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局文件材料归档范围和文书档案保管期限表序号 文件材料归档范围 保管期限1 党委会议、局务会议、局长办公会议记录 永久2 本局召开的工作会议、专题会议的文件材料2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3 机关联合召开会议的文件材料3.1 本机关为主办的3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3.2 本机关为协办的3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年3.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年4 本局组织机构设置、编制、人事任免文件4.1 机构的设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久4.2 区委、区人大、区政府、区委组织部等关于人事任免、干部退休、职称的文件 永久4.3 本局干部、职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、退休、死亡、抚恤等材料 永久4.4 本局干部、职工人事考核、职称评审文件材料 永久4.5 本局干部、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久4.6 本局年度公务员、干部、职工花名册及公务员工资统计报表和各类人事报表 永久4.7 人事工作制度、规定、条例、细则、办法等文件 30年5 本局起草的以区政府及其办公室或两办名义制发的办法、细则及专项业务文件 永久6 本局代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年7 表彰本局和人员的文件7.1 受区级及以上的表彰、奖励的 永久7.2 受区级以下表彰的（内部表彰） 30年8 对本局有关人员的处分材料8.1 警告（不含）以上的 永久8.2 警告的 30年9 上级机关、上级领导检查本地区、本机关工作时形成的文件材料9.1 重要的 永久9.2 一般的 30年10 本局制发的房产管理方面普发性文件、中长期规划、纲要等文件材料 永久11 本局的请示与上级机关的批复11.1 重要业务问题的 永久11.2 一般业务问题的 30年12 同级机关、委托管理企业的来函、请示与本局的复函、批复等文件材料12.1 重要业务问题的 永久12.2 一般业务问题的 30年13 机关联合行文的文件材料13.1 本局为主办的13.1.1 重要业务问题的 永久13.1.2 一般业务问题的 30年13.2 本局为协办的13.2.1 重要业务问题的 30年13.2.2 一般业务问题的 10年14 上级机关制发的文件材料14.1 上级机关制发的属于本局主管业务的文件材料14.1.1 重要的 永久14.1.2 一般的 30年14.2 上级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年15 本局的计划、总结15.1 年度及年度以上的 永久15.2 年度以下的 10年16 本局处理人民来信的材料16.1 有领导重要批示和处理结果的 永久16.2 其他有处理结果的 30年17 本局办理人大代表建议、政协委员提案的答复材料 永久18 本局事务管理的文件材料18.1 有关房产、土地所有权和使用权等文件材料及重要的合同、协议 永久18.2 其他的合同、协议 10年19 本局年度大事记、组织沿革等 永久20 本局编写的简报、信息 10年21 本局领导在公务活动、有关会议上的讲话 30年22 本局党团、工会活动中形成的文件材料22.1 工作报告、总结及成立换届选举结果 永久22.2 重要专项活动的报告、总结等 永久22.3 一般性活动的报告、总结等 10年22.4 局年度党员名册、批转加入党组织的文件材料及共产党党内统计年报 永久23 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料23.1 重要的 永久23.2 一般的 30年24 本局行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久25 本局行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 永久26 本局财务预算 30年27 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年28 本局检查情况汇总、通报、整改通知等文件材料 永久29 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般会议记录 30年
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