机关干部通俗讲有三件事：出注意、写材料、办事情。结合自己的学习和工作体会，谈一谈机关干部的“写材料”问题。

（一）要有一定的理论素养。这是基础、是根本。没有理论功底，就无法进行理论思维。而理论思维对于我们形成正确的工作思路，实现工作创新是必不可少的。有的同志认为理论是虚的，实际上，理论是我们分析问题、认识问题的指南，务虚是为了更好地务实。没有理论，知识是死的，有了理论，知识才能活起来。努力提高理论素养，是对机关干部的共同要求。无论是做业务工作，还是搞理论研究，都要加强理论学习，因为我们的工作离不开理论的指导。机关干部的理论素养如何，从根本上决定着机关工作的质量。理论素养是机关干部必备的素质。理论素养高了，才能头脑更敏锐，思维更活跃，眼光更长远，写出来的文章才能有深刻的思想内容和强大的说服力。具体来讲，需要具备以下几个方面的理论知识：

一是政治理论知识。我们经常说写材料要有高度，没有这个就没有高度。这对于机关干部来说非常重要。要注重学习党的创新理论。当前，就是要认真学习和理解好科学发展观这一重大理论成果。

二是哲学知识。要懂辩证法。有辩证思维，不仅仅是写材料的需要。陈云讲过：“学好哲学，终身受用”。李瑞环有一本书《学哲学、用哲学》，他说，哲学是“明白学”，许多事情只有学了哲学才能真正明白；哲学是“智慧学”，学了哲学可以使人变得聪明，脑子活、眼睛亮、办法多。不学哲学，天赋再好也不能算明白人。他还说：“我接触过若干个很不错的同志，工作很努力，天赋也很好，就是在这点上不肯下功夫，工作上常常干糊涂事、吃糊涂亏、占糊涂便宜。”“人们的成功或胜利，原因是多方面的，但从哲学上讲就是一条，即主观思想自觉不自觉地符合于客观规律。”还有一段，他简直把哲学说神了，“哲学这门学问说来也神，你的工作越变化、越新，它显得越有用；你的地位越高、场面越大，它的作用越大；你碰到的问题越困难、越复杂，它的效力越神奇；面对的问题越关键，它发挥的作用越关键。”写材料光靠努力还不行，还要得法，得法就是要学习哲学。学好哲学，掌握了一般规律，有助于认识特殊规律。写材料本身就是一个由认识到实践，再由实践到认识的过程。学好哲学，掌握了认识世界、改造世界的武器，养成分析综合、归纳概括的习惯，这是写好材料的基本功。

三是语言文学知识。要懂语法、修辞、逻辑。语法研究的是组词造句的规则。学习语法知识，可以帮助我们从理性上认识语言的结构规律，并用这些规律来指导我们的语言实践，消灭病句，把文章写通顺。修辞研究的是文章的表达方法。写文章不仅要注意遣词造句，还要讲究表达方法。学修辞的目的就是掌握语言表达方法和技巧，提高语言表达效果，把文章写得准确、鲜明、生动、优美，文通意顺，富有文采。常用的修辞形式有比喻、夸张、层递、对比、对偶、借代、设问、排比、反复、双关、比拟、婉曲、讽喻、仿词、联株、拈连等十几种。逻辑与写作的关系非常密切。有本书的书名就叫《文章与逻辑》，专门讲写作中的逻辑问题。有的文章之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等逻辑错误，就是因为作者没有掌握起码的逻辑规则。不掌握逻辑学的一般知识，发生逻辑错误是难免的。还要有自然科学、社会科学等方面的知识，等等。

（二）要认真领会上级精神。这是写好材料的关键环节。为什么说高一级机关站的就高，职务越高看得越远。这是因为上一级机关接收的信息多，收到的信息早，领会的要深。也就是处在某一个层次、环境，他的思维也就只能在某一个层次上下浮动。井底之蛙，我们一般认为这是一个贬义词，其实它恰恰说明了这个道理，反映了这么一个客观实在。上级精神是科学理论、党委的决策意图在实际工作的具体体现。领会理解上级精神，写出来的东西就符合上级要求，就会得到认可。

（三）要紧密联系单位建设实际。毛主席说，人的正确思想是从哪里来的？是从天上掉下来的吗？不是，是从实践中来的。写材料其实就是一个从理论到实践，再从实践到理论的一个过程。为什么领导有时会说你写的材料空，就是与实践脱节。就是理论文章也需要用实践的经验来印证。你提出一个观点，为什么说是正确的，归根到底要靠实践证明，要用事实说话。总结经验，也是要在实践的基础上才能总结。注重调查研究，这是作为一个机关干部必备的一个基本功。这是由感性认识上升到理性认识的过程。

（四）要注重实践锻炼。站在岸上，一辈子也学不会游泳，因为游泳是一种技能。写作也是一种技能。由知识转化为技能必须经过实践这个中间环节。用筷子吃饭是一种很简单的技能，只听人家讲，看人家做，自己不拿一双筷子在手里练一练，也是掌握不了的，何况是写作这样复杂的技能！因此，提高写作能力最有效的办法还是大胆实践，多写多练。这里要注意三点：

一是既不要把写作看得轻而易举，又不要看得高不可攀。提高写作能力是个很长的过程，不能企求一步登天。一开始写不好不要紧，只要坚持写，认真写，时间长了必然有提高。

二是既要勤于练习，又要善于总结。毛手毛脚地写，只求数量，不求质量，即使有提高，也比较慢。要使自己打一仗、进一步，就要善于总结。每写一篇文章，都回过头来总结一下经验教训，特别要把初稿和后来的修改稿、审定稿认真对照，从对比中体会应该怎样写，不应该怎样写。

三是提高质量标准，不要勉强凑合。写每一篇文章，都要不遗余力，把自己的潜力充分地挖掘出来。这样，才能每写一篇文章都有新的提高。有的同志写文章不舍得下功夫，写出来以后又不愿意反复修改，寄希望于领导高抬贵手，顺利“过关”，希望编辑能降低标准，照顾发表。持这种态度，对提高自己的写作能力是很不利的。