金木研穿越吸血鬼骑士:word文档编辑技巧+键盘上所有快捷键

word文档编辑技巧汇编
第一章
第一节 常用快捷键
快捷键
作用
Ctrl+Shift+Spacebar
创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符)
创建不间断连字符
Ctrl+B
使字符变为粗体
Ctrl+I
使字符变为斜体
Ctrl+U
为字符添加下划线
Ctrl+Shift+
缩小字号
Ctrl+Shift+>
增大字号
Ctrl+Q
删除段落格式
Ctrl+Spacebar
删除字符格式
Ctrl+c
复制所选文本或对象
Ctrl+x
剪切所选文本或对象
Ctrl+v
粘贴文本或对象
Ctrl+z
撤消上一操作
Ctrl+y
重复上一操作
:
Shift+Home
使光标处选至该行开头处
Shift+End
从光标处选至该行结尾处
Ctrl+Shift+Home
从光标处选至文件开头处
Ctrl+Shift+End
从光标处选至文件结尾处
Ctrl+A
全篇快速选定
Shift+ 移动光标
逐字逐行地选中文本(边看边选取)
Shift+F5
返回上次编辑位置
注：选中你需要设置行距的文本段落(光标点在段落某处)
组合键
作用
“Ctrl+1”
即可将段落设置成单倍行距;
“Ctrl+5”
即可将段落设置成1.5倍行距;
“Ctrl+2”
即可将段落设置成双倍行距?
字符、段落格式的快捷键
快捷键
作用
Ctrl+Shift+F
改变字体
Ctrl+Shift+P
改变字号
Ctrl+Shift+>
增大字号
Ctrl+shift+<
减小字号
Ctrl+]
逐磅增大字号
Ctrl+[
逐磅减小字号
Ctrl+D
改变字符格式("字体"命令)
Shift+F3
切换字母大小写
Ctrl+Shift+A
将所选字母设为大写
Ctrl+B
应用加粗格式
Ctrl+U
应用下划线格式
Ctrl+Shift+W
给字﹑词加下划线不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H
应用隐藏文字格式
Ctrl+I
应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K
将字母变为小型大写字母
Ctrl+=(等号)
应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++(加号)
应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z
取消人工设置的字符格式
Trl+Shift+Q
将所选部分设为symbol字体
Ctrl+Shift+*(星号)
显示非打印字符
Shift+F1(单击)
需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C
复制格式
Ctrl+Shift+V
粘贴格式
Ctrl+1
单倍行距
Ctrl+2
双倍行距
Ctrl+5
1.5 倍行距
Ctrl+0
在段前添加一行间距
Ctrl+E
段落居中
Ctrl+J
两端对齐
Ctrl+L
左对齐
Ctrl+R
右对齐
Ctrl+Shift+D
分散对齐
Ctrl+M
左侧段落缩进
Ctrl+shift+M
取消左侧段落缩进
Ctrl+T
创建悬挂缩进
Ctrl+shift+T
减小悬挂缩进量
Ctrl+Q
取消段落格式
Ctrl+Shift+S
应用样式
Alt+Ctrl+K
启动[自动套用格式]
Ctrl+Shift+N
应用[正文]样式
Alt+Ctrl+1
应用[标题1]样式
Alt+Ctrl+2
应用[标题2]样式
Alt+Ctrl+3
应用[标题3]样式
Ctrl+L
光标所在行加项目符号
第五节 插入分页符等符号
快捷键
作用
Ctrl+Enter
分页符
Shift+Enter
换行符
Tab
制表符
Shift+Enter
换行符
Shift键+回车
强行换行
插入日期和时间的快捷键:
Alt+shift+D
当前日期
Alt+shift+T
当前时间
调整文字大小(字号)的快捷方式
Ctrl+]
无级放大
Ctrl+[
减小字号
Ctrl+shift+>
放大
Ctrl+shift+<
缩小
第八节 Ctrl键的妙用
快捷键，
作用
Ctrl+A(小键盘数字键)
选中全文?
Ctrl+B
给选中的文字加粗(再按取消加粗)
Ctrl+C
将选中的文字复制到剪贴板中?
Ctrl+D
打开"字体"对话框快速完成字体的各种设置?
Ctrl+E
使光标所在行的文字居中?
Ctrl+F
打开"查找与替换"对话框并定位在"查找"标签上?
Ctrl+G
打开"查找与替换"对话框并定位在"定位"标签上?
Ctrl+H
打开"查找与替换"对话框并定位在"替换"标签上?
Ctrl+I
选中文字倾斜(再按一次取消倾斜)
Ctrl+K
打开"插入超级链接"对话框?
Ctrl+L
使光标所在行的文本左对齐?
Ctrl+Shift+L
给光标所在行的文本加上项目符号
Ctrl+M
同时增加首行和悬挂缩进?
Ctrl+Shift+M
同时减少首行和悬挂缩进?
Ctrl+N
新建一个空文档?
Ctrl+O或Ctrl+F12
打开"打开"对话框?
Ctrl+Shift+F12
打开"打印"对话框?
Ctrl+R
使光标所在行的文本右对齐?
Ctrl+S
为新文档打开"另保存为"对话框或对当前文档进行保存?
Ctrl +T
增加首行缩进?
Ctrl+Shift+T
减少首行缩进?
Ctrl+U
给选中的文字加上下划线(再按一次去掉下划线)?
Ctrl+V
将剪贴板中的图文片粘贴到光标处?
Ctrl+X
将选中的文字剪切到剪贴板中?
Ctrl+Z
撤消刚才进行的操作(可多次使用)
Ctrl+0
将选中文本每段前增加12磅的间距
Ctrl+1
将文本行距设置为"单倍行距"?
Ctrl+2
将文本行距设置为"两倍行距"?
Ctrl+5
将文本行距设置为"1.5倍行距"?
Ctrl+F2
快速执行"打印预览"功能?
Ctrl+F4
关闭当前文档并提示是否保存?
Ctrl +F5
使窗口还原到最大化之前的状态?
Ctrl+Shift+F5
打开"书签"对话框?
Ctrl+Shift+F8
激活列选择功能即选择竖块文本(再按一次或按esc键取消该功能)?
Ctrl+F9
在光标处插入一域记号“ ”(注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号)?
Ctrl+Delete
删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)?
Ctrl+退格键
删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)?
Ctrl+Enter
将光标以后的内容快速移到下一页?
Ctrl+End
快速将光标移到文末?
Ctrl+Home
快速将光标移到文首?
Ctrl+insert (按两下insert键)
快速打开或更改"任务窗格到"剪贴板"状态?
Ctrl++
快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)?
Ctrl+Shift++
快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)?
Ctrl+→
按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标?
Ctrl+←
按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标
第九节 重要快捷键:
Ctrl+C
复制
Ctrl+X
剪切
Ctrl+V
粘贴
Ctrl+S
保存
Ctrl+Z
撤消
Esc
取消当前任务
Delet或Shift+Delete
永久删除所选项
Ctrl+A
选中全部内容
Alt+Tab
切换当前程序
Alt+F4
关闭当前应用程序
Ctrl+F
打开［查找和替换］的［查找］
Ctrl+H
打开［查找和替换］的［替换］
Home
将光标从当前位置移至行首。
End
将光标从当前位置移至行尾。
Ctrl+Home
将光标从当前位置移至文件的行首
Ctrl+End
将光标从当前位置移至文件结尾处
Ctrl+Z
撤消上一个操作
Alt+Backspace
撤销上一步的操作
Ctrl+Alt+Z
插入点返回到上次编辑的位置
Shift+F5
插入点返回到上次编辑的位置
第十节 有关键位
1.键盘键位说明及功能
Windows键
位于ctrl和alt之间带有窗口图样的键 调用开始菜单或和其它键组合使用
Backspace键
退格键 消除空格或向左删除文档
Spacebar键
空格键 输入空格或在某复选框中选取
Application 键
微软自然键 选中某个项目时显示其快键菜单
Shift键
上档键 与其它键一起使用
Ctrl键
控制键 与其它键一起使用
Alt键
组合键 激活系统程序菜单或配合其它键一起使用
Tab键
制表键 在程序或菜单之间切换
Pause/break键
暂停键电脑开机自检时按下可暂停，按下继续
Scroll lock键
锁屏键 当处于滚屏状态时按下该键停止
Print screen/sysrq键
截屏键 截取当前屏幕到粘贴板
Numlock键
数字开关键 小键盘数字开关键
Caps lock键
大小写开关键
2.常用程序中的快捷键应用
2.1在windows 中文档编辑器中
F1
显示当前程序或者windows的帮助
F2
当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”
F3
当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”对话框
F10或Alt
激活当前程序的菜单栏
Windo键或ctrl+Esc
打开开始菜单
Ctrl+Alt+Delete
在win9x中打开关闭程序对话框
Delete
删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站
Shift+Delete
直接删除被选择的选择项目
Ctrl+N
新建一个新的文件
Ctrl+O
打开“打开文件”对话框
Ctrl+P
打开“打印”对话框
Ctrl+S
保存当前操作的文件
Ctrl+X
剪切被选择的项目到剪贴板
Ctrl+Insert或Ctrl+C
复制被选择的项目到剪贴板
Shift+Insert或Ctrl+V
粘贴剪贴板中的内容到当前位置
Alt+Backspac或Ctrl+Z
撤销上一步的操作
Alt+Shift+Backspace
重做上一步被撤销的操作
Windows键+M
最小化所有被打开的窗口。
Windows键+Ctrl+M
重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置
Windows键+E
打开资源管理器
Windows键+D
显示桌面
Windows键+F
打开“查找：所有文件”对话框
Windows键+R
打开“运行”对话框
Windows键+Break
打开“系统属性”对话框
Windows键+Ctrl+F
打开“查找：计算机”
Shift+F10或鼠标右击
打开当前活动项目的快捷菜单
Shift
在放入cd的时候按下不放，可以跳过自动播放cd。在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏
Alt+F4
关闭当前应用程序
Alt+Spacebar
打开程序最左上角的菜单
Alt+Tab
切换当前程序
Alt+Esc
切换当前程序
Alt+Enter
将windows下运行的msdos窗口在窗口和全屏幕状态间切换
Printscreen
将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板
Alt+Printscreen
将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板
Ctrl+F4
关闭当前应用程序中的当前文本（如word中）
Ctrl+F6
切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift可以跳到前一个窗口）
2.2 在Ie（网页浏览器）中使用键位
Alt+Rightarrow
显示前一页（前进键）
Alt+Leftarrow
显示后一页（后退键）
Ctrl+Tab
在页面上的各框架中切换（加shift反向）
Ctrl+B
整理收藏夹
F5
刷新
Ctrl+F5
强行刷新
Esc
停止
F11
全屏显示
F10
激活程序中的菜单栏
Alt+菜单上带下划线的字母
执行菜单上相应的命令
Ctrl+F4
关闭多文档界面程序中的当前窗口
Alt+F4
关闭当前窗口或退出程序
Ctrl+C
复制
Ctrl+X
剪切
Ctrl+V
粘贴
Delete
删除
Ctrl+Z
撤消
F1
显示所选对话框项目帮助撤消
Alt+空格键
显示当前窗口的系统菜单
Shift+F10
显示所选项目的快捷菜单
Ctrl+Esc
显示“开始”菜单
Alt+连字号(-)
显示多文档界面程序的系统菜单
Alt+Tab
切换到上次使用的窗口或者切换到另一个窗口
2.3 Windows资源管理器的快捷键
左箭头
折叠或选择父文件夹
Numlock+负号(-)
折叠所选的文件夹
右箭头
展开或者选择第一个子文件夹
Numlock+*
展开当前选择下的所有文件夹
Numlock+加号(+)
展开所选的文件夹
F6
在左右窗格间切换
Shift+Ente
以资源管理器打开这个文件夹须在我的电脑中选中文件夹，
2.4对话框中的快捷键
Esc
取消当前任务
Enter
单击所选按钮
Shift+Tab
在选项上向后移动
Ctrl+Shift+Tab
在选项卡上向后移动
Tab
在选项上向前移动
Ctrl+Tab
在选项卡上向前移动
Backspace
如果在“另存为”或“打开”对话框中选择了某文件夹，要打开上一级文件夹
F4
在“另存为”或“打开”对话框中打开“保存到”或“查阅”
F5
刷新“另存为”或“打开”对话框
第十一节windows键的使用
可以使用microsoft自然键盘或含有windows徽标键的其他任何兼容键盘的以下快捷键。
Windows+Tab
在任务栏上的按钮间循环
Windows+F
显示“查找：所有文件”
Ctrl+Windows+F
显示“查找：计算机”
Windows+F1
显示“帮助”
Windows+R
显示“运行”命令
Windows
显示“开始”菜单
Windows+Break
显示“系统属性”对话框
Windows+E
显示“windows资源管理器”
Windows+D
最小化或还原所有窗口
Shift+Windows+M
撤消最小化所有窗口
第十二节 快捷键的进一步应用
Ctrl+D
打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。
Ctrl+E
使光标所在行的文字居中。
Ctrl+F
打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”选项卡中。
Ctrl+G
打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”选项卡中。
Ctrl+H
打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”选项卡中。
Ctrl+I：
使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。
Ctrl+K
打开“插入连接对话框”。
Ctrl+L
使光标所在行的文本左对齐。
Ctrl+Shift+L
给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl+M
同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M
同时减少首行和悬挂缩进。
Ctrl+N
新建一个空文档。
Ctrl+O
打开“打开”对话框。
Ctrl+P
打开“打印”对话框。
Ctrl+R
使光标所在行的文本右对齐。
Ctrl+S
为新文档打开“另存为”对话框，或对当前文档进行保存。
Ctrl+T
增加首行缩进。
Ctrl+Shift+T
减少首行缩进。
Ctrl+U
给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）。
Ctrl+V
将剪贴板中的文本或图片粘贴在光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一次的内容粘贴到光标处。
Ctrl+X
将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z
撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。
Ctrl+F2
快速执行打印预览功能。
Ctrl+F4
关闭当前文档，并提示是否保存。
Ctrl+F5
使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F8
激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按Esc键，取消该功能）。
Ctrl+F9
在光标处插入一对大括号。
Ctrl+Delete
删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+Enter
删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+End
快速将光标移到文档末尾。
Ctrl+Home
快速将光标移到文档开始处。
1.通用快捷键的合理使用
我们通过上面的掌握了解，以下几个按键是快捷键的基本组成部分或是在各种程序中都用得上的，我们通常称之为通用快捷键。
windows键位于键盘左Ctrl和Alt之间带有窗口图样的键
Shift
上档键
Ctrl
控制键
Alt
组合键
Tab
制表键
Alt键按住再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值?
2.打造个性化热键
系统及程序自带有各种快捷键，我们另外在不影响其他程序调用的情况下，也可以对部分快捷键进行量身定制，以便更适合个人的使用习惯。
2.1定义特色按键，轻松执行各种命令及启动程序：一键关机重启……
在桌面的空白处单击鼠标右键，并且新建立一个“快捷方式”，在弹出的创建快捷方式对话窗口中，在“命令行”中输入“Rundll32.Exe User,Exitwindows”，然后单击“下一步”按钮，给该快捷方式命名为“一键关机”，这时系统的桌面上就会出现刚才建立的快捷方式了，打开该快捷方式的属性窗口，进入“快捷方式”页，并且给该快捷方式自定义一个快捷功能键，如F11，完成以后，就可以按f11键执行关机命令了。
2.2利用应用程序里的自定义功能：word/qq……
3.不用鼠标照样行——鼠标键的灵活使用
“鼠标键 ”是为使用鼠标有困难的人设计的。鼠标键允许使用数字键盘控制鼠标指针。如果除了将数字键盘用于定位还想用于输入数据，则可以设置成按 Num Lock 键激活鼠标键。连续按五次Shift键就可启用辅助选项即可设置“鼠标键 ”。
使用辅助选项中的快捷键
切换筛选键开关右Shift八秒
切换高对比度开关左Alt+左Shift+Printscreen
切换鼠标键 开关左Alt+左Shift+Numlock
切换粘滞键开关Shift键五次
切换切换键开关Numlock五秒
第十二节 快捷键应用关联——模拟键盘的应用
我们以上讲的是如何使用快捷键，但我们在平常的使用过程中，也可能会出现键盘不能正常使用的情况，这时候我就需要用到鼠标来完成一部分键盘的工作了。目前就windows系统来讲，我们主要可以通过以下两个方面来解决键盘不正常工作的问题。
1.使用输入法中的“pc键盘”
调出pc键盘后，就可以用鼠标点击相应的键位进行输入。
2.使用“屏幕键”：
屏幕键盘是一种实用工具，它在屏幕上显示虚拟键盘，允许那些有移动障碍的用户用指针设备或游戏杆输入数据。屏幕键盘旨在为那些有移动障碍的用户提供最低级别的功能。屏幕键盘有三种可用来输入数据的键入模式：
在击键模式下，可单击屏幕键盘键来输入文字。
在扫描模式下，屏幕键盘持续扫描键盘并突出显示可通过按热键或用开关输入设备输入键盘字符的区域。
在悬停模式下，用鼠标或游戏杆指向某个键并停留预定义的时间，所选字符自动键入。
通常我们采用较为直便的击键模式进行输入我们所需要的字符及命令即可。
中巧用Alt键小技巧
Alt键按住再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值?
4. 英文大小写转换
Shift+F3(一次) =小写, Shift+F3(二次) =首字大写其余小写, Shift+F3(三次) =全部大写,
5.F键的功能
一帮二移三搜索，四重五定六快锁，七配八模九低音，十高十一全屏瞧，十二打开另存文。二配回车快移高，三加斯头变大小，按四输入前字到，五配斯首快转跳。
6.光标类型
把你的光标放到相应文字上查看效果
十字准心
手
等待/沙漏
帮助
无法释放
文字/编辑
可移动对象
向上改变大小(North)
向下改变大小(South)
向右改变大小(East)
向左改变大小(West)
向上右改变大小(North East)
向上左改变大小(North West)
向下右改变大小(South East)
向下左改变大小(South West)
自动
禁止
处理中
系统默认
用户自定义（可用动画）
7.计算机中容量单位
1GB=1024MB，1MB=1024KB；1KB=1024字节。
第二章word文档编辑
第一节文档输入
（1）输入法切换
中英文：CTRL+空格
中文：CTRL+SHIFT
（2）批量转换全角字符为半角字符
菜单栏：全选/格式/“更改大小写”/“半角”/确定。
快捷键： shift+空格。
（3）切换中文和西文标点：
Ctrl+.?
（4）快速输入平方的方法
先输入2,然后选重后,按Ctrl加Shift加+就可以了。
（5）化学方程式输入
化学方程式的一大特点就是包含大量的脚码，这一特点使得在Word编辑化学议程式成了一件极痛苦的事情.我新学到了一种方法，非常简单且有效。如：输入H2O，选中2，点选“格式/字体/字体/效果/下标”，2就变成下标了。
（6）Word拆字
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
（7）Word中巧输星期
进入“项目符号和编号”对话框“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一，二，三”，然后在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
（8）快速重复输入
按 “Alt+Enter”组合键或F4键。
（9）快速输入省略号
输入时按下“shift+6”，或按下“Ctrl+Alt+.”组合键可以在任何输入法状态下输入。
在中文状态下输入“＾”就是省略号，而且一次就是6个点，十分方便。
（10）调整文字大小
ctrl＋shift＋> 放大
ctrl＋shift＋< 缩小
（11）输入带圈字符
选择要输入带圈字符的文字或数字，点击“格式/中文版式/带圈字符”。
（12）去除回车符号
用替换 －－高级－－特殊字符 段落符号
找^p^p,替换成^p
（13）上下标设置
“上标”效果   Ctrl+Shift+=
“下标”效果   Ctrl+=
“关闭”命令   Ctrl+W
（14）调整汉字与字母的间距
首先选中全文，单 击“格式→段落→中文版式”命令，在“中文版式”选项卡中，取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项 左边复选框中的钩即可。
（16）动画文字设置
第一步：选中要设置动态效果文字，然后执行“格式” “字体”菜单命令调出字体对话框，设置好字体、字号大小等参数。
第二步：点击字体对话框上的文字效果选项卡，在动态效果中预置了六种效果，可以任选一种。确定后，就可以看到选中的文字笼罩在一片五彩烟花中了。
（17）取消项目编号
快捷键：按“ctr+Z”即可。
菜单栏：工具/自动更正选项/自动更正/键入时自动套用格式/键入时自动应用/自动编号列表/取消前面的钩即可。
（19）快速更改英文大小写
快捷键：选中字母或单词，按下shift以后按F3，每按一次F3，字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。
菜单栏：格式/更改大小写”，可以进行更复杂的大小写更换。
（1）快捷方式： Ctrl+D /字体/所有文字/着重号选(.黑点)?
（2）菜单栏：格式/字体/所有文字/着重号选(.黑点)?
1.先切换成中文,然后按着shift(不要松手)同时按减号键
2.在键盘中按住shift和减号键连输两次,然后在菜单栏选格式/字体/英文字体/ times new roman?
在word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。
菜单栏：编辑/查找和替换/替换/高级/特殊字符/段落标记。要把多行变成一行, 可连续打两个段落标记,替换为一个段落标记?
5.利用“即点即输”功能
（1“即点即输”功能设置
菜单栏：工具/选项/编辑/勾选启用“即点即输”/确定。然后，在文档空白处单击一下以启用“即点即输”指针?
（2）“即点即输”功能利用
利用“即点即输”功能，可在文档空白处的任意位置快速定位插入点对齐格式设置，输入文字、插入表格图片和图形?当将鼠标指针“I”移到特定格式区域时，“即点即输”指针形状发生变化，即在鼠标指针“I”附近（上下左右）出现将要应用的格式图标，表明双击此处可设置要应用的格式，这些格式包括：左对齐、居中、右对齐、左缩进、左侧和右侧文字环绕?
6.输入注意事项
（1）空格
即空格在文档中占的宽度，“半角”占一个字的宽度，“全角”占一个字的宽度?
（2）回车符
显示为“向下向左”箭头，只在每个段落结束时键入回车符?
（3）换行符
显示为“向下”箭头，如果要另起一行，不另起段落，即可输入回车符?“回车”是一个段落的结束，开始新的段落，“换行”只是另起一行显示文档内容?
（4）换行、段落操作
换行按shift+enter，另起段落按Enter。
（5）分隔符
执行“插入/分隔符”命令，选中“分隔符”，单击“确定”?
7.段落的调整
（1）合并
两个自然段落的合并只要删除它们之间的回车符即可：光标移到前一段落的结尾，按del可删除光标后面的回车符?
（2）分段
一个段落要分成两个段落，只要在分离处键入回车键即可?
8.选取文档的标题式样
文档中的正文通常用“正文”样式?文档中有多级标题，最好用标题的级别从大到小依次选择“标题1”“标题2”“标题3” 等标题式样?方法是将光标定位在标题文字所在的行或段落?在“格式”工具栏的“样式”框中选择一个标题式样即可?
9.“评写和语法”及超级链接
（1）如果在文档中没有设置下划线格式，却在文本的下面出现了下划线，可能是word处在“评写和语法”状态?红色“评写和语法”下划线表示可能的拼写错误，绿色波形下划线表示可能的语法错误?
（2）启动/关闭检查“评写和语法”：执行“工具/评写和语法”命令，在“评写和语法”选项卡中，选中或放弃“键入时检查评写”以及“键入时检查语法”选项?
（3）显示/隐藏检查“评写和语法”出现的波形下划线的操作：在“评写和语法”选项卡中，选中或放弃“隐藏文档中的评写错误”以及“隐藏文档中的语法错误”?
（4）超级链接：蓝色下划线的文本表示超级链接，紫色下划线的文本表示使用过超级链接?
10.清除拼写功能
当录入文字下方出现波浪线时,可清除拼写功能。菜单栏：工具/选项/拼写和语法/取消所有的可选项/确定?
11.隐藏拼写和语法错误去除波浪线
（1）红色或绿色波形小划线
当自支检测拼写和语法时，Word用红色波形下划线表示可能的拼写错误，用绿色波形下划线表示可能的语法错误。右键单击红色波形下划线上的文字，Word将出更正建议。
（2）蓝色波形下划线：
Word使用蓝色波形下划线标明不一致格式的可能实例。　（3）、蓝色，紫色或其它颜色的下划线：默认情况下，超链接显示为带蓝色下划线的文本。使用真实的超链接显示为紫色。
（4）红色或其它颜色的单下划线或双下划线：
默认情况下，使用修订功能后，新插入的文本将带有下划线标记。在文档页面的左侧或右侧可能显示有竖线，它用来标记修订行。
（5）紫色点下划线：
智能标记以紫色点下划线的形式出现在文本的下方。在Word中可以使用智能标记来执行操作，这些操作通常是需要使用其它程序来执行的。　　提示：这些下划线只是在Word文档中才看得到，打印的时候是不会打印出来的。
（6）去除这些各种不同颜色的下划线：
〔1〕步骤一：
打开Word文档，选择菜单栏的“工具”-->选项-->拼写和语法，然后将“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”前面的勾去掉。然后将“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”前面的勾勾上，最后确定。设置完毕以后，再回到文档看看，文中的一些带颜色的波浪线是不是全部没有呢！
〔2〕单击“工具”菜单上的“选项”命令：
打开“选项”对话框，单击“拼写和语法”选项卡，去掉“键入时检查拼写”、“键入时检查语法”两个复选框，或者勾选“隐藏文档中的拼写错误”、“隐藏文档中的语法错误”复选框，然后单击“确定”退出，Word就不会再自作聪明了。
（6）页眉直线去除
1.1双击页眉——选择页眉上的文字——然后在格式工具栏上面选择清除格式，就是工具栏最左边的那个，一开始是显示的页眉格式，你直接把格式换成清除格式就可以去掉那个线。
1.2双击页眉——选择页眉上的文字——选择菜单——格式——边框和底纹——设置边框为无边框。
（7）显示修订文档的状态
文档修订后，没有“显示修订最终状态”等，用下法调出来：菜单栏：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上
（8）Word去除空格小圆点
菜单栏：工具－选项－视图 格式标记中前面的勾去掉即可
第四节 文档的保存和保护
1文档保存
1.1保存新建文档：
(1)单击“常用” 工具栏“保存” 按钮。(2) 执行“文件/保存” 命令。(3) 直接按快捷键ctrl+s。若是第一次保存文档, 会弹出“另存为” 对话框用户应在对话框的“保存位置” 列表框中选定所要保存的文件夹, 并在“文件名”列表框中输入新的文件名, 单击“保存” 按钮。
1.2保存已有文档：
执行“文件/另存为” 命令可以把一个正在编辑的文档以另一个不同名字保存起来。
1.3保存多个文档：
要想一次操作保存多个己编辑修改了的文档, 简单方法是：按住shift键的同时单击“文件” 菜单项, 这时菜单中的“保存” 命令已改变为“全部保存” 命令,单击“全部保存”命令即可。
2文档保护
2.1设置“打开权限密码”： (1) 执行“文件/另存为” 命令, 打开“另存为”对话框；(2)在“另存为”对话框中, 执行“工具/安全措施选项” 命令, 打开标题为“安全性”对话框, 在“打开文件时的密码” 中输入设定的密码；(3) 单击“确认” 按钮, 此时会出现“确认”对话框, 要求再次重复键入所设置的密码。(4) 在“确认密码”对话框的文本框中重复键入所设置的密码并单击“确认” 按钮, 如果密码核对正确, 则返回“另存为”对话框, 否则出现“密码确认不符” 信息框, 此时只能单击“确认” 按钮, 重新设置密码的操作；(5) 当返回到“另存为”对话框后, 单击“保存”按钮即可存盘。
2.2取消已设置的密码：(1)用正确的密码打开文档；(2) 执行“文件/另存为” 命令, 打开“另存为”对话框；(3) 在“另存为”对话框中, 执行“工具/安全措施选项” 命令, 打开标题为“安全性”对话框；(4)在“打开文件时的密码”文本框中有一排星号（*）, 按delete键删除密码, 再单击“确定” 按钮返回“另存为”对话框；(5) 单击“另存为”对话框中的 “保存”按钮, 这样就删除了密码。
2.3设置修改权限密码:设置修改权限密码是为了文档可以被别人打开并查看, 但无权修改。设置修改权限密码的步骤, 除了要将密码键入到“修改文件时密码” 的文本框中之外, 其余操作同“打开权限密码” 一样, 只是在“密码”对话框多了一个“只读”按钮。
2.4设置文件为“只读” 属性; (1) 执行“文件/另存为” 命令, 打开“另存为”对话框；(2) 在“另存为”对话框中, 执行“工具/安全措施选项” 命令, 打开标题为“安全性”对话框；(3)单击“建议以只读方式打开文档” 复选框；(4) 单击“确定”按钮, 返回到“另存为”对话框；(5)单击“保存”。
3修订文档
当你修改别人的文档时,Word提供了一种【修订】的功能,在任务栏上就可以看到修订二字,双击,让它变成实体,接下来修改过的地方会自动用不同的颜色标示出来?审阅文件时,可以接受,也可以拒绝修订?
第五节基本编辑技术
在文本某处插入新的文本、删除文本的几个或几行字、修改文本的某些内容、复制和移动文本的一部分、查找与替换指定的文本等都是最基本的编辑技术。
1.插入与删除文本
（1）插入点的移动
在文本区域中,插入点是一个不断闪烁着的黑色竖条“I”, 称为插入点光标。在插入状态下(word默认设置), 每输入一个字符或汉字插入点右边的所有文字相应右移一个位置, 所以，可以在插入点前插入需要插入的文字和符号。应当指出的是：当鼠标指针移到文本区时, 其形状变成“I”形, 但它不是插入点而是鼠标指针。只有将鼠标指针移到文本的指定位置并单击一下鼠标左键后, 才能完成将插入点移动到指定位置的操作。
（2）插入符号、日期
A.插入符号：(1)把插入点移动到要插入符号的位置（插入点可以用键盘上的上下左右箭头键来移动，也可以移动“I”状鼠标指针的选定的位置并单击“确定”按钮）；(2)执行“插入/符号”命令；打开“符号”对话框；(3)在“符号”选项卡“字体”下拉列表中选定适当的字体项，单击符号列表框中的所需符号，再单击“插入”按钮；(4)单击“关闭”?
B.插入日期和时间：(1)把插入点移动到要插入日期和时间的位置；(2)执行“插入/日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框；(3)在“语言”下拉列表中选定“/中文中国”或“英文（美国）”?在“可用格式” 列表框中选定所需格式?如果选定“自动更新”复选框，则所插入日期和时间会自动更新，否则保持原插入时值；(4)单击“确定” 按钮，即可在指定的插入点插入当前的日期和时间?
（3）插入脚注尾注
脚注尾注是对从别人文章引用的内容、名词或事件加的解释。脚注放在每一页的底端, 尾注放在文档的结尾处。插入脚注尾注和的操作步骤如下：(1) 将插入点移到需要插入脚注和尾注的文字之后；(2) 执行“插入/引用/脚注和尾注” 命令对话框；(3) 在对话框中选定“脚注”和“尾注” 单选项, 设定注释的编号格式、自定义标记、起始编号和编号方式等。(4)如果要删除脚注和尾注, 则选定脚注和尾注,按delete键。
（3）删除脚注尾注
步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。
（4）插入另一文档
word可以将几个文档连接成一个文档。步骤如下：(1) 把插入点移动到要插入另一个文档的位置；(2) 执行“插入/文件” 命令；(3)在插入文件对话框中, 选定要插入文档所在的文件夹和文件名；(4) 单击“确定” 按钮。
（5）插入书签：
书签功能具有记忆某个特定位置的功能, 以便通过书签快速翻到指定的页。
(1)光标定位到要插入书签的位置；(2) 执行“插入/书签” 命令；(3) 在“书签” 对话框输入书签名, 然后单击“添加” 按钮。
删除书签：在“书签” 对话框选择要删除的书签名, 单击“删除”按钮。
（5）插入文本
在已插入文本的某一位置中插入一段新文本的操作非常简单。唯一要注意的是当前文档处在“插入” 方式还是“改写” 方式，如果状态栏中的“改写” 呈黑色，则表示处在“改写”方式，否则是在“插入” 方式下。反复双击状态栏的“改写” 框可在这两种方式之间切换。
在插入方式下，只要将插入点移到需要插入文本的位置，输入新文本就可以了。插入时，插入点右边的字符和文字随着新文字的输入逐一向右移动。如在“改写”方式下则，插入点右边的字符和文字将被新输入的文字或字符所替代。
（6）插入点移动的快捷键
←
移动光标到前字符
→
移动光标到后一个字符
↑
移动光标到前一行
↓
移动光标到后一行
Pageup
移动光标到前一页当前光标处
Pagedown
移动光标到后一页当前光标处
Home
移动光标到行首
End
移动光标到行尾
Ctrl＋Pageup
移动光标到上页顶端
Ctrl＋Pagedown
移动光标到下页顶端
Ctrl＋Home
移动光标到文档首
Ctrl＋End
移动光标到文档尾
Alt＋Ctrl＋Pageup
移动光标到当前页的开始
Alt＋Ctrl＋Pagedown
移动光标到当前页的结尾
Shif t＋F5
移动光标到最近曾经修改过的三个位置
Ctrl+Alt＋Z
移动光标到最近曾经修改过的三个位置
（6）删除文本
删除一个字符或汉字的最简单的方法是：将插入点移到此字符或汉字的左边，然后按delete键，或者将插入点移到此字符或汉字的右边，然后按backspace键。
删除几行或一大块文本的快速方法是：首先选定要删除的这块文本，然后按delete键(或单击“常用”工具栏的“剪切” 按钮) 。如果删除之后要恢复所删除文本，那幺只要单击“常用”工具栏的“撤销”按钮即可。
（7）文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
orb文章中的空行
菜单栏：编辑/替换/查找和替换/高级/“查找内容”/ “特殊符号”/输入2个“段落标记”(^p^p) ；在“替换为”/ “特殊字符(^p)”/输入1个“段落标记” ；“在搜索范围”/“全部”/“全部替换”按钮,空行便被全部删除了?
2.文本的选定
(1)文本定位和跳转
1.1文档垂直滚动条查找
在文档中，当需要查找文档内容时，常常是用“编辑”菜单中的“查找”命令，其实可以用另外一种更简便的方法：在垂直滚动条的下方，有一小圆点按钮（“选择浏览对象” ），单击则可以选择按对象进行浏览。
1.2Shift+F5实现位置跳转
word能记录最后四次的编辑位置和当前插入符的位置。但前提是必须在插入符处进行了编辑，才能记录，如果只是简单地将插入符移到文档的某一位置，则不会记录的。如果你已经在插入符处进行了编辑操作，这时你只需简单地重复按“Shift+F5”键或“Ctrl+Alt+Z”键，就可在最后四个插入符位置间循环，即使在不同文档间也是通行的。
1.3光标快速移到书签
用以下二种方法, 可以将光标快速移到指定的书签位置：
方法一：执行“插入/书签” 命令, 在“书签” 对话框的列表中选择要定位的书签名, 单击“定位”按钮；
方法二：执行“编辑/定位”命令, 在“定位目标”列表中选择“书签”, 在“请输入书签名”列表中选择要定位的书签名, 单击“定位”按钮。
1.4选择“定位”命令移动光标
用“定位”命令可以使光标快速定位到指定的项。可定位的项有页节、行、书签、批注、脚注、尾注、域、表格、图形、公式对象和标题等。操作步骤：(1)执行“编辑/定位”命令, 打开“查找和替换” 对话框；(2) 在“定位” 选项卡的“定位目标” 列表中选择要定位的对象；(3)反复单击前一处或后一处按钮, 光标依次定位到当前光标之前或之后的对象。
1.5用快速定位按钮定位
在垂直滚动条的下面有三个用于快速浏览对象的按钮, 单击选择浏览“对象”按钮, 弹出对象选项表, 单击其中一个, 光标立刻定位到从当前光标处开始以后最近一个“对象”处, 单击垂直滚动条下面的向上或向下双箭头, 光标立即定位到当前光标之前或之后的一个“对象” 处。
（2选定文本
1.1选定任意大小的文本区
首次将“I”形鼠标指针移动到所要选定文本区的开始处, 然后拖动鼠标直到所选定文本区的最后一个文字并松开鼠标左键。这样, 鼠标所拖过的区域被选定, 并以反白形式显示出来。文本选定区域可以是一个字符或标点, 也可以是整篇文章如果要取消选定区域, 可以用鼠标单击文档的任意位置或按键盘上的箭头键。
1.2选定大块文本
首先用鼠标指针单击选定区域的开始处, 然后按住shift键, 再配合滚动条将文本翻到选定区域的末尾, 再单击选定区域的末尾, 则两次单击范围中包括的文本就被选定。
1.3选定矩形（垂直）区域的文本
将鼠标指针移动到所选区域左上角, 按住Alt键, 拖动鼠标直到区域的右下角, 放开鼠标。
1.4选定一个句子
按住ctrl键, 将鼠标光标移动到所要选句子的任意处单击一下。
1.5选定段落
将鼠标光标移动到所要选段落的任意处单击三下。或者将鼠标光标移动到所要选段落左侧选定区, 当鼠标指针变成向右上方指的箭头时双击。
1.6选定一行或多行
将鼠标指针移到这一行左端的文本选定区, 当鼠标指针变成向右上方指的箭头时, 单击一下就可以选定一行文本, 如果拖动鼠标, 则可选定若干行文本。
1.7选定整个文档:
按住ctrl键, 将鼠标指针移到文档左侧的选定区单击一下, 或者将鼠标指针移到文档左侧的选定区并连续快速三击鼠标左键。也可以单击“编辑” 下拉菜单中的“全选” 命令或直接按快捷键Ctrl+A选定全文。
1.8用键盘选定文档
当用键盘选定文档时, 注意应首先将插入点移到所选文本区的开始处, 然后再使用下表所示的组合键。
组合键
选定功能
shift+→
选定当前光标右边的一个字符或汉字
shift+←
选定当前光标左边的一个字符或汉字
shift+↑
选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字
shift+↓
选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字
shift+home
从插入点选定到它所在行的开头
shift+end
从插入点选定到它所在行的末尾
shift+pageup
选定上一屏
shift+pagedown
选定下一屏
ctrl+shift+ home
选定从当前光标到文档首
ctrl +shift+ end
选定从当前光标到文档尾
ctrl+a
选定整个文档
1.9用扩展功能键F8选定文本
利用word的扩展功能键F8选取文本也很方便。当按功能键f8后,状态栏上的“扩展” 二字变为黑色, 表示扩展选区方式被打开。在此方式下，可以用键盘上的箭头键来选定文本。如按“→”键选取插入点右边的一个字符或汉字，按“↓”键选取下一行。注意：用这种方法时，首先必须将插入点移到选定区域的开始处。
按Esc键可以关闭扩展选取方式，再按任意箭头键取消选定区域。
此外，还可以用连续按f8键扩大选定范围的方法来选定文本。如果先将插入点移到某一段落的任何一个中文词(英文单词) 中，那幺，第一次按F8键，状态栏上的“扩展” 二字变为黑色, 表示扩展选区方式被打开；第二次按F8键，选定插入点所在位置的中文词/字（或英文单词）；第三按F8键，选定插入点所在位置的一个句子；第四次按F8键，选定插入点所在位置的段落；第五次按F8键，选定整个文档。也就是说，每按一次F8键，选定范围扩大一级。反之，反复按组合键shift+F8可以逐级缩小选定范围。最后可按Esc键取消扩展选取方式。
1.10拖动鼠标选定文本
在Word窗口中，把鼠标移动到要选定文本的开头位置，按下鼠标不放，然后向右（左）或向下（上）拖动鼠标，随着鼠标的拖动，从开始位置到鼠标所在位置的文本会被全部选定。
1.11通过菜单选定文本
在“开始”功能区中单击右侧的“选择”按钮，通过弹出的菜单即可选定文本，如下图所示，如果使用“全选”命令，则会把整个文档的内容全部选定；如果使用“选择格式相似的文本”，则会把整篇文档中与光标所在位置的文本格式相同的文本全部选定。
1.12通过点击鼠标选定文本
在文字中左键双击鼠标，会选定鼠标附件的一个词组；左键三击鼠标则会选定鼠标所在位置的整个段落。
1.13选定整行文本
把鼠标指针移动到左页边距的范围时，指针形状会自动变成一个指向右上方的空心箭头，这时，单击鼠标可以选定指针所指行的整行文字。双击鼠标可以选定指针所指段的整段文字。而三击鼠标可以将正在编辑的文档全部文字选定，按下鼠标向下或向上拖动，则可以选定连续的整行文本。
1.14使用键盘和鼠标选择文本
选定矩形文本：按下Alt键，再拖动鼠标，就能够。
选择不相邻的文本：
先用鼠标选定部分文本后，再按下Ctrl键，可以继续任意多个不相邻的文本。
选择一句话
按下Ctrl键，再单击鼠标，会选择鼠标所在位置的一整句话。选定的内容为从上一个句号后开始，到下一个句号之间的文本。
1.15使用F8键选定文本
第一次按F8键，打开F8键选定模式；第二次按F8键，选定当前词；第三次按F8键，选定整句；第四次按F8键，选定当前段落；第五次按F8键，选定整个文档。
选择超长文字
当用鼠标方式选择文本时，如果文本长度超过屏幕高度，屏幕会快速滚动，很难一次就选得恰当。此时可以通过如下方法来进行选定：点击要选择部分的开始处，然后用滚动条代替光标键向下移动文档，直到看到想要选择部分的结束处。按下Shift键，然后点击要选择文本的结束处，这样从开始到结束处的这段文本内容，就会全部被选定。
任意连续的文字选取:
1.1将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可?
1.2将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“ Shift ”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字?
1.17字或词的选取:
将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定?
一行文字的选取:
将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可
一段文字的选取:
将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可
段落快速选取：
将光标放在需选取的段落中的某行的左边空白处,单击左键一次,选取该行,单击左键二次,选取该段落,单击左键三次,选取全文?
21相似文本选取：
(1)鼠标：单击右键/选“选择格式相似的文本”命令。
(2)菜单栏：工具/选项/编辑/勾选“保持格式跟踪”。
下载资料：快速删除段前段后的任意多个空格
（1）选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了) 。
（2）在排版的时候,Word把很多格式都保存在那个段落标记(那个回车符号)里,如果有同样属性的板式,可以复制那个段落标记再覆盖目标段落的标记就可以了,可以做到格式刷复制不了的格式,比格式刷更好用?
下载资料：Word文档字间距过宽的解决办法
菜单栏：选定文本/剪切/编辑/选择性粘贴/无格式文本。
菜单栏：工具/选项/视图/大纲视图和普通视图选项/选“窗口内自动换行”
菜单栏：视图/显示比例/显示比例或页宽?
3.段落快速移位
如果你需要把文档中的第二和第三段作交换,用不着浪费时间用鼠标拖着一整段文字到处移,只需要点击要移动的段落,按住 shift-Alt 键,然后用方向键上下移动这一段?每按一次方向键都会使选定的段落向上或向下跳过一段?
1）F2键准确移动文本
选中要移动的文本,再按“F2”键,此时光标会自动变成灰色,将输入光标定位到目的地,按回车键便可准确移动文本?
（2）快速返回上次编辑点
在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。
（3）移动文本
1.1使用剪贴板移动文本:
(1) 选定要移动的文本；(2) 执行“编辑/剪切” 命令，或者利用“常用” 工具栏中的“剪切”按钮，或按快捷键ctrl+x。此时所选定的文本被剪切并保存在剪贴板之中。(3)将插入点移到文本拟要移动的新位置。此新位置可以在当前文档中，也可以在另一个文档上。(4) 执行“编辑/粘贴”命令，或者单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，或按快捷键ctrl+v，所选定的文本便移动到指定的新位置上。提示:word2003提供的剪贴板可以存放24个“剪切”或“复制” 内容，用户可以根据需要选择其中之一粘贴到目标位置。
使用快捷菜单移动文本的操作步骤与上述方法类似，所不同的之处在于它使用快捷菜单中的“剪切”和“粘贴”命令。(1) 选定要移动的文本；(2) 将“I” 形鼠标指针移到所选定的文本区，当鼠标指针形状变成向左上角指的箭头时，单击鼠标右键（简称“右击”） 拉出快捷菜单。(3) 单击快捷菜单中的“剪切”命令；d再将“i”形鼠标指针移到新位置上并右击一下，再拉出快捷菜单；(4)单击快捷菜单中的“粘贴”命令，完成操作。
1.2使用鼠标拖动文本
如果所移动的文本比较短小，而且拟移动到的目标位置就在同一屏幕中，那幺用鼠标拖动更为便捷。(1) 选定要移动的文本；(2) 将“I” 形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成向左上角指的箭头；(3) 按住鼠标左键，此时鼠标指针下方增加一个灰色的矩形，并在其前方出现一虚竖线段（即插入点），它表明文本要插入的新位置；(4) 拖动鼠标指针前的虚插入点到文本拟要移动到的新位置并松开鼠标左键，这样就完成了文本的移动。
1.3使用鼠标右键拖动文本
(1) 选定要移动的文本；(2) 将“I” 形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成向左上角指的箭头；(3) 按住鼠标右键，将虚插入点拖动到文本拟要移动到的新位置并松开鼠标右键，并出现一个快捷菜单；(4) 单击快捷菜单中的“移动到此位置” 命令，完成移动。
4.复制本文
（1）使用剪贴板复制文本:
可以通过执行“编辑/复制”和“编辑/粘贴”命令或者“常用”工具栏中的“复制”按钮和“粘贴”按钮来实现文本的复制。(1) 选定所要复制的文本；(2) 执行“编辑/复制”命令，或单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，或按快捷键ctrl+v。此时所选定的文本的副本被临时保存在剪贴板之中。(3) 将插入点移到文本拟要复制到的新位置。与移动文档操作相同，此新位置也可以在另一个文档上。(4)执行“编辑/粘贴”命令 ，或单击“常用”工具栏中的“粘贴” 按钮，或按快捷键ctrl+v，所选定的文本的副本被复制到指定的新位置上。
只要剪贴板上的内容没有被破坏，那幺，同一块文本可以复制到若干个不同位置上。
（2）使用快捷菜单复制本文:
使用快捷菜单复制本文的步骤与使用快捷菜单移动本文的操作类似，所不同的是它使用快捷键菜单中的“复制”和 “粘贴”命令 ，具体操作可参照“使用快捷菜单移动文本”的操作。
（3）使用鼠标拖动复制文本
如果所复制和文本比较短小，而且复制的目标位置就在同一屏幕中，那幺用鼠标拖动复制文本显得更为简捷：(1) 选定所要复制的文本；(2) 将“I”形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成向左上角指的箭头；(3) 先按住ctrl键，再按住鼠标左键，此时鼠标指针下方增加一个灰色矩形和带“+”的矩形，并在其前方出现一虚竖线段（即插入点），它表明文本要插入的新位置；(4)拖动鼠标指针前的虚插入点到文本需要复制到的新位置上，松开鼠标左键后再松开ctrl键，就可以将选定的文本复制到新位置上。
（4）使用鼠标右键拖动复制文本
此方法与使用鼠标右键拖动文本类似，只要将第四操作改为单击快捷菜单中的“复制到此位置”的命令即可。
（5）鼠标加快捷键移动文本
选定文本/按下Shift+F2/单击左键/光标移动到目标处/回车?
6）.文本的快速复制和移动
除了使用快捷键进行复制外,还可以使用键盘加鼠标的方法来快速复制文字或图像?
1.1 ctrl键：
选择要复制的文字或图像,按下ctrl键的同时用鼠标将选中的内容拖动到合适的位置即可?
1.2 shift+f2键：
选择要复制的文本,按下shift+f2键后,把插入点定位在需要插入的位置,按回车即可?
1.3按F2键：
如果要移动选定的文本,按f2键,然后定位插入点,按回车?
1.4按ctrl+F3键“图文场”：
如果要重新组织一个段落中的文本,(调整文本中文本的顺序)可以利用“图文场”功能进行快速组织?选定所要调整的文本,按ctrl+f3键,将文本送入图文场,再选择要调整的第二个文本再按ctrl+f3键,选择要插入的位置,按ctrl+shift+f3键,即可?
5.查找与替换
word的查找功能不仅可以查找文档中某一指定文本，而且还可以查找特殊符号（如段落标记、制表符等）。
(1)常规查找文本
(1)执行“编辑/查找”命令或按快捷键ctrl+f，打开“查找与替换”对话框；(2)单击“查找”标签，在“查找内容” 列表框中键入要查找的文本（如文本）；(3)单击“查找下一处” 按钮开始查找。当查找到“文本” 一词后，就将该文本移到窗口工作区内，并反白显示所找到的文本；(4)如果此时单击“取消”按钮，那么关闭 “查找和替换”对话框，插入点停留在当前查找的文本处，如果还需要继续查找下一处的话，那么再单击“查找下一处”按钮，直到整个文档查找完毕为止。提示: 当关闭“查找和替换”对话框后，可以单击垂直滚动条下端的“前一次查找/定位”按钮（双箭头向上）或“下一次查找/定位”按钮（双箭头向下），继续查找指定的文本。
(2)高级查找
单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮可以打开一个能设置各种查找条件的祥细对话框，设置好这些选项后，可以快速查找出符合条件的文本。几个选项的功能如下:
(1) 查找内容: 在“查找和替换”列表框中键入要查找的文本，或者单击列表框右端的“ˇ”按钮, 列表中列出最近四次查找过的文本供选用。
(2) 搜索范围: 在“搜索范围” 列表框中有“全部”、“ 向上” 和“向下” 三个选项。“全部”选项 表示从插入点开始向文档末尾查找，然后再从文档开头查找到插入点处；“ 向上” 选项表示从插入点开始向文档开头处查找；“ 向下” 选项表示从插入点开始向文档末尾处查找。
(3) “区分大小写”和“全字匹配”: “区分大小写”和“全字匹配” 复选框主要用于高级查找英文单词。
(4)使用通配符：选择此复选框可在要查找的文本中键入通配符实现模糊查找。如在查找内容中键入“航？公司”， 那幺查找时可以找到“航空公司”、“航运公司”等。可以单击“特殊字符”按 钮，查看可用的通配符及其含义。
(5)区分全角和半角: 选择此复选框，可区分全角或半角的英文字符和数字，否则不予区分。
(6)如果要找特殊字符，菜单栏：编辑/查找/“特殊字符”/在“特殊字符”列表中选择所需要的特殊字符。
(7)单击“格式”按钮，选择“字体” 可打开项“字体”对话框，使用该对话框可设置所要查找的指定的文本格式。
(8)单击“常规”按钮可返回“常规” 查找方式。
(3)替换文本
(1)执行“编辑/替换”命令或按快捷键ctrl+h，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，此对话框中比“查找”对话框多了一个“替换为”列表框。
(2)在“查找内容”列表框中键入要查找的内容。
(3)在“替换为”列表框中键入要替换的内容。
(4)在输入要查找和需要替换的文本和格式后，根据情况单击下列按钮之一：甲. “替换”按钮: 替换找到的文本，继续查找下一处并定位。乙. “全部替换”按钮: 替换所有找到的文本，不需任何对话。丙. “查找下一处”按钮: 不替换找到的文本，继续查找下一处并定位。
“替换”操作不但可以将查找到的内容替换为指定的内容，也可以替换为指定的格式。
(4)把文字替换成图片
首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。
(5)回车符、换行符替换和去除
回车符：向下左拐箭头，使文字分成两个段落； enter键；别称：硬回车或段落标记；表示：^p；
换行符：向下箭头，分行不分段，属同一个段落；组合键：shift+enter；别称：软回车或手动换行符；表示：^l；
1.1隐藏：
点击”工具”菜单——“选项”——再选择“视图”选项卡，“格式标记”那一栏把“段落标记”前面那个勾取消就可以了。
1.2替换：
在word进入“查找和替换”——“高级菜单”——“特殊符号”，在查找中输入“^l”（手动换行符），替换中输入“^p”（段落标记）单击全部替换，即可全部替换。
1.3替换直引号成双引号：
“查找－替换”：在查找框中输入：(")(*)(")在替换框中输入：“\2”在搜索选项中勾选“使用通配符”，单击“全部替换”
1.4删除：
在word中点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车符了。
(6)撤销与恢复
1.1利用菜单栏：
使用 “编辑”下拉菜单中 “撤销××”和“重复××”(或“恢复××”)、 “恢复清除”等命令。
1.2误操作的撤销：
编辑过程中的误操作，可执行“编辑/撤销清除” 命令，或单击工具栏中的“撤销” 按钮 来挽回。单击“撤销”按钮右端标有向下三角形按钮可以打开纪录的各次编辑操作的列表框，最上面一次操作是最近一次操作，单击一次“撤销”按钮撤销一次操作。如果选定撤销列表中的某次操作，那么这次操作上面的所有操作也同时撤销掉，同样，所撤销的操作可以按“恢复”按钮重新执行。
6.多窗口编辑技术
（1）窗口拆分
word的文档窗口可以拆分为两个窗口。利用窗口拆分可以将一个大文档不同位置的两部分分别显示在两个窗口中，从而可以很方便的编辑文档。拆分窗口的两种方法：
1.1使用“窗口/拆分”命令
执行“窗口/拆分” 命令，鼠标指针变成双向箭头的形状且与屏幕上出现的一条灰色水平线相连，移动鼠标到要拆分的位置，单击左键确定。此后，如果还想调整窗口大小，只要把鼠标指针移到此水平线上当鼠标指针变成上下箭头时，拖动鼠标可以随时调整窗口大小。
如果要把拆分了的窗口合并为一个窗口，执行“窗口/取消拆分” 命令即可。
1.2拖动垂直滚动条拆分
在窗口右边滚动条上方与向上滚动按钮相邻处有一个很扁的折叠上起来的滚动块，。将鼠标移到这个小滚动块上，当光标变为上下双箭头形状时，然后双击鼠标，即可快速实现窗口的拆分操作。用鼠标拖动两个窗口的分割线，还可以调整窗口的大小。
不仅窗口右边滚动条上方与向上滚动按钮相邻处隐藏着不被我们经常注意到的小伎俩，在右边水平滚动条和垂直滚动条交叉的空白处同时也隐藏着一个使窗口最大化和还原窗口的快捷键。你只要双击（如图3）所示的位置，就可以在窗口的最大化和还原之间进行切换。
1.3窗口拆分快捷键：
F6 ——切换到被拆分（窗口菜单上的拆分命令）的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6 ——切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。 Ctrl+F6 ——打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6 ——切换到上一个工作簿窗口。
Ctrl+F7 当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的控制菜单上的移动命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按 Esc。
（2）多个文档窗口编辑
在菜单栏“窗口”下拉菜单下部列出了被打开的文档名，文档名前有√符号的表示是当前文档窗口，单击文档名可切换当前文档窗口，也可以单击任务栏中相应文档按钮来。执行菜单栏“窗口/全部重排”命令可以将所有文档排列在屏幕上。单击某个文档窗口可使其成为当前窗口。各文档窗口间的各类内容可以进行剪切、粘贴、复制等操作。
多窗口编辑结束后，应文档分别保存和关闭，但也可以用快捷的方法一次完成保存和关闭。具体方法是：按住Shift键，分别执行“文件/全部保存”和“文件/全部关闭”命令。
第三章word排版
第一节文字格式的设置
文字的格式主要是指字体、字形、和字号。此外，还可以给文字设置颜色、边框、加下划线或着重号和改变文字间距等。设置文字格式有两种方法：一种是用“格式”工具栏中的“字体”、“字号”、“加粗”、“倾斜”等按钮来设置文字格式；另一种是执行“格式/字体”命令来设置文字格式。提示：word默认的字体格式：汉字为宋体、五号，西文为Timesnewroman、五号。
1.设置字体、字形、字号和颜色
甲：用“格式” 工具栏设置文字的格式：
(1)选定要设置格式的文本；(2) 单击“格式”工具栏中的“字体”列表框的下拉菜单按钮（向下小三角形）并单击需要的字体；(3)单击“格式”工具栏中的“字号”列表框的下拉菜单按钮（向下小三角形）并单击需要的字号；(4)单击“格式”工具栏最右端“颜色”按钮的下拉按钮，拉下颜色列表框，从中选择所要颜色；(5)如果需要，则可单击“格式”工具栏中的“加粗”、“倾斜”、“下划线”等按钮，给所选文字设置这些格式。
提示：可以通过设置，使“字体”列表框中，既列出字体名称同时又显示出该字体的实际外观，便于选用。方法是：执行“视图/工具栏/自定义”命令，打开“自定义”对话框，单击选中“选项” 选项卡中的“列出字体名称时显示该字体的实际外观” 复选框，再单击“关闭”按钮。
乙：用“格式/字体” 命令设置文字的格式：
(1)选定要设置格式的文本；(2) 执行“格式/字体”命令；(3)单击“字体”标签，在“字体”选项卡可对字体进行设置；(4)单击“中文字体”列表框中的下拉按钮，打开中文字体列表并选定所需字体；(5) 单击“西文字体”列表框中的下拉按钮，打开英文字体列表并选定所需字体；(6)在“字形”和“字号”列表框中选定所需的字形和字号；(7)单击“字体颜色”列表框中的下拉按钮，打开颜色列表并选定所需颜色。word默认为自动设置（黑色）。(8) 在预览框中查看所设置的字体，确认后单击“确定”按钮。提示：因为选定要设置文字格式的文本可能是中、英文混排的，为了避免英文字体按中文字体来设置，在“字体” 选项卡中对中、英文可同时分别设置。
2.设置特大特小字
在Word中，文档字号的默认设置只能在最大72磅、最小5磅之间进行。如果输入内容的字号要超出这个磅值范围，请先选中要修饰的文本，直接在“字号（S）”栏输入所需的磅值，字体大小的磅值范围为1～1638之间，还有一个更方便的办法就是反复使用快捷键“Ctrl+]”使字体shift逐渐增大或使用快捷键“Ctrl+[”使字体逐渐变小。
3.改变字符间距、字宽度和水平位置
(1) 选定要调整的文本；(2)执行“格式/字体”命令，打开“字体” 对话框；(3) 在“字符间距”进行设置：（1）缩放：在水平方向上进行扩展或压缩文字，100%为标准缩放比例，小于100%变窄，大于100%文字变宽；（2）间距：通过调整“磅值” 加大或缩小文字的字间距，默认的字间距为“标准”；（3）位置：通过调整“磅值” 改变文字相对水平基线提升或降低文字显示的位置，系统默认为“标准”；（ 4）设置后，可在预览框中查看设置结果，确定后单击“确定”按钮。
4.给文本添加下划线、着重号、边框和底纹
甲：用“格式” 工具栏给文本加下划线、边框和底纹：
选定要设置格式的文本后，单击“格式” 工具栏中的“下划线”、“ 字符边框”、 和“字符底纹” 按钮即可。但这种方法设置的边框线和底纹比较单一，没有线型，颜色的变化。
乙：用“格式/字体” 和“格式/边框和底纹” 命令：
对文本加下划线或着重号的操作步骤：（1）选定要加下划线或着重号的文本；（2）执行“格式/字体” 命令，打开“字体” 对话框：（3）在“字体” 选项卡白，单击“下划线” 列表框的下拉按钮，打开下划线型表并选定所需下划线；（4）在“字体” 选项卡中，单击“下划线颜色” 列表框的下拉按钮，打开下划线颜色表并选定所需颜色；（5）单击“着重号”列表框的下拉按钮，打开着重号列表并选定所需着重号；（6）查看预览框，确认后单击“确定” 按钮。提示：“字体” 选项卡中，还有一组如删除线、双删除线、上标、下标、阴影、空心等“效果” 的复选框，选定某复选框可使字体格式得到相应效果，尤其是上、下标在简单公式中是很实用的。
对文本加边框和底纹的操作步骤：（1）选定要边框和底纹的文本；（2）执行“格式/边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框；（3）在“边框” 选项卡的“设置”、“线型”、 “颜色”、“宽度” 等列表中选定所需参数；（4）在“应用于” 列表框中选定为“文字” ；（5）在预览框中可查看结果，确认后单击“确认”按钮。提示：如果要加“底纹”，那幺单击“底纹”标签，在“底纹”选项卡中做类似上述操作：选定底纹的颜色和图案，在“应用于”列表框中选定为“文字” ；在预览框中查看结果，确认后单击“确认”按钮。边框和底纹可以同时或单独加在文本上。
5.格式的复制和清除
(1)格式复制
1.1.格式刷复制格式：
格式复制的步骤：（1）选定已设置格式的文本；（2）单击“常用” 工具栏中的“格式刷，此时鼠标指针变为刷子形；（3）将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处；（4）拖动鼠标直到复制格式文本的结束处，放开鼠标左键就完成了格式的复制。上述方法的格式刷只能使用一次，如果想多次使用，应双击“常用” 工具栏中的“格式刷”； 如要取消“格式刷”功能，只要单击“常用” 工具栏中的“格式刷”按钮一次即可。
快捷键复制格式:
(1)选择源格式段落
(2)按组合键ctrl+shift+c复制格式
(3)选择目标段落
(4)按组合键ctrl+shift+v粘贴格式?
完成上述操作后,目标段落的所有格式与源段落格式相同?
提示:如果仅仅单击目标段落使光标处于目标段落则只能复制段落格式;要同时复制字体格式,需要选中目标段落?
(2)格式清除
如果对所设置的格式不满意，可以清除格式，恢复到word默认的状态。也就是说，把word默认的字体格式复制到已设置的文字上去。格式清除的方法一：逆向使用格式刷清除已设置的格式；方法二：选定需清除的文本，按组合键Ctrl+Shift+Z。
(3)格式刷的使用
1.1常用工具栏：设定好文本1的格式/将光标放在文本1处/单击格式刷按钮/选定其它文字(文本2)复制。
1.2常用工具栏：设定好文本1的格式/将光标放在文本1处/双击格式刷按钮/选定其它文字(文本2)复制。
取消格式刷：(1)按Esc键?(2)单击格式刷
快速进行格式设定
设置: 菜单栏：视图/工具栏/自定义/命令”/类别/格式/将“格式刷”图标拖到常用工具栏上?
复制文本格式: 常用工具栏：选择所需格式的段落或单元/单击或双击“格式刷”/逐段复制格式?双击格式刷图标,可以重复使用复制的格式,无需再作复制操作。
退出格式：（1）点击“格式刷”图标。（2）按Esc 键?
(5)撤消自动套用的格式
在写文章时，Word2003会经常出现一些自动套用格式的现象，如自动编号、自动缩进等。如果快速撤消这些自动套用的格式呢？使用快捷键是一个较快的办法，操作如下： 1、将光标定位在段落的末尾，按下快捷键Ctrl＋Q，可以去除段落的附加样式；2、回车后自动套用了格式，按下快捷键Ctrl+Z，可以即时撤消套用的 格式。
第二节段落的排版
段落是以段落标记“ ” 做为结束的一段文字，每按一次Enter就插入一个段落标记，开始一个新的段落。如果删除段落标记，下一段文本就连接上一段文本之后，成为上一段文本的一部分，其格式也和上一段相同。在输入文本到页面右边界时，Word会自动换行，只有开始新段落时才按Enter键，而且新段落的格式设置与前一段相同。在文档中，段落是一个独立的格式单位，它有自身的格式特征，如左右边界、对齐方式、间距和行距、分栏等。
1.段落左右边界设置：
（1）“常用”工具栏：
用工具栏中的“减少缩进量” 或“增加缩进量”按钮可缩进或增加段落左边界，但每次的缩进量不变，灵活性较差。
（2）菜单栏：
格式/段落/缩进与间距/缩进/左或右/设定左、右边界字符数/特殊格式/选择“首行缩进”、“ 悬挂缩进”、或“无”/预览/确定。
（3）拖动水平标尺：
在普通视图和页面视图下，窗口显示水平标尺。标尺给页面、段落设置、表格大小调整和制表位的设定提供了方便。首行缩进:将某个段落的第一行向右进行段落缩进，其余行不进行段落缩进。其标记形状为倒三角形。悬挂缩进:将某个段落首行不缩进，其余各行缩进。其标记形状为正立三角形。左缩进:将某个段落整体向右进行缩进。其标记形状为矩形。右缩进:将某个段落整体向左进行缩进，在水平标尺的右侧，标记形状为正立三角形。选定拟设置左右边界的段落，拖动水平标尺标记，文档窗口出现一条虚线，它表示段落边界的位置，如果在拖动标记的同时按住Alt键，标尺上会显示具体缩进数值。
2.段落对齐方式的设置：
（1）“常用”工具栏：
先选定要设置对齐方式的段落，后单击工具栏中相应对齐方式按钮。
（2）菜单栏：格式/段落/缩进与间距/对齐方式/选定相应对齐方式/预览/确定。
（3）快捷键设置对齐方式：
设置对齐方式的快捷键
快捷键
作用说明
Ctrl+J
使所选定段落两端对齐
Ctrl+L
使所选定段落左对齐
Ctrl+K
使所选定段落右对齐
Ctrl+E
使所选定段落居中对齐
Ctrl+Shift+D
使所选定段落分散对齐
3.段间距与行间距设定：
（1）设定段间距：
菜单栏：选定段落/格式/段落/间距/段前或段后/按增减按钮/预览/确定或取消。
（2）设定行间距：
菜单栏：选定段落/格式/段落/行距/选所需行距选项/设置值/预览/确定或取消。
（3）提示：
段落的左右边界、特殊格式、段间距和行间距的单位可以设置为“字符”/“行”或“厘米”/“磅”。设置方法是：执行菜单栏“工具/选项/常规/度量单位/厘米/使用字符单位/确定”。如果没有选用“使用字符单位”复选框，则“格式”对话框就以“厘米”/“磅”为单位显示，如果选用“使用字符单位”复选框，则“格式”对话框就以“字符”/“行”为单位显示。设置段落的左右边界、特殊格式、段间距和行间距时，可采用指定单位，如左右边界用“厘米”，首行缩进用“字符”，间距用“磅，只要在键入设置值的同时键入单位即可。采用“字符”单位设置时，无论字体如何变化，其缩进量始终保持两个字符，格式总是一致的。
4.快速改变行距
全选你想要改变行距的文本段落，按ctrl+1键，可将该段落设置为单倍行距；按按ctrl+2键，可将该段落设置为双倍行距；按ctrl+3键，可将该段落设置为1.5倍行距。
5.巧调中英文字符间距
Word中的汉字、英文字母、数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔有一个空格大小，看起来很不协调，如果我们不需要这段间隔，可以按“Ctrl+A”组合键选定全部文档，选择“格式/段落/中文版式”，取消其中的“字符间距”设置框下面的“自动调整中文与西文的间距”和“自动调整中文与数字的间距”选项。
点击“格式/字体”中的“字符间距”，在“标准”、“加宽”、“紧缩”中缩入需要的磅值即可。
选中需要调节行间距的段落，点击“格式/段落/缩进和间距”中的行距，在其中选固定值，在设置值中输入合适的数字可以精确调整行间距。
6.段落添加边框和底纹
对段落潻加边框和底纹的操作步骤：（1）选定要边框和底纹的文本；（2）执行“格式/边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框；（3）在“边框” 选项卡的“设置”、“线型”、 “颜色”、“宽度” 等列表中选定所需参数；（4）在“应用于” 列表框中选定为“段落” ；（5）在预览框中可查看结果，确认后单击“确认”按钮。
7.word段落进行排序
大家知道在word的表格菜单中有一个排序功能，而很多朋友一直以为该功能只对表格中的数据有效，其实不然，利用它我们也可以对段落进行排序，从而实现调整段落次序的目的，比如想把第三段调整到第一段，则在段落前面输入“1”；把第二段调整到第三段则在段落前面输入3，以此类推把调整的段落按序编号。然后选择这些段落，选“表格/排序”。在打开的对话框里排序依据选择段落，类型选择数字递增，确定后，段落就会按照预先设定好的顺序进行排列。
8.项目符号和段落编号
未键入文本时：
自动创建编号或项目符号的方法是：先输入一个星号“*”，后跟一个空格，然后输入文本。当输完一段后按Enter键后，星号自动变为黑色圆点的项目符号，并在新的一段开始处自动添加同样的项目符号。这样，逐段输入，每段前都有一个项目符号，未文本的前面也有一个项目符号，如果要结束自动添加项目符号，可按Backspace键删除插入点前的项目符合，或再按一次Enter键。
已键入文本时：
常用工具栏：选定要添加段落编号(或项目符号)的各段落/单击工具栏“编号”或“项目符号”按钮。
菜单栏：选定要添加段落编号(或项目符号)的各段落/格式/项目符号和编号/在项目符号或编号选项卡中任选一种/确定。
9.段落自动编号
在键入文本时，先输入如“1.”“一”“第一”“A等格式的起始编号，然后输入文本。当按”Enter键时，在新的一段开头处就会根据上一段的编号格式自动创建编号。重复上述步骤，可对键入的各段建立一系列的段落编号。如要结束自动创建编号，可按Backspace键删除插入点前的编号，或再按一次Enter键。在建立编号的段落中，删除或插入某一段落时，其余的段落编号会自动修改，不必人工干预。
10.取消word自动编号功能？
(1)换行后，用退格键删除。但只能取得一时之效。
(2)在换行时按“Shift＋Enter”键，word就不会自动编号，等你需要下个段落编号时，回车一下，word就会按照原来的编号次序，继续自动编号。
(3)完全的取消它。。按回车(Enter)键二次，即可完全取消word的本次自动编号。再次启动编号功能时，word会重新从1开始编号。
(4)当word为其自动加上编号时，按下ctrl+z键，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止。
(5)工具/自动更正选项/自动更正/键入时自动套用格式/键入时自动应用/取消勾选“自动编号列表”/确定。
11.制表位的设定
按Tab键后，插入点移动到的位置称为制表位，Word默认制表位是从标尺左端开始自动设置，各制表位间的距离是2.02字符。在Word中提供了五种不同的制表位，可根据需要选择并设置。
使用标尺设置制表位：在水平标尺左端有一制表位对齐方式按钮┕，不断单击可循环出现左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线等五个制表位，可单击选定。步骤如下：将插入点置于要设置制表位的段落/单击水平标尺左端的制表位对齐方式按钮（选定一种制表符)/单击水平标上要设置制定位的地方（此时该位置出现选定的图标）/（重复）单击水平标尺左端的制表位对齐方式按钮/（重复）单击水平标尺上要设置制定位的地方/拖动水平标尺上的制表符图标调整其位置（如果在拖动的同时按住Alt键，则显示精确的位置数据）。设置好制表符位置后，当键入文本并按Tab键时，插入点将依次移到所设置的下一制表位上。如果想取消制表位的设置，只要往下拖动水平标尺上的制表符离开水平标尺即可。
使用“格式/制表位”命令设置制表位：菜单栏：将插入点置于要设置制表位的段落/格式/制表位/制表位位置（以字符为单位键入位置值)/对齐方式（任选一种对齐方式）/前导符(任选一种）/设置。从制表位位置→设置重复操作，可设置多个制表位。如果要删除某个制表位，在“制表位位置”文本框中选定要清除的制表位位置，并单击“清除”按钮即可，单击“全部清除”按钮可一次清除所有设置的制表位。设置制表位时，可以设置带前导符的制表位，这一功能对目录排版很有用。
12.撤消所有字符排版段落格式
1.Ctrl+Shift+Z=撤消所有字符排版格式;
2.Ctrl+Q=取消所有段落格式?
13.word文档去掉分页符
菜单栏：工具--> 选项--> 视图-->格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,按delete?
14.word文档加密
打开文档,另存为-工具-常规选项-打开﹑修改权限密码,保存
第三节版面设置
在创建文档时，Word预设了一个以A4纸为基准的Normal模板。对于其他型号的纸张，用户可按需要重新设置页边距、每页的行数和行的字数，此外，还可以给文档加页眉和页脚、插入页码和分栏等。一般文件的排版方法是：标题：黑体、二号、两端对齐；正文：仿宋、三号、两端对齐、首行缩进、单倍行距；页面设置：纸张A4、页面设置左右上下边距各为2.5厘米。
1页面设置:
菜单栏：文件/页面设置/预览/确定或取消。“页面设置”对话框包括：页边距、纸张、版式、文档网格等四个选项卡。具体操作如下：[页边距]：可设置上下左右页边距和页眉页脚距边界的位置；“应用于”可选“整篇文档”或“插入点之后”；如果需要一个装订边，可在“装订线”文本框中填入边距数值，并选定装订线位置”。[纸张]：单击“纸张大小”列表框下拉按钮，在标准纸张列表中选择一项，也可选“自定义大小”，并在“宽度”和“髙度”框中分别填入纸张大小；在“方向”选项中可选“纵向”或“横向”，通常选“纵向”。[版式]：可设置页眉页脚在文档中的编排形式，可从“奇偶页不同”或“首页不同”中选一项，还可设置文本垂直对齐方式等。[文档网格]：可设置每一页中的行数和每行的字符数，还可设置分栏数。
文档中某页改为横向
（1）在文档中有表格需横向排列，而表格前后的内容仍为纵向时, 可用：菜单栏：光标定位表格之前/文件/页面设置/页边距/方向/横向/预览/应用于/选 “插入点之后”/单击“确定”?
2）如何把Word文档的页面转换成横向
在页面设置,单击:“文件--页面设置”,打开后,找到“纸型”,在下面设置成横向?
3插入分页符：
有时为了将文档的一部分内容单独形成一页，可用插入分页符的方法进行人工分页。组合键：将插入点移到新一页开始位置，按Ctrl+Enter组合键。菜单栏:插入/分隔符/分页符/确定。
4插入页码：
菜单栏:插入/页码/位置/对齐方式/首页显示页码(选定与否决定文档第一页是否插入页码)/预览/确定或取消。如要更改页码的格式，可单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，设定页码格式并单击“确定”按钮返回“页码”对话框。只有在页面视图和打印预览方式下显示插入的页，在其他视图下看不到页码。
5按组合键自动插入页码
按“Alt+Shift+P”组合键可以在页面的任何位置插入本页页码，如果哪一页没插入，则不显示页码，当页数发生变化时，可以按“Ctrl+A”选择全文，点击鼠标右键，选择更新域，显示的页码便全部自动更新，不需要人为逐个更新。
6以章编排页码
如果一篇Word文档中有十章内容，在最终编排页码时，想以章为单位独立编排，如第一章有5页，分别用1-1、1-2、1-3、1-4和1-5表示；第二章有30页，分别用2-1、2-2、2-3……2-30表示；而第三章则用3-1、3-2、3-3……表示，你知道应该如何让Word自动完成吗？下面我们就共同做一下：
把文档录入、校对完后，在每一章的最后分别插入一个分节符：单击“插入”→分隔符，在打开的“分隔符”对话框中，在“分节符类型”项下选择“下一页”，最后点“确定”退出。
7建立页眉、页脚：
页眉和页脚是打印在一页顶部和底部的注释性文字或图形。它不是随文本输入的，而是通过命令设置的。页码是最简单的页眉或页脚。页眉和页脚也可以比较复杂，如一般教材中，单页的页眉是章节标题和页码，双页的页眉是书名和页码，没有页脚。在页脚中，可以设置作者姓名、日期等。页眉和页脚只能在页面视图和打印预览方式下看到，页眉和页脚设置方法一样。
建立页眉和页脚：菜单栏：（1）执行“视图/页眉和页脚”命令，打开页眉（或页脚）编辑区，文档原来的内容呈灰色显示，同时，显示“页眉和页脚”工具栏，如果在普通视图或大纲视图下执行命令，那么word会自动切换到页面视图。（2）在“页眉”编辑窗口键入页眉文本，单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换到“页脚”编辑区并键入页脚文字，如作者、页号、日期等。这种格式可单击“插入自动图文集”按钮，从列表中选定。（3）单击“关闭”按钮，完成设置并返回文档编辑区。这样，整个文档的各页都具有同一格式的页眉和页脚。
建立奇偶页不同的页眉：当需要建立奇偶页不同页眉时，可用以下步骤设置：菜单栏：（1）执行“视图/页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏，并显示页眉（或页脚）编辑区。（2）单击工具栏中的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框。（3）在“版式”选项卡的“页眉和页脚”框中，单击“奇偶页不同”复选框。（4）单击“确认”按钮，返回到页眉编辑区，此时，页眉编辑区左上角出现“奇数页页眉”字样以提醒用户，在“奇数页页眉”编辑区键入奇数页页眉内容。（5）单击工具栏中的“显示下一项”按钮，切换到“偶数页页眉”编辑区，键入偶数页页眉内容。（6）单击“关闭”按钮，设置完毕。
页眉和页脚的删除：菜单栏：（1）执行“视图/页眉和页脚”命令，进入页眉（或页脚）编辑状态，选定页眉或页脚并按Delete键即可。提示：页码是页眉页脚的一部分，要删除页码必须进入页眉页脚编辑区，选定页码并按Delete键。
8去掉页眉横线:
（1）菜单栏：格式/ “边框和底纹”/边框/“无”/应用于/“段落”。
（2）菜单栏：格式/ “边框和底纹”/边框/颜色/白/应用于/“段落”。 (其实并没有删除)
（3）菜单栏：格式/样式和格式/页眉/正文/修改/样式基于/正文/确定。
(4) 菜单栏：格式/格式和样式/新样式/页眉/更改?接着点击格式按钮/边框/边框和底纹/勾选“无”?
9分栏排版
分栏可使版面显得更为生动、活泼，可读性增强。设置步骤如下：菜单栏：（1）如对整个文档分栏，则将插入点移到文本任意处，如对部门段落分栏，则应选定这些段落。（2）执行“格式/分栏”命令，打开“分栏”对话框。（3）选定“预设”框中的分栏格式，或在“栏数文本框中键入分栏数，在“宽度和间距”框中设置栏宽和间距。（4）单击“栏宽相等”复选框，则各栏宽相等，否则可逐栏设置宽度。（5）单击“分隔线”复选框，可在各栏之间加一分隔线。（6）“应用于”文本框中有“整个文档、“选定文本等应用范围，随具体情况选定”。（7）单击“确定”按钮。提示：如果要同时设置栏宽和间距，应先调整页面宽度（因为各栏宽度加间距之和等于页面宽度）。如对整个文档分栏（如两栏）时显示结果未达到预期效果，改进方法是先在文档结束处插入一分节符，然后再分栏。分栏效果只有在“页面视图”或“打印预览”下显示。
10首字下沉
用首字下沉来代替每段的首行缩进，可使内容更加醒目。菜单栏：格式/首字下沉/位置（在“无”、“下沉”、“悬挂”选项中选定一种）/在“选项”选项组里选定首字的字体，“下沉行数”和“距正文”文本框中填入下沉行数和距其后面正文的距离/单击“确定”按钮。
11水印
给文档设置诸如“绝密”、“严禁复制”、或“样式”等字样的“水印，可提醒读者对文档的正确使用。
菜单栏：格式/背景/水印（在“水印”对话框的“文本”文本框中输入或选定水印文本，再分别选定字体、尺寸、颜色和输出形式/单击“确定”按钮，完成设置。如要取消水印，可打开“水印”对话框，单击“删除”按钮即可。
12文档无法对齐时的设置
常常遇到文档无法对齐，或表格明显比较大，却不能多挤进一个字的情况，解决如下：
打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定
第四节目录制作
1.woed自动生成目录
（1）自动生成目录步骤：
把光标放在文章开头处。菜单栏/插入/索引和目录→目录/选择目录的级别/显示页码/页码右对齐/确定。
生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。
（2）自动生成目录必须具备以下条件：
1.1设置标题格式。
输入标题格式时的操作：输入标题时，点格式工具栏的左侧样式窗口，或打开“格式”菜单下的“样式和格式”，出现右边的一条“样式和格式”栏，这里面主要就是用到标题1、标题2、标题3和正文。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。当然标题1、标题2、标题3和正文的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出“修改样式”菜单，您可以根据自己的要求自行修改。　点该对话框的左下角的“格式”会弹出一个下拉菜单，选择“段落”，可以设置段落格式，全部设置完后，点“确定”。如果文章已经写完，可以补做上述操作。选定需要设置样式的标题或段落，选择对应的级别；下一个同样标题和段落，只要把光标置于需要设置样式的标题或段落中，选择对应的级别就行了。做上述操作后，标题左侧会有个黑色小方块标志。提示：如果文章已经写完，先按ctrl+a选定全部文档，点“正文”，然后再设置每个标题就比较省事了。
1.2插入页码。
1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。2.在“位置”框中，指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右，是左对齐、居中还是右对齐。4.如果您不希望页码出现在首页，可清除“首页显示页码”对话框。这些都完成后，就可以进行开头的操作了。如果你重新修改了文章内容，就需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选“更新域”。当选“更新域”后，选第二个“更新整个目录”点确定。
2.word文档编辑目录对齐
一、进入文档，选中“一、****”，然后点击工具栏上“字体”左边的向下箭头，选择“标题一”；选中“1、****”，设为“标题二”，“1.1”设为“标题三”……
二、点击“插入”-“引用”-“索引和目录”
三、进入“目录”选项卡
四、设置“显示级别”
五、确定就行。
六、今后如有更改，直接在自动生成的目录上右键单击，然后选择“更新域”即可。
目录上页码省略号设置
1. 用Tab键
2. 在你需要录入页数的地方对齐双击上面的标尺,将出现” ”制表位” ”对话框,根据需要后设置完成后,按Tab键即可设快速设置
人工分页
在需要放在特殊页内容的结尾处,按住ctrl键再敲回车(加入分页符),这样只用一次回车就达到目的?
第四节文档的打印
1.打印预览：
单击“常用”工具栏“打印预览”或执行菜单栏“文件/打印预览”命令打开文档的打印预览窗口。（文档预览窗口有“显示比例”列表框，单击其下按按钮，从中选定合适的显示比例，查看完后，可单击“关闭”按钮退出“打印预览”状态。如认为合适，则可按“打印”按钮打印输出）。
2.打印：
通过“打印预览”查看满意后，就可打印了。打印前，先保存文档以免意外丢失。打印功能可打印一份或多份文档，也可打印文档的某一页。在打印前，应准备好并打开打印机。
（1）打印一份文档：
单击“常用”工具栏的“打印按钮即可。
（2）打印多份文档副本：
菜单栏：执行“文件打印”命令；快捷键：按Ctrl+P，打开“打印”对话框。在对话框的“副本”选项组中的“份数”列表框中填入需要份数，如选“逐份打印”，则一份一份打印出来，否则打印完第一页的要求份数再打印第二页要求份数，如此下去，直到打印完文档所有页。单击“确定”按钮就开始执行打印命令。
3打印一页或几页：
如果在“页面范围”选项组中，选定单选框“当前页”，就只打印当前插入点的所在一页；如选定单选框“页码范围”，并在其右边文本框中填入页码，就可打印指定的页面。
第五节目录自动生成方法
将大标题设为标题2，将小标题设为标题3，打开“插入”菜单，选择“索引和目录”，点选“目录”标签，在“显示页码”与“页码右对齐”前面打上“√”，“制表符前导符”选择为点，“格式”选用默认的“来自模板”，“显示级别”设为“2”，按下“选项”按钮，弹出一个“目录选项”窗口，在“标题2”与“标题3”之后分别输入“1”和“2”，这时“标题2”与“标题3”前方出现符号“√”，与此同时，将其标题后面的数字删除掉，按两次“确定”，目录生成了！
第四章word表格的制作
1. 文字巧妙转换成表格
1.1按照自己的计划先将表格中的各项内容输入word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号﹑制表符﹑空格或其他字符?
1.2选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整?
用“+”﹑“-”号巧制表格
利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,会给我们带来更高的效率?在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)?完成后再按回车键,便可马上得到一个表格?即+_____+++回车
小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一      个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行?
轻松微调行列宽度
在word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,除了进行表格属性外,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度?
小提示:此时表格标尺的精确度为0.01字符?
表格行列宽度调整技巧
表格在制作完成后常需对表格行列宽度进行一些调整?
首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成?当然若不需达到如此精确度,也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的“shift”键;而若不想影响整个表格的宽度,可在拖动时按住“ctrl”键?
如何让文字自动适合单元格
当在word表格中输入文字时,很多用户都遇到过表格单元格被“挤开”的现象,但可以通过设置让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小?
5.1选中要设置自动调整的单元格?
5.2在word菜单栏单击“表格→表格属性”命令?
5.3再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框,取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框?
5.4单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框,然后选择“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮,在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可?
快速缩放表格
在word中制作好表格后,若发现需对整个表格进行缩放,我们只要将指针停留在表格内部任意一处,稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点(一个小“口”字形),将鼠标指针移至该表格尺寸控点上(此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头),按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格,便可实现表格的整体缩体?
表格的整体移动
如果要对整个表格进行位置移动,可将指针移到表格上任意单元格上,稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点(一个小“田”字形),将鼠标移到控点上方(指针变成四个方向的箭头形时),按下鼠标左键,并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动?
表格重复标题一次设定
在制作长于一页的表格时,首先选中要重复的表格标题,然后单击“表格→标题行重复”命令?这个方法只适用于自动分页,对于强行分页的情况不适用?
表格﹑文字排版技巧
在文件中,若要对已制作好的表格及文字进行一些其他排版处理,如“环绕” ?在表格上任意位置单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在“表格”选项卡下,我们便可以选择需要的排版方式,比如要设置为“环绕”,则可在“环绕”上单击鼠标左键选中,另外如果采用手工绘制表格,可在绘制表格之前按“ctrl”键,这样得到的表格就有文字环绕效果?
表格中文字排版技巧
如果是要对整个表格中单元格采用相同排版方式,则可先选中整个表格(如果只是对几个单元格进行设置,可分别选中这几个单元格再设置),然后在选中区上单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项,在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可?
巧制斜线表格
把整个表格绘制好,然后选中需要绘制斜线的单元格,再单击“表格→绘制斜线表头”命令,在打开的“插入斜线表头”对话框中可以选择不同的表头样式,再在预览窗右侧相应栏中输入文字,完成后单击“确定”按钮即可?同时采用这种方法制作好的斜线表格,如果我们需要更进一步进行调整,则可在该单元格上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“组合→取消组合”选项,然后再对斜线及该单元格进行调整?
快速拆分表格
对于已制作好的表格,如果要把它拆分为两个表格,可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上,然后同时按“ctrl+shift+enter”组合键,便可把光标前插入一空行,这样便将原来的表格分成了两个?
快速合并多行(或多列)线条
对于word中的表格,如果要去除一行或一列线条,可以利用橡皮选择无边框线擦除,但如果是要合并连续的多行或多列,可以先选中要去掉线条的表格线,并在选择区其上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在新打开的“表格属性”对话框中单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后在打开的“边框和底纹”对话框中“预览”旁单击去除不要的相应线条按钮即可?
快速设置表格排版方式
在制作完成一个表格后,它总是以左侧为对齐点,有没有办法使其居中排版呢?首先将指针停留在表格上任意的地方,稍等片刻,表格最左上端便会出现移动控点?再单击该移动控点,便可选中整个表格(当然也可利用行或列的选择方式进行选定),然后单击格式工具栏上的“居中”图标按钮即可使表格居中排版?
快速变换表格虚实线条
在制作好表格后,如果需要对多行或多列的表线虚化(无边框),或者是要使虚化的线条实化,有两种好用的方法实现:第一种方法是打开“表格和边框”对话框(直接在常用工具栏上单击“表格和边框”图标按钮即可),再在“线型”中选择“无边框”,然后在需要虚化的线条上再进行绘制一遍即可?第二种方法是选中需要虚化的表格线条,然后在其上单击鼠标右键,选择“表格属性”选项,在新打开的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后在打开的“边框和底纹”对话框中“设置”下选择“无”再单击“确定”按钮即可?
表格内数据按小数点对齐
首先按正常方式在word表格中输入有关数字,然后以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义为块;再执行“视图”菜单的“标尺”命令,显示word的标尺栏(如果用户的标尺栏处于显示状态,则可跳过此步骤);然后在该列上端标尺栏上用鼠标左键双击,打开“制表位”对话框,在“制表位”对话框的“对齐方式”列表框中选择“小数点对齐”选项,单击“确定”按钮后关闭对话窗,标尺栏上便会出现一个“小数点制表符”,此时拖动标尺栏上的“小数点制表符”,使小数点处于表格的适当位置,这样便可使该行数据以小数点对齐?
表格跨页,表头自动跟随
首先选中表头,然后单击“表格→标题行重复”命令,其后多页的表头便可迅速完成?
在表格中快速进行计算
完成数据输入后,把指针移到准备输入公式的单元格,再在菜单上单击“表格→公式”命令,在“公式”文本框输入公式,再单击“确定”按钮便可得出利用该公式计算得出的数据?同时在“公式”对话框中“粘贴函数”下拉列表下有很多函数供选用,通过选择便可完成很多复杂的计算任务?
小提示:在输入公式时,可以采用类似于Excel中的样式来引用表格中的数据?表格中的列数可用A﹑B﹑C﹑D……来表示,行数则可以用1﹑2﹑3﹑4……来表示?如“= (a3+b5)/5”即表示第一列的第3行单元格中的数据加上第二列的第5行单元格中的数据然后除以5的结果?另外在表格中进行求和计算时要注意:如果是对行(列)求和,插入点需放在此行(列)最右侧(下面)存放计算结果的单元格中,才能正确显示运算结果,否则会把插入点所在单元格的数据覆盖;而如果求和单元格的上方列和左边行都有数据时,在进行求和计算时列求和优先权大于行求和?
表格中的删除小技巧
在复制粘贴一张表格后,想对其中的数据进行删除,但不删除表格, 首先选中要删除的单元格中数据,再按“Del”键,便可把所有数据删除;而若在选中整行或整列﹑整个表格时,按“空格键”则可删除已选中的行﹑列或整个表格?
快速删除表格中指定的行或列
在删除word表格中的行或列时,常采用选中,再在其上单击鼠标右键,从弹出菜单中选择“删除”选项的方法,更快捷的方法是先把指针移到要删除的指定行或列中任一单元格中,然后按“alt+a”组合键,接着按“d”键,再按“r”键,此时会删除光标所在的行,而按“alt+a”组合键,依次按“d”键﹑“c”键,则可删除光标所在的列?同时也可以通过按住鼠标左键,拖动鼠标,选定连续的数行(或列),运用上面的组合键,进行快速操作?
21.word表格自动排“序号”
在word表格中,经常需要填写一些有规律的数据,如序号,可不可以让word自动完成呢?
首先在word表格中选中要填序号的区域,再单击“格式→项目符号和编号”命令,在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡,根据需要选择好编号形式后,再单击框下边的“自定义”按钮,出现“自定义编号列表”对话框,在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式,注意框中数字“1”不能删掉,而其后的点“.”或半圆括号“)”可去掉或变成其他样式;在“编号样式”下拉列表框中选“1,2,3,……”,“起始编号”数字框中填上序号的第一个数字,如“1”,同时还可在“编号位置”下拉列表选择对齐方式,如“左对齐”﹑“居中”或“右对齐”;在“字体”栏可对文字做修饰工作;完成后单击“确定”按钮,word表格所选择的行或列中便自动填写好了想要的“序号”?
一次插入多行或多列
在制作好表格后,突然发现在表格中还需插入多行或多列时,首先在选择行与列时,可以选择多行,即如果要插入三行,则可先一次选中三行,再在选择区上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入行”选项即可?
防止表格跨页断行
在制作表格时,若长度跨过一页,有时便会出现断行现象,要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页,在表格上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,再在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡,取消选择“允许跨页断行”复选框,再单击“确定”按钮关闭属性对话框即可?
小提示:在word 97中则选择“表格”菜单中的“单元格高度和宽度”选项,在出现的对话框中,打开“行”选项卡,取消选择“允许跨页断行”复选框,确定后即可防止跨页断行?
表格中数据快速排序
在表格中输入数据后,如果要对它们进行排序,请问有没有快速的方法进行?首先选中要排序的列,再单击word菜单栏中的“表格→排序”命令打开“排序”对话框,选择该列数据要按何类型排序,比如学生成绩当然是选择“数字”,再在其后设置排序方式:升序或降序,在word中我们一次可最多对三个关键字进行排序?
巧用表格制作罗列式结构图
在word中制作罗列式结构图时,总没有别人制作的漂亮,如不对称﹑上下间隔不均匀等,请问有没有办法解决这个问题呢?首先根据结构图的行﹑列及括符数制作出相应行﹑列数的表格,然后对结构图前一级文字所处的单元格选择合并,输入文字并设置为垂直居中,再在绘图工具栏插入相对应的大括符,最后再选中整个表格,在其上单击鼠标右键,选择“表格属性”选项进入,再单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后在新窗口设置栏下选择“无”,单击“确定”按钮完成?
如何让表格左右两边绕排文字
想在表格左右两边绕排文字, word一般会提示“此操作对行结尾无效”的错误信息?这时一般可以用文本框的“绕排”来实现?其实不用文本框也可以实现?操作如下:先把该表格的最后一列(或第一列)合并成一个单元格,并且设置好该单元格只有左边(或右边)有边框,这样在该单元格输入的文字就可以绕排在表格的一边了?
利用表格分栏﹑竖排文字
要横﹑竖排版文字,我们一般是把文字独立设置成段落格式﹑横竖排版,但要实现报纸的那种排版效果的确不是很好操作,但我们可以利用表格分栏来实现这种灵活多样的文字排版要求?首先把各栏(块)内容分别放入根据需要绘制的一个特大表格单元格中(如和报纸版面一样大的表格),然后再合理设置好各个栏(块)内的文字排版样式,最后再设置好各个栏的边框(如无边框)等,这样就能得到如报纸上的排版效果了?
巧用分隔法让一栏同存两表格
在word中建立表格时为什幺无法让两个表格在同一栏,?不过我们可以把一个表格“一分为二”来间接得到双表格?具体操作如下:先选定表格中间作为“分隔”的某列,然后通过“边框和底纹”对话框中的“预览图”取消所有的横边框,就可得到“双表格”了?
表格文本缩进
word表格中的“Tab”键有特殊用途,按下“Tab”键光标会跳到下一单元格,不能实现文本的缩进?如果想让表格的文本缩进,可以按“Ctrl+Tab”组合键,光标就会像普通文本那样在表格中缩进了?
如何实现表格的垂直分割
使用“表格→拆分表格”命令可以实现表格的水平分割,有什么方法可以实现表格的垂直分割吗?可以稍加设置便可实现表格的垂直分割,具体步骤如下:首先选中分割处的那一列,然后用鼠标右键单击该列,在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项,然后在弹出的对话框中单击“边框”选项卡,在预览区中取消该列的顶边框﹑中边框和底边框,最后单击“确定”按钮即完成了表格的垂直分割?
巧做设置,避免表格断裂
为什幺在word中制作表格,当表格出现跨页的情况时常会发生断裂的现象,但只需要单击“表格→表格属性”命令,在弹出的对话框中选择“行”选项卡,并选择“允许跨页断行”复选框,单击“确定”按钮即可?
巧用表格实现特殊格式要求
在word的“文本与表格转换”一栏中,我们曾经谈到可以利用表格的部分特殊功能实现试卷选择题的对齐输入,具体应该怎幺做呢?由于一般选择题答案选项都是4个,我们可以把输入整个试卷的选择题部分看做是在制作一个4列多行的表格?将题目输入行利用“合并单元格”命令把它合并,用于输入题目内容?在答案输入行依次输入相关的答案选项?操作完成后,在“边框和底纹”对话框中取消表格的边框就可以了?
33.制表符选择器
“左对齐式制表符”设置向右移动的文本的开始位置。
“居中式制表符”设置文本中央的位置。
“右对齐式制表符”设置文本的右端。当您键入时，文本向左移动。
“小数点对齐式制表符”围绕小数点对齐文本。无论数字长度如何，小数点的位置都不变。
“竖线对齐式制表符”是一个特殊的制表符，因为它不定位文本。它在制表符位置插入竖线。
如果想要制表位处于单击标尺所不能达到的准确位置，可以使用“制表符”对话框（“格式”菜单）。
34.word表格计算
（1）行或列中数值求和
第一步：选中放置求和结果的单元格。
第二步：执行菜单“表格→公式”命令，打开“公式”编辑窗口。
如果选定的单元格位于一列数值的底端，默认公式为“=SUM(ABOVE)”，即求上方所有数值的和，并将结果存放在选定的单元格；
如果选定的单元格位于一行数值的右端，Word建议采用公式“=SUM(LEFT)”进行计算，并将结果存放在选定的单元格。
第三步：单击“确定”按钮，完成计算，见图1。
小提示
★单元格的含义与Excel中的相同，单元格可以用地址来表示，如{=SUM(a3,e4,c5)}。在同一行内可由相对位置来表示，如LEFT（左方）和RIGHT（右方），同理，在同一列内可由ABOVE（上方）和BELOW（下方）来表示。
★如果单元格中显示的是大括号和代码（如{=SUM(LEFT)}），而不是实际的求和结果，则表明Word显示的是域代码。要显示域代码的计算结果，只要按Shift+F9组合键即可。有关域的操作请参看《电脑爱好者》2004年17期《没有公式编辑器公式照样输得好》一文。
★如果该行或列中含有空单元格，则Word将不对这一整行或整列进行累加。要对整行或整列求和，在每个空单元格中键入零值。
★要快速对一行或一列数值求和，先单击要放置求和结果的单元格，再单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮，见图2。
（2）行或列中数值求平均值：
第一步：选中要放置计算结果的单元格，执行菜单“表格→公式”命令，将默认公式从“公式”栏中删除。
第二步：在“粘贴函数”栏中，单击所需要的公式。如计算平均值，要选择“AVERAGE”选项。在“公式”栏中输入公式“=AVERAGE(LEFT)”，求行中数值的平均值。以此类推，如要计算单元格 a1 和 b4 中数值的平均值，输入公式”=AVERAGE(a1,b4)”。
第三步：在“数字格式”栏中输入数字的格式。如果要以带小数点的百分比显示数据，单击“0.00%”选项。表格如图3所示。
小提示
Word 是以域的形式将结果插入选定单元格的。如果更改了某些单元格中的值，不能像Excel那样自动计算，要先选定该域，按 F9键，才能更新计算结果。
（3）行或列中数值“自动”求差
Word下表格自动求和很方便，但可否自动求差吗？答案是肯定的，下面我们就从一个实例中得到答案。某人经营数辆车，月初给出当月各车的预支款额，在每日开销后记入表格，为监视各车的累计剩余额，需求其差。
第一步：根据实例，填入各车的预支额。选中车辆A的剩余累计额存放的单元格，单击菜单“表格→公式”命令，在“公式”对话框的“公式”栏中输入公式“=b2+b2-SUM(ABOVE)”，单击“确定”按钮。
第二步：依此类推，在“车辆B”、“车辆C”的剩余累计额单元格内填入公式，选中剩余累计额行，按Shift+F9组合键，显示计算结果，见图4。
小提示：
在计算中，引用了函数SUM(ABOVE)，在两数值之间不应出现空行，即车辆B在3月3日没有支出，应填入数字“0”，否则计算有误。
（4）其他计算方法：
Word2003中提供的函数，在“公式”对话框的“粘贴函数”下拉列表中，可以直接粘贴使用，如ABS（绝对值）、AND（与）、AVERAGE（平均值）等等，利用这些函数和数值运算符，可以建立适当的公式，对表格中的数值进行计算。
此外，也可以直接运用“+(加)、-(减)、*(乘)、/（除）、^（乘方）”等运算符进行计算，如求5的平方，可以在“公式”对话框的公式栏中输入公式“=5^2”即可，见图5。
利用“工具计算”随心算：
默认情况下，“工具计算”按钮并不出现在工具栏中，可通过执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框，在“命令”选项卡中选取“类别”栏中的“工具”选项，然后从“命令”栏中选取“工具计算”选项，拖拽到工具栏上即可。
选中表格中要求和的单元格（不必都是相邻的），单击“工具计算”按钮，在状态栏便可得到计算结果。这方便我们临时求一些单元格数据的值。
“工具计算”还是一个很好的“公式计算器”，如要计算公式：2*5+3/2*3^5的值,只要选中“2*5+3/2*3^5”，单击“工具计算”按钮，状态栏上便可得到结果：374.5。
35.Word表格中如何进行自动求和操作
其具体操作如下。（1）在Word中选择〖工具〗/〖自定义〗菜单命令，打开“自定义”对话框，选择“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择“表格”，再在“命令”列表框中选择“自动求和”，按住鼠标左键，将其拖放至工具栏中的适当位置处后放开鼠标。使“自动求和”成为一个命令按钮。（2）单击“确定”按钮后，关闭“自定义”对话框。（3）现在，在存放求和数据的单元格中单击鼠标，然后单击工具栏的“自动求和”命令按钮，则Word将自动计算插入点所在上方单元格或左方单元格中数值的总和，当上方单元格和左方单元格都有数据时，上方单元格自动求和优先。视图→工具栏→自定义→“命令”标签→在类别里选择“表格”→在右侧找到“自动求和”→拖动至工具栏即可
36.教你调出word里的求和符号技巧
1、选择“工具”下拉菜单，单击“自定义”。
2、在弹出的对话框中选择“命令”选项卡。
3、选中左边蓝色条标示的“表格”，再在右边选中“自动求和。将“自动求和”前的符号拖到工具区域，一切就OK了！
37.在word 2003中实现“自动求和”
1.在“工具”菜单中单击“自定义”命令。
2.选择“命令”选项，在“类别”框中单击“表格”，在“命令”框中找到并单击“自动求和”，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。
3.关闭“自定义”对话框。
现在，把插入点置于存放求和的单元格中，单击常用工具栏中的〔自动求和〕按钮，则word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时，上方求和优先。
38.部分加粗表格线
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口中选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
40.Word表格后空白页的处理
在Word中，如果一篇文档的最后一页是表格，并且这个表格占满了一整页，就会在其后产生一张雪空白页。虽然该页只含有一个段落标记，但却是没有办法删除的。在打印时，该页照样会使打印机走一页纸，因而会造成不必要的浪费。解决这个问题的办法其实很简单：把光标置于最后这一段，然后把行间距设置成“1”（Word允许的最小值）即可。
41.表格一次删个光
在Word中编辑表格时，选中要删除的部分，按下“Delete”键，删除的是其中的文本内容，表格部分还存在；按下“BACKSPACE”键，则删除的是选中的全部，包括单元格、表格行或是整个表格。
42. word快速查找表格
如果word文档里面有多个表格，分布在不同的页面，拖曳滚动条寻找各个表格速度慢，还容易遗漏需要填写的表格。这时不妨使用word自带的定位表格功能，执行“编辑－定位”命令，在“定位目标”中选择“表格”项，然后点击“下一处”按钮就可以依次找到要填写的表格了。
给表格增加行
用鼠标点中表格的最后一个单元,然后按tab键,即可在表格末端增加一行?
表格擦除技巧
选中铅笔工具后,要使用擦除功能,只要按住“shift”键即可?
首先同时选中需要填充数据的单元格?若某些单元格不相邻,可在按住ctrl键的同时,点击鼠标左键,逐个选中;其次输入要填充的某个数据?按住ctrl键的同时,按回车键,则刚才选中的所有单元格同时填入该数据?
设置
打开word文档,单击“菜单栏”/工具/自定义/命令/类别/表格/自动求和/鼠标左键按住,拖动到“菜单栏”任意位置?
在word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
选中空白页上的段落标记,菜单栏：格式 /段落/缩进和间距/行距/固定值/设置数值为“1磅”?
如果一个表格位于首页且上面是没有空行,要想在其上添加标题可以将光标置于左上角第一个单元格中(单元格内有文字则放在文字前),回车,表格上方就会空出一行了?注意:如果表格上方有文字或空行,这种方法无效?
1. 方法一：将鼠标指针放在表格内的任一列框线上,此时指针将变成等待手工拖动的形状,按下鼠标左键,同时按下alt键,标尺上将出现每列具体的宽度;
2. 方法二:将指针置于列框线上,先按下左键,再按下右键(注意:次序颠倒无效),也能看到每列的宽度?
将鼠标指针置于表格列的分隔线上双击,可以使左边一列的列宽自动适应单元格内文字的总宽度(注意:如果表格列中没有文字,此法无效)如果文字过长,当前列将自动调整为页面允许的最适宽度,调整后如果继续在分隔线上双击,列宽还能以字符为单位继续扩大一定的范围)?
选定整个或部分表格,单击右键,从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”,选择无边框即可?
53.word单元格拆分与合并
（1）合并：
先选中欲合并的那些单元格，点击右键，在弹出的菜单中点击合并单元格命令，就可
（2）拆分：
将鼠标定位到拆分的单元格中，然后点击右键，在弹出的菜单中点击拆分单元格命令，打开拆份单元格对话框，在此设置要拆分的列数和行数，确定主就可以了。
第五章excel应用技巧
1.Excel行列转置
对于Excel工作表中的数据，有时需要将其进行行列转换，即将原来的列变为行，原来的行变为列。方法：选中要进行操作的单元格，点“复制”，然后确定需要“转置”操作的目标位置，单击菜单中的“编辑/选择性粘贴”，然后勾选“转置”，点“确定”即可。
2.在Excel中复制上一单元格
在Excel的某一单元格中，按住“Ctrl”键的同时，按下“ ’”（单引号）键，可复制上一单元格的内容。
自动换行
选择菜单栏中的“格式—单元格—对齐”,接着选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框即可(打勾)?如果单元格中还要将文字分段,按alt+enter键来实现硬回车换行操作?
4.Excel多个行行高的调整
我们知道，通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽，但怎样同时改变几行或几列的高度或宽度呢？
我们以改变行高为例，先选中要改变行高的列，按下Shift键再单击行标题头，可以选定连续的多行（如果要选中多个不连续行，可以按下Ctrl键）。选中多列后，拖动任意一个被选中的行标题间的分界线，到适当高度释放鼠标，所有被选中的行高都改变了。
我们也可以精确地改变行高：选中多行后，单击“格式”菜单，选择“行”中的“行高”命令，设置行高为20，单击“确定”，行高都被设置为20了。
同样道理，我们可以通过拖动或精确设置的方法改变多列的列宽。
单元格拖移
选定一个或多个单元格,按下shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头“?”,然后进行拖放操作?上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工” ”状标志,左右拖拉时会变为垂直“工” ”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化?
6. Excel填写表格序号技巧
（1）先在第一个单元格里输入1，第二个里输入2，然后选中2个单元格，鼠标放在右下角，当变成实心的十字，下拉就可以了。（2）crtl键：当光标变成黑十字时，同时按CRTL键和左键向下拖动至所需序号。（3）在第一个单元格输入1，然后选择编辑——填充——序列——选择“列”，选择“等差序列”，输入步长值（开始值）和终止值——确定快速添加单元格编号
有时我们需要为表格中的某一部分单元格添加编号?逐个添加显然很麻烦?比较好的办法是:选中要添加编号的各单元格(如果单元格不连续,可以按下“ctrl”键进行选取),然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组“编号”按钮右侧的小三角形按钮,在弹出的列表中选择一种编号格式就可以为选中的单元格添加编号了?
8.Excel完美转换成word文档
首先，用Excel编辑好一个表格，然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再点击“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。
找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。    用Word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。
9.excel单元格内换行
Alt+Enter（回车）快速单元格编号居中
新添加的编号即使我们点击“居中”按钮后也很难在单元格中水平居中?不过不要紧?选中这些单元格,点击 “段落”功能组右下角的对话框启动器,打开“段落”对话框?单击对话框左下角“制表位”按钮,在打开的“制表位”对话框中点击“全部清除”按钮,再将右上角“默认制表位”的数字调整为最小,确定后就可以轻松地将编号水平居中了?
为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上,执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”,取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩?如果该单元格太高,不得不跨页断行的话,执行“格式”下的“段落”命令,将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中,这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落,而且可以重复栏标题?
11.去掉单元格左上角绿色的三角形
绿色三角形显示的是文本的标识，（1）点击右下角的对话框，将其选择为数字即可。或者用分列的方法将其转换为常规类型，单元格即可进行计算。（2）批量去除：工具→选项→错误检查→去勾。
12.巧妙移动表格行
在编辑表格时，有时需要调整表格行的位置。下面介绍两个比较实用的方法，假设要把工作表的第9行移到到第5行，操作如下：
方法1：选中第9行，把鼠标指向第9行的上边缘，当指针变为双十字箭头（这是移动指针的形状）时，按住“shfit”键，同时按住左键向上拖动鼠标。如果 是要向下移动，请向下拖动鼠标。在拖动过程中，会出现一条虚线，当虚线到达第5行上边缘时，屏幕上出现“5：5”的提示。此时，松开鼠标左键，即可完成行 移动。
方法2：将插入点置于第9行的任意一个单元格内。按住“alt+shift”组合键，然后按“↑”键可使该行在表格内向上移动，按“↓”键可使该行向下移动。
13标题窗口固定
在Excel中编辑过长或过宽的Excel工作表时，需要向下或向右滚动屏幕，而顶端标题行或左端标题行也相应滚动，不能在屏幕上显示，这样我们搞不清要编辑的数据对应于标题的信息，可以先选定要锁定的标题，假如我们要将表格的顶端的第一行和左边第一列固定，那么单击B2单元格，然后单击“窗口”菜单的“拆分”命令，拆分完毕后再单击“冻结窗格”命令，即可完成标题的固定。
14.在Excel中实现自动换行
选择菜单栏中的“格式—单元格—对齐”，接着选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框即可（打勾）。如果单元格中还要将文字分段，按Alt+Enter键来实现硬回车换行操
15.Excel单元格多位数字的输入
先选定需输入数字的单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，找到“数字”项中的“自定义”命令，然后在其右面的“类型”框中选择“@”项，“确定”之后再输入即可。
16.Excel中单元格小三角形批量去除
全部选中，点边上的感叹号，转换为数字
17. EXCEL中输入编号不变为日期
在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之后它即变成日期形式时，点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式。
18.Excel做多页标题
用Excel做多页标题的表格时，
在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
19.快速选取特定区域
使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。
20.快速返回选中区域
按Ctr+BacksPae（即退格键）。
21.快速定位到单元格
方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
22.“Ctrl＋*”的特殊功用
一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
23.快速选取包含公式的单元格
有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”＼“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。
24.不同单元格输入同一数内容
选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
25.一个或多个单元格拖放至新位置
选定的一个或多个单元格，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是：
选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
26.去掉网格线
（1）除去编辑窗口中的表格线
单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；
（2）除去打印时的未定义表格线
有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击 一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。
27.快速格式化报表？
为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是：
选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按 “确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表 格样式时就不会用该项。
28.快速地复制单元格的格式
要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
26.为表格添加斜线
一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现：
单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用 “文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”＼“图案”，选择“无边 框”项即可。
27.快速地将数字作为文本输入
在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。
28.如何定义自己的函数
用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：
Function Zm(a)
If a＜ 60 Then
im＝'不及格”
Else
Zm=“及格”
End If
End Function
=MYUDF.XLS！ ZM(b2)
29.如何快速输入数据序列？
如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中 的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签，在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二……）， 单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。
30.使用鼠标右键拖动单元格填充柄
在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月 该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。
31.“$”的功用
Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号“$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。
32.拆分或取消拆分窗口
当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。
拆分：菜单栏/“窗口”/“拆分窗口”。
取消：菜单栏/“窗口”/“撒消拆分窗口”命令外，有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。
33.给工作簿扩容
选取“工具”＼“选项”命令，选择“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有255张工作表，系统默认值为6。
34.如何减少重复劳动
我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用（如定义上下标等）。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工 具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。
35.快速批量修改数据
假如有一份 Excel工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50（元），当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘贴”功能：
首先在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选择“编辑”＼“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。然后选择“编辑”＼“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。
36.快速删除特定的数据？
假如有一份Excel工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为0的行删除，首先选定区域（包括标题行），然后选择“数据”＼“筛 选”＼“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”，那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择“编辑”＼“删除行”，然后按 “确定”即可删除所有数量为0的行。最后，取消自动筛选。
键盘上所有快捷键，
F1帮助
F2改名
F3搜索
F4地址
F5刷新
F6切换
F10菜单
CTRL+A全选
CTRL+C复制
CTRL+X剪切
CTRL+V粘贴
CTRL+Z撤消
CTRL+O打开
SHIFT+DELETE永久删除
DELETE删除
ALT+ENTER属性
ALT+F4关闭
CTRL+F4关闭
ALT+TAB切换
ALT+ESC切换
ALT+空格键窗口菜单
CTRL+ESC开始菜单
拖动某一项时按CTRL复制所选项目
拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建快捷方式
将光盘插入到CD-ROM驱动器时按SHIFT键阻止光盘自动播放
Ctrl+1,2,3...　切换到从左边数起第1,2,3...个标签
Ctrl+A　全部选中当前页面内容
Ctrl+C　复制当前选中内容
Ctrl+D　打开“添加收藏”面版(把当前页面添加到收藏夹中)
Ctrl+E　打开或关闭“搜索”侧边栏(各种搜索引擎可选)
Ctrl+F　打开“查找”面版
Ctrl+G　打开或关闭“简易收集”面板
Ctrl+H　打开“历史”侧边栏
Ctrl+I　打开“收藏夹”侧边栏/另:将所有垂直平铺或水平平铺或层叠的窗口恢复
Ctrl+K　关闭除当前和锁定标签外的所有标签
Ctrl+L　打开“打开”面版(可以在当前页面打开Iternet地址或其他文件...)
Ctrl+N　新建一个空白窗口(可更改,Maxthon选项→标签→新建)
Ctrl+O　打开“打开”面版(可以在当前页面打开Iternet地址或其他文件...)
Ctrl+P　打开“打印”面板(可以打印网页,图片什么的...)
Ctrl+Q　打开“添加到过滤列表”面板(将当前页面地址发送到过滤列表)
Ctrl+R　刷新当前页面
Ctrl+S　打开“保存网页”面板(可以将当前页面所有内容保存下来)
Ctrl+T　垂直平铺所有窗口
Ctrl+V　粘贴当前剪贴板内的内容
Ctrl+W　关闭当前标签(窗口)
Ctrl+X　剪切当前选中内容(一般只用于文本操作)
Ctrl+Y　重做刚才动作(一般只用于文本操作)
Ctrl+Z　撤消刚才动作(一般只用于文本操作)
Ctrl+F4　关闭当前标签(窗口)
Ctrl+F5　刷新当前页面
Ctrl+F6　按页面打开的先后时间顺序向前切换标签(窗口)
Ctrl+F11　隐藏或显示菜单栏
Ctrl+Tab　以小菜单方式向下切换标签(窗口)
Ctrl+Enter　域名自动完成http://www.**.com(内容可更改,Maxthon选项→地址栏→常规)/另:当输入焦点在搜索栏中时,为高亮关键字
Ctrl+拖曳　保存该链接的地址或已选中的文本或指定的图片到一个文件夹中(保存目录可更改,Maxthon选项→保存)
Ctrl+小键盘'+'　当前页面放大20%
Ctrl+小键盘'-'　当前页面缩小20%
Ctrl+小键盘'*'　恢复当前页面的缩放为原始大小
Ctrl+Alt+S　自动保存当前页面所有内容到指定文件夹(保存路径可更改,Maxthon选项→保存)
Ctrl+Shift+小键盘'+'　所有页面放大20%
Ctrl+Shift+小键盘'-'　所有页面缩小20%
Ctrl+Shift+F　输入焦点移到搜索栏
Ctrl+Shift+G　关闭“简易收集”面板
Ctrl+Shift+H　打开并激活到你设置的主页
Ctrl+Shift+N　在新窗口中打开剪贴板中的地址,如果剪贴板中为文字,则调用搜索引擎搜索该文字(搜索引擎可选择,Maxthon选项→搜索)
Ctrl+Shift+S　打开“保存网页”面板(可以将当前页面所有内容保存下来,等同于Ctrl+S)
Ctrl+Shift+W　关闭除锁定标签外的全部标签(窗口)
Ctrl+Shift+F6　按页面打开的先后时间顺序向后切换标签(窗口)
Ctrl+Shift+Tab　以小菜单方式向上切换标签(窗口)
Ctrl+Shift+Enter　域名自动完成
Alt+1　保存当前表单
Alt+2　保存为通用表单
Alt+A　展开收藏夹列表
资源管理器
END显示当前窗口的底端
HOME显示当前窗口的顶端
NUMLOCK+数字键盘的减号(-)折叠所选的文件夹
NUMLOCK+数字键盘的加号(+)显示所选文件夹的内容
NUMLOCK+数字键盘的星号(*)显示所选文件夹的所有子文件夹
向左键当前所选项处于展开状态时折叠该项，或选定其父文件夹
向右键当前所选项处于折叠状态时展开该项，或选定第一个子文件夹
自然键盘
【窗口】显示或隐藏“开始”菜单
【窗口】+F1帮助
【窗口】+D显示桌面
【窗口】+R打开“运行”
【窗口】+E打开“我的电脑”
【窗口】+F搜索文件或文件夹
【窗口】+U打开“工具管理器”
【窗口】+BREAK显示“系统属性”
【窗口】+TAB在打开的项目之间切换
辅助功能
按右边的SHIFT键八秒钟切换筛选键的开和关
按SHIFT五次切换粘滞键的开和关
按NUMLOCK五秒钟切换切换键的开和关
左边的ALT+左边的SHIFT+NUMLOCK切换鼠标键的开和关
左边的ALT+左边的SHIFT+PRINTSCREEN切换高对比度的开和关
运行
按“开始”－“运行”，或按WIN键+R，在『运行』窗口中输入：
（按英文字符顺序排列）
%temp%---------打开临时文件夹
.--------------C:\DocumentsandSettings\用户名所在文件夹
..-------------C:\DocumentsandSettings
...------------我的电脑
\--------------C盘
appwize.cpl----添加、删除程序
access.cpl-----辅助功能选项
Accwiz---------辅助功能向导
cmd------------CMD命令提示符
command--------CMD命令提示符
chkdsk.exe-----Chkdsk磁盘检查
certmgr.msc----证书管理实用程序
calc-----------启动计算器
charmap--------启动字符映射表
cintsetp-------仓颉拼音输入法
cliconfg-------SQLSERVER客户端网络实用程序
clipbrd--------剪贴板查看器
control--------打开控制面板
conf-----------启动netmeeting
compmgmt.msc---计算机管理
cleanmgr-------垃圾整理
ciadv.msc------索引服务程序
dcomcnfg-------打开系统组件服务
ddeshare-------打开DDE共享设置
dxdiag---------检查DirectX信息
drwtsn32-------系统医生
devmgmt.msc----设备管理器
desk.cpl-------显示属性
dfrg.msc-------磁盘碎片整理程序
diskmgmt.msc---磁盘管理实用程序
dvdplay--------DVD播放器
eventvwr-------一个事情查看器
eudcedit-------造字程序
explorer-------打开资源管理器
fsmgmt.msc-----共享文件夹管理器
firewall.cpl---WINDOWS防火墙
gpedit.msc-----组策略
hdwwiz.cpl-----添加硬件
iexpress-------木马捆绑工具，系统自带
inetcpl.cpl----INTETNET选项
intl.cpl-------区域和语言选项（输入法选项）
irprops.cpl----无线链接
joy.cpl--------游戏控制器
lusrmgr.msc----本机用户和组
logoff---------注销命令
main.cpl-------鼠标
mem.exe--------显示内存使用情况
migwiz---------文件转移向导
mlcfg32.cpl----邮件
mplayer2-------简易widnowsmediaplayer
mspaint--------画图板
msconfig.exe---系统配置实用程序
mstsc----------远程桌面连接
magnify--------放大镜实用程序
mmc------------打开控制台
mmsys.cpl------声音和音频设备
mobsync--------同步命令
ncpa.cpl-------网络连接
nslookup-------IP地址侦测器
netstartX----开始X服务
netstopX-----停止X服务
netstat-an----命令检查接口
netsetup.cpl---无线网络安装向导
notepad--------打开记事本
nslookup-------IP地址侦探器
narrator-------屏幕“讲述人”
ntbackup-------系统备份和还原
ntmsmgr.msc----移动存储管理器
ntmsoprq.msc---移动存储管理员操作请求
nusrmgr.cpl----用户账户
nwc.cpl--------NetWare客户服务
osk------------打开屏幕键盘
odbcad32-------ODBC数据源管理器
odbccp32.cpl---ODBC数据源管理器
oobe/msoobe/a-检查XP是否激活
packager-------对象包装程序
perfmon.msc----计算机性能监测程序
powercfg.cpl---电源选项
progman--------程序管理器
regedit--------注册表
rsop.msc-------组策略结果集
regedt32-------注册表编辑器
regsvr32/?----调用、卸载DLL文件运行（详细请在cmd中输入regsvr32/?）
sapi.cpl-------语音
services.msc---本地服务设置
syncapp--------创建一个公文包
sysedit--------系统配置编辑器
sigverif-------文件签名验证程序
sndrec32-------录音机
sndvol32-------音量控制程序
shrpubw--------共享文件夹设置工具
secpol.msc-----本地安全策略
sysdm.cpl------系统
syskey---------系统加密（一旦加密就不能解开，保护windowsxp系统的双重密码）
services.msc---本地服务设置
sfc.exe--------系统文件检查器
sfc/scannow---windows文件保护
shutdown-------关机命令（详细请在cmd中输入shutdown/?）
taskmgr--------任务管理器
telephon.cpl---电话和调制解调器选项
telnet---------远程连接程序
timedate.cpl---日期和时间
tourstart------xp简介（安装完成后出现的漫游xp程序）
tsshutdn-------60秒倒计时关机命令
utilman--------辅助工具管理器
winver---------检查Windows版本
winmsd---------系统信息
wiaacmgr-------扫描仪和照相机向导
winchat--------XP自带局域网聊天
wmimgmt.msc----打开windows管理体系结构(WMI)
wordpad--------写字板
wuaucpl.cpl----自动更新
wupdmgr--------windows更新程序
write----------写字板
wscript--------windows脚本宿主设置
wscui.cpl------安全中心
C:/windows/fonts字体

【图文解说】电脑键盘上各个键的作用!!!听语音
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更新：2015-05-24 10:28
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标签：电脑
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分步阅读
电脑的键盘一般都是美式键盘，其键数大都是101或104个。107键盘又称为win98键盘，比104键多了睡眠、唤醒、开机等电源管理键，这3个键大部分位于键盘的右上方。
一般认为：键盘上有四个键区，他们是：功能键区、打字键区、辅助键区和小键盘区。各键在Word2003中的作用简述如下：

一.单键功能
【Esc】取消光标所在行，但不删除内存内容，在不同环境中有不同用途  【F1】在DOS操作系统中，你会发现按下F1通常会出现帮助选项，在windows操作系统中，如果你处在一个选定的程序按下F1，帮助也常常会出现。如果现在不是处在任何程序中，而是处在资源管理器或桌面，那么按下F1就会出现Windows的帮助程序。如果你正在对某个程序进行操作，而想得到Windows帮助，则需要按下Win＋F1。按下Shift+F1，会出现”What’s This?”的帮助信息。
【F2】如果在资源管理器中选定了一个文件或文件夹，按下F2则会对这个选定的文件或文件夹重命名。相当于你点击右键选择重命名。
【F3】在资源管理器或桌面上按下F3，则会出现“搜索文件”的窗口，因此如果想对某个文件夹中的文件进行搜索，那么直接按下F3键就能快速打开搜索窗口，并且搜索范围已经默认设置为该文件夹。同样，在Windows Media Player中按下它，会出现“通过搜索计算机添加到媒体库”的窗口。
【F4】F4有一些非常实用的功能，当你在IE工作时，可以用这个键用来打开IE中的地址栏列表。
【F5】F5是刷新键，用来刷新IE或资源管理器中当前所在窗口的内容。这是一个非常便捷的快捷键，当你插入一个新的软盘是，你的屏幕显示的仍然是前一个软盘的内容，只需要按下F5刷新一下屏幕就可以看到刚刚插入的软盘的内容了。
【F6】可以快速在资源管理器及IE中定位到地址栏。
【F7】在Windows中没有任何作用，在个别程序可能有作用。不过在DOS窗口中，它是有作用的，试试看吧！
【F8】在启动电脑时，可以用它来显示启动菜单。有些电脑还可以在电脑启动最初按下这个键来快速调出启动设置菜单，从中可以快速选择是软盘启动，还是光盘启动，或者直接用硬盘启动，不必费事进入BIOS进行启动顺序的修改。另外，还可以在安装Windows时接受微软的安装协议。
【F9】在Windows中同样没有任何作用。但在Windows Media Player中可以用来快速降低音量。
【F10】用来激活Windows或程序中的菜单，按下Shift＋F10会出现右键快捷菜单。和键盘中Application键的作用是相同的。而在Windows Media Player中，它的功能是提高音量。
【F11】在windows工作时，按下F11会使IE或资源管理器变成全屏模式。会使菜单栏消失，这样我们就可以在屏幕上看到更多的信息，再次按下可以恢复。
【F12】在Windows中同样没有任何作用。但在Word中，按下它会快速弹出另存为文件的窗口。
【PrtScSysRq】屏幕硬拷贝键，在打印机已联机的情况下，按下该键可以将计算机屏幕的显示内容通过打印机输出。
【PauseBreak】暂停键。按该键，能使得计算机正在执行的命令或应用程序暂时停止工作，直到按键盘上任意一个键则继续。另外，按[Ctrl]＋[Break]键可中断命令的执行或程序的运行。按一次该键，进入字符插入状态；再按一次，则取消字符插入状态。
【Ins】插入字符开关键
【Del】又名：Delete。字符删除键。按一次该键，可以把当前光标所在位置的字符删除掉。
【Backspace】在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中查看上一级的文件夹。
【Home】行首键。按一次该键，光标会移至当前行的开头位置。(当琐定数字键盘后，才会起HOME的作用，否则代表“7，以下同此)
【Tab】键盘上的 Tab 键位于大小写键（ Caps Lock ）的上面，Tab 键是 tabulator key 的缩写，其含义是“作表的人，制表机，(打字机上为制表用的)跳格键”。它最基本的用法就是用来绘制无边框的表格。
【PgUp】又名：PageUp。向上翻页键。用于浏览当前屏幕显示的上一页内容。
【CapsLock】Capslock键：字母大小写转换键。每按1次转换一下,键盘右上方有对应的大小写指示灯(绿灯亮为大写字母输入模式,反之为小写字母输入模式)。
【Enter】在电脑键盘上有一个写有“Enter”字样并有一弯箭头的按键，被叫做“回车键”。 回车键有两个作用,一是确认输入的执行命令,二是在文字处理中起换行的作用.
【PgDn】又名：PageDown。向下翻页键。用于浏览当前屏幕显示的下一页内容。
【Shift】在 “Windows资源管理器”或“我的电脑中”选种第一个文件夹，按住SHIFT键，选种最后一个文件夹，就可以选种这之间所有的文件夹。
【End】行尾键。按一次该键，光标会移至当前行的末尾。
【Ctrl】在 “Windows资源管理器”或“我的电脑中”选种第一个文件夹，按住Ctrl键，选种最后一个文件夹，就可以选种这之间所有的文件夹。
【Alt】关闭当前的菜单
【← ↑ → ↓】光标移动键。使光标分别向左、向上、向右、向下移动一格。
【NumLk】NumLK 是number lock的缩写，功能是用来锁定数字小键盘的.
【ScrLk】又名：ScrollLock。屏幕滚动显示锁定键，目前该键已作废。
END
二、组合键功能
Ctrl+A全选    Ctrl+X剪切   Ctrl+C复制   Ctrl+V粘贴    Ctrl+O打开
Ctrl+N新建    Ctrl+S保存   Ctrl+Z撤销   Ctrl+W关闭程序Ctrl+F查找
Ctrl+[缩小文字      Ctrl+] 放大文字       Ctrl+Shift输入法切换
Ctrl+B粗体    Ctrl+I斜体   Ctrl+U下划线   Ctrl+空格中英文切换
Ctrl+Esc显示开始菜单   Ctrl+拖动文件 复制文件    Ctrl+F5在IE中强行刷新
Ctrl+Home光标快速移到文件头     Ctrl+End光标快速移到文件尾
Ctrl+Shift+<快速缩小文字        Ctrl+Shift+> 快速放大文字
Ctrl+Backspace启动\关闭输入法   Ctrl+回车QQ号中发送信息
拖动文件时按住Ctrl+Shift创建快捷方式
Alt+A打开表格菜单   Alt+Tab两个程序交换    Alt+E打开编辑菜单
Alt+F打开文件菜单   Alt+V打开视图菜单      Alt+W打开窗口菜单
Alt+I打开插入菜单   Alt+O打开格式菜单      Alt+T打开工具菜单
Alt+H打开帮助菜单   Alt+回车 查看文件属性  Alt+X关闭C语言
Alt+F4关闭当前程序Alt+空格+C关闭窗口       Alt+空格+N最小化当前窗口
Alt+双击文件 查看文件属性      Alt+空格+M移动窗口
Alt+空格+R恢复最小化窗口       Alt+空格+X最大化当前窗口
Alt+空格+S改变窗口大小         Alt+255 QQ号中输入无名人
Shift+Del直接删除文件          Shift+空格 半\全角切换
Shift+右击 右菜单打开方式      Shift+F10选中文件的右菜单
Shift+\处在中文标点符号半角在智能ABC中顿号
【ALT+Enter】显示所选对象的属性
【ALT+Tab】如果打开的窗口太多，这个组合键就非常有用了，它可以在一个窗口中显示当前打开的所有窗口的名称和图标，选中自己希望要打开的窗口，松开这个组合键就可以了。而alt+tab+shift键则可以反向显示当前打开的窗口。
【ALT+F4】关闭活动项，或者退出活动程序
【Shift+Del】 永久删除所选项，而不将该项放入“回收站”
END
三．Windows键
单独按Windows显示或隐藏 “开始”功能表
Windows+E：开启“资源管理器”
Windows+D：显示桌面和隐藏桌面
Windows+BREAK：显示“系统属性” 对话框
Windows+R：开启“运行” 对话框
Windows+M：最小化所有窗口
Windows+Shift+M：还原最小化的窗口
Windows+CTRL+ F：查找电脑
Windows+F1：显示Windows“帮助”
Windows+U：开启 “公用程序管理器”
Windows+L：切换使用者（Windows XP新功能）
END
四. 常规键盘快捷键
DELETE删除。 Shift + Delete永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。拖动某一项时按CTRL复制所选项。拖动某一项时按CTRL + SHIFT创建所选项目的快捷键。 CTRL +向右键 将插入点移动到下一个单词的起始处。CTRL +向左键 将插入点移动到前一个单词的起始处。CTRL +向下键 将插入点移动到下一段落的起始处。CTRL +向上键 将插入点移动到前一段落的起始处。CTRL + SHIFT +任何箭头键 突出显示一块文本。SHIFT +任何箭头键 在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。 Alt + Enter查看所选项目的属性。
Alt + F4关闭当前项目或者退出当前程序。ALT + Enter显示所选对象的属性。
Alt + 空格键 为当前窗口打开快捷菜单。Ctrl + F4在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。
Alt + Esc以项目打开的顺序循环切换。
Alt + 空格键 显示当前窗口的“系统”菜单。 F6在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。
F4显示“我的电脑”和“Windows资源管理器”中的“地址”栏列表。Shift + F10显示所选项的快捷菜单。
Ctrl + Esc显示“开始”菜单。
ALT + 菜单名中带下划线的字母 显示相应的菜单。在打开的菜单上显示的命令名称中带有下划线的字母 执行相应的命令。F10激活当前程序中的菜单条。
右箭头键 打开右边的下一菜单或者打开子菜单。左箭头键 打开左边的下一菜单或者关闭子菜单。
F5刷新当前窗口。BackSpace在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中查看上一层文件夹。Esc取消当前任务。将光盘插入到CD-ROM驱动器时按SHIFT键 阻止光盘自动播放
五. 对话框快捷键
Ctrl + Tab在选项卡之间向前移动。
Ctrl + Shift +Tab在选项卡之间向后移动。
Tab在选项之间向前移动。
Shift + Tab在选项之间向后移动。ALT + 带下划线的字母 执行相应的命令或选中相应的选项。Enter执行活选项动或按钮所对应的命令。 空格键 如果活选项动是复选框，则选中或清除该复选框。箭头键 活选项动是一组选项按钮时，请选中某个按钮。F1显示帮助。    F4显示当前列表中的项目。BackSpace如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹，则打开上一级文件夹。
END
五. 对话框快捷键
Ctrl + Tab在选项卡之间向前移动。
Ctrl + Shift +Tab在选项卡之间向后移动。
Tab在选项之间向前移动。
Shift + Tab在选项之间向后移动。ALT + 带下划线的字母 执行相应的命令或选中相应的选项。Enter执行活选项动或按钮所对应的命令。 空格键 如果活选项动是复选框，则选中或清除该复选框。箭头键 活选项动是一组选项按钮时，请选中某个按钮。F1显示帮助。    F4显示当前列表中的项目。BackSpace如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹，则打开上一级文件夹。