九乡新闻网魔兽争霸诛仙3.3英雄:接待方案的会议筹备方案
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两岸关系研讨会筹备方案
国民党主席连战的大陆行，使海峡两岸的关系有了历史性的突破。标志着海峡两岸的关系正朝着一个积极，乐观的方向发展。中共中央总书记胡锦涛在与中国国民党主席连战会谈后发布新闻公报说，两党将促进两岸进行农渔业合作，解决台湾农产品在大陆的销售问题。 无独有偶，在2005年3月底，国民党副主席江丙坤访问大陆期间曾与大陆达成了10点协议，其中第二条便是开放台湾农产品登陆大陆。这种种迹象有明，大陆地区与台湾地区济经往来将更为密切。为了能更一进步推动两岸经济在同共发展，国台办主任xxx将邀请台湾民进党前主席许信良率领两岸农业交流访问团前来大陆参加为期五天的两岸关系研讨会，本次会的主题是：和平共处、扩大共识，促进发展、互惠互利。两方代表将就台湾农产品登陆大陆需要解决的技术问题这一议题进行讨论。我秘书处将制定一个会议筹备方案，以便使这次研讨会顺利召开。
会议将安排在2005年10月23日至2005年10月28日在上海兴国宾馆会议厅举行，并选择兴国宾馆为与会得的下榻宾馆。为了能使筹备工作更好的进行，将做如下安排
一、前期准备
将成立一个筹备小组：此次研讨会的秘书处，接待组，会务组，联系组，安保组，交通后勤组等。他们具体的工作安排如下：
秘书处的工作：确定与会对象，发邀请函，预订机票，预订宾馆房间，预订会场，制订会议的预算。
办公地点：兴国宾馆210室，联系电话：6XXXXXX，负责人：XXX
会务组的工作：会议通知的发放与跟过，对会场进行布置，会议文件资料的准备，会议设备和用品，安排会议记录，会签到工作。
办公地点：兴国宾馆212室，联系电话：6XXXXXX，负责人：XXX
联络组的工作：与台湾方面联络，统计台湾方面的参加人数。并协调各部门的运作。
办公地点：兴国宾馆213室，联系电话：6XXXXXX，负责人：XXX
安保组的工作：确保每一位与会者的安全，同时还要保证会议举行时的安全。
办公地点：兴国宾馆310室，联系电话：6XXXXXX，负责人：XXX
接待组的工作：负责会议的接待工作，包括安排与会者的食宿，带领与会者参观游览上海。
办公地点：兴国宾馆102室，联系电话：6XXXXXX，负责人：XXX
交通后勤组的工作：负责与会者车辆的使用，在会议期间的引导工作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达上海，及我方人员的来往。
办公地点：兴国宾馆104室，联系电话：6XXXXXX，负责人：XXX
二、接待工作
由接待组的交通后勤的同志共同担负起这次会会议的接待工作。预期台湾方面的与会者将于2005年10月23日上午抵达上海，届时，将由两个部门共同去机场迎接，选择奥迪为本次会议的专用车辆。中午在榻宾馆举行欢迎宴会，双方与会者均需出席。欢迎宴后稍事休息，安排与会者参观上海。晚餐在具有本帮菜特色的XX饭店。晚餐结束后，安排与会者登上浦江游船，夜游上海。之后，送与会者回宾馆休息。
第二天上午，会议正式开始。大会交围绕开放广州、上海、北京等地作为登陆港口，设计绿色通道；比照中泰合作模式，通关税降为零，内地加值税减半；大陆开放台商贸易公司经营两岸农产品贸易等三大问题分三天进行讨论。在会议的最后一天上午，将举行会议的闭幕式，结束后拍照留影。下午，将安排与会者去上海的朱家角进行参观。晚上两方代表进行宴会。在宴会上，接待组代表我方人员，向台湾的与会人员赠送纪念品,初步定为杭州的龙井茶叶。
由接待处的同志为台湾的与会者购买2005年10月29日的机票，并和交通组一起送他们去机场。
会议期间，除会议讨论期间，其他时间自行安排，与会者可向交通后勤组申请车辆的使用，请该组尽力配合。
三、会议安排
本次会议将采用集体讨论的方式进行。预期双方共有20位代表出席，由国台办主任XXX主持。
本次会议需要一个有长桌的会议室。在主持人身全的背景墙上要有此次会议的名称以及会标。需要在每位与会者面前放置话筒。这些工作由会务组的同志进行安排，并且需准备会议期间将使用的包括电脑，投影仪在内的一切设备。
关于会议文件资料，也是由会务组同志准备，包括会议程序表，日程安排表等。除了会议文件资料要在与会者的桌上放置好以外，还需要在与会者的桌上放置笔和纸，以方便与会者记录。
由交通后勤部门负责会议期间的一切后勤事项，包括会议期间的引导工作，会议期间的茶水工作等。
四、会议经费
机票：（台湾）RMB1200元/张*10人*2次=24000元
（我方）RMB500元／张*10人*2次=10000元
宾馆房间：RMB580元/间*10间*5天=29000元
会议厅：RMB680元/天*5天=3400元
餐钱：第一天：欢迎宴：RMB3000元，晚餐：RMB3000元
第二天：早餐（客房服务），午餐：RMB1000元 晚餐：RMB1500元
第三天：早餐（客房服务），午餐：RMB1000元 晚餐：RMB1500元
第四天：早餐（客房服务），午餐：RMB1000元 晚餐：RMB1500元
第五天：早餐（客房服务），午餐：RMB1000元 晚餐：RMB3000元
总计：RMB17500元
车费：RMB200元/部/天*5部*5天=5000元
参观费用：浦江夜游：RMB100元/人*20人=RMB2000元
朱家角：RMB60元/人*20人=RMB1200元
总计：RMB3200元
会议用品： 纸、笔：RMB200元
录像机：RMB1200元
后勤预算：RMB1000元
总计：RMB2400元
礼品：RMB150元/盒*20盒=3000元
总计：RMB97500元
国民党主席连战的大陆行，使海峡两岸的关系有了历史性的突破。标志着海峡两岸的关系正朝着一个积极，乐观的方向发展。中共中央总书记胡锦涛在与中国国民党主席连战会谈后发布新闻公报说，两党将促进两岸进行农渔业合作，解决台湾农产品在大陆的销售问题。 无独有偶，在2005年3月底，国民党副主席江丙坤访问大陆期间曾与大陆达成了10点协议，其中第二条便是开放台湾农产品登陆大陆。这种种迹象有明，大陆地区与台湾地区济经往来将更为密切。为了能更一进步推动两岸经济在同共发展，国台办主任xxx将邀请台湾民进党前主席许信良率领两岸农业交流访问团前来大陆参加为期五天的两岸关系研讨会，本次会的主题是：和平共处、扩大共识，促进发展、互惠互利。两方代表将就台湾农产品登陆大陆需要解决的技术问题这一议题进行讨论。我秘书处将制定一个会议筹备方案，以便使这次研讨会顺利召开。
会议将安排在2005年10月23日至2005年10月28日在上海兴国宾馆会议厅举行，并选择兴国宾馆为与会得的下榻宾馆。为了能使筹备工作更好的进行，将做如下安排
一、前期准备
将成立一个筹备小组：此次研讨会的秘书处，接待组，会务组，联系组，安保组，交通后勤组等。他们具体的工作安排如下：
秘书处的工作：确定与会对象，发邀请函，预订机票，预订宾馆房间，预订会场，制订会议的预算。
办公地点：兴国宾馆210室，联系电话：6XXXXXX，负责人：XXX
会务组的工作：会议通知的发放与跟过，对会场进行布置，会议文件资料的准备，会议设备和用品，安排会议记录，会签到工作。
办公地点：兴国宾馆212室，联系电话：6XXXXXX，负责人：XXX
联络组的工作：与台湾方面联络，统计台湾方面的参加人数。并协调各部门的运作。
办公地点：兴国宾馆213室，联系电话：6XXXXXX，负责人：XXX
安保组的工作：确保每一位与会者的安全，同时还要保证会议举行时的安全。
办公地点：兴国宾馆310室，联系电话：6XXXXXX，负责人：XXX
接待组的工作：负责会议的接待工作，包括安排与会者的食宿，带领与会者参观游览上海。
办公地点：兴国宾馆102室，联系电话：6XXXXXX，负责人：XXX
交通后勤组的工作：负责与会者车辆的使用，在会议期间的引导工作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达上海，及我方人员的来往。
办公地点：兴国宾馆104室，联系电话：6XXXXXX，负责人：XXX
二、接待工作
由接待组的交通后勤的同志共同担负起这次会会议的接待工作。预期台湾方面的与会者将于2005年10月23日上午抵达上海，届时，将由两个部门共同去机场迎接，选择奥迪为本次会议的专用车辆。中午在榻宾馆举行欢迎宴会，双方与会者均需出席。欢迎宴后稍事休息，安排与会者参观上海。晚餐在具有本帮菜特色的XX饭店。晚餐结束后，安排与会者登上浦江游船，夜游上海。之后，送与会者回宾馆休息。
第二天上午，会议正式开始。大会交围绕开放广州、上海、北京等地作为登陆港口，设计绿色通道；比照中泰合作模式，通关税降为零，内地加值税减半；大陆开放台商贸易公司经营两岸农产品贸易等三大问题分三天进行讨论。在会议的最后一天上午，将举行会议的闭幕式，结束后拍照留影。下午，将安排与会者去上海的朱家角进行参观。晚上两方代表进行宴会。在宴会上，接待组代表我方人员，向台湾的与会人员赠送纪念品,初步定为杭州的龙井茶叶。
由接待处的同志为台湾的与会者购买2005年10月29日的机票，并和交通组一起送他们去机场。
会议期间，除会议讨论期间，其他时间自行安排，与会者可向交通后勤组申请车辆的使用，请该组尽力配合。
三、会议安排
本次会议将采用集体讨论的方式进行。预期双方共有20位代表出席，由国台办主任XXX主持。
本次会议需要一个有长桌的会议室。在主持人身全的背景墙上要有此次会议的名称以及会标。需要在每位与会者面前放置话筒。这些工作由会务组的同志进行安排，并且需准备会议期间将使用的包括电脑，投影仪在内的一切设备。
关于会议文件资料，也是由会务组同志准备，包括会议程序表，日程安排表等。除了会议文件资料要在与会者的桌上放置好以外，还需要在与会者的桌上放置笔和纸，以方便与会者记录。
由交通后勤部门负责会议期间的一切后勤事项，包括会议期间的引导工作，会议期间的茶水工作等。
四、会议经费
机票：（台湾）RMB1200元/张*10人*2次=24000元
（我方）RMB500元／张*10人*2次=10000元
宾馆房间：RMB580元/间*10间*5天=29000元
会议厅：RMB680元/天*5天=3400元
餐钱：第一天：欢迎宴：RMB3000元，晚餐：RMB3000元
第二天：早餐（客房服务），午餐：RMB1000元 晚餐：RMB1500元
第三天：早餐（客房服务），午餐：RMB1000元 晚餐：RMB1500元
第四天：早餐（客房服务），午餐：RMB1000元 晚餐：RMB1500元
第五天：早餐（客房服务），午餐：RMB1000元 晚餐：RMB3000元
总计：RMB17500元
车费：RMB200元/部/天*5部*5天=5000元
参观费用：浦江夜游：RMB100元/人*20人=RMB2000元
朱家角：RMB60元/人*20人=RMB1200元
总计：RMB3200元
会议用品： 纸、笔：RMB200元
录像机：RMB1200元
后勤预算：RMB1000元
总计：RMB2400元
礼品：RMB150元/盒*20盒=3000元
总计：RMB97500元