食疗处方百科大全:Excel实用操作技巧

来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/29 05:07:12
Excel实用操作技巧

 1、Excel中消除0值

      有Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。如果你想显示0时，显示为空白，可以试试下面的方法。打开“工具→选项→视图”，取消“0值”复选项前的√，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。excel2007：EXCEL选项——此工作表选项，“将具有零值的单元格中显示零”勾选取消。

 2、批量转换日期格式

       以前在Excel中输入职工出生时间时，为了简单都输入成“yymmdd”形式，但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。最快速的方法是：先选定要转化的区域。点击“数据→分列”，出现“文本分列向导”对话框。勾选“固定宽度”，连续两次点击“下一步”按钮，在步骤三对话框的“列数据格式”中，选择“日期”，并选定“YMD”形式，按下“完成”按钮，以前的文本即转化成了需要的日期了。

 3、快速选定“空白”和“数据”单元格

       在Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：打开“编辑→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含有数据的单元格全部选定。excel2007在“查找和选择”选项中。

 4、快速隐藏

      在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者列隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号(列标)分界线的方法比较麻烦，这时笔者介绍一个简单方法：在英文状态下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键，就可以快速隐藏光标所在的行或列。5、在单元格中输入当天日期时用“ctrl+分号”，如还需输入即时时间就用“ctrl+shift+分号”即可。6、按shift+ctrl+ * (星号键) ，可以选定整个表格。 
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