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来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/28 06:07:54
教你：全天工作三小时完成
『Time is money时间就是金钱』这句格言是大大的错误。
事实上，即使有数不清的时间，对金钱来说还是于事无补。
重要且正确的观念应该是：
如何将你所拥有的时间，转换成『创造出财富的黄金时间』。
要排除这些窃夺时间的因素，除了从根本上去改变生活态度或对工作的观念之外，别无他法。
★规则一 将「日常例行事务」集中后，一口气完成
为自己预订一段「要处理日常性、经常性的工作」的时间。
订出时间后，要先把必须处理的工作列成清单，将这份清单放在随手可取的地方，从第一项开始处理。
养成这样的习惯，便可预防没经考虑的突发之举，还可以避免该做的没做，而引发后续的麻烦问题。
★规则二 重要的工作在中午之前处理好
头脑的活动处于最佳状况时，处理最重要的工作。
基本上，起床后的3~6个小时，也就是中午之前的时段，是头脑活动最为活泼的时候。
把最困难、最重要、最大型的工作，设定在此时去处理；将一些头脑无须太大负担、不太重要的工作分配给下午的时间。
★规则三 所有的工作都要设定处理期限
从心理学的观点来说，设定工作期限，是可以提高工作效率及生产性的好方法。
一旦设定了「某月某日某时之前要完成」的明确期限，便会将此视为一个义务，并对必须要完成的期限有所挂心。
★规则四 从较困难的工作开始处理
每个人手上一定会有一些较困难、不想做、无趣，却不得不做的重要工作。
如果把工作往后拖延，这件事会老是占据脑子，搞得自己情绪不安，连创造力和工作能力也都减退。
该养成先把困难的工作处理完成，然后再慢慢的处理较轻松的工作的习惯。
★规则五 简单的工作可以摆到后头再处理
人往往会倾向先去处理现在不马上做也无所谓的小事。
最好尽量养成把这种较简单的工作摆到后头去处理的习惯。因为这类的工作，几乎80%都是只要放置一段时间后，便自然而然的解决掉了。
★规则六 总检点「时间的障碍物」
总是无法巧妙的管理时间？那么就必须彻底调查到底问题在哪里，再针对这些原因拟定对策。
如果你经常被突然跑来的推销员占用时间，那么就得好好思考，如何才能排除这种出其不意的拜访。
你可以订出一个几点到几点为止是会客的时间。或者跟同事讲好，只要客谈超过10分钟，就用「会议要开始了」的方法打断来客的长舌。
★规则七 创意点子最好固定纪录在同一个地方
在意想不到的时刻，突然会闪过创意点子。不过通常过一会儿大概就已经忘了。
因此，要养成只要创意点子一浮现，就马上纪录下来的习惯。
定期性的将写下的创意点子做点检，能够实行的东西便尽力去做。如此也能防止因忘记而引起烦躁不安的情绪。
★规则八 工作一定要处理到刚好可停手的段落
假使你正在看书，中途却跑去处理其他工作的话，下回再继续阅读时大概又得从头开始看起了。
因此，当你要进行下一个工作时，一定要养成一个习惯：在正好可以做为一个段落之处，将工作结束。
这样就不会忘记前后的脉络或失去全体性的展望。此外，还可以避免因为要习惯新工作而浪费时间。
★规则九 要经常去设定休憩时间
比如说，事先决定好三点就去喝个茶、吃个点心休息一下。因为这个动作，能让你订出一个「在三点之前尽量去完成大部分的事情」的目标。
在休息后，再去决定下一个要休息的时间。在这段期间内，尽可能的去设定许多目标，决定出每项工作的处理顺序。
另外，如果遇到工作的预定进度不如已意，或是必须互相讨论但对方一直无法挪出时间，又或是会议资料还没备妥…等状况，无须犹豫，马上就把那个时候当成休憩的时间。
这段突然空出的时间，也可以拿来处理一些工作清单上可以在这时间内完成的工作。
★规则十 能够委任他人处理之事，便交由他人负责
尽量将日常例行公事等工作，交由部属去处理。
将可交办他人的事项委任给他们，能够让你避免与同僚、部属重覆处理相同的工作，或是忘记去处理。
此外，将应该交付出去的工作列成清单，在分配工作时会进行的较为快速。
★规则十一 无意义的闲聊要断然说「不」
你正在写报告、忙的焦头烂额之际，他人却跑来跟你聊一些无关痛痒的话，你就要懂得断然拒绝。
请断然的说「不」，并告诉对方：「三点之前我必须缴出这份报告不可，所以待会儿再聊吧！」
这么一来，应该就可以排除掉时间小偷的拜访了。
★规则十二 今日事今日毕
当你回到家打算处理一些未完成的工作时，倘若工作的环境并非整然有序，结果大多会变成看电视，或是喝点小酒后就睡着这些情况吧。
所以，即使有些为难勉强，最好是留在公司加班，把工作全部处理完，这反而还比较有效率。
从时间管理层面看，工作所要花费的时间，必须要和花在家庭上或闲暇上的时间明确清楚的做出画分。
★规则十三 不要太过吹毛求疵的要求完美
有些人有不管做什么事情，若不全部完成就会耿耿于怀的神经质特质。这种人即使是看书，若不能从头到尾读完的话，大概就无法平心静气。
假使你是为了求得知识而去阅读书籍，其实，只要阅读能够获取知识的重要部分就可以了。
工作方面也是同样的道理，要养成只处理必要的工作的习惯。
★规则十四 把每天的工作目标设定在能力范围之内
压力只要工作不顺遂、无法顺利完成时就会莫名的产生。也就是说，压力并非疲劳或其他因素所造成。
因此，只要将每日的工作目标，设定在可能实行的范围之内，便能获得令人满足的成就感。
要养成习惯，在每天下班前，至少要带着一个「今日事已今日毕」的心情再回家。这么一来，因为工作尚未完成而引起的压力和疲劳，就能烟消云散。
★规则十五 即使延迟动手的时间，也必须去做的事
不详加考虑就贸然行事的话，一定会造成重新处理的后果。
所以，规划好计画后再行动，是极其重要的步骤。况且，很少有事情真的会紧急到连思考决定的时间都没有的程度。
并不是要你花很长的时间去思考，而是尽量去养成短且有效率的思考时间的习惯，这才是重点所在。
『Time is money时间就是金钱』这句格言是大大的错误。
事实上，即使有数不清的时间，对金钱来说还是于事无补。
重要且正确的观念应该是：
如何将你所拥有的时间，转换成『创造出财富的黄金时间』。
要排除这些窃夺时间的因素，除了从根本上去改变生活态度或对工作的观念之外，别无他法。
★规则一 将「日常例行事务」集中后，一口气完成
为自己预订一段「要处理日常性、经常性的工作」的时间。
订出时间后，要先把必须处理的工作列成清单，将这份清单放在随手可取的地方，从第一项开始处理。
养成这样的习惯，便可预防没经考虑的突发之举，还可以避免该做的没做，而引发后续的麻烦问题。
★规则二 重要的工作在中午之前处理好
头脑的活动处于最佳状况时，处理最重要的工作。
基本上，起床后的3~6个小时，也就是中午之前的时段，是头脑活动最为活泼的时候。
把最困难、最重要、最大型的工作，设定在此时去处理；将一些头脑无须太大负担、不太重要的工作分配给下午的时间。
★规则三 所有的工作都要设定处理期限
从心理学的观点来说，设定工作期限，是可以提高工作效率及生产性的好方法。
一旦设定了「某月某日某时之前要完成」的明确期限，便会将此视为一个义务，并对必须要完成的期限有所挂心。
★规则四 从较困难的工作开始处理
每个人手上一定会有一些较困难、不想做、无趣，却不得不做的重要工作。
如果把工作往后拖延，这件事会老是占据脑子，搞得自己情绪不安，连创造力和工作能力也都减退。
该养成先把困难的工作处理完成，然后再慢慢的处理较轻松的工作的习惯。
★规则五 简单的工作可以摆到后头再处理
人往往会倾向先去处理现在不马上做也无所谓的小事。
最好尽量养成把这种较简单的工作摆到后头去处理的习惯。因为这类的工作，几乎80%都是只要放置一段时间后，便自然而然的解决掉了。
★规则六 总检点「时间的障碍物」
总是无法巧妙的管理时间？那么就必须彻底调查到底问题在哪里，再针对这些原因拟定对策。
如果你经常被突然跑来的推销员占用时间，那么就得好好思考，如何才能排除这种出其不意的拜访。
你可以订出一个几点到几点为止是会客的时间。或者跟同事讲好，只要客谈超过10分钟，就用「会议要开始了」的方法打断来客的长舌。
★规则七 创意点子最好固定纪录在同一个地方
在意想不到的时刻，突然会闪过创意点子。不过通常过一会儿大概就已经忘了。
因此，要养成只要创意点子一浮现，就马上纪录下来的习惯。
定期性的将写下的创意点子做点检，能够实行的东西便尽力去做。如此也能防止因忘记而引起烦躁不安的情绪。
★规则八 工作一定要处理到刚好可停手的段落
假使你正在看书，中途却跑去处理其他工作的话，下回再继续阅读时大概又得从头开始看起了。
因此，当你要进行下一个工作时，一定要养成一个习惯：在正好可以做为一个段落之处，将工作结束。
这样就不会忘记前后的脉络或失去全体性的展望。此外，还可以避免因为要习惯新工作而浪费时间。
★规则九 要经常去设定休憩时间
比如说，事先决定好三点就去喝个茶、吃个点心休息一下。因为这个动作，能让你订出一个「在三点之前尽量去完成大部分的事情」的目标。
在休息后，再去决定下一个要休息的时间。在这段期间内，尽可能的去设定许多目标，决定出每项工作的处理顺序。
另外，如果遇到工作的预定进度不如已意，或是必须互相讨论但对方一直无法挪出时间，又或是会议资料还没备妥…等状况，无须犹豫，马上就把那个时候当成休憩的时间。
这段突然空出的时间，也可以拿来处理一些工作清单上可以在这时间内完成的工作。
★规则十 能够委任他人处理之事，便交由他人负责
尽量将日常例行公事等工作，交由部属去处理。
将可交办他人的事项委任给他们，能够让你避免与同僚、部属重覆处理相同的工作，或是忘记去处理。
此外，将应该交付出去的工作列成清单，在分配工作时会进行的较为快速。
★规则十一 无意义的闲聊要断然说「不」
你正在写报告、忙的焦头烂额之际，他人却跑来跟你聊一些无关痛痒的话，你就要懂得断然拒绝。
请断然的说「不」，并告诉对方：「三点之前我必须缴出这份报告不可，所以待会儿再聊吧！」
这么一来，应该就可以排除掉时间小偷的拜访了。
★规则十二 今日事今日毕
当你回到家打算处理一些未完成的工作时，倘若工作的环境并非整然有序，结果大多会变成看电视，或是喝点小酒后就睡着这些情况吧。
所以，即使有些为难勉强，最好是留在公司加班，把工作全部处理完，这反而还比较有效率。
从时间管理层面看，工作所要花费的时间，必须要和花在家庭上或闲暇上的时间明确清楚的做出画分。
★规则十三 不要太过吹毛求疵的要求完美
有些人有不管做什么事情，若不全部完成就会耿耿于怀的神经质特质。这种人即使是看书，若不能从头到尾读完的话，大概就无法平心静气。
假使你是为了求得知识而去阅读书籍，其实，只要阅读能够获取知识的重要部分就可以了。
工作方面也是同样的道理，要养成只处理必要的工作的习惯。
★规则十四 把每天的工作目标设定在能力范围之内
压力只要工作不顺遂、无法顺利完成时就会莫名的产生。也就是说，压力并非疲劳或其他因素所造成。
因此，只要将每日的工作目标，设定在可能实行的范围之内，便能获得令人满足的成就感。
要养成习惯，在每天下班前，至少要带着一个「今日事已今日毕」的心情再回家。这么一来，因为工作尚未完成而引起的压力和疲劳，就能烟消云散。
★规则十五 即使延迟动手的时间，也必须去做的事
不详加考虑就贸然行事的话，一定会造成重新处理的后果。
所以，规划好计画后再行动，是极其重要的步骤。况且，很少有事情真的会紧急到连思考决定的时间都没有的程度。
并不是要你花很长的时间去思考，而是尽量去养成短且有效率的思考时间的习惯，这才是重点所在。