阿贝克隆比:Outlook Express 使用技巧大全之基础篇

Outlook Express 使用技巧大全之基础篇2007-04-08 10:46 1．建立自己的标识

　　我平时只能使用单位的公用电脑上网，如果我不想让别人看到我用OutlookExpress收取的信件，要怎样才能设置一个密码保护我的收件箱呢？

　　你只要打开OutlookExpress后，点击“文件→标识→管理标识”菜单项，然后点击“新建”按钮，输入你的姓名或代码，再输入密码，然后按“确定”退出。当你重新启动OutlookExpress时，就可以选择以你自己的标识登录，这样别人就无法轻易看到你的账户和邮件了，同样你也看不到别人的这些信息。

　　2．二种在邮件中插入附件的方法　　
　　 　　①打开新邮件窗口，从“插入”菜单中选择“附件”，或者按工具栏上的回形针图标，从“插入附件”对话框中选择要插入的文件，然后按“附加”按钮。这时“主题”下面会增加一行“附加”，它的右面会显示刚才加入的文件图标。用同样的方法，可以在一个邮件中插入多个附件，一次可以插入若干个，方法是在“插入附件”对话框中按住ctrl（不连续选择）或shift（连续选择）键的同时选择要插入文件。如图5：

　　②用拖曳的方式来加入附件

　　一般我们若要信件夹带附件的话，都是单击“插入”菜单，选择“文件附件”命令，然后选择要做为附件的文件。

　　其实，还有另外一个常被大家忽略了方法，就是用“拖曳”的方式。　　
　　在资源管理器中，选中要寄出去的文件，按下鼠标左键不放，然后将其拖曳到信件编辑区中，再放开鼠标就可以了。
　　这种方法适合于带多个附件，这时你只要在资源管理器中将要寄出的所有文件都选中，拖进来就OK了。如图6：

　　3．阅读邮件中的附件

　　现在我们看看怎样打开邮件中的附件。你在收到的邮件中若带有附件，则可在信件预览窗口上看到一个回形针标记，单击该标记可以打开附件

　　收到信后，在“收件箱”的邮件列表中选择此邮件，这时，在下面的“预览窗格”的蓝色标题栏右边可以看到一个“曲别针”，表示这封邮件包含有附件。　　

　　点一下“曲别针”，出现附件选择菜单，其中列有附件的名称，点一下附件的名称

　　如果附件是执行文件，或者HTML文件，或者其他具有危险性的文件，Outlook都将弹出了“警告”提示，这一点很重要，当我们收到一封来历不明的邮件包含有附件时，一定要小心，有可能里面就是一个病毒。如果你对这样的邮件放心的话，可以点“打开”来阅读附件。

　　如果附件不具有危险性的话，则附件直接被打开。

　　4．充分利用抄送功能

　　将一份邮件发送给多个收件人，可以用“邮件抄送”功能，这样可避免多次发送。在OutlookExpress中，方法为：（1）单击“新邮件”按钮；（2）在“收件人”中添入第一个邮箱地址；（3）在“发送”中将要发送的其他人的地址添入；（4）按发送命令即可。

　　5．用不同的信箱处理不同的事

　　随着开通的免费信箱越来越多，申请十几个信箱已经很常见了。你可以用不同的信箱来处理不同的事：处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱，订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱；如果你经常投稿的话，还可以建立一个专门的投稿信箱。这样，每个信箱都分门别类，一有新邮件到也能够一目了然。

　　6．快速查找邮件

　　要在一大堆信件中找到想要的内容并不轻松，“查找邮件”选择允许用户在多个文件夹中搜索邮件，以查找文件夹或子文件夹中的任何邮件。单击“编辑”菜单，选择“查找邮件”，以下任何条件都可以为查找邮件的标准：谁发送的邮件、邮件的主题或标题、邮件中的文本等。


　　7．建立文件夹

　　如果收到的邮件越来越多，收件箱里堆满了信，管理起来岂不是很麻烦？

　　Outlook已经考虑到了这一点，我们可以建立不同的“文件夹”，也就是目录，把来自四面八方的信件分门别类的放在各个“邮件”夹中。


　　①输入文件夹名称

　　②选择新文件夹位置

　　比如我们可以建立文件夹（目录）“朋友的来信”，专门用来存放朋友们的信件。在左边的“本地文件夹”上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“新建文件夹”；屏幕上出现一个对话框，这时我们输入文件夹名称“朋友的来信”，在下面的选择框中选择新文件夹创建的位置；比如这里我们就选定“收件箱”，然后按下“确定”返回。如


　　这时可以看到，左侧的“收件箱”中便出现了“朋友的来信”。

　　8．整理信件

　　当你的OUTLOOKEXPRESS使用了一端时间后，你会发现邮件会在收件箱里堆积如山，有重要邮件也有垃圾邮件，如果要查找以前的信件会十分麻烦，要是能把信分类整理，那就轻松很多。OUTLOOKEXPRESS就能为你解决以上一切麻烦。步骤如下：

　　①、首先要养成每次收信都及时整理信件的好习惯，不同类型的信件放入相对应的文件夹，日积月累之后，你就会感受到这个OUTLOOKEXPRESS的好习惯给你带来的方便。

　　②、确定你要整理的信件，选定后，按鼠标右键进入下图的菜单，选定你对信件处理的方式，如，移动。


　　③、选定你要移进的文件夹，即可。