陕西省地勘局:09芬腾春夏订货会方案芬腾09订货会会议流程1

时间
内容
地点
备注
10月28日
10：00—14：00
报到
公司
14：10
统一乘车到会场
公司
16：30
领房卡
会场主楼前台
17：30—18：40
欢迎晚宴
会场主楼餐厅
19：00—22：00
总裁茶话会
待定
仅限老板
10月29日
7：00—7：50
早餐
主楼餐厅
8：00—12：00
分组会议
2、3、4#楼会议室
12：10—14：10
午餐、午休
主楼餐厅
整理讨论资料
14：30—18：00
营销会议
四楼会议厅
18：10—19：30
晚餐
主楼餐厅
19：40—22：00
新品发布
10月30日
7：00—7：50
早餐
主楼餐厅
8：00—12：00
订货
四楼展厅
12：10—13：10
午餐
主楼餐厅
13：30—18：00
订货
四楼展厅
18：00—20：00
晚餐
主楼餐厅
10月31日
7：00—7：50
早餐
主楼餐厅
8：00—11：00
自由活动
11：30
退房
09芬腾春夏订货会方案
订货会重点准备以下资料：
1、09年度品牌运营推广方案。
2、09年度营销管理方案。
3、产品分销技巧培训手册。
4、新品导购手册。
5、全国代理商分析手册。
一、主题：
传承经典 延续精彩
——09芬腾春夏新品发布会暨品牌营销研讨会
二、订货会活动组成：
1、欢迎晚宴
28日晚餐为本次会议开始
2、总裁茶话会
作为营销研讨会的组成部分，总裁茶话会仅限公司董事会成员及代理商老板参加，不包括任何职业经理人。以茶话会这种轻松的形式，营造一个代理商倾诉的机会。
3、营销研讨会
营销研讨会为分组交流会、年度总结会两个部分
3、芬腾品牌新品发布秀
以走秀为主，穿插品牌文化活动
4、产品宣传片拍摄
拍摄走秀及产品展示片，为春夏季产品制作产品导购片。宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。
5、产品订货会
三、展厅布置设计方案
1、布置设计原则：以场景展示为主的家居服生活馆
2、展示产品：芬腾系列家居服、配套产品（拖鞋、除螨毛巾、浴巾、泳装、沙滩巾、男女盒裤、袜子、抱枕、围裙等）
3、展示道具：形象高柜、形象墙、收银台、中岛、分隔柜、高低台、桌、沙发、椅子、植物、茶几、灯具、投影仪等
说明：1、展厅平面图及示意图另行设计；2、投影用于播放29日拍摄的视频资料。
四、活动分解与细节策划
接待安排
通知代理商必须于28日下午14：00前在公司报到，并统一乘车前往会场，公司接待由郭璇风负责。
每车（中巴）由一名公司人员陪同前往会场。
会场主楼设迎宾4名。
接待处工作人员2名，负责来宾房间钥匙及会议资料的分发。
会议资料包括：会议流程表、08年度营销总结、09年度营销及品牌管理政策、产品订货导购手册
会议接待负责人：郭梧文   协调人：李承鑫
特别说明：由于本次新品发布为户外开放式走秀，为尽可能降低产品风险，故要求公司所有人员不得透露本次订货会地点等等涉及到地址的任何信息，凡需标注会议地址之处（如：订货会通知），均统一使用“会场”替代具体地名。
一）欢迎晚宴
时间：10月28日下午17：30—19：30
地点：主楼餐厅
流程：17：50 郭梧洲致欢迎词
17：55 代理商代表致答谢词
主持：黄政生
晚宴物料：花蓝4个、酒水、背景布1张
晚宴协调人：李承鑫
二）品牌营销研讨会
总裁茶话会
时间：10月28日晚20：00—22：00
地点：主楼一楼
主题：沟通未来——总裁茶话会
组织形式：无固定形式、无固定话题，自由轻松的交谈
参加人员：公司仅部分董事成员：郭梧洲、周德茂、郭静君、柯国明、郭梧文共五人
代理商仅限老板本人，谢绝代表（职业经理人、亲戚等等）参加
茶话会内容：听取代理商对公司的意见，包括产品开发、渠道（市场）管理、销售政策、形象推广政策的建议和意见，以及对洪兴公司人员服务态度的投诉、职业能力评价等
会议物料：茶、红酒、洋酒、果汁、香烟、水果、点心等
服务人员：茶楼服务员
茶话会协调人员：李承鑫
说明：协调人员由营销部及董事会以外的人员担当，以减小代理商的心理压力。
分组交流会
时间：10月29日8：30—12：00
地点：2号楼两个会议室、3号楼一个会议室、4号楼两个会议室
主题：芬腾XXX营销管理交流会
分组形式：以六、七家代理商为一组，公司组成5个三人小组参加和主持每组讨论会。
三人小组：公司董事一名、市场经理一名、记录一名
董事成员（主持人）
市场经理
记录人员
第一组
郭梧洲
王  国
郭璇风
第二组
周德茂
廖盛忠
胡慈丹
第三组
郭静君
杨志军
蔡烁墁
第四组
郭梧文
王  华
李承鑫
第五组
柯国明
黄政生（主持人）
张力中
讨论内容：
1、提前拟定各组讨论的主要话题，制作有针对性的表格或资料；
2、找出每组内各代理商的优势，并总结经验与其他代理商分享交流；
3、找出每组各代理商存在的问题，并初步提出解决建议。
会议物料：手提电脑、数据资料（表格）、茶水（矿泉水）、白板、纸、笔等
会议协调人：
建议：拟定讨论的主要话题之后，必须以数据和事件加以说明，必要时候可以提前制作专题幻灯片，配备投影设备增加现场的说服力。
备注：分组交流安排签订09年代理商合同
年度总结会
时间：10月29日下午14：30—17：30
地点：四楼会议厅
主题：运筹帷幄，决胜千里
——芬腾品牌营销总结会暨营销政策通报会
总结会内容：
1、年度营销总结；
2、09年度营销政策发布；
3、09年度品牌推广政策说明。
会议主持：胡慈丹
会议物料：分组交流总结、年度总结资料、09年营销政策、品牌推广政策、背景布、鲜花、矿泉水、
说明：
1、利用中午两小时将上午分组讨论的问题进行总结，并提出解决问题的方向与落实时间表，整理并制作成文字资料，下午开会时分发到客户手中。
2、将09年营销政策及品牌推广政策制作成合订本，每个代理商一本。
品牌新品发布秀
时间：10月29日晚上20：00
地点：主楼台阶
主要负责人：曾祥鑫
主持人：王华、胡慈丹
解说员：王华
说明：
1、将新品培训内容与走秀结合，即在走秀的同时，对产品进行解说。
2、设计师是产品的灵魂，本次发布会将尝试树立总设计师形象（其他设计师不参加订货会）。
3、新品发布秀由广告公司代为策划，并全程执行。
三）宣传片拍摄
时间：10月29日全天
拍摄内容：白天主要拍摄展厅、模特静态展示、外景展示等
晚上拍摄新品秀
跟拍人员：张力中、郭静璇、曾祥鑫
协调人：张力中
宣传片方案及文案等另行策划
四）订货会
时间：10月30日全天
地点：四楼展厅
负责人：黄政生
物料及人员分配见名单
五、订货会筹备工作
一）整体活动方案策划
1、订货会流程
详见《新品发布会会议流程》
2、订货会通知（邀请函）
特别说明：由于本次新品发布为户外开放式走秀，为尽可能降低产品风险，故要求公司所有人员不得透露本次订货会地点等等涉及到地址的任何信息，凡需标注会议地址之处（如：订货会通知），均统一使用“会场”替代具体地名。
二）会议议题及所需资料
1、欢迎晚宴发言稿撰写
2、分组资料议题搜集整理，包括：代理商管理思路、团队建议、管理执行能力、政策执行情况、当前销售数据统计、年任务完成情况、当地竞品态势分析、活动开展情况等
3、08年品牌形象推广业绩具体数据，包括：全年公司形象推广数据；各代理商全年形象推广（申请）数据及落实情况、终端数量、专卖店数量、优劣店面图片
4、08年总结资料
5、09年营销政策
6、09年品牌推广政策
7、新产品解说词
8、宣传片策划方案
三）场地协调及装饰
报到当天公司厂房悬挂欢迎横幅
会议场地分为：就餐、住宿、走秀、会议、展示等场地
1、场地租用协议确定
2、会场外部布置与装饰：入口（凤门）插彩旗60面，主楼插彩旗20面，主楼悬挂横幅16M*1.2M一条，主楼大门外放花篮4个，主楼大厅设导示牌若干
3、晚宴厅布置：背景布1张、发言台1个、鲜花1篮
4、茶话会布置：横幅一条
5、分组交流会场布置：门口设导示牌
6、总结会场布置：背景布1张、发言台1个，鲜花1篮
7、走秀会场布置：按广告公司策划方案进行布置，要求整体气势恢宏、光影音效美仑美奂，具有春天的梦幻气息。
8、展厅布置：按生活馆进行设计布置
四）活动设计与执行
1、新品发布秀策划方案及执行
2、展厅设计方案
五）物料准备
1、装饰类物料：
彩旗：80面
横幅：16m*1.2m一条、8m*0.8m一条、16m*1m一条
背景布：2张
大花篮：4个
小花篮：8个
地毯：
其它：
2、展示类物料：
高柜（160*240）：
高柜（120*240）：
角柜：2个
形象墙：1块
收银台：1个
大、小中岛：各3个
高低展示台：各1个
KT板：
X展架：6个
小饰品及摆件：若干
08导购DVD：5张
塑胶模特：7个
3+2+1沙发：1套
茶几+小几：各1个
160地柜：1个
欧式挂画：6个
超薄灯箱：10个
植物：3盆
花架：2个
挂帘：1幅
3、接待类物料
订货会邀请函：
胸卡：150个
导示牌：4块
接待台：1个
签到簿：1本
瓶装矿泉水：40件
酒水、水果及果盘：
照相机、摄像机：
接送车辆：
4、走秀物料：
手提电脑、投影仪、头饰、运动帽、网球拍、蓝球、冲浪板、瑜珈垫等
5、订货会物料：
记事本、签字笔、代理合同、品牌推广合同、活页文件夹、计算器、手提电脑、订货单、复印机、高速打印机
六、人员分配
参会人员：
黄政生、王华、廖盛忠、杨志军、王国、张力中、曾祥鑫、蔡烁墁、郭耿生、陈伟璇
李承鑫、胡慈丹、翁文玲、研发部人员
筹备及会议阶段：
总策划：黄政生
统筹：张力中
会后撤离阶段：
总指挥：张力中      人员：全体参会人员
本次订货会公司工作人员分为28日、29日两批到达会场，30日及31分两批撤离。
七、费用预算：预算以最大化计算
1、装饰类物料：
彩旗、地毯公司已有
横幅：300
背景布：500
大花篮：180*4＝720
小花篮：100*8＝800
其它物品预计：500                           小计：2820
2、展示类物料：
KT板：300
X展架：26*10＝260
小饰品及摆件：400
超薄灯箱：165*10＝1650                      小计：2610
3、接待类物料
胸卡：3*150＝450
签到簿：100
瓶装矿泉水：20*40＝800
酒水、水果及果盘：约7000
接送车辆：约5000                            小计：13350
4、食宿费用：
以160人，每桌800元计算
800元/餐/桌*16桌*6餐＝76800
以每天每房220元计算
220/间/天*80间*3天＝52800                    小计：129600
5、会议场地租赁费用                          约12000
6、走秀晚会费用                              约50000
7、展柜安装及运输                            约5000
8、其它不可预见费用                          约25000
合计：240380元
9、产品宣传片费用                            约50000
09年春夏订货会工作进度及人员安排表
项目
项目内容或要求
时间
负责人
会议资料
《新品订货手册》
指导订货专用
1、春夏新品结构；
2、四大系列特点介绍、市场适应分析；
3、订货技巧与计算方法；
4、订货政策。
10/01~10/25
研发部
《新品上市销售技巧培训手册》
指导分销专用
1、09年新品分销技巧；
2、安全库存计算方法；
3、终端订货会组织技巧与实战；
4、新品进店时间与店面陈列技巧；
5、09年新品主要面料或新推广款式介绍；
6、导购语言组织技巧。
10/01~10/25
王华
《全国代理商形态分析手册》
分组讨论专用
1、代理商经营思路与品牌操作意识分析；
2、团队建设、人员结构及名单、团队执行能力分析；
3、渠道建设、终端数量与分布、形象推广情况分析；
4、区域市场分析（以总代理为单位的各地市消费购买力、市场业态、主要竞争对手、空白市场等）；
5、各代理商优势、劣势总结，解决问题的方向或办法，及解决各项问题的时间表。
10/01~10/22
黄政生
09年度营销管理政策
10/01~10/15
黄政生
09年度芬腾品牌运营政策
1、09年度品牌运营整体思路与目标；
2、09年度品牌运营项目分解；
3、09年度区域品牌运营方案与目标；
4、09年度区域品牌运营管理与执行；
5、09年度品牌推广协议。
10/01~10/15
张力中
新品解说
用于走秀环节的产品解说词
10/20~10/25
王华
活动策划
走秀活动策划
1、运用声、光、电及场景设置营造气势恢宏、梦幻斑斓的品牌氛围。
2、将新品培训内容与走秀结合，即在走秀的同时，对产品进行解说。
3、新品发布秀由广告公司代为策划，并跟踪落实。
10/01~10/15
张力中
产品宣传片方案
产品宣传方案委托广告公司代为策划，公司研发部与营销部配合。
10/01~10/20
郭静君
张力中
会议物料
广告物料
X展架10个、背景布2张、广告灯箱10个、彩旗80面、条幅2条、参会胸卡150个，各种手册的后期制作
10/10~10/27
曾祥鑫
会议设备
接送车辆、手提电脑6~8台、高速打印机2台、投影仪1台、复印机1台、装订机1台、订书机、网络设备等
10/25~10/28
李承鑫
展厅物料
3+2+1沙发1套、大小茶几各1个、花架2个、装饰小摆件若干、其它物料
10/15~10/25
李承鑫
走秀物料
头饰、运动帽、网球拍、蓝球、冲浪板、瑜珈垫等等
胡慈丹
其他物料
水果、花篮、酒水等
10/25~10/28
郭璇风
会议通知与接待
会议通知
1、邀请函撰写，邀请函包括：A、代理商需要准备的参会资料；B、参会注意事项；C、报到地点及乘车时间；D、参会回执。说明：通知时不得告之会议真实地点。
2、短信通知，邀请函发出后10月15日再以短信方式通知开会时间及截止报到时间，10月25日再次以短信方式通知。
10/10~10/15
杨志军
房间分配
根据参会人员情况、讨论分组情况分配房间
10/25
王华
公司接待
确认参会人员到达时间、报到统计、接送车辆协调
10/28
郭璇风
会场接待
交接房间钥匙、签到、会议资料分发、客房钥匙分发
10/28
郭梧文
就餐协调
会议期间每天早、中、晚三次就餐安排与协调
10/28~10/31
郭才能
叫醒服务
协助度假村服务员叫醒
10/29、30
王华
样衣
样衣设计完成
10/14
研发部
样衣解说词
10/16
样衣核价及吊标
10/26
会场装饰
物料运输
会议物料及样衣运输
10/28、10/31
郭才能
场外装饰
1、公司大门口条幅悬挂；
2、会场大门外彩旗；
3、会场主楼外花篮摆放、条幅悬挂、彩旗布置、停车导示牌
郭才能
会场布置
1、主楼大厅接待台、导示牌；
2、晚宴会场背景布悬挂、发言台设置；
3、茶话会会场布置；
4、5个分组讨论会场布置；
10/28
李承鑫
5、四楼会议厅背景布悬挂。
10/29
展厅布置
展厅高柜安装
10/28
蔡烁墁
展厅美化装饰与陈列
10/29
廖盛忠
秀场布置
走秀服装选择与准备
10/28
研发部
协助演艺公司布置走秀场地
10/29
曾祥鑫
走秀服装回展厅及陈列挂版
10/29
研发部
28日会议
欢迎晚宴
1、欢迎词与答谢词撰写、答谢词人员确定；
10/25
李承鑫
2、晚宴由黄政生主持；
3、座次安排及协调。
10/28
茶话会
服务协调
10/28
李承鑫
品牌经理沟通
与各代理商品牌经理进行全方位沟通
10/28
营销部
29日会议
分组会议
按组召开讨论会，协调度假村服务
10/29
陆海晨
会议总结
按区域整理茶话会及分组讨论会资料，并打印装订，以备下午总结会时发放到各代理商手中
10/29
黄政生
总结会议
1、茶话会及分组讨论会总结；
2、08年度营销总结；
3、09年度营销及品牌运营政策；
10/29
黄政生
3、订货说明与讲解
10/29
王华
新品秀
新品走秀与摄像
10/29
张力中
30日订货会
订货导购
10/30
黄政生
订货统计
10/30
李承鑫
31日撤离
退房
13：00前收回所有房间钥匙并退房
10/31
李承鑫
服装撤柜
展厅内所以样衣撤柜、整理、运回公司
10/31
王华
物料撤离
展柜及其他物料分类撤离、搬运
10/31
郭才能
费用结算
宣传片拍摄
1、10/09前落实宣传片协议与宣传片制作脚本；
2、10/13前落实模特与拍摄场地；
3、10/15、16产品拍摄工作完成；
4、10/28宣传片（产品部分）后期制作完成；
5、10/29晚上走秀拍摄；
6、11/10前完成走秀与产品宣传片的全部剪辑。
10/06~11/10
张力中
说明：
1、完成时间指项目最终完成时间，包括准备、修正、完成情况检查；
2、负责人指该项目的总负责人，负责项目的具体工作分配与质量检查，并负责将进展情况报告给本次订货会负责人；
3、若项目的内容与要求需要临时调整，须经过订货会负责人同意；
4、10月27日前，每个项目的物料由项目负责人负责保管，27日晚上统一汇总。
人员分配
总裁茶话会公司参加人员：
郭梧洲、周德茂、郭静、郭梧文、柯国明共5人
参会人员：
黄政生、王华、廖盛忠、杨志军、王国、张力中、曾祥鑫、蔡烁墁、郭耿生、陈伟璇
李承鑫、胡慈丹、翁文玲、研发部人员
筹备阶段：
总策划：张力中
统筹：胡慈丹
会议资料组：黄政生（负责人）、王华、廖盛忠、杨志军、王国、张力中、蔡烁墁、曾祥鑫、郭璇风、研发部
场地协调组：李承鑫（负责人）、郭才能、曾祥鑫、张力中
场地装饰组：郭才能（负责人）、李承鑫、曾祥鑫
高柜安装组：蔡烁墁（负责人）、廖盛忠
展厅布置组：廖盛忠（负责人）、王华、杨志军、王国、李承鑫、研发部
物料采购组：郭璇风（负责人）、郭明雄、郭才能
食宿联络组：李承鑫（负责人）、柯国明、林小绵、王华
活动策划外联组：张力中（负责人）、胡慈丹、曾祥鑫、蔡烁墁
会议阶段：
总指挥：黄政生
统筹：张力中
公司接待组：郭璇风（负责人）、柯素芬、王华、廖盛忠
会议接待组：郭梧文（负责人）、蔡烁墁、胡慈丹
食宿联络组：李承鑫（负责人）、胡慈丹、郭才能
场地协调组：曾祥鑫（负责人）、李承鑫 、郭才能
会议协调组：黄政生（负责人）、张力中、李承鑫、林小绵
会议服务组：胡慈丹（负责人）、李承鑫、陈伟璇
合同签订组：黄政生（负责人）、郭静君、郭璇风、王华、廖盛忠、杨志军、王国
资料整理理：黄政生（负责人）、王华、廖盛忠、杨志军、王国、胡慈丹（文员）
宣传片拍摄组：张力中（负责人）、研发部、曾祥鑫
拍照摄像组：陆海晨（负责人）、林小绵、李承鑫、胡慈丹、曾祥鑫、张力中
活动外联组：张力中（负责人）、胡慈丹、蔡烁墁、曾祥鑫
订货导购组：黄政生（负责人）、郭静君、郭静璇、郭璇风、王华、廖盛忠、杨志军、王国、郭耿生、陈伟璇、研发部
订货统计组：李承鑫（负责人）、林小绵、胡慈丹、翁文玲、曾祥鑫、蔡烁墁（文员）
会后撤离阶段：
总指挥：张力中      人员：全体参会人员
本次订货会公司工作人员分为28日、29日两批到达会场
10月28号出发人员名单
杨志军、王国、张力中、曾祥鑫、蔡烁墁、李承鑫、胡慈丹以上人员为早上7:30出发
黄政生、王华、廖盛忠陪同代理商到达
10月29日下午出发人员：
陈伟璇、翁文玲、郭耿生及研发部人员
说明：研发部人员及客服人员可于30日晚餐后返回公司。