Locked 属性。
本示例解除对 Sheet1 中 A1:G37 区域单元格的锁定，以便当该工作表受保护时也可对这些单元格进行修
改。
Worksheets("Sheet1").Range("A1:G37").Locked = False
Worksheets("Sheet1").Protect
42、Next 属性
参阅应用于示例特性返回一个 Chart、Range 或 Worksheet 对象，该对象代表下一个工作表或单元格。只
读。
说明
如果指定对象为区域，则本属性的作用是仿效 Tab，但本属性只是返回下一单元格，并不选定它。
在处于保护状态的工作表中，本属性返回下一个未锁定单元格。在未保护的工作表中，本属性总是返回紧
靠指定单元格右边的单元格。
示例
本示例选定 sheet1 中下一个未锁定单元格。如果 sheet1 未保护，选定的单元格将是紧靠活动单元格右
边的单元格。
Worksheets("Sheet1").Activate
ActiveCell.Next.Select
43、想通过target来设置(A1：A10)区域内有改动，就发生此事件。不知道如何
if target.row = 1 and target.column <=10 then
Sub 列举菜单项()
Dim r, s, i As Integer
r = 1
For i = 1 To CommandBars.Count
ActiveSheet.Cells(r, 1) = "CommandBars(" & i & ").Name:" & CommandBars(i).Name
r = r + 1
For s = 1 To CommandBars(i).Controls.Count
ActiveSheet.Cells(r, 1) = s & "、" & CommandBars(i).Controls(s).Caption
r = r + 1
Next
Next
End Sub
44、本示例设置 Microsoft Excel 每当打开包含链接的文件时，询问用户是否更新链接。
Application.AskToUpdateLinks = True
45、自定义函数
Public Function Now1()
Dim string1 As String
string1 = VBA.Date
Now1 = string1
----------------------- Page 13-----------------------
End Function
46、复制
Sub copy1()
Sheet2.Range("C5:C10").Copy Sheet1.Range("C5:C10")
End Sub
47、如何统计表中sheet的个数？
msgbox sheets.count
Columns("G:G").Select
48、 Selection.EntireColumn.Hidden = True
这样隐藏有个毛病，如何解决？如果A1:G1单元格合并的话，就把A：G列均隐藏了。
Columns("G:G").EntireColumn.Hidden = True
49、在VBA中引用excel函数的方法
1). Worksheets("Sheet1").Range("A1").Formula = "=$A$4+$A$10"
2). Sheet1.Cells(1,1).Formula = "=" & Sheets(iii).Name & "!R1C4"
在宏中用R1C1方式写时表格1的A1中会在写为“=Sheet2!$D$1”
用这种方式,想用什么函数就用什么函数.
50、选定下（上）一个工作表
sheets(activesheet.index-1).select
sheets(activesheet.index+1).select
51、Private Sub Workbook_Open()
ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = False '取消工作表标签
Application.CommandBars("Sheet").Controls(1).Enabled = False '格式＿工作表不能重命名
Application.CommandBars.FindControl(ID:=889).Enabled = False '右键菜单不能重命名
End Sub
52、 [a65536].End(xlUp’A列从下往上第一个非空的单元格
53、Sub macro()
Set rng = Range("C11:F13")           定义RNG为一个单元格区域
For Each cel In rng                   定义CEL为RNG中的一个任一单元格
colo = cel.Interior.ColorIndex        定义 COLO 为单元格CEL的填充颜色
If colo <> -4142 Then                 如果COLO的值不等于-4142
iR = [b65536].End(xlUp).Row + 1        IR等于B列数据区域的行数+1
If [a65535].End(xlUp).Value <> Cells(cel.Row, 2) Then Cells(iR, 1) = Cells(cel.Row, 2)
如果A列最后一个非空值单元格  不等于Cells(cel.Row, 2) 的值 那么单元格Cells(iR, 1) 的值等于
Cells(cel.Row, 2)   的值    CEL.ROW是C11:F13中任意单元格的行号
Cells(iR, 2) = Cells(10, cel.Column)
Cells(iR, 3) = cel.Value
Cells(iR, 4) = IIf(colo = 36, "Yellow", "Red")    Cells(iR, 4) 的值如果colo = 36那么值为"Yellow",
否则值为"RED"
next
End Sub
54、Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
'**********运行数据日志记录**********
Dim rng As Range
If ActiveSheet.Name <> "主界面" And ActiveSheet.Name <> "目录索引" Then
----------------------- Page 14-----------------------
For Each rng In Target.Cells
Changecell = ActiveSheet.Name & "，单元格：" & rng.Address(0, 0) & "，更改为：" & rng.value
& "。更改时间：" & Now
CritOrAddtext
Next
End If
End Sub
55、ActiveSheet.Unprotect   '撤销当前工作表保护
If ActiveSheet.Name <> "主界面" And ActiveSheet.Name <> "目录索引" And Target.Row > 3 Then    '
行变色
On Error Resume Next
[ChangColor_With].FormatConditions.Delete
Target.EntireRow.Name = "ChangColor_With"
With [ChangColor_With].FormatConditions
.Delete
.Add xlExpression, , "TRUE"
.Item(1).Interior.ColorIndex = 4
End With
End If
ActiveSheet.Protect
56、在C1 中弄个下拉无表,实际是有效性,你可以选择A1:A4 为C1 单元格有效性的序列数据源,如果说C1 不
与A1:A4在同一表,则不能这么用,应当先对A1:A4命名,然后把数据源改为名称.
57、自动增加工作表
进入宏命令编辑窗口，在Sub 自动增加工作表()命令后依次键入如下宏命令内容：
Dim i&, userinto
i = 0
userinto = InputBox("输入插入工作表数量：")
If IsNumeric(userinto) = True Then
Do Until i = userinto
Worksheets.Add
i = i + 1
Loop
End If
End Sub
58、方法一（共享级锁定）:
1、先对EXCEL文件进行一般的VBAProject”工程密码保护。
2、打开要保护的文件，选择：工具--->保护--->保护并共享工作簿--->以追踪修订方式共享-->输入
密码-->保存文件。
完成后，当你打开“VBAProject”工程属性时，就将会提示：“工程不可看！“
方法二（推荐，破坏型锁定）：
用 16 进制编辑工具，如WinHex、Ultraedit-32（可到此下载）等，再历害点的人完全可以用debug命
令来做......用以上软件打开EXCEL文件，查找定位以下地方：
ID="{00000000-0000-0000-0000-000000000000}"    注：实际显示不会全部为0
此时，你只要将其中的字节随便修改一下即可。保存再打开，就会发现大功告成！
----------------------- Page 15-----------------------
当然，在修改前最好做好你的文档备份。至于恢复只要将改动过的地方还原即可（只要你记住了呵呵）。
顺便说一句，这种方法仍然是可破解的，因为加密总是相对的 。
59、Sub AddComments()
'自動對ActiveSheet所有有公式格位加上註解
Set RG = Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
For Each c In RG
c.AddComment
c.Comment.Text Text:=c.Formula
Next c
End Sub
Sub De_Comments()
'自動消除所有註解
Set RG = Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
For Each c In RG
c.ClearComments
Next c
End Sub
60、如何在Excel里使用定时器
www.aspsky.net  2002-3-12 20:53:27  动网先锋
用过 Excel 97 里的加载宏 "定时保存" 吗？可惜它的源程序是加密的，现在就上传一篇介绍实现它
的文档。
在 Office 里有个方法是 application.ontime ，具体函数如下：
expression.OnTime(EarliestTime, Procedure, LatestTime, Schedule)
如果想进一步了解，请参阅 Excel 的帮助。
这个函数是用来安排一个过程在将来的特定时间运行，（可为某个日期的指定时间，也可为指定的时
间段之后）。通过这个函数我们就可以在 Excel 里编写自己的定时程序了。下面就举两个例子来说明它。
1.在下午 17:00:00 的时候显示一个对话框。
Sub Run_it()
Application.OnTime TimeValue("17:00:00"), "Show_my_msg"
'设置定时器在 17:00:00 激活，激活后运行 Show_my_msg 。
End Sub
Sub Show_my_msg()
msg = MsgBox("现在是 17:00:00 ！", vbInformation, "自定义信息")
End Sub
2.模仿 Excel 97 里的 "自动保存宏",在这里定时 5 秒出现一次
Sub auto_open()
MsgBox "欢迎你，在这篇文档里，每 5 秒出现一次保存的提示！", vbInformation, "请注意！"
Call runtimer '打开文档时自动运行
End Sub
Sub runtimer()
Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:05"), "saveit"
' Now + TimeValue("00:15:00") 指定在当前时间过 5 秒钟开始运行 Saveit 这个过程。
End Sub
Sub SaveIt()
----------------------- Page 16-----------------------
msg = MsgBox("朋友，你已经工作很久了，现在就存盘吗？" & Chr(13) _
& "选择是：立刻存盘" & Chr(13) _
& "选择否：暂不存盘" & Chr(13) _
& "选择取消：不再出现这个提示", vbYesNoCancel + 64, "休息一会吧！")
'提示用户保存当前活动文档。
If msg = vbYes Then ActiveWorkbook.Save Else If msg = vbCancel Then Exit Sub
Call runtimer '如果用户没有选择取消就再次调用 Runtimer
End Sub
以上只是两个简单的例子，有兴趣的话，可以利用 Application.Ontime 这个函数写出更多更有
用的定时程序。
Sub Show_my_msg()
msg = MsgBox("现在是 17:00:00 ！", vbInformation, "自定义信息")
End Sub
2.模仿 Excel 97 里的 "自动保存宏",在这里定时 5 秒出现一次
Sub auto_open()
MsgBox "欢迎你，在这篇文档里，每 5 秒出现一次保存的提示！", vbInformation, "请注意！"
Call runtimer '打开文档时自动运行
End Sub
Sub runtimer()
Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:05"), "saveit"
' Now + TimeValue("00:15:00") 指定在当前时间过 5 秒钟开始运行 Saveit 这个过程。
End Sub
61、Excel 最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字运算，还是引用其他单元格计算，
只要在一个单元格中输入公式，就能得到结果。这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用
的，但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预结算编写，使用 Excel，既要写出工程
量的计算式，也要看到它的结果，于是这样相同的公式在 Excel 里面要填两次，一次在文本格式的单元格
中输入公式，一次是在数据格式的单元格中输入公式让 Excel 计算结果。如何既能看到公式又能看到结果
呢？这个问题笔者认为可以从两个方面考虑：一种方法是所谓“已知结果，显示公式”，先在数据格式单
元格中输入公式让 Excel 计算结果，然后在相邻的单元格中看到公式；另一种方法所谓“已知公式，显示
结果”，就是先在一个文本格式的单元格中输入公式，在相邻的单元格中看到结果。★已知结果，显示公
式
假设 C 列为通过公式计算得到的结果（假设 C1 为“=A1+B1”，或者直接是数字运算“=2+3”)，而相邻的
D列是你需要显示公式的地方（即D1应该显示为“=A1+B1”或者“=2+3”）。
1. 打开“工具”菜单选择“选项”命令，出现“选项”对话框。
2. 在“常规”选项卡中，选中“R1C1引用方式”选项。
3. 定义名称，将“引用位置”由 “=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1])”即可。这里的 RC[-1]含义是如果在当
前单元格的同行前一列单元格中有公式结果，则在当前单元格中得到公式内容，即在含公式结果单元格的
同行后一列单元格显示公式内容；如果将 RC[-1]改为 RC[1]，则在公式结果的同行前一列单元格显示公式
内容。
4. 如果“引用位置”中含有 “RC[-1]”，则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入
“=FormulaofResult”即可得到公式；如果“引用位置”中含有“RC[1]”，则在含公式结果单元格的同行
前一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式。
提示：如果想要在含公式结果单元格的同行后数第2列中显示公式内容，则需要把“引用位置”中的“RC
－1　”改为“RC　－2　”。
----------------------- Page 17-----------------------
★已知公式，显示结果
假设C列为输入的没有等号公式（假设C1 为“A1+B1”)，而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方
（即D1显示A1和B1单元格相加的结果）。
1. 选中D1，然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令，出现“定义名称”对话框。
2. 在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“ResultofFomula”，在下方的“引用位置”编
辑栏中输入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”，单击[确认]按钮退出。
3. 在 D1中输入“=ResultofFomula”，然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。
提示：EVALUATE　　是 Eexcel 4．0 版的宏表函数，Excel 2000 和 Excel 2002 中还支持，但只可用于名
称定义中。
4. 填充后要按[F9]进行重算，如果C列的公式有改动，也需要及时按[F9]进行重算。
巧施妙计，就能让公式和结果在Excel中和平共处了，你也试试吧。
62、http://www.yesky.com/20010724/190094_3.shtml  Microsoft Excel 是一款功能非常强大的电子表
格软件。它可以轻松地完成数据的各类数学运算，并用各种二维或三维图形形象地表示出来，从而大大简
化了数据的处理工作。但若仅利用Excel的常用功能来处理较复杂的数据，可能仍需进行大量的人工操作。
但 Excel 的强大远远超过人们的想象--宏的引入使其具有了无限的扩展性，因而可以很好地解决复杂数据
的处理问题。
随着支持 Windows 的应用程序的不断增多和功能的不断增强，越来越多的程序增加了宏处理来方便用
户的自由扩展。但初期各应用程序所采用的宏语言并不统一，这样用户每使用一种应用程序时都得重新学
习一种宏语言。为了统一各种应用程序下的宏，Microsoft推出了VBA（Visual Basic for Applications）
语言。
VBA是从流行的Visual Basic编程语言中派生出来的一种面向应用程序的语言，它适用于各种Windows
应用程序，可以解决各应用程序的宏语言不统一的问题。除此之外，使用 VBA 语言还有如下优点：1、VBA
是一种通用程序语言，通过它不仅可以共享Microsoft 相关的各种软件（如Excel、Word、Access）……，
而且随着其它的一些软件（如大名鼎鼎的 AutoCAD2000）等对 VBA 的支持，这些软件也已进入到了 VBA 的
控制范围；2、可以将用VBA 编写的程序复制到Visual Basic中调试并运行，从而实现用Visual Basic来
控制有关的应用程序；3、VBA提供的大量内部函数大大简化了用户的操作。
对于而今的宏，不仅语言统一规范，而且其功能也已非常强大。但在大多数介绍Excel的"傻瓜书"、"
指南"、"入门与提高"等参考书中往往略过不提，或浅浅带过，读者从中获得的有关知识往往不足以应付处
理复杂数据的需求。为了完成工作，就让我们一起来学习"宏"的妙用吧。
一)、宏的自学
首先需要明确的是，本文不可能教会您关于宏的所有内容。您需要学会利用"录制宏"的方法来学习宏：
点击Excel"工具"下拉菜单中"宏"下?quot;录制新宏"，此后可象平时一样进行有关操作，待完成后停止录
制。然后再点击"工具"下拉菜单中"宏"下"宏"的"编辑"选项即可打开刚才所录制的宏的Visual Basic源程
序，并且可以在此时的"帮助"下拉菜单中获得有关的编程帮助。对录制宏进行修改不仅可以学习宏的使用，
还能大大简化宏的编写。
二)、基本概念
为了学习Excel中的宏，我们需要先了解以下一些基本概念。
1、工作簿：Workbooks、Workbook、ActiveWorkbook、ThisWorkbook
Workbooks 集合包含 Excel 中所有当前打开的 Excel 工作簿，亦即所有打开的 Excel 文件；Workbook
对应Workbooks中的成员，即其中的Excel 文件；ActiveWorkbook代表当前处于活动状态的工作簿，即当
前显示的Excel文件；ThisWorkbook代表其中有Visual Basic代码正在运行的工作簿。
在具体使用中可用 Workbooks(index)来引用 Workbook 对象，其中 index 为工作簿名称或编号；如
Workbooks(1)、Workbooks("年度报表.xls")。而编号按照创建或打开工作簿的顺序来确定，第一个打开的
工作簿编号为1，第二个打开的工作簿为2……。
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2、工作表：Worksheets、Worksheet、ActiveSheet
Worksheets集合包含工作簿中所有的工作表，即一个Excel文件中的所有数据表页；而Worksheet则
代表其中的一个工作表；ActiveSheet代表当前处于的活动状态工作表，即当前显示的一个工作表。
可用 Worksheets(index)来引用 Worksheet 对象，其中 index 为工作表名称或索引号；如
Worksheets(1)、Worksheets("第一季度数据")。工作表索引号表明该工作表在工作表标签中的位置：第一
个（最左边的）工作表的索引号为 1，最后一个（最右边的）为 Worksheets.Count。需要注意的是：在使
用过程中 Excel 会自动重排工作表索引号，保持按照其在工作表标签中的从左至右排列，工作表的索引号
递增。因此，由于可能进行的工作表添加或删除，工作表索引号不一定始终保持不变。   3、图表：Chart 、
Charts、ChartObject、ChartObjects、ActiveChart
Chart代表工作簿中的图表。该图表既可为嵌入式图表（包含在ChartObject中），也可为一个分开的
（单独的）图表工作表。
Charts代表指定工作簿或活动工作簿中所有图表工作表的集合，但不包括嵌入式在工作表或对话框编
辑表中的图表。使用Charts(index) 可引用单个Chart图表，其中index是该图表工作表的索引号或名称；
如 Charts(1)、Charts("销售图表")。图表工作表的索引号表示图表工作表在工作簿的工作表标签栏上的
位置。Charts(1)是工作簿中第一个（最左边的）图表工作表；Charts(Charts.Count)为最后一个（最右边
的）图表工作表。
ChartObject 代表工作表中的嵌入式图表，其作用是作为 Chart 对象的容器。利用 ChartObject 可以
控制工作表上嵌入式图表的外观和尺寸。
ChartObjects 代表指定的图表工作表、对话框编辑表或工作表上所有嵌入式图表的集合。可由
ChartObjects(index) 引 用 单 个  ChartObject ， 其 中  index 为 嵌 入 式 图 表 的 编 号 或 名 称 。 如
Worksheets("Sheet1").ChartObjects(1) 、 Worksheets("sheet1").ChartObjects("chart1") 分 别 对 应
"Sheet1"工作表中的第一个嵌入式图表、以及名为"Chart1"的嵌入式图表。
ActiveChart 可以引用活动状态下的图表，不论该图表是图表工作表，或嵌入式图表。而对于图表工
作表为活动工作表时，还可以通过ActiveSheet属性引用之。
4、单元格：Cells、ActiveCell、Range、Areas
Cells(row,column)代表单个单元格，其中 row 为行号，column 为列号。如可以用 Cells(1,1)、
Cells(10,4)来引用"A1"、"D10" 单元格。ActiveCell 代表活动工作表的活动单元格，或指定工作表的活
动单元格。
Range 代表工作表中的某一单元格、某一行、某一列、某一选定区域（该选定区域可包含一个或若干
连续单元格区域）或者某一三维区域。
可用Range(arg)来引用单元格或单元格区域，其中arg可为单元格号、单元格号范围、单元格区域名
称。如Range("A5")、Range("A1:H8")、Range("Criteria")。虽然可用Range("A1")返回单元格A1，但用
Cells更方便，因为此时可用变量指定行和列。
可将Range 与Cells结合起来使用，如Range(Cells(1,1),Cells(10,10))代表单元格区域"A1:J10"；而
expression.Cells(row,column)返回单元格区域中的一部分，其中expression是返回Range的表达式，row
和column为相对于该区域的左上角偏移量。如由Range("C5:C10").Cells(1,1)引用单元格C5。
Areas 为选定区域内的连续单元格块的集合，其成员是 Range 对象。而其中的每个 Range 对象代表选
定区域内与其它部分相分离的一个连续单元格块。某些操作不能在选定区域内的多个单元格块上同时执行；
必须在选定区域内的单元格块数 Areas.Count 上循环，对每个单独的单元格块分别执行该操作。此时，可
用Areas(index)从集合中返回单个Range对象，其中index为单元格块编号；如Areas(1)。
5、 行与列：Rows、Columns、Row、Column
Rows、Columns分别代表活动工作表、单元格区域范围Range、指定工作表中的所有行数、列数。对于
一个多选单元格区域范围 Range 的 Rows、Columns，只返回该范围中第一个区域的行数、列数。例如，如
果Range对象有两个区域（areas）A1:B2和C3:D4，Rows.Count返回2 而不是4。
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可通过Rows(行号)、Columns(列号)来引用相应的行与列；如Rows(3)、Columns(4)分别对应第三行、
D列。
利用Rows、Column可以获得区域中第一块的第一行行号、第一列列号，所得值均以十进制数表示。
三)、处理单元格
1、直接赋值与引用
将变量、常量值直接赋给单元格、或将单元格的值直接赋给变量、常量，这是在 Excel 中最简单的单
元格赋值及引用方法。如下例将工作表"Sheet1"A1 单元格的值赋给 Integer 变量 I，并将 I+1 的值赋给当
前工作表中的B1单元格：
Dim I As Integer
I=Worksheets("Sheet1").Cells(1,1)
Cells(1,2).Select '选定B1单元格，使其成为当前单元格
ActiveCell=I+1 '以I+1 为当前单元格赋值
2、用公式赋值
在宏的使用中，可能会更多地用公式来给单元格赋值。如下例将相对于活动单元格左侧第 4 列、向上
第6行至向上第2行的单元格数值之和赋给活动单元格（以本行、本列为第0行、0 列）：
ActiveCell.Formula="=AVERAGE(R[-6]C[-4]:R[-2]C[-4])"
3、引用其它工作表中的单元格
当赋值公式中需要引用其它工作表中的单元格时，在被引用的单元格前加上"工作表名！"即可。如以
下即在赋值中引用了"Sheet1"工作表中的A1至A4单元格：
Range("E10").Formula="=SUM(Sheet1!R1C1:R4C1)"
但需注意的是：当被引用的工作表名中含有某些可能引起公式歧义的字符时，需要用单引号'将工作表
名括起来。如：
Worksheets("Sheet1").ActiveCell.Formula="=Max('1-1剖面'!D3:D5)"
4、引用其它工作簿中的单元格
在被引用单元格所在工作表名前加上"[工作簿名]"，即可引用其它工作簿中的单元格。如：
ActiveCell.Formula="=MAX([Book1.xls]Sheet3!R1C:RC[4])"
同样需注意的是：当被引用的工作簿名中含有某些可能引起公式歧义的字符时，需要用中括号"["、"]"及
单引号'将工作簿名括起来。如：
Cells(1,2).Formula="=MIN('[1995-2000总结.xls]1995-1996年'! $A$1:$A$6)"
5、避免循环引用
在上述公式赋值过程中，应避免在公式中引用被赋值的单元格，防止循环引用错误。
6、添加批注
可按如下方法格给单元格添加批注：
Dim 批注文本 As String
批注文本="批注示例" '准备批注文本
ActiveCell.AddComment '添加批注
ActiveCell.Comment.Text Text:=临时 '写入批注文本
ActiveCell.Comment.Visible=False '隐藏批注
7、添加、删除、复制、剪切、粘贴单元格
Range("D10").Insert Shift:=xlToRight '在D10单元格处添加一新单元格，原D10格右移
Range("C2").Insert Shift:=xlDown '在C2单元格处添加一新单元格，原C2格下移
Rows(2).EntireRow.Insert '在第2行前添加一空白行，原第2行下移
Columns(3).EntireColumn.Insert '在C列前添加一空白列，原C列右移
Columns("A:D").Delete Shift:=xlToLeft '删除A列至D列，其右侧列左移
----------------------- Page 20-----------------------
Rows("3:5").Delete Shift:=xlUp '删除第3行至第 5行，其下方行上移
Range("B2").EntireRow.Delete '删除第2行
Range("C4").EntireColumn.Delete '删除C列
Range("B10:C13").Copy '复制B10至C13单元格区域
Cells(1,2).Cut '剪切B1单元格
Range("D10").Select
ActiveSheet.Paste '自D10单元格起粘贴剪贴板中的内容
四)、图表
1、工作表图表
以下为一添加工作表图表的实例。
Charts.Add after:=Worksheets("Sheet1") '在"Sheet1"工作表之后添加新图表工作表
ActiveChart.ChartType=xlXYScatterSmooth '图表类型为XY平滑线散点图
ActiveChart.SetSourceData Source:=Sheets("结点坐标").Range("A1:B69"), PlotBy:= _
xlColumns '图表数据来源于"结点坐标"工作表的A1 至B69单元格，且按列绘图。
ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsNewSheet
With ActiveChart
.HasTitle = True
.ChartTitle.Characters.Text = "节点坐标" '图表标题"节点坐标"
.Axes(xlCategory, xlPrimary).HasTitle = True
.Axes(xlCategory, xlPrimary).AxisTitle.Characters.Text = "x" 'x轴标题"x"
.Axes(xlValue, xlPrimary).HasTitle = True
.Axes(xlValue, xlPrimary).AxisTitle.Characters.Text = "y" 'y轴标题"y"
End With
With ActiveChart.Axes(xlCategory)
.HasMajorGridlines = True '显示x轴主网格线，默认情况下为显示
.HasMinorGridlines = True '显示x轴次网格线，默认情况下为不显示
End With
With ActiveChart.Axes(xlValue)
.HasMajorGridlines = True '标出x轴主网格值，默认情况下为标注
.HasMinorGridlines = False '取消x轴次网格值标注，默认情况下为不标注
End With
ActiveChart.Legend.Position = xlRight '图例显示在图表右侧
2、嵌入式图表
嵌入式图表仅在添加方式及引用格式上与工作表图表有所不同，而对图表的设置基本类似。详见下例。
Set 嵌入表=ActiveSheet.ChartObjects.Add(0,0,200,300) '在当前工作表(0,0)坐标处添加宽 200，
高300的嵌入式图表
嵌入表.Chart.ChartType = xlColumnClustered '图表类型为簇状柱形图
嵌入表.Chart.SetSourceData Source:=Sheets(1).Range("A2:B2"), PlotBy:=xlRows '设置图表数据
来源
With 嵌入表.Chart
.HasTitle = False '无图表标题
.Axes(xlCategory, xlPrimary).HasTitle = False '无x轴标题
.Axes(xlValue, xlPrimary).HasTitle = False '无y轴标题
End With
----------------------- Page 21-----------------------
五)、工作表
1、添加
Sheets.Add before:=Sheets(1) '在第1工作表前添加新工作表
Sheets.Add after:=Sheets(Sheets.Count) '在最后工作表后添加新工作表
2、移动
ActiveSheet.Move before:=Sheets(2) '将当前工作表移动至第2工作表之前
3、命名
ActiveSheet.Name="工作表名" '将当前工作表命名为"工作表名"
4、删除
可以用以下语句删除当前工作表。
ActiveSheet.Delete
但在删除前 Excel 会自动弹出提示框，需在用户确认后方可执行删除。为避免这一干扰，可以先用以
下语句关闭Excel的警告提示。
Application.DisplayAlerts = False
在删除完成后，再重新打开Excel的警告提示
Application.DisplayAlerts = True
六)、工作簿
Excel的宏对工作簿的操作主要为保存。
Dim 存盘文件名 As String
ActiveWorkbook.Save '保存当前工作簿
存盘文件名="工作表名"
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:= 存盘文件名 '当前工作簿另存为"工作表名.xls"
在另存时，若指定的存盘文件名不包含路径，则保存在该工作簿的打开目录下。而若此存盘文件已存
在，也可用关闭Excel警告提示的方法以免其自动弹出提示框。
63、用VBA的几个误区
1、想通过Excel+vba来编程发财，不管怎么说，目前这种可能性很小。
2、录制宏后的代码不进行简化，这种情况初学者常犯；或者不屑于用录制宏，这种相反。
3、喜欢用.select、.copy、.active等，如果不是迫不得已，还是不要用这些东西好。
4、不喜欢用公式、函数，什么都喜欢用程序；活用公式函数是我们学EXCEL中重要的重点，学会嵌套着用，
很多事情都可以解决。譬如表1的A1单元格如果要等于表2的 A列中的某个单元格，很多人都是用程序来
直接赋值，数量少这也可以，但如果数量很多的话，为何不试用一下offset 呢？偏移都指向同一个单元格，
就当是一个变量，改一下这个单元格的值，表1用offset的单元格的值就全部改了。
5、设计输入数据的界面竟然用用户窗口+文本框之类的东西，天，我为什么要用 EXCEL，原因之一不就是
图个方便吗？！直接在工作表中操作就是输入数据最好的方法，如果一些功能你不想给别人用，顶多你屏
蔽掉吧。
6、关闭程序的时候很喜欢退出整个EXCEL，这样自我感觉更象一个完整的程序。其实完全有必要考虑其他
用户是否也在用 EXCEL，所以，必须做好一下判断，不要自作聪明全部退出来，还帮忙把每个工作簿都保
存一下。
7、不喜欢用 with，总是 workbook("").worksheet("").range("").***一行行排得挺整齐的，还说都用复
制，其实也不麻烦。
8、总想把VBA+EXCEL做得象一个程序一样，其实，就因为它不独立，所以才更加为我们喜爱，不是吗？
64、用过VB的人都应该知道如何声明变量，在VBA中声明变量和VB中是完全一样的！
使用Dim语句
Dim a as integer           '声明A为整形变量
----------------------- Page 22-----------------------
Dim a                          '声明A 为变体变量
Dim a as string             '声明A为字符串变量
Dim a,b,c as currency        '声明A,b,c为货币变量
声明变量可以是：Byte、Boolean、Integer、Long、Currency、Single、Double、Decimal（当前不支持）、
Date、String（只限变长字符串）、String * length（定长字符串）、Object、Variant、用户定义类型或
对象类型。
强制声明变量
Option Explicit
说明：该语句必在任何过程之前出现在模块中。
声明常数，用来代替文字值。
Const
' 常数的默认状态是 Private。
Const My = 456
' 声明 Public 常数。
Public Const MyString = "HELP"
' 声明 Private Integer 常数。
Private Const MyInt As Integer = 5
' 在同一行里声明多个常数。
Const MyStr = "Hello", MyDouble As Double = 3.4567
在 EXCEL97 中，有一个十分好的功能，他就是把鼠标放置在一个有效数据单元格中，执行该段代码，
你就可以将连在一起的一片数据全部选中。只要将该段代码加入到你的模块中。
Sub My_Select
Selection.CurrentRegion.Select
End sub
删除当前单元格中数据的前后空格。
sub my_trim
Trim(ActiveCell.Value)
end sub
使单元格位移
sub my_offset
ActiveCell.Offset(0, 1).Select'当前单元格向左移动一格
ActiveCell.Offset(0, -1).Select'当前单元格向右移动一格
ActiveCell.Offset(1 ,   0).Select'当前单元格向下移动一格
ActiveCell.Offset(-1  , 0).Select'当前单元格向上移动一格
end sub
如果上述程序产生错误那是因为单元格不能移动，为了解除上述错误，我们可以往
sub my_offset 之下加一段代码 on error resume next
注意以下代码都不再添加 sub “代码名称” 和end sub 请自己添加!
给当前单元格赋值：
ActiveCell.Value = "你好！！！"
给特定单元格加入一段代码:
例如：在Ａ１单元格中插入"ＨＥＬＬＯ"
Range("a1").value="hello"
又如：你现在的工作簿在sheet1上，你要往sheet2的Ａ１单元格中插入"ＨＥＬＬＯ"
----------------------- Page 23-----------------------
1.sheets("sheet2").select
range("a1").value="hello"
或2.Sheets("sheet1").Range("a1").Value = "hello"
说明：
1.sheet2被打开，然后在将“HELLO"放入到A1单元格中。
2.sheet2不被打开，将“HELLO"放入到A1 单元格中。
隐藏工作表
'隐藏SHEET1 这张工作表
sheets("sheet1").Visible=False
'显示SHEET1 这张工作表
sheets("sheet1").Visible=True
有时候我们想把所有的 EXCEL 中的 SHEET 都打印预览，请使用该段代码，它将在你现有的工作簿中循环，
直到最后一个工作簿结束循环预览。
Dim my As Worksheet
For Each my In Worksheets
my.PrintPreview
Next my
得到当前单元格的地址
msgbox ActiveCell.Address
得到当前日期及时间
msgbox date & chr(13) & time
保护工作簿
ActiveSheet.Protect
取消保护工作簿
ActiveSheet.Unprotect
给当前工作簿改名为 "liu"
ActiveSheet.Name = "liu"
打开一个应用程序
AppActivate (Shell("C:\WINDOWS\CALC.EXE"))
增加一个工作簿
Worksheets.Add
删除当前工作簿
activesheet.delete
打开一个文件
Workbooks.Open FileName:="C:\My Documents\Book2.xls"
关闭当前工作簿
ActiveWindow.Close
当前单元格定为：左对齐
Selection.HorizontalAlignment = xlLeft
当前单元格定为：中心对齐
Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
当前单元格定为：右对齐
Selection.HorizontalAlignment = xlRight
当前单元格为百分号风格
----------------------- Page 24-----------------------
Selection.Style = "Percent"
当前单元格字体为粗体
Selection.Font.Bold = True
当前单元格字体为斜体
Selection.Font.Italic = True
当前单元格字体为宋体20号字
With Selection.Font
.Name = "宋体"
.Size = 20
End With
With 语句
With 对象
.描述
End With
让你的机器发出响声
BEEP
清除单元格中所有文字、批注、格式、所有的东西！
ActiveCell.Clear
测试选择状态的单元格的行数
MsgBox Selection.Rows.Count
测试选择状态的单元格的列数
MsgBox Selection.Columns.Count
测试选择状态的单元格的地址
Selection.Address
让所有的错误不再发生
ON ERROR RESUME NEXT
产生错误时让错误转到另一个地方
on error goto l
'code
l:
'code
删除一个文件
kill "c:\1.txt"
定制自己的状态栏
Application.StatusBar = "现在时刻: " & Time
恢复自己的状态栏
Application.StatusBar = false
在运行期执行一个宏
Application.Run macro:="text"
滚动窗口到a1 的位置
ActiveWindow.ScrollRow = 1
ActiveWindow.ScrollColumn = 1
定制系统日期
Dim MyDate, MyDay
----------------------- Page 25-----------------------
MyDate = #12/12/69#
MyDay = Day(MyDate)
今天的年限
Dim MyDate, MyYear
MyDate = Date
MyYear = Year(MyDate)
MsgBox MyYear
产生一个inputbox<输入框>
InputBox ("Enter number of months to add")
得到一个文件名：
Dim kk As String
kk = Application.GetOpenFilename("EXCEL (*.XLS), *.XLS", Title:="提示：请打开一个EXCEL文件：
")
msgbox kk
打开zoom显示比例对话框
Application.Dialogs(xlDialogZoom).Show
激活字体对话框
Application.Dialogs(xlDialogActiveCellFont).Show
打开另存对话框
Dim kk As String
kk = Application.GetSaveAsFilename("excel (*.xls), *.xls")
Workbooks.Open kk
此段代码寻找字符串中特定字符的位置，需要建立一个窗体，并在窗体中，放入 TEXTBOX1,TEXTBOX2 和
TEXTBOX3(3个文本框）及COMMANDBUTTON1(按钮)
Private Sub CommandButton1_Click()
a = TextBox1.Text
b = TextBox2.Text
aa = Len(a)
i = 1
Dim YY As String
If b = "" Then Exit Sub
Do
If InStr(i, a, b, vbTextCompare) = 0 Then Exit Do
kk = InStr(i, a, b, vbTextCompare)
YY = YY & CStr(kk) & "/"
i = kk + 1
Loop While aa >= i
TextBox3.Text = YY
End Sub
ActiveX控件在Excel97中的运用
Excel97 在工作表或图表上可使用 ActiveX 控件，根据我使用的体会，在工作上处理控件时，必须注
意和了解如下事项：                     (一)用Excel5.0/95工作簿文件格式保存Excel97工作簿时，
将选择 ActiveX 控件信息。当用户通过双击鼠标来编辑内嵌在其它应用程序文档中的 Excel97 工作簿时，
该工作簿上的控件将不会正常工作。如果用户是通过用右键单击工作簿，然后选中快捷菜单上的“打开”
----------------------- Page 26-----------------------
命令来编辑工作簿的话，工作簿上的控件就能正常工作了。
(二)当 ActiveX 控件处于激活状态时，将禁用某些 MicrosoftExcelVisualBasic 方法和属性。例如，
当某一控件激活时，就不能使用 Sort 方法，故下述按钮单击事件处理过程中的代码将失败(因为用户单击
按钮后，该按钮就处于激活状态)。
PrivateSubCommandButton1　Click
Range(″a1:a10″)　SortKey1:=Range(″a1″)
EndSub
解决办法是通过选激活工作表上其它元素的方法来绕过这种问题。例如，可用下列代码对单元格区域
排序：
PrivateSubCommandButton1　Click
Range(″a1″)　Activate
Range(″a1:a10″)　SortKey1:=Range(″a1″)
CommandButton1　Activate
End Sub
(三)在MicrosoftExcel中，用OLEObjects集合中的OLEObject对象代表ActiveX控件。如果要用编程
的方式向工作表添加ActiveX控件，可用OLEObjects集合的Add方法。例如向第一张工作表添加命令按钮。
Worksheets(1)　OLEObjects　Add″Forms　CommandButton　1″，_
Left:=10,Top:=10,Height:=20,Width:=100
因为ActiveX控件也可用 OLEObjects集合中的OLEObject对象代表，所以也可用该集合中的对象来设
置控件的属性。例如要设置控件“CommandBotton1”的“左边位置”属性。
Worksheets(1)　OLEObjects(″CommandButton1″)　Left=10
那些不属于OLEObject 对象属性的控件属性，可通过由Object属性返回的实际控件对象来设置。例如
要设置控件“CommandButton1”的标题。
Worksheets(1)　OLEObjects(″CommandButton1″)
Object　Caption=″runme″
因为所有的OLE对象也是Shapes集合的成员，所以也可用该集合设置若干控件的属性。例如要对齐第
一张工作表上所有控件的左边框。
ForEachsInWorksheets(1)　Shapes
Ifs　Type=msoOLEControlObjectThens　Left=10
Next
请注意，当在控件所在工作表的类模块之外使用控件的名称时，必须用工作表的名称限定该控件的名
称。在工作表上ActiveX控件的事件处理过程中，Me关键字所指向的是工作表，而非控件
65、在Excel 中利用VBA创建多级选单
Excel是我们常用的报表处理软件之一，对于大多数人来说只是使用它进行打印报表，没有注意其他功能，
其实利用Excel内嵌的 VBA 语言完全可以快速开发出自己企业的应用系统来，而且应用系统界面与其它专
业编程语言相当相似。下面笔者简单通过一个实例说明如何利用VBA 创建多级选单。
首先，我们对Excel中两个重要的内置函数auto_open() 和 auto_close()作一简单说明。
auto_open() ：在打开工作簿时系统将自动执行该函数，因此我们可以在该函数中调用自己应用程序的选
单函数以及其它需要初始化设置的函数及宏语句；
auto_close()：在关闭工作簿时系统将自动执行该函数。所以我们需要在该函数中放置删除用户自定义选
单语句，否则只有退出Excel才能恢复EXCEL的系统选单。
在以下语句中，我们定义了选单设置函数 OpenMyMenu()，用于设置多级选单，其他有关说明见程序内注释，
详细代码如下：
Sub OpenMyMenu() ′自定义多级选单函数
----------------------- Page 27-----------------------
On Error Resume Next ′忽略错误
MenuBars("MyMenu").Delete ′删除自定义选单
MenuBars.Add ("MyMenu") ′自定义选单项
Sheets("sheet1").Select
MenuBars("MyMenu").Menus.Add Caption:="金融"
′增加第一个选单项“金融”
′以下三句为在“金融”选单下增加“银行法、货币政策和条例”三项选单项
MenuBars("MyMenu").Menus("金融").MenuItems.Add Caption:="银行法", OnAction:="银行法"
MenuBars("MyMenu").Menus("金融").MenuItems.Add Caption:="货币政策", OnAction:="货币政策"
MenuBars("MyMenu").Menus("金融").MenuItems.Add Caption:="条例", OnAction:="条例"
′以下为创建如图所示的多级选单
MenuBars("MyMenu").Menus.Add Caption:="经济" '建立选单项“经济”
′以下三句为在“经济”选单下增加“农业、工业和第三产业”三项选单项
MenuBars("MyMenu").Menus("经济").MenuItems.Add Caption:="农业", OnAction:="农业"
MenuBars("MyMenu").Menus("经济").MenuItems.Add Caption:="工业", OnAction:="工业"
MenuBars("MyMenu").Menus("经济").MenuItems.AddMenu Caption:="第三产业"
′以下三句为在“第三产业”选单下增加“概况、范畴”二项选单项和“饮食服务业”子选单
MenuBars("MyMenu").Menus(" 经 济 ").MenuItems(" 第 三 产 业 ").MenuItems.Add  Caption: " 概 况 ",
OnAction:="概况"
MenuBars("MyMenu").Menus(" 经 济 ").MenuItems(" 第 三 产 业 ").MenuItems.Add  Caption: " 范 畴 ",
OnAction:="范畴"
MenuBars("MyMenu").Menus("经济").MenuItems("第三产业").MenuItems.AddMenu Caption:="饮食服务
业"
′以下二句为在“饮食服务业”选单下增加“酒店1、酒店2”二项选单项
MenuBars("MyMenu").Menus("经济").MenuItems("第三产业").MenuItems("饮食服务业").MenuItems.Add
Caption:="酒店1", OnAction:="酒店1"
MenuBars("MyMenu").Menus("经济").MenuItems("第三产业").MenuItems("饮食服务业").MenuItems.Add
Caption:="酒店2", OnAction:="酒店2"
MenuBars("MyMenu").Activate ′激活自定义选单
End Sub
Sub auto_open() ′系统自动打开运行宏
OpenMyMenu ′调用用户选单函数
End Sub
Sub auto_close() ′系统自动关闭运行宏
On Error Resume Next ′忽略错误
MenuBars("MyMenu").Delete ′删除自定义选单
End Sub
读者可以在自己的工作簿选单“工具”中的“宏”下，创建以上三个函数并将以上函数语句拷贝到其中即
可运行。
66、.用VBA(编程)保护Excel 文档
VBA（Visual Basic for Application）是Excel应用程序中功能非常强大的编程语言，为了规范不同
的用户对Excel应用程序的访问能力，需要对Excel文档及有关的数据进行有效的保护， 这里根据自己及
同行们的体会，从以下二个方面介绍用VBA编程法实现对Excel文档的保护。
对工作簿的保护
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1.利用VBA中Workbook对象的SaveAs方法实现对工作簿的保护， 下面就对SaveAs有 关的参量作一介绍：
Filename：该字符串表示要保存的文件名。 可包含完整路径。 如果不指定路径，Microsoft Excel 将文
件保存到当前文件夹。
FileFormat： 可选，文件的保存格式。
Password ：为一个区分大小写的字符串（不超过15个字符） ，用于指定文件的保护密码。
WriteResPassword： 该字符串表示文件的写保护密码。 如果文件保存时带有密码，但打开文件时不输入
密码，则该文件以只读模式打开。
ReadOnlyRecommended ：如果为True则在打开文件时显示一条信息，提示该文件以只读模式打开。
下例就是在 Excel 应用程序中添加一工作簿，将工作簿按常规文件格式存为“C:\pj\obj\经济评价.xls”
文件，并给该文件指定保护密码“12”以及写保护密码“23”。
Sub 保护工作簿（）
NewWorkbook = Workbooks.add
NewWorkbook.SaveAs FileName: ="C: \pj\obj\经济评价.xls", FileFormat: =
XlNormal,Password:="12",WriteResPassword:=″23″
End sub
2.利用 VBA 中 Workbook 对象的 Protect 方法对工作簿的结构和窗口进行保护，Workbook 对象的 Protect
方法带有以下三个参量：
Password： 为加在工作表或工作簿上区分大小写的密码字符串。 如果省略本参数，不用密码就可以取消
对该工作簿的保护。否则，取消对该工作表或工作簿的保护时必须提供该密码。如果忘记了密码，就无法
取消对该工作表或工作簿的保护。最好在安全的 地方保存一份密码及其对应文档名的列表。
Structure： 若为True则保护工作簿结构（工作簿中工作表的相对位置）。默认值为False。
Windows 若为True则保护工作簿窗口。
下例就是对一名为“经济评价.xls”的工作簿实现“结构”和“窗口”保护：
Sub 保护工作簿（）
Workbooks （″经济评价″） .Protect Password: ="1234", Structure: =True,
Windows:=True
End sub
Workbook 对象的 Unprotect 方法用于取消对工作簿的保护。Unprotect 方法只有一个参量，就是保护工作
表时所用的口令。
3.对工作簿进行隐藏保护，可使他人无法看到其对应的窗口。操作方法如下：
在 VBA 中使用 Workbook 对象下面的 Windows 对象的 Visible 属性对工作簿进行隐藏和取消隐藏，Visible
属性的值可取“True”和“False”两种。
下面程序代码完成对工作簿“book.xls”的隐藏：
Sub 隐藏工作簿（）
Workbooks("book").Activate
ActiveWindow.Visible = False
End sub
或：
Sub 隐藏工作簿（）
Workbooks("book").Windows（1）.Visible=False
End sub
对工作表的保护
1．对工作表实现口令保护利用VBA调用Worksheet对象的 Protect方法对工作表进行保护，Protect带有
以下参量：
----------------------- Page 29-----------------------
Password 用于保护工作表的口令。
Drawingobjects 若为True，则对工作表中的Drawingobjects对象进行保护,缺省值为True。
Contents 若为True，则对单元格内容进行保护，缺省值为True。
下面程序代码完成对工作表“基础数据表”的保护：
Sub 保护工作表（）
Worksheets（″基础数据表″）.Protect Password:="1234"
End sub
2．对工作表实现隐藏保护，使他人无法看到工作表：
利用VBA设置Worksheet对象的Visible属性来隐藏工作表；Visible属性的值为以下三个值中的一个：
True 工作表为显示状态。
False 工作表为隐藏状态。
XlVerHidden 工作表为隐藏状态，且用户不能通过“取消隐藏”对话框将其改为显示状态。当 Visible 的
值为XlVerHidden时，只能利用VBA将其重新设置为True。
Sub 隐藏工作表（）
Worksheets("基础数据表").Visible=False
End sub
67、求:将所选区域中的数值全部转化为"万元"的最简代码.
求:将所选区域中的数值全部转化为"万元"的最简代码.
或能完成此功能的最便捷的命令操作.
写了一个,抛砖引玉:
Sub convt()
Dim cel As Range
Dim dec As Variant
Application.EnableEvents = False
yesorno = MsgBox("确实将区域所有数值转换为“万元”？", vbYesNo + vbQuestion +
vbDefaultButton1)
If yesorno = vbYes Then
1:     dec = Application.InputBox("请输入小数位数:", Default:=0, Type:=1)
If dec = "" Then
GoTo 1
End If
For Each cel In Selection
If IsNumeric(cel.Value) Then
'cel = (Round(cel.Value / 10000, 2)) & "万元"
cel = (Round(cel.Value / 10000, dec))
End If
Next
ElseIf yesorno = vbNo Then
Exit Sub
End If
End Sub
以下当为最简代码吧.
Sub Macro2()
Selection.NumberFormatLocal = "#"".""#,"
----------------------- Page 30-----------------------
End Sub
68、在VBA开发环境中，点击工具――附加控件，出现如下窗口：
在可选控件中选择microsoft orogressbar control,再点击确定，这时，你会发现在你的工具箱中增加了
进度条工具，如图：
下面说说进度条的用法：
属性：Max：  设置进度条控件的最大值
Min：  设置进度条控件的最小值
Value：设置进度条控件对象的当前值
Scrolling: 进度条的式样，即一格一格的进度条或是没有间隔的进度条。
例子：Private Sub UserForm_Activate()
For i = 1 to 5000
ProgressBar1.Max = 5000 ‘设置进度条控件的最大值
ProgressBar1.Value = I  ‘进度条控件对象的当前值
next
End Sub
在程序中加入进度条的办法是将ProgressBar1.Max=最大值，ProgressBar1.Value = 当前值放入循环中去。
69、Excel 是一个优秀的电子表格软件，如果你编的程序需要以报表的形式显示最终结果，它会是个不错
的选择。你可以通过VB控制 Excel显示数据表格。如果你不愿意深入了解Excel这些琐碎的细节，也不是
没有权宜之计：你可以打开 Excel 中的工具→宏→录制新宏，然后进行手工操作，结束后把所录的宏代码
贴进你的VB程序就行。这样得到的程序一般都能正常运行，但其中的宏代码往往不够简洁，效率和可读性
都不高。
Excel编程碰到的第一个问题是表头。有时表头的形式比较复杂，需要横向或纵向合并单元格。请放
心，只要没有斜杠，Excel都能应付得了。
例如合并A2~A5这4个单元格，你录制的宏代码会是这样：
Range("A2:A5").Select
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlBottom
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.ShrinkToFit = False
.MergeCells = False
End With
Selection.Merge
而自己编程只要一句 Range.(“A2:A5”).mergecells=True 就可以解决问题。
表头形式定了，再就是表头的内容。如果单元格中的文本长度超过了列宽，往往只能显示部分内容，
行尾那一格的内容则会“越境”进入右边那个空白单元格，很不美观。这个问题可以通过在程序中设置列
宽加以解决。
Columns(14).columnwidth=12 ‘设置第14列列宽为 12（缺省列宽为8.38）
如果你不愿意劳神去逐列估计实际所需的列宽，干脆来一行
Columns(“a:i”).autofit ‘a到i列自动调整列宽
----------------------- Page 31-----------------------
让Excel 随机应变吧。
但也许你不喜欢这种方法，认为表头撑大了列宽，弄得浏览一张小表格还得向右滚动，太不方便了。
要是能保持默认列宽，让文本自动换行就好了。没问题，Excel包你满意。
Rows(3).WrapText=True ‘让第三行各单元格中的文本自动换行
不过你最好再加一句 Rows(3) .VerticalAlignment = xlTop 让表头自动向上对齐，这样比较符合习
惯。
你还可以给表头打上底色，让你的读者不至于看了打哈欠。
Rows(2). Interior .ColorIndex = 5 设置第2行底色为蓝色
再给表格的标题上色，这样更醒目一点。
Rows(1).Font.ColorIndex=4
表头完成后该填数据了，一个一个地填实在是太? ，如果你的数据是存放在一个二维数组中，那问题
就简单多了。
Dim Data(3,4)
………… ‘数据处理
Range(“a2:d4”).Value=Data
这样可以一次填入一个表的所有数据，够快了吧！不过提醒一句，Range对象大小最好与数组匹配，
小了无法显示所有数据，大了则会在空白单元格只填入“N/A”表示没有取得数据。
如果需要在结果中显示多个同样规格的数据表，想在Range对象中加入循环变量，这也好办。
Dim cell11,cell2
Dim Data(3,4)
…………
For I =1 to 40
………… ‘数据处理
Set cell1=Worksheets("Sheet1").Cells(5*I-4,1)
Set cell2=Worksheets("Sheet1").Cells(5*I-2,4)
Worksheets("Sheet1").Range(cell1,cell2).value=Data
Next I
表格填完了，现在该打表格线了，以下几条语句可以满足你的要求：
With Worksheets("Sheet1").Range(cell1,cell2).borders
.LineStyle=xlContinuous
.weight=xlThin
End With
70、《计算机实用软件》2001-2002第一学期试卷（2）
一、填空题（每空1分，共20分）
1.在Excel的系统默认状态下，某个工作表的标签呈白色显示，表示其为           。在工作表中被粗线
框住的的格子称为        。
2．在Excel工作表中可以输入两类数据它们是              和
3.  工作表由           行和           列组成
4.输入Excel 公式应以           或者            开头，然后再输入具体的计算公式
5.在 Excel 中，系统默认状态下，输入文字的对齐方式是           ，输入数字的对齐方式
是
6.在VB5的标准控件中               控件适用于在一组按钮中显示多个选项，但用户只能而且必须选择
其中一项。          控件适用于放置用户只能看到但不能修改的少量文本。
7.在VB中，要改变Text1文本框内显示的信息时，应当在其           窗口中，
----------------------- Page 32-----------------------
将       属性进行重新设置。
8.VB5表达(40 Mod 7)\2的值是            2x2的VB5表达式为
9.如下程序实现在当前窗口中显示一个消息框，消息框中显示有“是（Y）”和“否（N）”两个按钮，试
将该程序填写完整，使用户点击“是(Y)”按钮后能显示出数字1，点击“否（N）”按钮后能显示出数字2
Private Sub Form_Click()
Msg=’你想要继续吗？”
Style=vbYesNo
Response=msgbox(msg ,               )
If   Response            vbYes
Print“1”
Else
End if
End  Sub
二、单选题（每题3分，共30分）
1.        Excel主要用于（  ）领域。
.        A.  美术设计、装璜      B. 数据分析、财务管理
C工业设计、机械制造     D.多媒体制作
2.        对话框窗口中的“确定”按钮的作用是（  ）
A. 确定输入的信息       B. 确定各选项并开始执行
C. 关闭对话框不做任何事 D.退出对话框
3. 在个人计算机上，通常Excel是在（ ）系统环境下运行的。
A．office97     B.MS-DOS   C.Windows    D.UNIX
4、Sheet1是Excel中的一个默认（ ）
A．工作薄     B.单元格   C.工作表    D.页
5、在Excel中，如果输入分数，则需在数值闪加上（）
A． 0与空格    B. 空格与0   C. 空格   D. 0
6、在Excel中，公式“SUM+（$D2：$C$7）”中的$C$7属于（）引用。
A. 绝对    B.  相对   C. 列相对行绝对的混合 D. 行相对列绝对的混合
7、在Excel工作表中，系统默认状态下，日期和时间数据会自动（）对齐。
A. 靠左     B. 靠右    C. 居中     D. 靠上
8、下述（ ）不是数据清单应具有的特征。
A. 一个数据清单独占一个工作表                B.  数据清单中避免对单元格进行格式化
C. 其它信息不要放在数据清单的区域内    D.  数据清单中避免出现空行或空列
9、下列VB5控件中（ ）可以自动设置滚动条。
A. 文本框      B.  图片框    C.  框架     D.  复选框
10、若想在窗体显示一句提示信息，下列（）控件最适宜实现
A.  框架     B. 标签     C.  单选钮     D. 列表框
11、下述哪个是VB5合法变量名？（ ）
A.  Then     B.   If   C.  %h121     D. Then_1
12、若想要建立一个学生管理的输入界面，其中要很要求选择学生的性别和选择选修课情况（共有5门课，
供任选），应如何在窗体利用单选按钮和复选框来实现
A.        将5门课程用一组5个复选框来表示，将性别用一组两个复选框来表示
B.        将5门课程用一组5个单选框来表示，将性别用一组两个复选框来表示
C.        将5门课程用一组5个复选框来表示，将性别用一组两个单选框来表示
----------------------- Page 33-----------------------
D.        将5门课程用一组5个单选框来表示，将性别用一组两个单选框来表示
13、假设在当前VB5窗体有一个个文本框Test3,并有Text3_keyPress过程如下（其中变量S1的初始值为
0）
Private Sub Text3_keyPress (keyAscii As Integer)
Static S1
If keyAscii=13 Then  ‘13是回车符的ASCII码）
S1=S1+1
Form1.Print S1
If Text3.Text=”11” Then
MsgBox “It is OK!”
Text3.Enabled+False
End
Else
If S1=3 Then
MsgBox “Sorry,invalid password!”
End
Else
MsgBox “Key in password again!”
Text3.text=””
End If
End If
End If
End Sub
当程序运行时用户要在文本框中输入11，回车后窗体和屏幕上各会显示：（）
A.        窗体显示“1”，屏幕上弹出一个消息框，框内显示出“Sorry,invalid password!”
B.        窗体显示“1”，屏幕上弹出一个消息框，框内显示出“Key in password again!”
C.        窗体显示“1”，屏幕上弹出一个消息框，框内显示出“It is OK!”
D.        窗体显示“3”，屏幕上弹出一个消息框，框内显示出“Sorry,invalid password!”
三、判断题（每题2分，共30分）
1、剪贴板中只能保存最后一次剪切或复制的内容。（    ）
2、要关闭Excel的文档窗口，可以用Alt+F4 快捷键。（    ）
3、Excel97启动后自动打开一个名book1 的工作表。（   ）
4、在Excel中， 一个工作表可以包含多个工作薄。（    ）
5、在Excel97 中，如果在某个单元格输入的公式中使用的是绝对地址，则复制该单元公式到另一单元时，
Excel会对后一单元的公式作相应的调整。（   ）
6、在Excel中进行数据分类汇总，既可以通过执行“数据”菜单中的“分类汇总”命令执行，也可以使用
Excel 提供的数据透视表功能实现。前者适合依据多个字段进行分类汇总，后者适合依据一个字段进行分
类汇总。（   ）
7、在Excel中，当工作表的数据发生变化时，相应图表中的数据序列也会随之变化，反之亦然（  ）
8、使用Excel 默认的填充序列功能，可以自动填充出“第一课。。。。第十课”的序列。（ ）
9、在VB5的标准控件中复选框控件适用于在一组按钮中显示多个选项，但用户只能而且必须选择其中一项。
（   ）
10、在VB中，可能有许多事件过程不会被执行。这是因为事件过程对应的事件没有发生。（  ）
11、在VB中，变体型变量是一种没有数据类型的变量。（  ）
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12、在VB中，Integer类型的类型声明符为“！”。 （   ）
13、在VB中，局部变量只在定义它的过程内有效。（  ）
14、在VB5的过程中用Dim 声明局部变量是动态变量，其值在过程执行完后仍保留。用Static声明局部变
量是静态变量，其值在程序执行完后会消失。（   ）
15、在VB中，属性窗体和窗体属性中一回事。（  ）
四、多选题（提示：在下述题前有*标记的题选择是有次序的，每小题2分，共20分）
1、“关闭计算机的正确步骤为”（  ）
A.  选择“关闭系统项”     B. 在弹出的对话框选择“关闭计算机”并单击“确定”按钮
C.  单击“开始”菜单       D. 关闭所有已打开的窗口
2、下述输入数据中哪些是正确的Excel97 的-6左2分之一？ （   ）
A.  –61/2     B. (61/2)     C.  –6  1/2     D. (6  1/2)
3、在Excel97 当前工作表中，假设C5 到F5单元格中已有数据型数据，求出C5到F5 的总值的公式可以是
（  ）
A. Sum(c5,f5)      B. =Sum(c5:f5)     C.  =c5+d5+e5+f5     D. +Sum(c5:f5)
4、下列（   ）是Excel97 的应用范围。
A. 制作普通表格      B.  关联数据以及图表应用
C.  数据模拟运算     D.  数据库的基本操作
5、如果要使A1成为活动单元格，可以（   ）。
A. 单击A1单元格      B.  按Home键
C. 按Ctrl+Home键     D.  在编辑栏的“名称”框内输入A1然后回车
6、下述哪些数据不是Excel97中的合法的日期格式的数据。（   ）
A.  1989年12 月31号     B.  2001/1/11    C. 04-11-89      D. 1989.12.31
7、下述哪些是VB中合法的注释语句？（    ）
A.  “这是一个注释”        B.  ‘这是一个注释
C.  Rem 这是一个注释     D.  这是一个注释
8、*在VB中将窗体的标题设置成“评估展示”的步骤为（  ）；
A. 将Caption 的值改为“评估展示”      B. 将当前窗体存盘
C.  将当前窗体成为焦点                D. 打开属性窗口
9、*向窗体添加控件的步骤为（   ）；
A.  单击工具箱中所需的控件     B. 移动鼠标到窗体中适当位置
C.  按下鼠标向另一对角拖曳直到满意释放鼠标     D. 使窗体成为焦点
71、1.文件菜单栏（Excel自带的）
文件就叫Commandbars("File")，你可以在打开命令后加个菜单，类似的，编辑就是Commandbars("Edit")，
视图就是Commandbars("View")，这些不会因语言版本不一样而不同，全部是一样的。
2.快捷菜单栏
好像那些打印啊、打开文件啊、居中对齐啊那些呢，叫Commandbars("Standard"),那些字体大小啊，颜色
啊，就叫("Formatting")。
3.右键
Excel的右键也是可以更改的，名叫:Commandbars("Cell")
4.自定义菜单
类似于数据透视表的那些浮动的窗体，不用名字，用 Commandbars.add 就可以追加了，最简单了。如果不
能运行，记得加个Application.在Commandbars的前面。
72、由于公司合同较多，每次缴印花税时，计算每份印花税所需要的各面额印花的张数是一件比较繁琐的
事。如：这份合同需要缴纳 23 元的印花税则需要买两张 10 元、一张 2 元、一张 1 元面额的印花。幸好有
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Excel这个财会人员的得力工具，我编写了一段宏代码来自动帮我计算各面额印花的张数，既快捷又方便。
想到还有很多同行要做这项工作，所以写下来与大家共享。具体操作如下：
新建一个Excel文件存为 stampduty.xls,进入宏编辑器（Alt+F11）在ThisWorkbook中加入以下代码：
'印花税各面额印花张数计算程序 BY-RAY DENG
'用途:已知印花税额,计算各面额印花张数
'使用方法:做好工具条后，只要选择要计算的原始数据,点击"印花税面额计算"工具条即可.
' (请不要选择全列,否则无效的计算太多.)
Sub stamp_duty()
Static flagcal As Integer '计算标志,首次计算时清空计算结果页,否则在结果页追加计算结果
Static rowbegain As Integer '计算结果页上可用行号,计算结果追加时从这里开始
Dim filename As String '打开的需要计算数据的文件名
Dim moneytype(7) As Single '定义面额
Dim money As Single
Dim billno As Integer '票额张数
filename = ActiveWorkbook.Name '记录当前打开的文件名
If filename = VBAProject.ThisWorkbook.Name Then '不要在自身这个文件中操作
MsgBox "请选择其它文件中的数据！", vbInformation + vbOKOnly
Exit Sub
End If
Application.ScreenUpdating = False '将屏幕更新关闭,可加快宏的运行速度
billno = 0 '计数清0
moneytype(0) = 100 '印花税面额为0.5-100,以0.5为舍入标准
moneytype(1) = 50
moneytype(2) = 10
moneytype(3) = 5
moneytype(4) = 2
moneytype(5) = 1
moneytype(6) = 0.5
VBAProject.ThisWorkbook.Sheets(1).Activate '打开结果页
If flagcal = 0 Then '如果为第一次计算,则清空结果页
Cells.Select
Selection.ClearContents
Range("A1").Select
End If
ActiveSheet.Cells(1, 1) = "Origin DATA" '先写上表头
For i = 0 To 6
ActiveSheet.Cells(1, i + 2) = moneytype(i)
Next i
Workbooks(filename).Activate '转到要计算的原始数据数据文件
rowno = ActiveWindow.RangeSelection.Rows.Count '所选区域有几行
rowstart = ActiveWindow.RangeSelection.Row '起始行
colstart = ActiveWindow.RangeSelection.Column '起始列
j = rowbegain '结果页中写结果的起始行
For i = 1 To rowno '开始读原始数据
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origindata = Cells(i + rowstart - 1, colstart) '读原始数据
'广州印花税尾数处理方法:过0.5进1,不足舍去,刚好为0.5及其倍数则不变 If origindata * 100 Mod 50
<> 0 Then
money = Round(origindata, 0) '以0.5为界限作四舍五入
Else
money = origindata '整数及尾数刚好为0.5不作处理
End If
VBAProject.ThisWorkbook.Sheets(1).Activate '转到结果页
ActiveSheet.Cells(i + 1 + j, 1) = origindata '在第一列写入原始数据
Workbooks(filename).Activate ''转到要计算的原始数据数据文件
For k = 0 To 6 '循环计算各面额所需张数
While money >= moneytype(k)
money = money - moneytype(k)
billno = billno + 1
Wend
VBAProject.ThisWorkbook.Sheets(1).Activate
ActiveSheet.Cells(i + 1 + j, k + 2) = billno '在相应位置写入该面额张数
billno = 0 '清0准备计算下一面额
Workbooks(filename).Activate
Next k
rowbegain = rowbegain + 1 '结果页中写结果的起始行下移一行
Next i
flagcal = flagcal + 1 '计算次数累加
rowbegain = rowbegain + 1 '添加一空行区分不同次数的结果
Application.ScreenUpdating = True '恢复屏幕刷新
VBAProject.ThisWorkbook.Sheets(1).Activate '打开结果页
End Sub
编好后存盘，退出宏编辑器。开始构建一个工具栏：[工具]—[自定义]，点击[工具栏]---[新建]，工具栏
名称定为“印花税”，这时会出现 ，点击[命令]，将 “命令”列表中任意图标拖动到这个工具栏中，在
刚拖过来的图标上点右键，选择[命名]，将其改为“印花税面额计算”，选择[总是只用文字]，这时会出
现 ，在“印花税面额计算”上点一次右键，选择[指定宏]，选择“ThisWorkbook.stamp_duty” ，点[确
定]即可。以后要计算时，只要选好原始数据，点击该工具栏即可。
73、Sub AA()
Sheet1.Visible = 2 ‘深度隐藏
Sheet1.Visible = -1 ’显示
End Sub
74、你在“workbook"的  Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)   中加入如下句子：
myNowTime = Format(Now, "yymmdd" & "-" & "hhmmss")
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=currPath & myNowTime & ".xls", AddToMru:=False
‘（”currPath“ 为你的路径及文件名称）
这样你保存文件可以年、月、日来实现。甚至可以小时、分、秒来保存。对于在编程序的来讲比较有用。
如果你不需要“小时、分及秒”，可把后面的 [& "-" & "hhmmss")]取消即可。
75、我们日常上送、下发的报表材料、通知等都要加盖公章，如果把这项工作交给Excel或Word来完成，
我们的工作就轻松多了。
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第一步：制作公章图案
首先我们要做出一个公章的图案，最简单的办法是把公章图案扫描到电脑中，然后处理成透明的GIF 图像。
我们也可以直接用Excel来制作：把绘图工具打开，选中“椭圆”工具，在按下“Shift”键的同时拖开鼠
标，就可以得到一个正圆了。双击这个正圆打开“设置自选图形格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，
填充颜色选“无填充颜色”，线条颜色设为红色，选3 磅粗的单线形（图）。公章的文字用艺术字来制作，
填充颜色和线条颜色都用红色，并设成无阴影产。弧形文字和水平文字要分开来做，在做弧形文字时，把
艺术字拖到圆形的上方，在艺术字工具中选“艺术字形状－细上弯弧”，按住黄色的四方块往下拉，再作
适当的调整，就可以做出公章里的圆弧形的文字了。公章中间还有一个红五星，用“自选图形”的星形就
可以做出来了，填充颜色和线条颜色用红色。最后，按住“Shift”键把组成公章的文字、图形全部选上，
执行右键菜单中的“组合”命令，一个公章就做好了。
如何把做好的公章保存出来？这里有一方法：把工作表另存为 Web 页，然后到保存目录中找到*.files 的
文件夹，里面有一个 GIF 图片，这就是刚才做好的公章图案了，它的背景是透明的，我们把它改名为
gongzhang.gif保存下来即可。
第二步：添加“盖章”按钮
接下来我们给 Excel 添加一个盖章按钮，当一个工作表做好后，点击这个盖章按钮，就可以为我们盖上公
章了。
先把公章图形复制出来（用来粘贴作为按钮的图标），然后打开“工具－自定义”对话框，选中“命令”标
签，在“类别”栏中找到“宏”，在右边的“命令”栏里就会出现一项“自定义按钮”。用鼠标把这个笑
脸图标拖出到菜单栏或工具栏上放下，在笑脸图标上击右键，在弹出的菜单中把“命名”处的文字改为“加
盖公章”。接下来点击“粘贴按钮图标”这个命令，就可以用刚和复制的公章图形来代替笑脸图标了。把
鼠标移下来选中“分配超级链接－插入图片”，然后在“请键入文件名称或 Web 页名称”栏里输入公章图
片gongzhang.gif的文件名及路径，然后按“确定”返回。
好了，看到“加盖公章”这个按钮了吧，点击一下看看，呵呵，页面上就盖上一个鲜红的公章了，用鼠标
可以把它拖到任意的地方。在Word文档中加盖公章的方法与此大同小异，大家可以自己试一试。
76、如何使某一个固定的菜单项无效
Application.CommandBars("File").Controls(6).Enabled = False
Controls(6)中的6就是所在菜单栏的行数
我觉得这样可能更可靠：
Dim i As Integer
For i = 1 To Application.CommandBars("File").Controls.Count
If Application.CommandBars("File").Controls(i).Caption = "另存为(&A)..." Then
Application.CommandBars("File").Controls(i).Enabled = False
End If
Next i
77、请教大家，我想在 EXCEL 文件退出时，另存为当前目录下的子目录 BAK 中，比如 EXCEL 文件在 C 盘，
就另存为C:\BAK子目录下，但EXCEL文件的位置不确定，不知如何写语句？
注意先引用"Microsoft Scripting Runtime"
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
' 在本文件要關閉前，執行備份動作。
If Not ActiveWorkbook.Saved Then Exit Sub    ' 若原文件未存檔，備份檔也不存。
ThisPath = ThisWorkbook.Path
' 假定備份文件夾之名稱為"BAK"，若本文件是備份檔，則不需再備份。
If Len(Application.WorksheetFunction.Substitute(ThisPath, "BAK", "")) < Len(ThisPath) Then
Exit Sub
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Bak = ThisPath & "\" & "BAK"
'檢查備份文件夾是否存在，若不存在，就建立一個。
If Len(Dir(Bak, vbDirectory)) > 0 Then
If (GetAttr(Bak) And vbDirectory) = vbDirectory Then GoTo 3     ' 若已存在，跳到下一
步。
End If
MkDir Bak                   ' 建立備份文件夾。
' 改變目前路徑到備份文件夾路徑，並備份之。
3  ChDir Bak
Application.EnableEvents = False             ' 避免執行BeforeSave事件。
Application.DisplayAlerts = False              ' 避免顯示是否要覆蓋原備份文件之訊息。
ActiveWorkbook.SaveAs
ChDir ThisPath                                         ' 改變目前路徑回到原文件夾路徑。
Application.DisplayAlerts = True
Application.EnableEvents = True
End Sub
上述程式有個漏洞，就是在本文件做過更動，且存檔過了，但最後一次的更動未存檔，則 If Not
ActiveWorkbook.Saved Then Exit Sub 這個判斷會造成不存備份檔之錯誤決定。
若想彌補上述錯誤，將觸發的事件改成Workbook_BeforeSave，卻會造成Excel關閉的錯誤。
78、文件保存为以某一单元格中的值为文件名的宏怎么写
用命令： ActiveWorkbook.SaveCopyAs Str(Range("Sheet1!A1")) + ".xls"
79、Offset 属性
参阅应用于示例特性应用于 Range 对象的 Offset 属性。
返回一个 Range 对象，该对象代表某个指定区域以外的区域。只读。
expression.Offset(RowOffset, ColumnOffset)
expression      必需。该表达式返回一个 Range 对象。
RowOffset      Variant 类型，可选。区域偏移的行数（正值、负值或 0（零））。正值表示向下偏移，负
值表示向上偏移，默认值为 0。
ColumnOffset      Variant 类型，可选。区域偏移的列数（正值、负值或 0（零））。正值表示向右偏移，
负值表示向左偏移，默认值为 0。
应用于 TickLabels 对象的 Offset 属性。
返回或设置各级别标签之间的距离以及第一级标签与坐标轴之间的距离。其默认距离为百分之百，代表坐
标轴标签与坐标轴之间的默认距离。其值可以为从 0 到 1000 之间的一个整数百分比，表示相对于坐标轴
标签的字体大小。Long 类型，可读写。
expression.Offset
expression      必需。该表达式返回一个 TickLabels 对象。
示例
应用于 Range 对象。
本示例激活 Sheet1 上活动单元格向右偏移三列、向下偏移三行处的单元格。
Worksheets("Sheet1").Activate
ActiveCell.Offset(rowOffset:=3, columnOffset:=3).Activate
本示例假定 Sheet1 中包含一个具有标题行的表格。本示例先选定该表格，但并不选择标题行。运行本示
例之前，活动单元格必须位于表格中。
Set tbl = ActiveCell.CurrentRegion
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tbl.Offset(1, 0).Resize(tbl.Rows.Count - 1, _
tbl.Columns.Count).Select
应用于 TickLabels 对象。
如果偏移量小于 500，则本示例将 Chart1 中数值轴上标签之间的距离设置为当前距离的两倍。
With Charts("Chart1").Axes(xlValue).TickLabels
If .Offset < 500 then
.Offset = .Offset * 2
End If
End With
80、新建工作簿
参阅特性若要在 Visual Basic 中创建新的工作簿，请使用 Add 方法。下述过程创建了新的工作簿。
Microsoft Excel 自动将该工作簿命名为“BookN”，其中“N”是下一个可用的数字。新工作簿将成为活
动工作簿。
Sub AddOne()
Workbooks.Add
End Sub
创建新工作簿更好的方法是将其分配给一个对象变量。下例中，由 Add 方法返回的 Workbook 对
象分配给了对象变量 newBook。然后，又设置了 newBook 的若干属性。使用对象变量可以很容易地控制新
工作簿。
Sub AddNew()
Set NewBook = Workbooks.Add
With NewBook
.Title = "All Sales"
.Subject = "Sales"
.SaveAs Filename:="Allsales.xls"
End With
End Sub
81、Rem:将活动单元格从A5 移到A6，并将 A6单元格的数值保存到x变量中
range("A5 ").select此命令就是选择A5单元格
Activecell.offset(1,0).select
X=activecell.value
82、用代码窗口中可用F8运行宏，Alt+F8显示宏对话框，Alt+F11可以打开VBE编辑器
83、Option Explicit  在程序代码前使用该命令，则变量要在声明后才能使用，否则编译程序无法识别该
变量，从而产生错误信息
84、Load语句用于加载窗体，加载后将占用内存，Hide 方法使窗体隐藏，但仍在内存中，故不再使用窗体
时应使用 Uuload 语句及时卸载，将内存交还系统，Show 方法用来显示一个窗体，格式： 窗体名称.show
模式，模式可取0或1，为1 时，不能到其他窗体操作，只有关闭该窗体后才能对其他窗体操作
85、控件的命名规则，通常使用3个字母的前缀命名控件，如Label 的前缀为lbl,初学者最好养成良好的
命名习惯
86、按下Ctrl+Enter键单元格不移动。
87、按下F2键直接在单元格内编辑，不需动鼠标
88、命令按钮不支持双击(Dbclick)事件
89、Private Sub CheckBox1_Click()
If CheckBox1.Value Then
----------------------- Page 40-----------------------
MsgBox "333"
Else
MsgBox "666"
End If
End Sub
本段的主要用意在于明白了If CheckBox1.Value Then与If CheckBox1.Value=True Then
90、Timer是计时器,功能是按指定时间间隔产生定时事件
91、在一个语句要分行显示的地方加一个或多个空格，加一个下划线＿然后回车转入下一物理行，作用在
于代码一行写不下时续行，程序代码中一行较短时可加：把多行连成一行显示
92、if a>15 then
b=10
else
b=100
end if
可改为如下if 语句
b=iif(a.15,10,100)
93、F12用于启动另存为对话框
94、x=shell(calc.exe,1)可打开计算器程序
95、call语句格式：Call<子过程名>[(<实际参数表>)]如果过程本身没有参数，则实参和括号可省略，并
报参数放在括号中，另一个调用Sub过程的方法是: <子过程名>[<实际参数表>]比前一个少了Call和括号，
子过程调用语句的实参在数目、类型、排列上与子过程定义语句的形式参数表一致
96、自定义函数一例,求abc 三个数的平均
Private Function Passed(By Val a As integer, By Val b As integer, By Val c As integer)
ave=(a+b+c)/3
End Sub
在定义时必须向函数过程名赋值，而子程序名不能赋值
97、在工作表任意单元格输入=Cell("filename")可获得文件的完整路径、文件名和工作表名
98、在打开 Excel 文件时按住 Shift 键，将不运行 VBA 过程，可防止宏病毒，单击文件  关闭命令，在点
关闭时按住Shift键将在不运行VBA过程的情况下关闭工作簿，可防止关闭时自动运行的宏病毒。
99、让一个变量得到单元格A1到A5的总和（变量设为X）,
X=Sum(Range(“A1:A5”)) 错
X=Application.WorksheetFunction.Sum(Range(“A1:A5”))正确
也就是说必须通过Application的WorksheetFunction属性间接调用工作表函数
100、Rem和'是注释符，注释语句是非执行语句，要养成对代码注释的习惯。
101、ActiveSheet.Next.Select选择活动工作表下一张工作表，
ActiveSheet.Previous.Select选上一张
102、单元格B2：B10数值不全为空用IF语句表达
For Each cl in ActiveSheet.Range("B2:B10")
If cl.Value <> "" then
msgbox "有非空单元格"
Exit For
endif
next
103、用Range 引用单元格和单元格区域
----------------------- Page 41-----------------------
Range("A1") 单元格A1
Range("A1:B5")  从单元格A1到B5区域
Range("A1:B5 ,B1:B7")  多块的选定区域
Range("A:A")  A列
Range("1:1")  第一行
Range("A:C")  A列到C列的区域
Range("1:5")  第1行到第 5行的区域
Range("1:1,3:3")  第1、行
Range("A:A,C:C")  A列、C 列
104、用Cells 及编号引用单元格
Cells(6,1)A6单元格
如果对工作表用 Cells 属性时不指定索引，表示引用工作表上的所有单元格，下例清除活动工作簿中工作
表Sheet1上所有单元格的内容
Worksheets(“sheet1”).Cells.ClearContents
105、可用变量代入单元格索引值，故Cells属性非常适用于在单元格区域中循环，如：
For counter=1 To 20
Worksheets(“sheet1”).Cells(counter,3).value=counter
Next counter
106、引用行或列
Rows(1) 第1 行
Rows  所有行
Columns(1)  第1列
Columns(“C”) 第3列
Columns 工作表上所有列
106、可用方括号将 A1 样式的引用或命名区域的名称括起来，作为 Range 属性的快捷方式，这样就不必键
入Range 和引号，如
Worksheets(“sheet1”).[A1:B2].clearContents
[MyRange].Value=30
107、用Offset 处理按相对于其他单元格的某一位置的常用办法是使用Offset属性，本例将活动工作表上
活动单元格下一行和右边三列的单元格的内容设置为下划线，如：
ActiveCell.Offset(1,3).font.Underline=XlDouble
108、把别的工作表Sheet2数据，读到当前工作表的方法列举
1）[A1]=Sheet2.[A1]    把Sheet2A1单元格的数据，读到A1单元格
2）[A2:A4]=Sheet2.[B1]  把Sheet2单元格 B1的数据读到 A2:到A4单元格
3）Range(B1”)=Sheet2.Range(“B1”)  把Sheet2工作表单元格B1数据，读到B1单元格
4)Range(“C1:C3”)=Sheet2.Range(“C1”)  把Sheet2工作表单元格C1 数据，读到C1:C3
5)Cells(1,4)=Sheet2Cells(1,4)   把Sheet2工作表单元格D1数据，读到D1 单元格
6)Range(Cells(1,5),Cells(5,5)=Sheet2.Cells(1,5)  把sheet2工作表单元格E1数据，读到E1:E5单元
格
7)Selection.Value=Sheet2.[F1]  把Sheet2 工作表单元格[F1]数据，读到任何你点选的单元格
109、Sub前有个Private表示是私有子程序，这个子程序不会出现在“宏”对话框中
110、Sub test()
ActiveSheet.Calculate
End Sub重算活动工作表
----------------------- Page 42-----------------------
111、编程前应该尽可能地多了解Excel对象的属性、方法
112、每一个Excel对象的属性、方法的调用都要通过OLE 连接的一个或多个调用，这些OLE调用都是需要
时间的，减少使用对象引用能加快VBA代码的运行
113、使用With语句
Workbooks(1).Sheets(1).Range(“A1:A1000”).font.Name=”Pay”
Workbooks(1).Sheets(1).Range(“A1:A1000”).Font.Fontstyle=”Bold”…
改用With语句则运行速度加快
例：With Workbooks(1).Sheets(1).Range(“A1:A1000”).font
.Name=”Pay”
.Fontstyle= Bold”
…
End With
114、用set设置对象变量，以减少对象的访问，如：
Set MyRange=Workbooks(1).Sheets(1)
Mysheet.Range(“A1”).Value=100
Mysheet.Range(“A2”).Value=200
比直接用Workbooks(1).Sheets(1). Range(“A1”).Value=100
Workbooks(1).Sheets(1). Range(“A2”).Value=200运行快
115、在循环中要尽是减少对象的访问
For k=1 To 100
Sheets(“sheet1”).select
Cells(k,1).value=Cells(1,1).Value
Next k
更快的代码是
set TheValue=Cells(1,1).Value
Sheets(“sheet1”).select
For k=1 To 100
Cells(k,1).value=TheValue
116、减少对象的激活和选择
如果你是通过录制宏的来学习VBA的程序里一定充满了对象的激活和选择，如Workbooks(XXX).active 、
Sheets(XXX).Select  、Range(XXX).Select等，但事实上大多数情况下这些操作不是必须的，如
Sheets(“sheet1”).Select
Range(“A1”).Value=100
Range(“A2”).Value=200
可改为With sheets(“Sheet3”)
.Range (“A1”)=100
.Range (“A2”)=200
117、关闭屏幕更新是提高运行速度的最有效的办法，推荐使用
Application.ScreenUpdate=False
程序运行后再改回来
118、VBA 中默认的数据类型是 Variant，你必须选择使用何种数据类型，因为 Variant 数据类型占用存储
空间较大(16或22字节)而且它将影响程序的性能，Vba必须识别Variant类型的变量中存储了何种数据类
型。
119、再列一个自定义函数计算价格为10%为运费的简单函数例子
----------------------- Page 43-----------------------
Public Function Shipping(Price)
Shipping=Price*0.1
End Function
如还是不懂的话，将上述过程复制到模块中，然后在工作表任意单元格中输入=Shipping(C1)你就会明白
120、ActiveWindow.DisplyGridlines=False  此句用来关闭网格线。
121、100个错误类型
1   应用程序定义或对象定义错误
2   应用程序定义或对象定义错误
3   无 GoSub 返回
4   应用程序定义或对象定义错误
5   无效的过程调用或参数
6   溢出
7   内存溢出
8   应用程序定义或对象定义错误
9   下标越界
10  该数组被固定或暂时锁定
11  除数为零
12  应用程序定义或对象定义错误
13  类型不匹配
14  溢出串空间
15  应用程序定义或对象定义错误
16  表达式太复杂
17  不能执行所需的操作
18  出现用户中断
19  应用程序定义或对象定义错误
20  无错误恢复
21  应用程序定义或对象定义错误
22  应用程序定义或对象定义错误
23  应用程序定义或对象定义错误
24  应用程序定义或对象定义错误
25  应用程序定义或对象定义错误
26  应用程序定义或对象定义错误
27  应用程序定义或对象定义错误
28  溢出堆栈空间
29  应用程序定义或对象定义错误
30  应用程序定义或对象定义错误
31  应用程序定义或对象定义错误
32  应用程序定义或对象定义错误
33  应用程序定义或对象定义错误
34  应用程序定义或对象定义错误
35  子过程或函数未定义
36  应用程序定义或对象定义错误
37  应用程序定义或对象定义错误
38  应用程序定义或对象定义错误
----------------------- Page 44-----------------------
39  应用程序定义或对象定义错误
40  应用程序定义或对象定义错误
41  应用程序定义或对象定义错误
42  应用程序定义或对象定义错误
43  应用程序定义或对象定义错误
44  应用程序定义或对象定义错误
45  应用程序定义或对象定义错误
46  应用程序定义或对象定义错误
47  DLL 应用程序客户太多
48  加载 DLL 错误
49  DLL 调用约定错误
50  应用程序定义或对象定义错误
51  内部错误
52  文件名或文件号错误
53  文件未找到
54  文件模式错误
55  文件已打开
56  应用程序定义或对象定义错误
57  设备 I/O 错误
58  文件已存在
59  记录长度错误
60  应用程序定义或对象定义错误
61  磁盘已满
62  输入超出文件尾
63  记录号错误
64  应用程序定义或对象定义错误
65  应用程序定义或对象定义错误
66  应用程序定义或对象定义错误
67  文件太多
68  设备不可用
69  应用程序定义或对象定义错误
70  拒绝的权限
71  磁盘未准备好
72  应用程序定义或对象定义错误
73  应用程序定义或对象定义错误
74  不能更名为不同的驱动器
75  路径/文件访问错误
76  路径未找到
77  应用程序定义或对象定义错误
78  应用程序定义或对象定义错误
79  应用程序定义或对象定义错误
80  应用程序定义或对象定义错误
81  应用程序定义或对象定义错误
82  应用程序定义或对象定义错误
----------------------- Page 45-----------------------
83  应用程序定义或对象定义错误
84  应用程序定义或对象定义错误
85  应用程序定义或对象定义错误
86  应用程序定义或对象定义错误
87  应用程序定义或对象定义错误
88  应用程序定义或对象定义错误
89  应用程序定义或对象定义错误
90  应用程序定义或对象定义错误
91  对象变量或 With 块变量未设置
92  For 循环未初始化
93  无效的模式串
94  无效使用 Null
95  应用程序定义或对象定义错误
96  由于对象已经激活了事件接受器支持的最大数目的事件，不能吸收对象的事件
97  不能调用对象的友元函数，该对象不是所定义类的一个实例。
98  属性或方法调用不能包括对私有对象的引用，不论是作为参数还是作为返回值
99  应用程序定义或对象定义错误
100 应用程序定义或对象定义错误
122、Private Sub Calendar1_Click()
ActiveCell = Me.Calendar1.Value
End Sub
123、设置日历控件字号
Private Sub UserForm_Initialize()
Me.Calendar1.GridFont.Size = 14
End Sub
124、以下是从金刚金作品里提出来的部份事件代码，做得很好，值得借鉴学习：
Private Sub Workbook_Activate()
MsgBox "工作簿被切换为作用工作簿", vbInformation, "Workbook_Activate"
End Sub
Private Sub Workbook_AddinInstall()
MsgBox "激活新的加载宏时", vbInformation, "Workbook_AddinInstall"
End Sub
Private Sub Workbook_AddinUninstall()
MsgBox "取消以前选取的加载宏时", vbInformation, "Workbook_AddinUninstall"
End Sub
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
MsgBox "工作簿被关闭之前", vbInformation, "Workbook_BeforeClose"
End Sub
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
MsgBox "工作簿打印之前", vbInformation, "Workbook_BeforePrint"
End Sub
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
MsgBox "工作簿进行保存之前", vbInformation, "Workbook_BeforeSave"
End Sub
----------------------- Page 46-----------------------
Private Sub Workbook_Deactivate()
MsgBox "工作簿切换为非作用工作簿", vbInformation, "Workbook_Deactivate"
End Sub
Private Sub Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object)
MsgBox "新建工作表", vbInformation, "Workbook_NewSheet"
End Sub
Private Sub Workbook_Open()
MsgBox "打开工作簿", vbInformation, "Workbook_Open"
End Sub
Private Sub Workbook_PivotTableCloseConnection(ByVal Target As PivotTable)
MsgBox   "  数  据  透  视  表  关  闭  与  其  数  据  源  的  连  接  之  后  ",   vbInformation,
"Workbook_PivotTableCloseConnection"
End Sub
Private Sub Workbook_PivotTableOpenConnection(ByVal Target As PivotTable)
MsgBox   "  数  据  透  视  表  打  开  与  其  数  据  源  的  连  接  之  后  ",   vbInformation,
"Workbook_PivotTableOpenConnection"
End Sub
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
MsgBox "工作表" & Sh.Name & "切换为作用工作表", vbInformation, "Workbook_SheetActivate"
End Sub
Private Sub Workbook_SheetBeforeDoubleClick(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range, Cancel
As Boolean)
MsgBox "任一单元格双击鼠标之后", vbInformation, "Workbook_SheetBeforeDoubleClick"
End Sub
Private Sub Workbook_SheetBeforeRightClick(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range, Cancel As
Boolean)
MsgBox "任一单元格单击鼠标右键之后", vbInformation, "Workbook_SheetBeforeRightClick"
End Sub
Private Sub Workbook_SheetCalculate(ByVal Sh As Object)
MsgBox "工作表内容进行重算之后", vbInformation, "Workbook_SheetCalculate"
End Sub
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
MsgBox "在工作表内进行不同的操作", vbInformation, "Workbook_SheetChange"
End Sub
Private Sub Workbook_SheetDeactivate(ByVal Sh As Object)
MsgBox "工作表" & Sh.Name & "切换为非作用工作表", vbInformation, "Workbook_SheetDeactivate"
End Sub
Private Sub Workbook_SheetFollowHyperlink(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Hyperlink)
MsgBox "按下Excel超链接之后", vbInformation, "Workbook_SheetFollowHyperlink"
End Sub
Private Sub Workbook_SheetPivotTableUpdate(ByVal Sh As Object, ByVal Target As PivotTable)
MsgBox "数据透视表更新之后", vbInformation, "Workbook_SheetPivotTableUpdate"
End Sub
Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
----------------------- Page 47-----------------------
MsgBox "工作表里选取不同单元格范围时", vbInformation, "Workbook_SheetSelectionChange"
End Sub
Private Sub Workbook_WindowActivate(ByVal Wn As Window)
MsgBox "工作簿切换为作用工作簿", vbInformation, "Workbook_WindowActivate"
End Sub
Private Sub Workbook_WindowDeactivate(ByVal Wn As Window)
MsgBox "工作簿切换为非作用工作簿", vbInformation, "Workbook_WindowDeactivate"
End Sub
Private Sub Workbook_WindowResize(ByVal Wn As Window)
MsgBox "工作簿被打开或窗口最大化、最小化之后", vbInformation, "Workbook_WindowResize"
End Sub
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
MsgBox "选取不同单元格范围时", vbInformation, "Worksheet_SelectionChange"
End Sub
125、Rem 选定单元格的个数
Sub t()
MsgBox Selection.Cells.Count
End Sub
126、Application.OnKey "{F11}", "ccc"禁用F11
127、'选中A 列除A1外的第一个非空单元格
[a65536].End(xlUp).Offset(1, 0).Select
128、Private Sub CommandButton1_Click()
On Error GoTo ad '注意后面的ad，这是错误处理的用法
i = Range("a1").Value
Sheets(CStr(i)).Select
ret = MsgBox("是否覆盖", vbYesNo, "")
If ret = vbYes Then
Range("A5:C7").Copy Sheets(CStr(i)).Range("A1") '重点在copy之后
Else
Sheets.Add.Name = i & ".2"
Range("A5:C7").Copy Sheets(CStr(i & ".2")).Range("A1")
End If
End
ad:
Sheets.Add.Name = i '工作表名的变化是可见的
Range("A5:C7").Copy Sheets(CStr(i)).Range("A1")
End Sub
129、用变量取代Sheet1中的“1”
For i = 1 To 3
Sheets("sheet" & i).Range("A2") = "1234"
Next
130、中英对照
English        繁體中文        簡体中文
Absolute Referencing        絕對參照        绝对引用
----------------------- Page 48-----------------------
Active Cell        現存儲存格        活动单元格
Add-in        增益集        加载宏
Address        位址        地址
Array        陣列        数组
Array Formula        陣列公式        数组公式
Audit        稽核        审核
Bold        粗體        粗体
Bug        蟲        Bug
Cell        儲存格        单元格
Circular Reference        循環參照        循环引用
Code        程式碼        代码
Column        欄        列
Command        指令        命令
Comment        註解        注释
Condition        條件        条件
Constant        常數        常数
Cursor        浮標        指针
Cursor        游標        鼠标指针
Data        數據／資料        数据
Data Type        資料型態        数据类型
Debug        偵錯        调试
Debug        除蟲        调试
Declare        宣告        声明
Dependent        從屬        从属
Dialog Box        對話方塊        对话框
Double        雙精度浮點數        双精度浮点数
Double-click (on mouse)        雙按        双击
Drag        拖曳        拖曳
Drop-down Box        清單方塊        ？
Edit        編緝        编辑
Electronic Mail / Email        電郵／電子郵件        电子邮件
Event        事件        事件
Execute        執行        执行
File        檔案        文件
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Help        說明        帮助
----------------------- Page 49-----------------------
Hyperlink        超連結        超级链接
Immediate Window        即時運算視窗        立即窗口
Indent        縮排        缩进
Insert        插入        插入
Internet        互聯網        因特网
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Parameter        引數        参数
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Precedent        前導        先例
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Program/Subroutine        程序        过程
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Property        屬性        属性
Query        查詢        查询
Range        範圍        范围
Relative Referencing        相對參照        相对引用
Right-click (on mouse)        右按        右击
Row        列        行
Scatter Chart        ＸＹ散佈圖        XY散点图
Scroll Bar        捲軸        滚动条
Select        選取        选择
Single        單精度浮點數        单精度浮点数
Single-click (on mouse)        單按        单击
Smart Tag        智慧標籤        智能标记
Soft Copy        軟本        软拷贝
Sort        排序        排序
Spinner        微調按鈕        微调按钮
Statement        陳述式        表达式
Strikethrough Line        刪除線        删除线
----------------------- Page 50-----------------------
String        字串        字符串
Subscript        下標        上标
Superscript        上標        下标
Tab        索引標籤        Tab
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Validation        驗證        确认
Variable        變數        变量
View        檢視        视图
Visual Basic Editor        Visual Basic 編輯器        Visual Basic 编辑器
Watch        監看式        监视
Wildcards（＊或？）        萬用字元        通配符
Window        視窗        窗口
Wizard        精靈        向导
Workbook        活頁簿        工作簿
Worksheet        工作表        工作表
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Part 3: EXCEL  自学资料第二集
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1、如何更改excel默认的行列标签的颜色？
桌面-属性-外观-项目-高级_已选定的项目，设置颜色。
2、系统提供的排序功能最多只能同时依据三个关键字来进行。如果需要依据三个以上的条件来排序，该如
何实现？
答：虽然系统一次最多只能同时对三个关键字来排序，但是我们可以利用设置排序关键字的优先级，通过
多次排序来实现关键字大于3个以上的排序。
具体操作如下：首先打开工作表。单击“数据”菜单中的“排序”项，依次在“主要关键字”、“次要关
键字”、“第三关键字”中选择优先级最低的几个排序关键字，然后执行排序操作。接下来再依次选择优
先级较高的几个关键字，进行 2 次排序。这样直到最高优先级的关键字排序完成为止，就可以实现了对三
个以上关键字的排序操作了。
3、若A1-A6中有大于0和小于0的数，请问怎样将其中小于0的数所在的行自动删除。
for i=6 to 1 step -1
if cells(i,1)<0 then rows(i).Delete
next i
4、请问：INDEX（data，，1）中的data是什么意思
是定义的名称，具体是什么要看文件。按ctrl+F3看看。
5、快速插入行(列)的快捷键，CTrl+键盘+
6、桌面上的"网上邻居"没有了,在我的电脑找到了,移动到桌面只是个快捷方式,
在桌面点右键选属性，点“桌面”“自定义桌面”把“网上邻居”前打上勾，确定
7、如何获取一个月的最大天数？
:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01
8、数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式
=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区)
9、能否在EXCEL中定时打印?
Private Sub Workbook_Open()
Application.OnTime "9:30:00", "wlqPrint"
'将"9:30:00"改为要自动打印的时间
End Sub
Sub wlqPrint() '打印
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True
End Sub
10、比方说要求得g在图示区域中所在列号，如何表达？
数组公式，按ctrl+shift+enter结束。
=MAX((A1:F4="g")*COLUMN(A1:F4))
11、勾怎么输入
按住ALT键输入41420后放开ALT键√
12、将单元格中的数全部变成万元表示（？？？）
----------------------- Page 52-----------------------
自定义单元格格式：0"."0,
或：0!.0000
13、自定义名称中的引用范围中可以直接粘贴公式
从编辑栏里Ctrl+C复制，然后Ctrl+V粘贴
14、如果一个单元格中既有数字又有字母，怎么提取其中的数字呢？
Function getnumber(rng As String) As String
'自定义函数作用：提取当前单元格中的数字
Dim mylen As Integer
Dim mystr As String
mylen = Len(rng)
For I = 1 To mylen
mystr = Mid(rng, I, 1)
If Asc(mystr) >= 48 And Asc(mystr) <= 57 Then
getnumber = getnumber & mystr
End If
Next I
End Function
15、用VB制作 EXCEL作品封面
本人在论坛上发了一个EXCEL作品封装实例后，有很多人来信询问怎样用VB打开EXCEL，并且带有启动封
面，现本人将过程
底细说出来，希望给大家起到一个抛砖引玉的作用。
一、新建一个文件夹，该文件夹主要是用来装EXCEL工作簿、VB编译的可执行文件、图标文件及帮助文件
----------------------- Page 53-----------------------
用的。
二、打开VB，新建一个标准EXE。
三、1、对form1的设置：
Borderstyle=0-none  去掉form1的标题栏
Icon  设定图标
StartupPositio=2  将启动封面始终悬挂在屏幕中部
2、添加一个Timer控件，将其Interval设为1000，双击Timer控件出现代码窗口，输入如下代码：
Private Sub Timer1_Timer()
Dim Exl As Object
Set Exl = CreateObject("Excel.Application")
Exl.Workbooks.Open (App.Path & "\" & "DZB.xls")
Exl.Visible = True
Unload Me
End Sub
3、点击文件－－生成EXE文件，将其保存到步骤一中的文件夹中去。
大功告成！
推荐使用图标编辑工具AXIcons制作图标文件！
16、邮件合并一步一步学
邮件合并一步一步学：
软件OFFICE2003，EXCEL2003
1、在excel2003中建一个数据表(联系表.xls)如：姓名，身份证号，其它编号，职业，联系方式，输入相
应数据，保存；
如想在一张页面中打印多个人的信息，就在excel2003 多排几列了！
----------------------- Page 54-----------------------
2、打开一个空白 word 文档(联系表.doc)，点击工具-信函与邮件-邮件合并，这时在你的右面就会出现一
个任务窗格；
3、在窗格中选择信函，然后点击下一步：正在启动文档；
4、选择使用当前文档，点击下一步：选取收件人；
5、选择使用现有列表，点击浏览，选取”联系表.xls”然后在弹出的窗口中选择你建表的工作薄（一 般
都是sheet1$）。确定，再确定，点出下一步：撰写信函；
6、在你的word文件中建好你想把数据插入后的格式；
想在一张页面中打印多个人的信息，就用文本框做好，一张页面多排几张文本框而已。
7、点击右面的项目的中其它项目（当然你也可选择插入地址块、问候语），你就会看到姓名、姓名 1、姓
名2等等，把你想要的项目插入到对应的位置即可。
8、在工具栏上点右键，点击邮件合并，在弹出的邮件合并工具栏中点击ABC，就会在域与你的实际项目中
切换，工具栏上其它键自己试好了，懂中文一看就知！
17、工具栏>>自定>>格式>>[浅底纹]搬出来用
矩形>>[浅底纹]>>透明>>阴影
18、把Excel 表格转换为图片
许多报纸和杂志都介绍过在 Excel 中，同时按住 Shift 键点击“文件”菜单，原来的“关闭”菜单项就会
变成“全部关闭”。如果我们在按下 Shift 键的同时点击“编辑”菜单，原来的复制和粘贴就会变成“复
制图片”和“粘贴图片”。利用这一功能，我们可以将一个数据表以图片的形式进行复制，从而将其转换
为图片。方法如下：
首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住 Shift 键依次选择“编辑→复制图片”命令，接着
弹出“复制图片”窗口，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片
了。最后复制到目标只需直接选择“粘贴”命令即可（或者按Shift 键再选择“编辑→粘贴图片”命令）。
我们还可以将其在Word中进行粘贴。
另外，在复制图片时如果选择了“如打印效果”单选项，在粘贴的时候如果表格没有边框，复制后的
图片也不会出现边框。
19、=HYPERLINK("#表1！L2","轻客支撑")，不明白#号的意思
#加在表名前，是指当前工作簿，加在单元格前是指当前工作表
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20、在B1中同步显示A列中最后一行的内容
最后一行为文本：
=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)
最后一行为数字：
=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)
或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)
21、为Excel 中的“中文”添加拼音
由于工作的需要，经常要为中文添加拼音，这样可以为某些生僻的汉字加上拼音注释。如果是在Word中就
比较简单了，但在Excel中应该怎么添加呢？
答：如果要在Excel 中为“中文”添加拼音，可以执行如下的操作步骤（下面以Excel 2003为例进
行介绍）：
（1）选中需要输入拼音的单元格区域，执行菜单栏中的【格式】|【拼音指南】|【显示或隐藏】命令（如
图1所示），这样就可以为该单元格区域激活拼音信息的显示模式，否则即使输入后也处于隐藏状态。
（2）输入正常的中文文字，然后执行菜单栏中的【格式】|【拼音指南】|【编辑】命令，此时就可以直接
在单元格的上半部区域输入相应的拼音了，如图2所示。
（3）一般情况下，由于拼音缺省使用半角字符，而且又缺省使用左对齐模式，因此看起来不是那么美观。
因此可以执行菜单栏中的【格式】|【拼音指南】|【设置】命令，在打开的“拼音属性”对话框中的“字
体”选项卡中可以调整拼音的字体、字形、字号、下划线、颜色等格式（如图3所示）；在“设置”选项卡
中重新设置拼音与文字的对齐状态，比如左对齐、居中、分散对齐等（如图4所示），建议选择“分散对齐”，
这样拼音与文字就可以一一对应了。
22、怎样不修改单元格的公式，就可以不显示“#DIV/0!”
不能改公式就采用条件格式，选取该区域（如整个D列），格式－条件格式－公式－输入=ISERROR(D1)，下
步选格式为字体－白色.。
23、评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分？同时显示出被去掉
的分数。
看看trimmean()函数帮助。
被去掉的分数：
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最大两个：=large(data,{1;2})
最小两个：=small(data,{1;2})
24、怎样很简单的判断最后一位是字母
right(a1)*1
出错的字母
=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母")
=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字")
25、不知道--是什么意思？
VALUE(F1)，--F1以及其他的算术运算的办法如：0+F1，F1-0，F1*1，F1/1以及乘幂的办法等等……
这几种方式都是一样的。只要是文本型数字都可以用这个办法变为数值以便运算；对于逻辑值
（TRUE,FALSE)，除了VALUE 函数外，其他几种都可以。
但据说，测试的结果，--F1速度最快
26、请问如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符
选定A列
数据——有效性——自定义——公式
=iserror(find(" ",a1))
数据－－有效性－－自定义－－公式
=len(a1)=len(trim(a1))
27、=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)
公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解释？
我的理解:{1,0}的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表FALSE(即逻辑值为假),公式为
=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0) 也 同 样 正 确 , 这 样 更 好 理 解 . 通 过 执 行
IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)为真,得到 G3:G17 这列数,由于是数组,再执行 FALSE 得到 F3:F17,因此
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得到一个2列多行的数组.
28、不同工作簿间的引用如何不打开源工作簿、不弹出链接对话框且能自动更新数据。经过一段时间的摸
索，我发现以下方法可供参考。
1、新建工作簿，输入数据（作为源工作簿），保存，保存类型选wk4(1-2-3)(*.wk4)，文件名为book1。
2、再建立一个工作簿，输入要引用源工作簿的公式，保存文件名称为book2。
3、关闭工作簿。
再打开book2 看是不是不出现链接对话框。
或打开book1，修改一下数据，保存，关闭，再打开book2，是不是已经更新了数据。
另：引用多个源工作簿也可以，但源工作簿要保存wk4(1-2-3)(*.wk4)类型，我已试过，大家可以试试看。
以上是winXP+excel2003，较低版本的朋友，请把保存类型选为：wk3或wk1。
29、我的单元格怎么输入时间后前面自动加了等号,然后2005年就变成了1905年了呢?
工具——选项——1-2-3帮助——转换 lotus 123 公式
有无打勾？去掉
30、原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....
现在想用offset来简化公式，我只会用比如a4=offset(a1,3,0)的，不会弄出一个数组出来实现上面的效
果
sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))
row(1:10)={1;2;3;4;5;6;7;8;9;10}
(row(1:10)-1)*3={0;3;6;9;12;15;18;21;24;27}
自A1向下偏移，就是a1、a4、a7、a10、a13、、、a28
31、未被发现的两个日期格式符号
1、bb或bbbb：如 2005-1-1 设置自定义格式bb或bbbb,结果为 48 或 2548,与 2005 年份的差为 543，发现任
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何日期这个差数是固定的，经查询有关资料，公元前 544 元是佛历元年，所以我认为这个与佛历有关（佛
教的英文是B开头的）
2、e：对日期设置自定义格式e，结果是公历的四位年份，为 2005-1-1 显示为 2005,完全可以代替yyyy格
式符号
第一个格式在EXCEL使用中可能从来也不会用到，权作一个小知识吧
以上是在EXCEL2003下发现的，经检验在EXCEL2000下没有
32、工作表的A1单元格为B1:H1的总和,B1:H1又有其它公式,如何让A1当为负数时,让它不显示负数而显示
0,其它时候为正常总和!
if(sum(B1:H1)<0,0,sum(B1:H1))
自定义单元格格式：
G/通用格式;"0";0
正数，负数，零，不过第一节中正数用，分隔要如何设定？
#,#.##;"0";0 小数点后面保留了两位，可根据需要调节小数点后面#的个数
33、发现在名称定义中只能逐个删除被定义的名称，有何方法一次全部删除表中的名称？
Sub DelName()
For Each Name In ThisWorkbook.Names
Name.Delete
Next
End Sub
34、在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自
----------------------- Page 59-----------------------
动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?
=INDIRECT("A1"&"!"&"E1")     A1为工作表名
35、由于我这个.csv 格式要求单元格内文档不能有换行，现在有几万条记录，不知道怎么设置？就是在一
个单元格内，一行文字不能换行（回车），只能一直向后写。。。
如果已经存在的数据,用查找替换,查找内容输入ALT+小键盘010,替换为空
如果控制输入时不能输入换行符,用数据-有效性,公式为=COUNTIF(A7,"*"&CHAR(10)&"*")=0
36、160000元 用16万元表示 如何设置
我理解！的作用是把后面的这个字符作为符号处理，换句话说：
#!.0,万元  和  #"."0,万元   这两种写法的作用、意义都是完全相同的
输入3451     显示3＃451   单元格格式怎样设定
自定义格式：0!＃000
也可以0"#"000
37、例如雷同“980203”的如何变为“98.02.03"
如果都是6位数的，自定义格式：00"."00"."00
38、奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))
偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))
39、EXCEL中定位的快捷键是F5。
40、快速隐藏单元格所在位置的行与列
1. 按ctrl+9 可隐藏选中单元格或区域所在的行
2. 按ctrl+0 可隐藏选中单元格或区域所在的列
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恢复隐藏的行和列的快捷键是：
ctrl+shift+0
ctrl+shift+9
隐藏当前工作表    格式----工作表----隐藏
隐藏当前工作薄    窗口----隐藏
41、如果数值的有效性是基于已命名的单元格区域，并且在该区域中有空白单元格，则设置“忽略空值”
复选框将使有效单元格中输入的值都有效。同样，为有效性公式所引用的任何单元格也如此：如果引用的
单元格是空值，则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。
42、每次默认的都是自动更新,所以我通过[编辑]-[链接]-[启动提示]里设置选择[不显示该警告,但是更新
链接],可是设置好了以后,每次重新打开工作薄,都提示是否更新一下链接文件内容...我不知道为什么会
这样,我希望得到帮助
这个管用，而且自动更新链接。
在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡， 清除“请求自动更新链接”复选框。
43、--是把文本数字转换为数字型数字
44、如何对日期进行上、中、下旬区分
=LOOKUP(DAY(A1),{0,11,21,31},{"上旬","中旬","下旬","下旬"})
44、EXCEL中为汉字加注拼音
格式_拼音信息_编辑(显示或隐藏)
45、改变数据有效性下拉菜单的宽度
一般地，数据有效性的下拉单的宽度与你在某张表中第一次设置时的“单元格宽度”相关（所在单元格宽
度不够时）；
其后设置的，其宽度与第一次设置时的宽度相同；
即使其后再调整各单元格宽度。
但有时会有例外发生，即已设置的宽度失效，而是跟着所在单元格的宽度走。
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46、CTRL+BACKSPACE 滚动并显示活动单元格快捷键如何使用
把光标定位在一个地方（如C10），然后用鼠标滚轮向下滚几屏，这是如果想看刚才的C10，按……
47、帮助里边真的什么知识都有，而且还很全面，比世面上的任何一本书都全面，唯一的缺点是不系统。
有空常看看，绝对错不了。
48、单元格区域引用的结果会产生一个单元格值组成的数组，其中一行多列或多行一列的单元格区域引用
产生的是一维数组，而多行多列的单元格区域引用产生的是二维数组。
49、另类页脚处理方法，设置固定页脚区域
选择页脚区域，按住Shift 键，编辑—复制图片，再把图片插入到自定义页脚里（2003版可以，2000没有
这个功能）。
50、转换A1与 R1C1引用样式
Sub RC_A1()
With Application
If .ReferenceStyle = xlR1C1 Then
.ReferenceStyle = xlA1
Else
.ReferenceStyle = xlR1C1
End If
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End With
End Sub
51、我在单元格中填上“="现在是"&NOW()”，想显示目前的时间，为什么会变成“今天是38645.6480”，
有什么办法解决吗？
方法1=now()单元格设置为你想显示的方式，如:现在是yyyy年m 月d 日h点m分。
方法2、直接用TEXT()函数：=TEXT(NOW(),"现在是yyyy 年m月 d日 h 点m分")
第一种方法较好，可以参与计算。
=TEXT(NOW(),"现在是 yyyy/mm/dd h:mm AM/PM")
显示现在是 2005/04/14 4:42 PM
52、自定义单元格格式    [=0]"男";[=1]"女";   则可实现输入0显示为“男”。输入1显示为“女”。
53、excel里面如何添加自定函数帮助信息呢
在VBE打开对象浏览器，找到自定函数，右键——属性中添加
54、怎么解决Excel自动将０开头的数字自动删除０？
是从“获取外部数据”导入的吗？在第3 步可以选择“列数据格式”为文本，这样零就不会被删除了。
55、打开多个EXCEL文档,照理应该在状态栏显示多个打开的文档，以便各文档互相切换，但现在只能显示
一个文档，必须关掉一个才能显示另一个，关掉一个再显示另一个,不知何故?
可以从“窗口”菜单中切换窗口。
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或者改回你原来的样子：工具/选项/视图，选中任务栏中的窗格。
56、目的：表中>50000的单元格红色显示。做法：选择整张表，在条件格式命令中，设置了“>50000以红
色填充单元格“的条件，出现的问题：表头(数值为文本)的单元格也呈红色显示。我知道，原因是因为区
域选择得不对，如果只选择数字区域不会出现这种情况，如果表结构简单，则好处理，如果表格结构复杂，
这样选择就很麻烦。有没有办法选择整张表，但是表头(数值为文本)的单元格不被条件格式。
答：条件格式设置公式=--A1>50000
问=--A1>50000中的--代表什么意思，
答：转变为数值.与+0,*1,是一样的效果。
57、、如何打印行号列标？
答：文件菜单-----页面设置---工作表----在打印选项中的行号列标前打勾。
58、如何打印不连续区域？
答：按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域。
59、打印时怎样自动隐去被0除的错误提示值?
答：页面设置—工作表，错误值打印为空白
60、如何设置A1当工作表打印页数为1页时,A1=1,打印页数为2页时,A2=2,...?
答：插入名称a=GET.DOCUMENT(50, "Sheet1")&T(NOW())，在A1输入=a
61、Add More Levels of Undo to Excel for Windows
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增加excel的后悔次数！！！excel默认的是16 次，不信你试试！！！
现在我改成30 次。
到注册表（不知道，在开始运行里输入regedit回车即可）
到以下位置！！！！我的是office2003！！！！在11.0处可能有所不同！
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options]
新建dword值   键名为UndoHistory