马自达3昂克赛拉怎么样:WORD排版技巧

WORD排版技巧

WORD排版技巧
　　 1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？
　　　　答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
　　　　2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？
　　　　答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了
　　　　　3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？
　　　　答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项
　　　　　　4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？ 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？
　　　　答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同
　　　　　　5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？
　　　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
　　　　　　6、问：如何从第三页起设置页眉？
　　　　答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
　　　　●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；
　　　　●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；
　　　　●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。
　　　　第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
　　　　　　7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？
　　　　答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无
　　　　　　8、问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？
　　　　答：按以下步骤操作去做：
　　　　●选中页眉的文字，包括最后面的箭头
　　　　●格式－边框和底纹
　　　　●选线性为双线的
　　　　●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线
　　　　●确定
　　　　▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置
　　　　　9、问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？
　　　　答：步骤如下：
　　　　1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
　　　　2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
　　　　3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
　　　　4、切换回到页面视图，尾注和脚注应该都是一样的
　　 10、问：Word 里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了
　　　　答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，Word还是很强大的
　　　　　　11、问：如何将Word文档里的繁体字改为简化字？
　　　　答：工具—语言—中文简繁转换
　　　　　　12、问：怎样微调Word表格线？Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
　　　　答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行
　　　　press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
　　　　打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
　　　　　　13、问：怎样微调Word表格线？我的Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
　　　　答：可以如下操作：
　　　　●按住ctl键还是shift，你have a try
　　　　●double click the line， try it ：）
　　　　●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？
　　　　●press "Alt"
　　　　
　　　　14、问：怎么把Word文档里已经有的分页符去掉？
　　　　答：先在工具——﹥ 选项——﹥ 视图——﹥ 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。
　　　　　　15、问：Word中下标的大小可以改的吗？
　　　　答：格式—字体
　　　　　　16、问：Word里怎么自动生成目录啊？
　　　　答：用“格式﹥﹥样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-﹥索引和目录
　　　　
　　　　17、问：Word的文档结构图能否整个复制？ 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？
　　　　答：可以自动生成的，插入索引目录。
　　　　
　　　　18、问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：
　　　　1、1 标题………………………1
　　　　1、2 标题………………………2
　　　　答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
　　　　
　　　　19、问：怎样在Word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的
　　　　答：格式-﹥更改大小写-﹥小写
　　　　
　　　　20、问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？
　　　　答：把Word文档全选，然后复制，然后关掉Word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开Word，然后粘贴，然后，保存。
　　 21、问：Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中？
　　　　答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一Word文件，然后插入－－ ﹥对象，选由文件创建，然后选中上面的Word文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。
　　　　
　　　　22、问：有没有办法将PPT的文字拷入Word里面？
　　　　答：另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可
　　　　
　　　　23、问：用Word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？
　　　　答：是因为自动对齐的功能，格式——﹥段落——﹥对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。
　　　　
　　　　24、问：在使用Word的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？
　　　　答：“视图”－－﹥“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落
　　　　
　　　　25、问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？
　　　　答：插入——脚注和尾注
　　　　
　　　　26、问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？
　　　　答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。
　　　　
　　　　27、问：Word里面如何不显示回车换行符？
　　　　答：把视图-﹥显示段落标记的勾去掉或工具-﹥选项-﹥视图-﹥段落标记
　　　　
　　　　28、问：有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？
　　　　答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有
　　　　
　　　　29、问：在Word里的框框里怎么打勾？
　　　　答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在Word里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
　　　　
　　　　30、问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。
　　　　答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok
　　　　
　　　　31、问：Word中怎么在一个英文字母上打对号？
　　　　答：透明方式插入图片对象，内容是一个√
　　　　
　　　　32、问：Word里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？
　　　　答：工具－﹥自定义－﹥命令－﹥类别（工具）－﹥命令（修订）－﹥把“修订”等拖到工具栏上
　　　　
　　　　33、问：怎样把许多分开的Word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？
　　　　答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个Word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。
　　　　
　　　　34、问：Word里面要写方程式怎么办啊？
　　　　答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器
　　　　按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具
　　　　应该是倒过来
　　　　
　　　　35、问：想在Word里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？
　　　　答：装公式编辑器mathtype好了~：）
　　　　
　　　　36、问：Word的公式编辑器怎么安装？
　　　　答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的
　　　　
　　　　37、问：Word2000下调用公式编辑器的快捷键？
　　　　答：点击菜单[工具]-﹥[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式
　　　　
　　　　38、问：Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？
　　　　答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。
　　　　
　　　　39、问：我的文档就是公式多，应该怎么办？
　　　　答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：
　　　　●选中所有内容，ctrl＋C
　　　　●把Word所有文档关闭，
　　　　●最关键：出现一条信息，务必选择“是”
　　　　●重新打开Word编辑器，
　　　　●ctrl＋V，粘贴
　　　　●ctrl＋S，存盘
　　　　
　　　　40、问：怎样在Word里面的公式编辑器中输入空格？
　　　　答：ctrl+shift+space
　　　　41、问：如何使Word中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦
　　　　答：在Mathtype公式编辑器中：
　　　　首先，在Mathtype中的菜单Size中选define，定义所需的字号大小；
　　　　再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件；
　　　　返回Word中：
　　　　在Mathtype菜单中选Format equation：
　　　　1）在MathType preference file中，选你刚才所定义的文件；
　　　　2）在Range中，选Whole document。
　　　　最后，选OK，即OK了。
　　　　
　　　　42、问：如何将Word中的公式编缉拉到外面？
　　　　答：工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上拖
　　　　43、问：怎样可以去掉Word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。
　　　　答：工具－﹥选项-﹥视图-﹥域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了
　　　　
　　　　44、问：整个论文用一个Word文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，Word里这个能够自动实现吗？
　　　　答：不要整个论文放一个Word文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了
　　　　
　　　　45、问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？
　　　　答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化
　　　　
　　　　46、问：Word里边怎么样显示行号？
　　　　答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项
　　　　
　　　　47、问：Word里面怎么插入半个空格？
　　　　答：先在Word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。
　　　　
　　　　48、问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成＝，有人遇到过这个问题么？
　　　　答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！
　　　　
　　　　49、问：Word有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z进行排
　　　　答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来
　　　　
　　　　50、问：怎么在Word里面打R^2？
　　　　答：先打R2，然后用鼠标选中2，同时按"Ctrl"，“shift”和"+"
　　　　
　　　　51、问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？
　　　　答：不会打印出来，如果想不显示：工具－选项－视图 格式标记中前面的勾去掉即可
　　　　
　　　　52、问：Word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？
　　　　答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。
　　　　
　　　　53、问：为什么换机器打开Word文档排版变了？在一台机器上排好板的Word文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。
　　　　答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同
　　　　
　　　　54、问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？
　　　　答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框
　　　　
　　　　55、问：怎么在Word里画坐标图？在Word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办？
　　　　答：作图时直接将文字加上去；Word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层
　　　　
　　　　56、问：Word文件有密码，怎么办呢？
　　　　答：找破解软件，比如advanced_office_2000_passWord_recovery_pro_v1、03，但不一定好用。
　　　　
　　　　57、问：怎么给Word文档加密？
　　　　答：打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存
　　　　
　　　　58、问：Word文件怎么转化为postscript文件？
　　　　答：先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller生成ps。
　　　　
　　　　59、问：Word无法识别origin中的汉字怎么办？用origin做的图形中有汉字，copy到Word中就成了问号，因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法？
　　　　答：ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋
　　　　
　　　　60、问：请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word？
　　　　答：点origin的Edit菜单里的copy page到Word里粘贴就行了
　　　　
　　　　61、问：把origin的图复制粘贴到Word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗？还有就是用Word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗？
　　　　答：右键选择图片工具栏，点裁减
　　　　
　　　　62、问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理？
　　　　答：改变图片的属性，就可以了。
　　　　
　　　　63、问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？
　　　　答：右键点击图片－﹥设置对象格式—﹥版式—﹥嵌入型
　　　　
　　　　64、问：如何把在Word里面图形工具画的图转化为jpg？
　　　　答：另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找
　　　　
　　　　65、问：请问什么格式的图片插入Word最清晰？手头持有png和tif格式，复制粘贴到Word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于Word最清晰？什么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？
　　　　答：emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。
　　　　
　　　　66、问：在Word中如何让图片的左、上、下边都是文本？
　　　　答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了
　　　　
　　　　67、问：jpg文件插入Word文件以后怎么让文件变小？jpg格式图片插到Word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。
　　　　答：两个方法：
　　　　●用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入Word
　　　　●Word有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp。doc，看看是不是小了很多。
　　　　
　　　　68、问：Matlab仿真图片大家一般怎么弄到Word里面的？相对横轴和纵轴修改一下的说
　　　　答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg格式，在Word中间导入就好了
　　　　
　　　　69、问：如何向Word中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字
　　　　答：插入文本框，将版式设成“悬浮”
　　　　在Word的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。
　　　　如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了。
　　　　
　　　　70、问：AUTOCAD的图拷贝到Word下如何处理？
　　　　答：有几种办法：一是可以在Word中进行CAD编辑的方法：将CAD的背景设为白色，然后将CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则Word里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到Word中粘贴。二是，先转为wmf文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选中线条，存储。Word中，插入，图形，来自， 文件，找到文件就可以插入了。
　　　　
　　　　71、问：文章用Word打开时，原有的公式全是红叉，以及Word中图变成red cross（红叉）怎么办？
　　　　答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。
　　　　这是由Word的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。
　　　　再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。
　　　　
　　　　72、问：如果Word突然定在那里了怎么办？
　　　　答：重新打开会回复，或者在Word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多。
　　　　
　　　　73、问：如何解决Word说磁盘已满不让保存的问题？
　　　　答：有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有 Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出一个新的对话框。
　　　　在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。 Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号开始，以．tmp扩展名结束），返回 Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：
　　　　（l）按Ctrl＋A选定整个文档。
　　　　（2）按Ctrl＋C将整个文档复制到内存中。
　　　　（3）关闭Word程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了’’剪贴板’’中，是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序？"。
　　　　（4）选择【是】按钮。
　　　　（5）重新打开Word程序。
　　　　（6）按Ctrl＋V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。
　　　　注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。
　　　　这是因为Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。
　　
　　 74、怎样调出多重剪贴板
　　在Word 97后的版本中就提供了多重剪贴板功能，请问若在关闭它后又怎样去打开多重剪贴板进行选择粘贴呢？
　　答：Word 2000将剪贴板中所容纳数据的数目由原来的1个调至12个，而Word XP更增加至24个。多重剪贴板可以大大方便我们的编辑处理，而若关闭了多重剪贴板后，则不能再进行选择粘贴，此时若要再使多重剪贴板出现，则可在菜单栏单击“编辑→Office剪贴板”命令即可要开剪贴板。
　　 75、 如何调整下划线和文字的距离
　　在编辑Word时给文字添加下划线后，有时觉得下划线与文字的底边之间距离不合适，请问能不能对这个距离进行调整？
　　答：可以调整文字与下划线之间的间距。在选择好要添加下划线的文字后，再在菜单栏单击“格式→字体”命令，然后在打开的字体对话框中选择“字符间距”选项卡，再在“位置”下拉列表框中根据需要选择“提升”或“降低”项，如图1-14所示，并在“磅值”框中调整好需要的距离数值要提升的幅度。可以改变其中的值，从最下面的自动演示框中可以看到设置效果。设置好后，单击“确定”按钮关闭“字体”对话框。回到编辑窗口后，再选择刚才设置字符间距的文字内容，然后用组合键“Ctrl＋U”设置下划线。这样，下划线和文字底边就没有紧靠在一起了。
　　
　　 76、 快速去除回车、分页等特殊设置
　　有些朋友可能深有体会，当从网上复制文章并想粘贴到Word文件中时，常会出现格式混乱的情况，请问有没有办法快速去除这些不想有的格式设置？
　　答：在对网页上的文章进行复制时，它的格式也被复制，因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦，如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等，我们只要对这些特殊符号删除掉，或者替换掉就可以了。可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行：在进行了复制操作后，再转入Word，在其菜单栏上单击“编辑→选择性粘贴”命令，如图1-15所示，另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到Word文件中进行粘贴的间接方法完成。
　　小提示：对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如：“^l”表示软回车，“^p”表示硬回车，“^t”表示制表符，“^m”表示手动分页符，“^+”表示长划线（—），“^=”表示短划线（–），“^l”表示人工换行符，^n表示分栏符。
　　 一、运用“＾c”
　　　　在Word中，如果我们要把a内容替换为b内容，可以先把要替换成的b内容（包括字符、图片）复制到剪贴板中，点击“替换”，在“查找内容”框中输入要查内容，在“替换为”框中输入“^c(c一定小写)”；也可以点击“替换”标签下的“高级→特殊字符→剪贴板内容”，“^c”被自动填入“替换为”框中。之后，单击“全部替换”，则所有的a内容全部被复制到剪贴板中的b内容所替换。
　　　 　二、运用“ ”
　　　　要将全文双引号内的内容都设为仿宋、绿色，只能使用通配符“*”，因为双引号内的内容肯定不同。启动“替换”功能，在“查找内容”中填入“*”（含双引号），在“替换为”中点击鼠标，再应用“高级”选项，将字体设为仿宋、绿色，并在“使用通配符”前打勾，之后单击“全部替换”按钮即可。
　　
　　 三、运用“＾p”
　　　　对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实空行的实质也就是多个“段落标记”连在一起，因此我们用Word的替换功能就可删除文章中的空行。在“替换”对话框中，把光标定位在“查找内容”框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“^p^p”，在“替换为”框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“^p”，然后按下“全部替换”按钮，即可删除单行的空行。对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。
　　　　有的网上文章粘贴进Word 空文档后，每行都有硬回车，且都参差不齐。如何删除硬回车呢？
　　　　首先在每段段尾加上文章中没有的标记如“&&&&”，然后打开“查找和替换”对话框，把光标插入“查找内容”框，逐一点击“高级→特殊字符→段落标记”，再把光标插入“替换为”框中，依次点击“特殊字符→不间断空格”，“^s”出现在“替换为”框中，接着按“全部替换”，所有硬回车都没有了。随后，再打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框键入“&&&&”，再把光标插入“替换为”框，点击“特殊字符→段落标记”，最后按“全部替换”，至此文章就整理完毕了。
　　
　　 77、 轻松调用数据库文件中数据
　　在使用Word进行编辑时，如要调用Access、Excel等其他数据库中的数据，除了最常用的复制、粘贴的方法外，请问还有没有其他更好的方法？
　　答：常规的复制和粘贴操作调用其他数据库中的数据后，会带来一些麻烦，如数据的修改更新、编辑处理等。而若利用“插入数据库”方法完成调用，则可大大方便以后的操作处理。其具体方法是：先通过选择“视图→工具栏→数据库”选项，使数据库工具出现在Word界面上，然后将光标移至需调用数据的位置，再单击数据库工具面板上的“插入数据库”按钮，在新打开的“数据库”对话框中单击“获取数据”按钮，如图1-16所示。在选择好要调用的数据库文件后再单击“确定”按钮返回“数据库”对话框，此时“设置查询选项”将起作用。在此要对调用数据库进行设置筛选等，可以根据自己的需要，设置所选数据的条件、按何种方式排序等参数。另外还可在“排序记录”中对引入的数据进行排序，在“选择域”中对引入数据的字段进行筛选等。当所有的筛选条件均设置好以后，就可以插入数据了。
　　
　　小提示：当插入的数据发生改动时，可以利用源数据库文件改变进行自动更新，则可单击“工具栏”中的“更新域”命令来快速进行更新。
　　 78、 精确进行文本移动
　　在对Word文件进行编辑时，常需对某行或某段文字位置进行调整，通常采用鼠标拖曳的方式进行移动，但在长文件中进行操作时比较麻烦，请问有没有更好的方法精确移动？
　　答：可以利用“F2”键来进行精确移动，其具体操作方法是这样的：先选中要精确移动的文本内容，再在键盘上按“F2”键，此时屏幕左下角状态栏中会显示“移至何处？”的提示。接下来只需把光标移至目的地，按回车键便可精确完成移动。
　　 79、 相同格式段落快速选定
　　在Word中，若要对某些段落进行相同格式设置或修改，请问有没有办法快速完成选定呢？
　　答：可以，可先选中其中任意一个段落，然后单击“格式→显示格式”命令，在弹出的任务窗口中单击“所选文字”区域示例文字框右边的下拉按钮，选中“选择所有格式类似的文本”即可实现全部选定。
　　 80、 编号自动生成
　　在Word中进行编辑时，有时需要文件自动产生一些编号，这样便于在修改时自动进行变化，请问这个自动编号怎样生成呢？
　　答：如果要输入一系列编号，则可利用Word的虚拟表格功能来让系统自动输入编号。方法如下：假设要输入一个1～300的一个编号。首先在Word中单击工具栏中的“表格和边框”工具按钮，然后在文件中画一个表格，并把该表格设置为列数为1，行数为300。然后选中制作的表格，选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”选项，在弹出的对话框中选择“编号”选项卡，再在下面的格式中选择一种自己中意的编号形式，这样电脑就会自动生成这种编号。然后再次选中该表格，选择“编辑”栏下的“剪切”项，然后在选择“编辑”菜单栏中“选择性粘贴”选项，在弹出对话框中选择“无文本格式”，最后单击“确定”按钮完成。此时在文件中就会产生一个1～300的编号，而没有了表格。只要在各个编号中输入内容即可。
　　 81、 如何自动生成目录
　　在利用Word编写一些书本时，常希望能自动生成目录，请问该如何进行设置才能快速生成？
　　答：首先在格式工具栏上单击“格式窗格”按钮（或直接在格式选择栏中直接选择“其他”）打开“样式和格式”设置栏，再在其中要设置的格式名称上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“修改”选项，按提示对字体、段落等设置好后，再在Word菜单栏单击“视图→工具栏→大纲”命令打开大纲，并在“大纲级别”中设置好该格式的级别，然后再对文件中各段落进行格式选择，设置完成后再把光标移到需放置目录的位置，再在Word菜单栏单击“插入→引用→索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框，在该对话框选择“目录”选项卡，然后根据自己的需要设置好“显示级别”，如图1-17所示，完成后单击“确定”按钮便可快速得到自己想要的目录。
　　
　　 82、 轻松去掉页眉的横线
　　有很多朋友在利用Word插入页眉后，都发现页眉信息下总会有一条横线，影响整个文件的美观，请问有没有办法把这条橫线去掉？
　　答：方法当然有，最简单的方法就是在页眉区域双击鼠标左键激活页眉，然后单击“格式→边框和底纹”命令，在弹出的对话框中把边框设置为“无”，并在“应用于”下更改为“段落”，再单击“确定”按钮即可发现该横线已被去除。
　　
　　 83、 快速设置段落缩进
　　在对段落进行编辑时，请问有没有快捷的方法对段落缩进进行快速设置呢？
　　答：有，将插入点定位在需进行设置的段落上，重复按“Ctrl+M”组合键可增加该段落的“左侧段落缩进”；反之，按“Ctrl+Shift+M”组合键即可减少。同样，按“Ctrl+T”组合键可增加该段落的“悬挂缩进”，按“Ctrl+Shift+T”组合键可减少该段落的“悬挂缩进”。
　　 84、 快速设置左缩进和首行缩进
　　在对文件进行编辑时，除了用标尺或菜单进行左缩进和首行缩进操作外，还有没有其他方法进行快速设置？
　　答：可以使用“Tab”键和“BackSpace”键设置左缩进和首行缩进。
　　 85、 快速复制Word字体、段落格式
　　在Word中如果要对文件的一个大段落进行格式操作，除了可以使用“格式刷”来复制文字、段落格式以外，还有没有其他的方法呢？
　　答：还可利用组合键来快速完成。具体方法是：首先把插入点移到段首，按“Ctrl+shift+↓”组合键选中整个段落，然后按“Ctrl+Shift+C”组合键复制字体、段落格式；接下来把插入点移到目标段落，按下“Ctrl+Shift+V”组合键粘贴该格式。值得注意的是，如果首先只是把插入点移到源格式段落中而不进行选定操作，那么复制和粘贴的就只有段落格式，而不包括相关字体格式。
　　
　　 86、 精确对齐轻松做
　　在Word文件中进行编辑时，有时出现某行总不能与其他行整齐对齐的情况，此时在标尺上进行拖动或按空格键总达不到要求，请问此时有没有办法对该行进行精确对齐？
　　答：当出现这种情况时，可以利用标尺上拖动首先缩进的方式进行，但和一般拖动不同的地方是在进行精确对齐拖动时按“Alt”键不松开，此时便可随心所欲地在标尺上对该段落首行缩进进行调整。另外对于一些特殊的情况，如制作试卷时的选择题答案对齐，则可利用Word的表格与文本转换功能轻松实现。具体方法是：对于需精确按列对齐的选项，我们可以按照它的行列数绘制一个相关表格，利用表格列宽可以自动调整的功能进行对齐设置，然后再把表格转换成文本就可避开从键盘输入的烦琐，简单地输入了。现在以英语试卷中输入一个有5道选择题的完形填空答题选项为例来了解一下它的操作过程：
　　（1）绘制一5行5列的表格（确定列数的时候，要注意把题号算进去）。
　　（2）在表格的第1行第1列输入题号“1”，后四列依次输入答案编号“A、B、C、D”和相对应的答案选项。
　　（3）依次在各行的第1列输入相应题号，后四列依次输入答案编号“A、B、C、D”和相对应的答案选项（答案编号可以使用“复制→粘贴单元格”命令进行快速输入）。
　　（4）由于第1列显示的是编号，通常列宽较窄，可以单独调节。再选中其余四列，单击鼠标右键，选择“平均分布各列”选项。
　　（5）选中整个表格，单击“表格→转换→表格转换成文本”命令，再单击“确定”按钮即完成了答案选项的输入。
　　 87、 让鼠标助你快速复制
　　在Word中要对某些内容进行复制时，一般大家都采用先选择这些内容，然后利用鼠标在工具栏单击“复制”、“粘贴”按钮完成，或者直接在键盘上利用组合键“Ctrl+C”及“Ctrl+V”完成，请问还有没有更快捷的方法呢？
　　答：有，利用鼠标常用的有三种方法可快速完成复制。
　　第一种方法是，在选中要复制的内容后，再按住“Ctrl”键不松开，并把鼠标指针移到该选择区上按下鼠标左键进行拖动即可。
　　第二种方法是，可通过鼠标右键打开的菜单来快速完成，具体方法是：在选中要复制的内容后，把指针移到选择区上并单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“复制”选项，然后再将光标移到要粘贴的位置并单击鼠标右键选择“粘贴”选项即可完成。
　　第三种方法首先同样选定需复制的文字，然后按住鼠标右键拖动该文字块至目标位置，松开鼠标右键即完成复制操作。
　　 88、 一次完成中英文两类字体设置
　　在Word中，如果要对一段既有很多中文字符又有很多英文字符的文稿进行字体格式设置，有什么好的办法可以同时实现吗？
　　答：可以，首先选中要设置字体的所有文本，把鼠标移到该文本上单击右键，在弹出的菜单中选择“字体”选项打开“字体格式”对话框。在对话框中分别对中、英文字体进行格式设置，最后单击“确定”按钮便可完成两类字体的设置。
　　 89、 让标题不再排在页末
　　在Word中进行编辑排版时，有时出现某些标题正好排在页末的情况，请问有没有办法避开这种情况？
　　答：标题出现在页末确实非常不美观，其实只需在排版时稍加设置便可避开这种情况。具体方法是：把插入点移到标题所在段落，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”选项，并在随之出现的对话框中的选择“换行和分页”选项卡选择在“与下段同页”复选框，如图1-18所示，最后单击“确定”按钮即可。
　　小提示：如果选中“孤行控制”复选框，系统则会自动向下页移一行文字来避免一页底部出现某段的第一行文字或是某页顶部出现某段的最后一行文字。
　　
　　
　　 90、 在文件中签名方法技巧
　　在Word文件中可以添加包含个人信息的签名，但究竟是如何添加，有哪些方法可以实现呢？
　　答：在个人文件中加入个人信息不但可以很好区别文件编辑者，而且还很具个性化。而要实现它并不难，可利用下面几种方法实现。
　　 1．利用Word的宏命令
　　操作步骤如下：
　　（1）在“工具”菜单上，选择“宏”子菜单的“录制新宏”选项。
　　（2）在“宏名”文本框中输入宏的名称，比如“个人签名”。并在“将宏保存在”列表框中，单击将保存宏的模板或文件。然后单击“确定”按钮开始录制宏。
　　（3）将要输入的个人信息录制好。然后再单击“工具”菜单的“宏”命令，选择“停止录制”选项。
　　以后要输入这些信息的时候，我们可以执行如下操作来运行“宏”，在“工具”菜单上单击“宏”命令，然后再选择下一级子菜单“宏……”选项，选择开始建立好的“宏”的名字，单击“运行”按钮，这样个人信息就出现了。
　　 2．利用域操作
　　操作步骤如下：
　　（1）在“工具”菜单上单击“选项”命令，然后再单击“用户信息”选项卡。
　　（2）在“通讯地址”文本框中输入个人信息。
　　（3）在“插入”菜单上，单击“域”命令。
　　（4）在“类别”列表框中，选择“用户信息”项，在“域名”中选择“UserAddress”或者“通讯地址”，单击“确定”按钮，个人信息就自动填写好了。
　　 3．利用自动更正实现
　　操作步骤如下：
　　（1）在“工具”菜单上，选择“自动更正”选项。
　　（2）在“替换”文本框中，输入一个不经常使用的符号（这主要是为了防止替换了正常使用的文字或符号），如“?”。然后在“替换为”文本框中，输入个人信息，最后单击“添加”按钮完成。
　　这样设置好以后，下次只要输入“?”，就会出现个人信息了。不过利用这种方法不能分行，最后我们还需要手动调整一些。
　　 4．利用自动图文集来实现
　　操作步骤如下：
　　（1）首先选择要保存为自动图文集词条的个人信息。
　　（2）在“插入”菜单上，单击“自动图文集”命令，再选择“新建”选项。
　　（3）输入要新建图文集的名称，如“个人信息”。这样个人信息就录制好了。
　　当以后要输入个人信息时，只需要在“插入”菜单上，单击“自动图文集”命令，再选择“正文”项，最后单击“个人信息”即可。其实，不仅可以利用这些方法输入个人信息，如果其他内容经常要重复输入的话，我们也可以利用这些方法。
　　 91、 快速添加联合文件头
　　有时需对Word文件添加联合文件头，由于它有特殊格式要求，制作起来很麻烦。请问有没有又快又好的方法来完成这一任务呢？
　　答：可以，具体方法如下：
　　（1）根据联合文件头的文字行数和式样插入行列数合适的表格。
　　（2）按文件头样式把相应需显示大字体的单元格合并。
　　（3）选中所有的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“表格属性”命令打开相应的对话框，再单击“单元格”选项卡，单击“选项”按钮，在随之出现的“单元格选项”对话框中，选择“适应文字”复选框后单击“确定”按钮退出。我们即可以根据需要调整联合文件头的各个部分的字体、字号、字的颜色及表格的列宽、行高等设置。
　　（4）取消表格边框。例如：假定联合文件头样式为“××市××单位××文件”，联合发表该文件的单位数目为4个，插入的表格应该是4行3列。由于“××市”和“××文件”需设置大字体，故要把第1列和第列单元格合并。其他设置可以按照上面的方法完成即可。
　　 92、巧改文本框的形状
　　 Word用户都可能发现，在插入文本框时，其形状通常都是矩形，请问能不能根据实际输入的需要，对文本框的形状进行改变呢？
　　答：可以，首先选中要改变形状的文本框，然后单击“绘图”工具栏上的第一个“绘图”按钮右边的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“改变自选图形”选项，选定一种需要设置的图形形状即可，如图1-19所示。用此法也可改变插入的“自选图形”的形状。
　　
　　
　　 93、页码任意位置插入
　　在Word中利用“插入→页码”命令可以为各页加入页码，但其位置总被固定在几个区域，请问能不能突破限制，让页码的位置随心所欲地进行调整？
　　答：可以利用两种方法实现，第一种方法是利用Word提供的“文本框”功能实现。其具体方法是：首先在需要插入页码的区域插入一个文本框并调节好文本框的大小，然后在文本框内输入相应的页码编号后，用鼠标右键单击文本框边框线，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”选项，把“线条”颜色设置为“无”，单击“确定”按钮即可取消边框线。用此方法插入的页码，只要单击页码，仍可调出虚线文本框，按住鼠标左键不放随意拖动文本框，页码位置也可随之移动。
　　第二种方法是直接利用鼠标的拖动功能，具体操作方法是：先利用“插入→页码”命令完成页码插入后，再在页码框上双击鼠标左键（此时便可对页码进行编辑），然后把指针移到页码框上，按下鼠标左键进行拖动，如图1-20所示，便可对页码的位置进行任意调整。
　　
　　 94、 如何给文件添加行号
　　如果要统计Word文件中的行数，除了查看状态栏信息外，能不能让系统自动地为每行添加行号？
　　答：如果要给Word文件添加行号，只需在菜单栏单击“文件→页面设置”命令，然后选择“版式”选项卡，在“应用于”下拉列表中选择设置行号的范围，再单击“行号”按钮，选择“添加行号”复选框，在“编号方式”选择项中可以根据要求选择以页、节为单位编号或是对整篇文件进行连续编号，如果要统计文件的总行数，就选择“连续编号”单选按钮即可，如图1-21所示。
　　
　　
　　 95、 如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚
　　在编辑一些多页的文件时，常需插入页眉或页脚，但在通常情况下其奇偶页是相同的，请问如果要为奇、偶页设置不同的页眉和页脚，则应该如何进行操作？
　　答：这个问题很多用户都常遇到，其实处理起来并不难。具体操作如下：
　　（1）单击“视图→页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和页脚”对话框中单击“页面设置”按钮。然后选择“页眉和页脚”框下的“奇偶页不同”和“首页不同”复选框并单击“确定”按钮返回“页眉和页脚”对话框。
　　（2）在文件首页页边距区域内出现“首页页眉和页脚”区域，若首页无需页眉和页脚，则在此可不输入任何内容。
　　（3）单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，则在第2页顶部会显示“偶数页页眉”，可以根据需要在页眉区域输入相关内容；如果需要设置页脚，可单击“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚区域输入相应页脚信息。
　　（4）再次单击“显示下一项”按钮，第3页顶部会显示“奇数页页眉”字样，可以参照步骤3完成奇数页页眉和页脚的设置。
　　（5）单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，即可看见奇/偶页不同的页眉和页脚设置应用于整篇文件了。
　　 96、 巧为拼音设置不同颜色及字体
　　在Word中对文件进行编辑时，有些用户总觉得遗憾，因为文件中的拼音字体及颜色不能按自己的需要进行调整，请问究竟有没有办法对拼音设置不同的颜色或字体？
　　答：拼音的设置不同于文件中文字的设置，如果直接去尝试选中拼音，则会对拼音下的文字也进行选中，因而要解决这个问题，可以进行下面的操作：
　　（1）先用鼠标选中已经添加了拼音的文字，并在选择区上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”选项，这时我们发现拼音和文字已经变成了一串奇怪的字符，即拼音、文字的相关代码。
　　（2）要想对拼音和文字设置不同的字体及颜色，只需分别选定每一个字的拼音（也可以是拼音中需要强调的某个或某些字符）或汉字代码进行字体或颜色设置。
　　（3）设置完成后，再选中所有的代码，单击鼠标右键，再次选择“切换域代码”选项，此时就会发现，拼音和文字已经变得五颜六色、多姿多彩了。
　　 97、 取消已插入的页码
　　当在Word文件中想把已插入的页码消除，通常采用把文件内容复制到记事本中，再粘贴到新的文件中进行取消，请问有没有简单的方法完成页码删除？
　　答：其实要取消页码，操作并没有上面讲的那样复杂，可以轻松地完成页码取消。具体操作方法如下：首先在页码编号上用鼠标左键双击进入编辑状态，然后选中需取消的页码号，再按“Delete”键即可取消页码。
　　 98、 为分栏创建页码
　　给每个页面都创建页码非常有用，而在对每页分栏后，页码并不会对每栏都加入页码，请问有没有办法为每栏都创建页码？
　　答：Word文件分栏后，尽管一页有两栏乃至多栏文字，但程序仍然将文件视为一页，使用“插入”菜单中的“页码”命令不能给每栏文字一个页码。如果需要给两个分栏文字的页脚（或页眉）各插入一个页码，产生诸如8开纸上的两个16开页面的效果。可以按以下方法操作：单击“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，切换至第一页的页脚（或页眉）。在与左栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}*2-1}页”，在与右栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}*2}页”。输入时先输“第页”，再将光标插在两者中间，连续按两下“Ctrl+F9”组合键，输入大括号“{}”。然后在大括号“{}”内外输入其他字符，完成后分别选中“{={PAGE}*2-1}”和“{={PAGE}*2}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”选项，即可显示每页左右两栏的正确页码。
　　如果文件分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“第页”之间的域代码修改为“{={PAGE}}*3-2}”、“{={PAGE}*3-1}”和“{={PAGE}}*3}”。再按上面介绍的方法更新，即可显示各栏的正确页码，并由此得四分栏乃至更多分栏的域代码如何设计。若要在更新域后修改域代码，可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“切换域代码”选项，即可看到完整的域代码。
　　 99、 为部分文件创建不同页眉或页脚
　　在Word中进行编辑时，有时需要对同一个文件中不同部分页面创建不同的页眉或页脚，请问有没有办法解决？
　　答：可以肯定的是能够按需进行创建。由于一般要创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文件中使用同样的页眉或页脚。如果要为部分文件创建不同于其他部分的页眉或页脚，首先要对文件进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。
　　如果尚未对文件进行分节，那么应该在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符，然后单击要为其创建不同页眉或页脚的节，再单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令即可。当然如果需要，也可将光标移到要修改的页眉或页脚处。再单击“页眉和页脚”工具栏上“同前”选项。修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。则Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。再为下一节创建不同的页眉或页脚时，则重复上述步骤即可。
　　 100、如何去除格式标记
　　有些用户在使用Word时总会在段落开始或末尾出来一些各式各样的符号，有时影响观看版面效果，请问可以去掉吗？
　　答：这些符号叫做“格式标记”，它们并不影响打印效果。如果想去掉它们，可以在“工具”菜单中选择“选项”，然后在弹出的对话框中，选择“视图”选项卡，在“显示”栏下列出许多格式标记，可以选择相应的或取消选择“全部”。
　　 101、 文字巧妙转换成表格
　　通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？
　　答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样：
　　（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
　　（2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整，如图1-21所示，单击“确定”按钮便可完成该表格。
　　
　　 102、 用“+”、“-”号巧制表格
　　表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？
　　答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多），如图1-22所示。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。
　　小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。
　　
　　 103、 轻松微调行列宽度
　　在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？
　　答：在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度，如图1-23所示。
　　小提示：此时表格标尺的精确度为0.01字符。
　　
　　 104、 表格行列宽度调整技巧
　　表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？
　　答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。
　　首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的“Shift”键；而若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctrl”键。
　　 104、 如何让文字自动适合单元格
　　当在Word表格中输入文字时，很多用户都遇到过表格单元格被“挤开”的现象，请问有没有办法让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢？
　　答：可以，只需进行一些小设置即可做到。具体设置方法是：
　　（1）选中要设置自动调整的单元格。
　　（2）在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。
　　（3）再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框，取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。
　　（4）单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框，然后选择“单元格”选项卡，再单击“选项”按钮，在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。
　　 105、快速缩放表格
　　在Word中制作好表格后，若发现需对整个表格进行缩放，请问有没有办法一次对整个表格完成缩放？
　　答：在Word 2000及Word XP中，我们只要将指针停留在表格内部任意一处，稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点（一个小“口”字形），如图1-24所示，将鼠标指针移至该表格尺寸控点上（此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头），按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格，便可实现表格的整体缩体。
　　
　　 106、表格的整体移动
　　上面讲到怎样对表格进行整体缩放，那么如果要对整个表格进行位置移动，请问该如何操作呢？
　　答：同样在Word 2000及Word XP中也提供了这种功能，在将指针移到表格上任意单元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点（一个小“田”字形），将鼠标移到控点上方（指针变成四个方向的箭头形时），按下鼠标左键，并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。
　　 107、 表格重复标题一次设定
　　在制作一些长于一页的表格时，对于标题很多朋友都采用复制粘贴的方法加上，那么有其他更好的方法吗？
　　答：在Word中要实现这个功能，其实相当简单。首先选中要重复的表格标题，然后单击“表格→标题行重复”命令，此时每一页表格是不是都有标题了？但需要注意的是这个方法只适用于自动分页，对于强行分页的情况不适用。
　　 108、 表格、文字排版技巧
　　在文件中，若要对已制作好的表格及文字进行一些其他排版处理，如“环绕”，可怎样去操作？
　　答：在表格上任意位置单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，在“表格”选项卡下，我们便可以选择需要的排版方式，比如要设置为“环绕”，则可在“环绕”上单击鼠标左键选中，另外如果采用手工绘制表格，可在绘制表格之前按“Ctrl”键，这样得到的表格就有文字环绕效果。
　　 109、 表格中文字排版技巧
　　在表格中如何对文字进行设置排版方式，而采用工具栏上的那几个功能太差，有没有更好的方法进行？
　　答：当然有更多更好的排版方式。如果是要对整个表格中单元格采用相同排版方式，则可先选中整个表格（如果只是对几个单元格进行设置，可分别选中这几个单元格再设置），然后在选中区上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项，在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。
　　 110、巧制斜线表格
　　我们经常需要绘制一些带有斜线的表格，这在Word中怎样进行绘制呢？
　　答：把整个表格绘制好，然后选中需要绘制斜线的单元格，再单击“表格→绘制斜线表头”命令，在打开的“插入斜线表头”对话框中可以选择不同的表头样式，再在预览窗右侧相应栏中输入文字，如图1-25所示，完成后单击“确定”按钮即可。同时采用这种方法制作好的斜线表格，如果我们需要更进一步进行调整，则可在该单元格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“组合→取消组合”选项，然后再对斜线及该单元格进行调整。
　　
　　 111、快速拆分表格
　　对于已制作好的表格，如果要把它拆分为两个表格，请问有没有办法？
　　答：有，可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上，然后同时按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，便可把光标前插入一空行，这样便将原来的表格分成了两个。
　　 112、 快速合并多行（或多列）线条
　　对于Word中的表格，如果要去除一行或一列线条，可以利用橡皮选择无边框线擦除，但如果是要合并连续的多行或多列，我们有没有其他更好的办法呢？
　　答：好办法是有的。可以先选中要去掉线条的表格线，并在选择区其上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，在新打开的“表格属性”对话框中单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在打开的“边框和底纹”对话框中“预览”旁单击去除不要的相应线条按钮即可。
　　 113、 快速设置表格排版方式
　　在制作完成一个表格后，它总是以左侧为对齐点，有没有办法使其居中排版呢？
　　答：方法当然有，并且相当简单。首先将指针停留在表格上任意的地方，稍等片刻，表格最左上端便会出现移动控点。再单击该移动控点，便可选中整个表格（当然也可利用行或列的选择方式进行选定），然后单击格式工具栏上的“居中”图标按钮即可使表格居中排版。
　　 114、快速变换表格虚实线条
　　在制作好表格后，如果需要对多行或多列的表线虚化（无边框），或者是要使虚化的线条实化，请问有没有办法呢？
　　答：有两种好用的方法实现：第一种方法是打开“表格和边框”对话框（直接在常用工具栏上单击“表格和边框”图标按钮即可），再在“线型”中选择“无边框”，如图1-26所示，然后在需要虚化的线条上再进行绘制一遍即可。第二种方法是选中需要虚化的表格线条，然后在其上单击鼠标右键，选择“表格属性”选项，在新打开的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在打开的“边框和底纹”对话框中“设置”下选择“无”再单击“确定”按钮即可。”
　　 115、 表格内数据按小数点对齐
　　单位的财会人员常要对一些表列的数据以小数点进行对齐，请问要实现它该如何操作？
　　答：可利用Word的制表位功能达到目的，具体操作步骤为：首先按正常方式在Word表格中输入有关数字，然后以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义为块；再执行“视图”菜单的“标尺”命令，显示Word的标尺栏（如果用户的标尺栏处于显示状态，则可跳过此步骤）；然后在该列上端标尺栏上用鼠标左键双击，打开“制表位”对话框，在“制表位”对话框的“对齐方式”列表框中选择“小数点对齐”选项，单击“确定”按钮后关闭对话窗，标尺栏上便会出现一个“小数点制表符”，此时拖动标尺栏上的“小数点制表符”，使小数点处于表格的适当位置，这样便可使该行数据以小数点对齐。
　　 116、 表格跨页，表头自动跟随
　　在制作表格时，若表格长度较长，跨过了一页时，表头每次都是采用复制的方法在另一页上进行制作，请问有没有更简单的方法实现呢，特别是在有多页时，复制起来也很麻烦？
　　答：对于这个问题有很多朋友都是采用复制、粘贴的办法解决，其实可以更轻松做到的。首先选中表头，然后单击“表格→标题行重复”命令，其后多页的表头便可迅速完成。
　　 117、 在表格中快速进行计算
　　利用Word制作好一张成绩后，想对学生成绩进行求和计算，听他人讲可以利用Word自动完成，请问具体操作方法是怎样？
　　答：可以，完成数据输入后，把指针移到准备输入公式的单元格，再在菜单上单击“表格→公式”命令，在“公式”文本框输入公式，再单击“确定”按钮便可得出利用该公式计算得出的数据。同时在“公式”对话框中“粘贴函数”下拉列表下有很多函数供选用，通过选择便可完成很多复杂的计算任务。
　　小提示：在输入公式时，可以采用类似于Excel中的样式来引用表格中的数据。表格中的列数可用A、B、C、D……来表示，行数则可以用1、2、3、4……来表示。如“= (A3＋B5)/5”即表示第一列的第3行单元格中的数据加上第二列的第5行单元格中的数据然后除以5的结果。另外在表格中进行求和计算时要注意：如果是对行（列）求和，插入点需放在此行（列）最右侧（下面）存放计算结果的单元格中，才能正确显示运算结果，否则会把插入点所在单元格的数据覆盖；而如果求和单元格的上方列和左边行都有数据时，在进行求和计算时列求和优先权大于行求和。
　　 118、表格中的删除小技巧
　　在复制粘贴一张表格后，想对其中的数据进行删除，但不删除表格，有没有简单的方法？
　　答：有，首先选中要删除的单元格中数据，再按“Del”键，便可把所有数据删除；而若在选中整行或整列、整个表格时，按“空格键”则可删除已选中的行、列或整个表格。
　　 119、 快速删除表格中指定的行或列
　　在删除Word表格中的行或列时，常采用选中，再在其上单击鼠标右键，从弹出菜单中选择“删除”选项的方法，请问有没有更快捷的方法来删除指定行或列？
　　答：有，可以先把指针移到要删除的指定行或列中任一单元格中，然后按“Alt＋A”组合键，接着按“D”键，再按“R”键，此时会删除光标所在的行，而按“Alt＋A”组合键，依次按“D”键、“C”键，则可删除光标所在的列。同时也可以通过按住鼠标左键，拖动鼠标，选定连续的数行（或列），运用上面的组合键，进行快速操作。
　　 120、 Word表格自动排“序号”
　　在Word表格中，经常需要填写一些有规律的数据，如序号，可不可以让Word自动完成呢？
　　答：可以的。首先在Word表格中选中要填序号的区域，再单击“格式→项目符号和编号”命令，在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，根据需要选择好编号形式后，再单击框下边的“自定义”按钮，出现“自定义编号列表”对话框，在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式，注意框中数字“1”不能删掉，而其后的点“.”或半圆括号“）”可去掉或变成其他样式；在“编号样式”下拉列表框中选“1，2，3，……”，“起始编号”数字框中填上序号的第一个数字，如“1”，同时还可在“编号位置”下拉列表选择对齐方式，如“左对齐”、“居中”或“右对齐”；在“字体”栏可对文字做修饰工作；完成后单击“确定”按钮，Word表格所选择的行或列中便自动填写好了想要的“序号”。
　　 121、 一次插入多行或多列
　　在制作好表格后，突然发现在表格中还需插入多行或多列，常用的是先选中要插入行或列的下一行或列，再在其上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入行”或“插入列”选项来添加，这样在要插入多行或多列时，操作起来比较麻烦，请问有没有更好的方法一次插入呢？
　　答：有，对上面运用的方法稍加改进便可做到。首先在选择行与列时，可以选择多行，即如果要插入三行，则可先一次选中三行，再在选择区上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入行”选项即可，如图1-27所示。
　　
　　 122、 防止表格跨页断行
　　在制作表格时，若长度跨过一页，有时便会出现断行现象，有什么办法避免吗？
　　答：要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页，在表格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，再在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡，取消选择“允许跨页断行”复选框，再单击“确定”按钮关闭属性对话框即可。
　　小提示：在Word 97中则选择“表格”菜单中的“单元格高度和宽度”选项，在出现的对话框中，打开“行”选项卡，取消选择“允许跨页断行”复选框，确定后即可防止跨页断行。
　　 123、 表格中数据快速排序
　　在表格中输入数据后，如果要对它们进行排序，请问有没有快速的方法进行？
　　答：首先选中要排序的列，再单击Word菜单栏中的“表格→排序”命令打开“排序”对话框，选择该列数据要按何类型排序，比如学生成绩当然是选择“数字”，再在其后设置排序方式：升序或降序，如图1-28所示，在Word中我们一次可最多对三个关键字进行排序。
　　
　　 124、 巧用表格制作罗列式结构图
　　在Word中制作罗列式结构图时，总没有别人制作的漂亮，如不对称、上下间隔不均匀等，请问有没有办法解决这个问题呢？
　　答：这是很多朋友常被困扰的“难题”，不过利用表格便可轻松解决。首先根据结构图的行、列及括符数制作出相应行、列数的表格，然后对结构图前一级文字所处的单元格选择合并，输入文字并设置为垂直居中，再在绘图工具栏插入相对应的大括符，最后再选中整个表格，在其上单击鼠标右键，选择“表格属性”选项进入，再单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在新窗口设置栏下选择“无”，单击“确定”按钮完成。
　　 125、 如何让表格左右两边绕排文字
　　想在表格左右两边绕排文字，请问除了用文本框外还有别的方法吗？
　　答：如果要在表格右侧（左侧）输入文字，Word一般会提示“此操作对行结尾无效”的错误信息。这时一般可以用文本框的“绕排”来实现。其实不用文本框也可以实现。操作如下：先把该表格的最后一列（或第一列）合并成一个单元格，并且设置好该单元格只有左边（或右边）有边框，这样在该单元格输入的文字就可以绕排在表格的一边了。