金钼股份重组:机关礼仪全接触

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什么是机关礼仪?
机关礼仪是指在机关人员在工作中,自始至终地以一定的,约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。礼仪的核心是尊重为本。尊重二字,是礼仪之本,也是待人接物的根基。尊重分自尊与尊他,这里要提到布吉林的三A原则:接受对方(accept)重视对方(appreciate)赞美对方(admire)。学习机关礼仪有着十分重要的意义:能够展现良好的个人素质、个人修养,有利于建立良好的人际沟通,有利于维护、提升单位的形象。
文艺复兴时代的英国著名思想家弗兰西斯?培根曾说过:“小节上的一丝不苟常可赢得很高的称赞。”因为小节更易为人注意,而施展大才的机会犹如节日,并非每天都有。因此,举止彬彬有礼的人,一定能赢得好的名誉。
几种常见的机关礼仪:
一、仪表礼仪
美国心理学家艾伯特?梅拉宾研究表明人与人的第一印象中外观占55%,声音占38%,语言占7%。
仪表礼仪的要点
一要注意容貌的修饰:发型要整洁、规范;面部要整洁;口部要清洁;
二要注意着装,忌脏、忌皱、忌破、忌乱。着便装时,颜色的搭配为三色原则。
三要注意举止动作。俗话说“腹有诗书气自华”,要注意美观、规范、互动。
四要注意表情。微笑:基本特征是齿不露、声不出。目光:目中有人,正眼看人。
二、介绍礼仪
机关工作中,用的较多的两种介绍方式
自我介绍
(一)自我介绍的时机
想了解对方情况或想向对方说明情况,但又不妨碍其工作的情况下进行。
(二)自我介绍的顺序
地位低者先作自我介绍。
(三)自我介绍的内容
需要包括四要素:单位、部门、职务、姓名。报出时,要一气呵成。同时,给对方一个自我介绍的机会。
为他人介绍
(一)介绍的顺序
职务高的有优先知情权,客人有优先知情权。
例如:接待人员应当先介绍本单位人员,再介绍客人,介绍本单位人员时,按职务高低介绍。
(二)介绍语言
敬语(姓名和职位)。如:李局长,这位是我们张卫平主任。
(三)介绍的动作
介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。
介绍时,名片使用中的注意事项:
第一要起身迎接;
第二要表示谢谢;
第三要回名片;
第四要看名片,找信息,赞扬;
第五要好好收藏名片。
三、握手礼仪
美国著名盲女作家海伦?凯勒曾说过“我接触过的手,虽然无言,却极有表现性。有的人握手能拒人千里。……我握着冷冰冰的手指,就像和凛冽的北风握手一样。而有些人的手却充满阳光,他们握住你的手,使你感到温暖……”
(一)握手的场合
见面或者告别、表示祝贺或者慰问、表示尊重
(二)握手的前后顺序
位高者居先:上级和下级握手,上级先伸手;长辈和晚辈握手,长辈先伸手;男士和女士握手,女士先伸手;老师和学生握手,老师先伸手。
与多人握手:由位高而低;由近而远;顺时针方向。
(三)握手的手位
(四)握手的力度和时间
时间在3~5秒,最长不超过30秒。
握力在2公斤左右最佳。
(五)握手时的寒暄
第一注视对方的双眼;第二一定要说话。
握手礼仪的四个禁忌:
心不在焉、伸出左手、戴着手套、交叉握手
四、电话礼仪
(一)时空的选择
休息时间不打电话:晚10点后,早7点前。
就餐时间不打电话。
要选择高效的时间。
不要拿公家的电话办私事;不要在会场等使用手机。
(二)通话时自我介绍
一般要报四要素:单位、部门、职务、姓名。
(三)通话的长度
电话三分钟原则!重要电话准备提纲;重要通话内容要注意记录、核对。
(四)打电话时谁先挂呢?
地位高者先挂。
如何接电话:
1.接电话要注意铃响不过四声。
2.确认对方单位与姓名,询问来电事项,按来话时间、来话单位、谁来的电话、来话原因、来话内容、承办意见的原则记录。
五、座次礼仪
(一)如何给领导排座次
前排高于后排,中间高于两侧。在确定首位的基础上,左高于右(中国),右高于左(国际),左和右是当事人之间的左和右。
(二)接待、宴会场合中的五种技巧:
面门为上  居中为上  以右为上  前排为上  以远为上
(三)乘车的排序
根据车的类型不同,上座的位置有所不同。吉普车,上座是付驾驶座,因为吉普车一般要越野,后座较颠簸;小巴,离门越近的是上座。
六、宴会礼仪
(一)宴会的组织
1.前期的工作
确定宴请范围和名单,选择恰当的时间,选择合适的地点,及时发出邀请,慎重地选择宴会菜单。
2.桌次的排列
主桌排定以后,其余桌次的高低以离主桌的远近而定,离主桌越近的桌次越高,离主桌越远的桌次越低;桌数较多时,要摆桌次牌和姓名签,而且最好是双向的,另外要等客人全坐好后再撤掉。
3.席位的排列
以主人为中心,主宾在主人的右手位置
把主宾安排在显要位置
夫妇两人排在一桌
主宾双方人员应穿插安排
(二)宴会进程中的规范
迎接宾客:主持人及有关人员提前到达宴会地点,在一切安排就绪后,到门口准备迎宾。宾客到达后,作为主人应在门口热情相迎、问候、  握手、寒暄几句以示欢迎。
引宾入席:接待人员指引来宾到事先指定的位置坐好。一般是先引主宾,后引一般来宾依次入座。如果有女宾,则先引女宾后引男宾入座。  如宴会规模较大,也可先将一般客人引入座位,然后引主宾入座。接待人员应将椅子从桌子下面拉出,扶好后请客人落座。
上菜适时:主宾及大部分客人落座后便可上菜。上菜是从女主宾开始的。如果没有女宾则从男主宾。上菜一般从主宾的左边上,饮料从右边上。新上的菜要先放在主宾面前并介绍名称。如果上全鸡、全鱼菜时,应将其头部对准主宾或主人。宴会行将结束时,为所有的来宾斟酒。
祝酒致词:主持人宣布宴会正式开始后,东道主的主人致祝酒辞,接着是全体干杯,然后主宾致答谢辞(一般宴会也可省略)。当主宾祝酒致辞时,接待人员和服务人员应停止一切活动,找一个适当位置站好,在干杯之后在客人的右边将酒斟满。
活跃气氛:主持人、主人应抓住机会,提出一些大家共同感兴趣的问题而引出话题,调动大家的积极性,使宴会自始至终处于热烈、亲切、友好的气氛之中。作为主人,应适当向客人敬酒,以示友好和尊重。
送客话别:当主客双方酒足饭饱时,主人与主宾起立,大家随之,这时宴会即告结束。此时接待服务人员应将主宾等的椅子向后移动,方便主宾等客人离座。当主宾及客人休息片刻准备告辞时,主人及东道主的接待服务人员应送到门口,握手告别。
总结:
以上介绍了六种机关工作中常用的礼仪。学习礼仪的目的,是为了尊重别人,也是尊重自己,是为了把我们机关的每一项工作做好。希望通过学习,能够提高大家的机关工作礼仪的素养,从细微处入手,把工作做得更好,因为细节可以决定成败。
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