九乡新闻网阿里tv助手有电脑版吗:Excel分类汇总实例教?�
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/29 14:14:46
在日常的工作中，我们常用Excel的分类汇总功能来统计数据。Microsoft Excel 可自动计算列表中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时?&O5533;Excel 将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行?&O5533;
若要插入分类汇总，首先应该按需要统计的字段排序，才能将要进行分类汇总的行组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类汇总?&O5533;
而这里，我将说一下常常需要的三个技巧：
（PS：此文章附件请参见：http://www.excelba.com/Soft/Html/139.html?&O5533;
一、按汇总字段分页打印?&O5533;
如上面的示例，我们经常要在分类汇总后每月的数据分开打印，这时我们就可以在分类汇总时，把每组数据分页的选项选上，就可以按组打印了?&O5533;
二、嵌套分类汇总?&O5533;
日常工作中，我们有时侯需要在一组数据中，对多组字段进行分组汇总。如上面的示例，需要对每个月每种物品进行分类汇总的同时，还要按月进行汇总，这样的情况就是嵌套分类汇总。这样的分类汇总，我们需要按两步进行?&O5533;
1、首先按月进行分类汇总。这时的设定都按默认即可?&O5533;
2、在进行了第一步之后，再按物品名称进行分类汇总，这时需要把替换当前分类汇总这个选项去除?&O5533;
<>三、不排序进行分类汇总?&O5533;
大家都知道使用分类汇总功能之前应该按字段排序，但有时我们的原始数据不能变化，而这时又需要汇总数据，这时就可以利用数据透视表的功能，来达到我们统计的需要?&O5533;
在数据菜单中点击数据透视表功能，然后按向导按默认设定在新的工作表中生成汇总表?&O5533;
点击月份,添加到行区域,同样把物品也添加到行区域,金额添加到列区域,就可以生成汇总表?&O5533;
这个操作也可以直接拖放在相关的区域?&O5533;
数据透视表在统计方面是很强大的，如果经常要统计数据的朋友，可以去多了解这方面的功能，我想对你是会很有帮助的哦?&O5533;
上面的示例，可以?&O5533;http://www.excelba.com/Soft/Html/139.html，希望这些内容对你有所帮助?&O5533;
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