香港武术指导排名:九宮格思考,問題出來馬上有答案

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/30 01:25:59
      他會在腦海中立刻出現一張九宮格,然後在每個格子裡填進下面這些元素,依資料多寡,填滿5到9個格子。 包括:「釐清問題」:到底我想達到什麼目標?「檢視歷史」:過去有哪些人、哪些做法曾經出現過,帶來哪些效果?「分析機會」:現狀下有哪些機會,或可能創造哪些突破性做法?「正、負意見交鋒」:列出各種狀況下贊成、反對理由。「找出結論」:評估利弊之後,下決定。拆解複雜的問題時,王俊朗還有一項“MECE”原則,意即“mutuallyexclusive”(互斥)與“collectivelyexhaustive”(窮盡)。也就是把問題完整地拆成每一個彼此獨立的小項目,一個一個對症下藥。「拆得很乾淨的話,合起來就能解決所有問題,」王俊朗特別說明掌握“MECE”原則的目的。    對年紀輕輕就當上管理者的王俊朗來說,這種系統性的架構,帶給他很大的幫助。「能夠把事情解釋給自己聽,也給別人聽,」王俊朗說。一方面,在開口前,有機會先自我反省意見產生的過程;另方面,別人若提出質疑,把焦點放在當中的環節上,也可以將人與事的因素分開。巨蟹座的王俊朗形容自己其實是個感性的人,所以更需要一套理性的工具協助。           「練習一種不習慣的思考方式很花時間,但是一旦熟悉了,收穫很大,」他指出。在麥肯錫顧問公司工作的2年,對王俊朗影響很深,也是培養他這種思考模式的開始。感性出頭,看到機會就出手作為企業家的智囊,麥肯錫要求員工能在短時間內處理大量問題,並且學著從CEO的角度看事情。在每一個案子都必須具備清晰的分析思路,以及幾近「學徒制」的嚴格把關下,很快就內化成自然而然的思考習慣。    王俊朗的哈佛同學,也是在麥肯錫共事的同事,台灣麥肯錫副董事林璟驊認為,當時這些訓練,在王俊朗後來跨領域的生涯中發揮了關鍵效益。「把他所有的專業能力做了最好連結,使他對不同產業、不同顧客都能找出convincingstory(最有說服力的故事),」林璟驊說。事實上,王俊朗不只從麥肯錫學到巨觀的視野,更包含對細節的嚴謹。他剛進麥肯錫的第1週,從主管手上接下一個要作成4頁powerpoint簡報的資料。沒想到交出去之後,主管用電話叫他進辦公室,3秒鐘之內挑出7、8個拼錯的英文單字。當下王俊朗不只感到羞愧,還有不解:「你幹嘛不看結論、分析,只看錯字?」但他後來很快就理解背後的用意:「如果連錯字都不能避免,又怎麼相信你其他部份的品質?」現在王俊朗自己對同仁遞來的文件,也會特別留意當中有沒有錯字。工作上的大小任務,王俊朗幾乎都用「九宮格思考法」克服。      不過遇到重大生涯轉捩點,他的「感性」、「直覺」就會出頭,看到機會就出手。台大化工系畢業、退伍後,王俊朗因為不想進化工廠,找到寶僑家品赴日開發產品的工作。從沒出過國、也不會日文的王俊朗,臉上還帶著一圈軍隊鋼盔帶子留下的痕跡,一去日本就是5年。「我很高興地去了,」王俊朗笑著說,完全沒想過膽怯、不適應的問題。接下台灣eBay總經理也是。他在哈佛商學院念研究所時,eBay與亞馬遜書店是課堂上最常拿來分析的案例。「你問我考慮多久?當我知道有這種可能時,我已經決定了,」他說。      理性、感性交互出擊,造就王俊朗跨領域的競爭力。他能不能為台灣ebay再交出一張漂亮的成績單,就要待時間證明了。你也可以這樣做在王俊朗的「九宮格思考法」裡,釐清問題是第1步,但是他在很多年輕同仁身上看到的盲點是:問題不清楚,先有結論,而且一開始就假設自己很會,這樣就沒辦法找到最好的答案。因此,王俊朗對「專業」的定義,不只是「把問題解決」,同時是「不要讓個性的缺點、任何偏見進來,影響解決問題的能力。」他的「九宮格思考法」還必須搭配這種對專業的信念,才能發揮最大的功用。