钓鱼贴:利用文本框把多页Word文档打印到一张纸上
来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/05/06 17:49:05
用调整打印机设置的方法来把多页Word文档打印到一页纸上,虽然方便、简单、快速,但也有明显的缺点:这4页文档在一页纸中的边距、位置等布局调整很难进行。
有没有办法让这4页既集中到一页又可以调整其页面布局?答案是用文本框来解决。下面我们还是以4页的文档为例来讲解:
单击:“文件”—“新建”—“空白文档”。
首先要确定纸张的大小和方向,系统默认的是“A4”纸,方向纵向。如果要改变,可单击:“文件”—“页面设置”,进行相应的更改。
单击:“插入”—“文本框”—“横排”,然后在刚才新建的文档中画出一个文本框,大小大约为这页纸的四分之一。(如图1所示)
图1
然后将鼠标放到该文本框的边缘,单击鼠标右键—“复制”,在空白处点鼠标右键—“粘贴”,得到第2个文本框。(如图2所示)
图2
将鼠标放到该文本框边缘,使鼠标由工字型变为十字箭头型,然后按住鼠标左键不放,将该文本框移到右边合适的位置。(如图3所示)
图3
采取同样的办法,做成1页有4个文本框的效果。(如图4所示)
图4
回到原来的文档,单击:“编辑”—“全选”,然后点鼠标右键---“复制”。
再转到有4个文本框的文档,单击第一个文本框,点右键—“粘贴”:(如图5所示)
图5
效果如下图:(如图6所示)
图6
将鼠标移到第一个文本框的边缘,点右键—“创建文本框链接”:(如图7所示)
图7
然后将鼠标移到右边的文本框,单击鼠标左键。效果如下图:(如图8所示)
图8
采用相同的方法,使第2个文本框链接到第3个文本框,第3个文本框链接到第4个文本框。(如图9所示)
图9
这样,整篇文档就集中到一页纸上了,现在需要做的就是调整字号和行距了。
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