铃木katana400:EXCEL使用技巧大全五

EXCEL使用技巧大全五

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问：在Excel中如何给单元格重新命名？

答：Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。

问：如何去掉默认的表格线(网线)？

答：单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框中的“视图”，找到“网格线”，使之失效(将左边的“×”去掉)。

问：怎样才能给工作表命名？

答：双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称即可。

问：我在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”，输入60以上的分数时，显示为“及格”。请问怎样才能够实现？

答：用IF函数可以实现。假设分数在B3单元格中，要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级：=if(b3<=60,“不及格”，“及格”)　分“不及格”和“及格”两个等级

=if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，“优秀”))　分三个等级

=if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“良好”，“优秀”)))　分为四个等级注意：符号为半角，IF与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套7层。

问：怎样跨表操作数据？

答：设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40％，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60％作为Sheet3的A8单元格的内容。则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式：=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。

问：我的工作表中有一些重要数据或计算公式不希望被别人修改或删除，想仅仅对这一区域加密保护，不知道有什么方法？

答：方法如下：1.加密：选择“格式\单元格\保护”，选定“锁定”项，“确定”后返回。然后选择“工具\保护\保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。此时再想修改选定区域中的单元格，将提示该单元格已被保护的信息。2.解密：依次选择“工具\保护\撤消工作表保护”，输入保护口令后，“确认”退出即可。

问：请问如何连续打开多个工作簿？

答：可按如下步骤进行：选取菜单“文件\打开文件”，按住Ctrl键后用鼠标选定你欲打开的文件，选“确定”退出，此时你选中的文件将同时被打开。

问：我同时打开多个工作簿时，它们一般都会叠在一起，如何才能够方便地激活工作簿？

答：可以用快捷键Ctrl＋F6嘛，它可以依此激活各工作簿。

问：怎样同时操作多个工作簿？

答：同时打开多个工作簿时，可对窗口进行重排以达到同时操作多个工作簿的目的，方法如下：选取菜单“窗口\重排窗口”，可根据自己的爱好分别选取“层叠”、“水平并排”或“垂直并排”方式，以后用户只需单击工作簿上方的蓝条即可激活相应的工作簿。

问：我想Excel一启动即装入自己的工作簿，不知有何高招？

答：可按下述方法进行：方法一：将自己的工作簿拷入Excel的启动目录\excel5\xlstart中；方法二：用户自定义启动目录，具体操作是：选取“工具\选项\常规”，在“替补启动目录”中输入自己的工作目录(c:\my－tool\mywork)，“确定”即可。

问：我在用Excel时它没有正确计算出结果而显示了一个错误信息####，请问这是怎么回事？

答：这可能是你输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，在单元格中显示不下了，可以通过调整列标之间的边界来修改列的宽度来解决。还有可能就是你对日期和时间做减法时格式不正确：Excel中的日期和时间必须为正值。如果日期或时间产生了负值，将在整个单元格中显示＃＃＃＃。如果仍要显示这个数值，请单击“格式”菜单中的“单元格”命令，再单击“数字”选项卡，然后选定一个不是日期或时间的格式。

问：在Excel中快速输入大写中文数字有何简便方法？

答：好办，步骤为：

1.将光标移至需要输入大写数字的单元格中。

2.利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字（如123.45）。

3.右击该单元格，并从弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令。

4.从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。

5.从“分类”列表框中选择“特殊”选项；从“类别”列表框中选择“中文大写数字”选项。

6.单击“确定”按钮，用户输入的123.45就会自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”效果不错吧!

问：当我在某个单元格中输入计算公式后，Excel只会显示数据方式，我想查看原始的计算公式，那怎样在公式和结果之间进行切换呢？

答：若想查看原始的计算公式，只需单击“Ctrl－`”键（后撇号，键盘上浪线符～的小写方式），Excel就会在计算公式和最终计算结果之间进行切换。不过此功能仅对当前活动工作簿有效，若拟将所有工作簿都设置为只显示公式，则应采用如下方法：

1.执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。

2.单击“视图”选项卡。

3. 复选“窗口选项”栏中的“公式”选项。

4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。

 

问：在Excel中怎样才能够自动为表格添加序号？

答：举个例来说吧：要实现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”之类的数据填充工作，具体步骤为：

1.在A1、B1单元格中分别输入“第1栏”、“第2栏”字样。

2.用鼠标将A1:B1单元格定义为块。

3.为它们设置适当的字体、字号及对齐方式（如居中、右对齐）等内容。

4.将鼠标移至B1单元格的右下角，当其变成十字形时，拖动鼠标向右移动，直至J1栏为止。

5.放开鼠标，则A1－J1栏就会出现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”的栏号，且它们的格式、排列位置都完全相同。当然，我们也可采用同样的办法在Excel表格中自动设置F1、F2或第1行、第2行之类的行号或序号，操作也十分方便。

问：我在Excel中输入数据时，数据与单元格的宽度经常不匹配，可以让数据与单元格自动相匹配吗？

答：Excel具备有“缩小字体填充”功能，它可自动让单元格内的数据与单元格的宽度相匹配，我们只需利用这一功能即可实现由系统自动调节单元格内的字号大小、并实现与单元格的宽度相适应的目的，十分方便。具体使用步骤为：

1.将希望具备有该功能的单元格定义为块。

2.执行Excel“格式”菜单的“单元格”命令，系统弹出“单元格”对话框。

3.在“单元格”对话框中选择“对齐”选项卡。

4.复选“文本控制”框中的“缩字体填充”选项。

5.单击“确定”按钮。这样，被选定单元格即具备了自动调节字号大小的能力，当这些单元格内的数据较多、采用原有字号无法完整地进行显示时，Excel就会自动缩小它们的字号，使它们能恰好在该单元格内显示下为止。这样就实现了既可显示所有数据，又可充分利用单元格已有宽度的目的，达到了两全其美，效果非常好。