九乡新闻网蒋敦豪河流无损:怎样写好领导讲话的学习材料
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/30 09:38:49
怎样写好领导讲话
（一）起草领导讲话应掌握的要领
有的同志经常说，“领导讲话很难写，特别是很难写好，要想写好，有什么窍门？”我的回答是：文无定法，没有什么窍门可找，但确实也有规律可循，有可以掌握的要领。也就是古人讲的“定体则无，大体则有”。
1、了解和掌握领导讲话的类型
（1）为传达上级领导机关会议精神时所召开会议上的讲话。这种讲话，一般来说是先传达上头精神，然后单位领导同志讲话。中心内容主要有三点：①对领导机关会议精神的理解程度，应从哪几个方面把上级精神吃透。②把上级要求与本单位的情况结合起来，提要求，明政策，交方法。③把应注意一些什么问题交待清楚。抓住这三点，一个层次一个层次地写，就可以写的好些，起码不会不着边。
（2）在本单位召开的会议上的讲话。主要有三种情况：①会议一开始就讲话。②先学习文件或汇报工作，会议中间讲话。③先交流经验，后讲话。这三种会议讲话的写法是不同的。
第①种会议上的讲话(会议一开始就讲话)：一开始就可以分析形势，部署工作。比如综合性的工作安排，可以把前一段做了哪些工作，主要成绩、经验是什么，还存在哪些问题，下一步要抓好哪些工作等讲清楚。又比如作专题性的工作安排或部署一项新的工作，可以在一开场讲清这项工作的意义、要求、方法等。
第②种会议上的讲话(先学习文件或汇报工作，会议中间讲话。)：要把会议上学习的成果和对工作分析的一些情况、问题写进去，然后提工作的部署和意见。
第③种会议上的讲话(先交流经验，后讲话。)：一般要包括以下内容。①交流会上交流了哪些情况和总结了什么经验。②存在什么问题需要解决。③提出任务、要求、作出工作部署。
（3）一些例行会议上的讲话，如党代会、职代会、团代会及其它一些代表会议，其主要内容是总结工作，报告成绩、经验和问题，并提出新设想，提请会议审议。
我们掌握了这些讲话的类型，一旦接受了任务，就可以考虑应当写哪些内容，做到心中有数。
2、扣准主题列出纲
列提纲，要反复思考，精心琢磨，不仅有大框，还要有小框，每一小框写几层意思，哪层里边讲到什么样的高度、深度、新意等，都要列出来。“高度”：主要是站在理论的高度和领导的高度。“深度”：主要是把为什么这样做而不能那样做，哪些是是、哪些是非都讲明白。“新意”：主要是提出新的问题，确定新的观念，运用新的语言，也就是一种“人人心中有、个个笔下无”的新知识、新概括、新见解。提纲应尽可能地详细些，一方面是对自己的制约，防止跑题，下笔千言，离题万里；另一方面也为征求各方面的意见提供了“毛坯”。如果不注意这些，有两种可能要发生：（1）写出来的提纲通不过。（2）写出来的讲话质量不高。
3、写出本单位的特点来
就是把上级精神以及部署的任务、措施、办法等具体化。（例：基层单位报总结）
4、要把形势和任务写清楚
一些重要的会议讲话，要讲形势、摆任务，因此在撰写时要下功夫写形势和任务，不然讲不清楚。讲形势：要结合本单位的实际情况作认真地分析。摆任务：根据上级会议精神，重点讲怎么领会，怎么样创造性地贯彻执行，多讲具体的要求和拿出一些带有改革性的办法来。
5、要广泛征求意见，反复修改
如果时间充分，应当在写初稿之前，带着要解决的问题到找一些人座谈，广泛听取各方面的意见。初稿形成后，打印出讨论稿，征求意见，然后进行修改，以做提高质量。文稿是改出来的。
（二）起草领导讲话要摸准领导的意图、掌握领导的风格
对于领会领导的意图，有两个例子。（一是张作霖手黑；二是２８响礼炮）。对起草讲话来说，领导的意图就是讲话稿的主旨。起草者的全部任务就是要准确地领会、表达领导意图，创造性地深化、拓展领导意图。（干活不依东，累死白搭功。制度建设工作会上的讲话）重点了解和掌握：领导者关于讲话稿“写什么”和“怎么写”的想法和要求；领导者的思维习惯；领导者的工作方法和性格特征；领导者的语言风格。了解领导意图不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要作长期不懈的努力，特别是要善于通过各种途径去揣摩领导的意图。那么，怎样才能摸准领导的意图呢？我感觉，一要“跟踪”。对领导在各种场合、不同时期的讲话要多听多记。比如尽可能地参加一些有领导同志参加的会议，及时摸清领导的思路，特别是领导者脱稿讲的话要马上记下来；比如在随领导下基层调研时，对他的的即席讲话，要认真地记录，细心地揣摩。时间长了，通过点点滴滴的积累，连缀成篇。总的讲，就是要善于从领导零碎的、甚至是随意流露的言谈中发现大话题，不仅听、记，还要用眼睛观察，透过场景、表情、行动，挖掘言语背后的东西，使自己产生联想，借题发挥，由此铺开。二要“加工”。必须敢于和善于对领导的观点进行加工，经过一番再创作的过程。怎么进行“加工”，通常的手法是：①“升华法”，合理地进行剪裁、装饰；②铺垫法，瞻前顾后，放在一定的语境之中。三要“交流”。要与领导者之间进行“双向交流”，比如，通提纲。经常交换观点，平等讨论问题，相互启发，沟通感情，使彼此之间产生“共鸣”，也就是说要知道在不同的场合和会议上，领导想讲哪几个方面的问题，想讲到什么程度，等等。历史上没有领会领导意图的例子（田家英）。
领导的意图摸准了，掌握领导讲话的风格非常重要。至少要考虑两个方面的一致：
1、讲话稿的措词语气与领导的气质风度相一致。每个人都有自己的气质和风度。一篇好的讲话文稿，不仅仅让人感受到领导干部的思想深度，给人以启发和教育，而且还要让人感受到领导干部个人的气质、风采和神韵，给人以美的享受。老一辈革命领袖在这方面树立了榜样。毛泽东同志的讲话文稿气势恢宏、行云流水、文采飞扬，使人感受到宏大的气魄和深厚的文化修养；邓小平同志的讲话文稿短小精悍，有的放矢，寓深刻哲理于朴实的叙迷之中，使人感受到务实的精神和果敢的作风。我们就是要把握好领导的这种气质和风度，起草出不同风格的讲话稿，才会收到好的效果。另外，不同层次的领导干部运用理论的高度、采用的角度各不相同。越是层次高的领导讲话其理论性原则性越强，讲情、说理、叙事的层次越高；而一个基层单位、一个部门的领导讲话的基点和定位，除符合自己的身份外，关键还应放在知“上情”、明“下情”、抓“结合”上。即掌握上级组织、领导同志对涉及相关事物的讲话、要求；分析把握本单位、部门对同类事物的态度及现状；结合自身特点，搞好组织、指挥、指导和协调工作，重点是搞好工作的贯彻执行。（上层领导讲道理，下层领导讲情况。）
2、讲话稿观点的透明度及其表达角度应与领导人爱好相一致。有的阐明观点喜欢单刀直入，开门见山，一针见血（邓小平）；有的喜欢旁敲侧击，拐弯抹角，让人寻味（毛泽东），等等。所以我们在起草领导讲话时应根据其性格爱好确定观点的透明度和表达形式，尽量接近领导人的性格特点。比如说，喜欢“一句一个意思”，就要注意多用单句、短句，做到短促有力，简洁明快。有的喜欢逻辑推理，就要适当选用长句、复句，增加修饰成分，来表达复杂的道理。这里有几个小故事，反映了表达方式的不同所带来的不同结果。（揭被掳琢的故事；弹尽粮绝电报的故事；屡败屡战的故事；说实话挨打的故事；）。
作为起草讲话的人员，要做到以上两个方面的一致，自身必须具备三个方面的素质：1、广博的知识结构。这是写好不同对象、不同内容的讲话稿的关键。2、细致地心理分析。要多学点领导心理学，在起草之前，对领导的气质、风度、性格爱好、知识、口才进行全面的心理分析。3、自觉地主体转移。起草之前应该有一个主体转移的过程，也就是起草者要进入领导的角色，当好领导的“外脑”，替领导想问题、提建议、出点子。做到“身价不能高人一头，见解却要高人一筹”。（“拿起笔来老子天下第一，放下笔来老老实实做人”）
在这里我着重讲一下自觉地主体转移问题。为了起草好领导讲话稿，在起草讲话时要自觉地把自己摆到领导人的位置，从领导的角度去分析和确立“该讲什么，不该讲什么”、“该怎样讲，不该怎样讲”。形象地说法是“关起门来当领导”，其实质就是模拟领导。模拟的越逼真，就越能对上领导的“口味”。俗话说“台上一分钟，台下十年功”。要在写作时“演好角色”，平常就得“进入角色”。有句话叫“不在其位、不谋其政”，但承担为领导起草讲话稿的同志，要“不在其位，学谋其政”。要自觉地养成“踱方步”、想大事的习惯。凡领导了解的大事都应当了解，领导考虑的重要问题都应当考虑，尤其要把注意力放在对全局工作的了解和考虑上。但是，无论在平时也好，在起草过程中也好，起草人都要自觉地摆正自己的位置，正确处理“参谋”与“参与”、“献策”与“决策”、“办事”与“主事”的关系，切记“越位”“犯规”。要始终牢记是为领导“代言”，“立言”的是领导，讲什么、怎样讲，最终只能以领导拍板决定。这就要求准确地把握好度，一不能自作聪明，以自己的主观想象代替领导的意见；二不能自以为是，当自己的建议被领导否决以后，仍然固执已见，甚至发牢骚，讲怪话，这都是不行的，也是不对的。我平时起草领导讲话时，有一个习惯，就是十分地注意做到“边讲边写”，而不是“边写边讲”。
（三）起草领导讲话要处理好两个重要关系
1、内容与形式的关系。就象盖房子，有好的建筑材料，还要有好的设计框架。因此，一篇精彩的讲话稿，要注意内容与形式的统一，这里说的形式也就是讲话的结构，当然结构是由内容决定的，但只有结构上的巧妙布局，才能增强内容的逻辑力量，为内容增色、增辉。
2、观点与材料的关系。讲话稿它要宣传观点和主张，这要靠判断和推理，一般采用夹叙夹议的手法。在观点和材料这个问题上，通常会出现两种毛病：一是占有材料少，观察不深刻，缺乏具体分析；二是缺乏概括，没有高度。怎样解决这个问题呢？那就要大量地占有材料，在此基础上，要加以科学分析，对来自实践的认识给予高度概括，分析地越科学，概括得越接近实际，才能达到观点和材料的统一。写文章用材料证明主题，要精挑细选、以一当十，材料越精越好。这很象战场上杀敌，材料是子弹，主题是消灭敌人，如果你一颗子弹就能命中敌人的心脏，就没有必要在胳膊腿上各补一枪。
这里着重讲一下如何摄取观点的问题。一个最基本的方法是善于积累正确、鲜明、尖锐、有力的观点。但悉心从领导的智慧中摄取观点是一条捷径。主要有四个方法：
一是从领导的只言片语中捕捉观点。就一个问题、一项工作，或者一项活动，领导者往往阐发一些零碎的、片断地观点。这些观点尽管有时不够全面，不够完整，但往往三言两语，切中要害，道出实质。对此，要仔细揣摩，认真分析，留心积累，对于新鲜、精辟、独到的观点要努力提炼、修补，储存备用。（孔书记讲改制的目的。一家人。）
二是从领导大段、成篇的讲话中提炼观点。有时领导者对某一问题或某段工作等，有感而发，往往兴之所致，灵感迸发，发表大段、甚至成篇的讲话。这大都是领导同志严谨思考，积累多年的经验之谈，言词有力，内容丰富，观点鲜明、深刻。比如孔书记讲体制、资源、扭亏、战略合作四个体制性障碍，四个新的矛盾，对此，要根据所讲内容的特点和种类，理出脉络，抽出筋骨，排列清晰，随用随取。
3、要从领导者亲自起草的文稿中采撷观点。有些领导者往往忙中偷闲，自己动手撰写文稿。这些文稿因为出自领导之手，最明确地体现了领导的思想观点，为我们研究领导思想，把握领导观点，提供了最丰富、最直接的材料。从这些文章中采撷观点，以一当十，事半功倍。
（四）起草领导讲话稿要慎下笔
起草人员要从维护团结、维护领导形象和有利于事业发展的原则出发，从语出之后所产生的负面影响考虑，慎重对待，用心思考。具体要把握以下几个方面：①对一个时期总的形势的认识和判断，要实事求是。观察形势，认识形势，应当注意看大局、看主流、看发展，不能“一叶障目，不见泰山”，把支流问题说成主流问题。②对过去经验教训的总结要公正客观。特别在总结某一方面的经验教训时，一定要考虑到当时的背景和大的环境，不能单纯用现在的政策、环境去责怪过去的做法。③对涉及群众利益的问题，在提法上要充分考虑到群众的心理承受能力和实际效果，决不能只图痛快，滥用刺激性的字眼。如某单位的领导讲话中出现了“杀无赦”。④对一些部分同志有误解需要说明、但又不能在大范围直接说明的问题，可不说具体问题，只向有误解的同志发出个信号。比如，在会上领导批评个别人的时候一般不点名批评。⑤对一些不能回避但又拿不准的问题，从效果出发，留有余地，做到经得起历史的检验。一般来说，讲话应当讲自己熟悉的、有把握的东西，不熟悉、没有把握的应当等弄清楚了再讲。但有些政治性很强的突发性事件，由于时间紧急，来不及搞得那么清楚。在这种情况下，讲话稿应写的含蓄一点、辩证一点，千万不能鲁莽从事，说过头的话。⑥对一些必须落实、又不能搞强迫命令的问题，要全面考虑，慎重下笔。要“用轻松的话，讲严肃的事。”
（五）如何提高讲话稿起草质量
讲话稿的起草，要做到既要体现上级政策和单位领导的意图，又要符合客观实际，有很强的指导性和新意，不是一件容易的事情。我谈一点自己的感受。
1、要变写稿为想稿。接到任务，一挥而就、落笔生花，深深是人们对一些“秀才”的赞语。实际上，任何文字材料，外在表现是“写”出来的，实质上首先是“想”出来的。写作水平首先是思想水平决定的，有多高的思想水平，才有可能写出多高理论水平的文稿。可心说，“想”是“写”的前提，“写”是“想”的表现。接到一个任务，弄清来龙去脉之后，必须认真地构思。要从创新上想，克服一般化，领导讲话不能让人一听就感到没有什么新意，老一套；要从指导性上想，领导讲话的重点是什么，对象是什么，要有针对性；要从语言的运用上去想，使语言既精炼又有力；要从结构上想，做到更合理简炼，等等。想稿的过程就是酝酿准备的过程。这是起草时必不可少的环节。
二是要变模仿为创造。模仿对初写讲话稿的人是非常必要的，它是入门的有效办法。但简单地模仿适应不了高层次的需要，出不了特色，出不了高层次的成果，领导也不会满意。从模仿到创造是一个飞跃，它需要在充分掌握材料的基础上，从上情到下情的结合上加以分析提炼，提出有特点，针对性、操作性强的意见和要求。创造有个视野问题、水平问题，但首先是责任心的问题，是想不想创造的问题。创造不能生编硬造，更不能生搬硬套，要合情合理，顺其自然。
三是要变堆砌为推敲。有的讲话稿乍看还可以，但如果细心地分析，就感觉不对头。问题出在哪里？关键是一层层写什么，没逻辑，也就是人们常说的“头上一句、腚上一句”“驴唇不对马嘴”，这就是动脑不够，堆砌造成的。用心分析，好的文章，在层次上都有内在规律，一层接一层，一环套一环，条条是理。这就要求我们写讲话稿不能想到哪里就写到哪里，要根据领导讲话的内容，理出若干层次，或是从低到高，或是从小到大，或是从虚到实等等，要有规律性，有层次感。起草人员只要下了真功夫，用心思去写，就一定能够提高起草文稿的质量。（要检查页数装订是否规范。）
四是要做到八忌。①忌闭门造车。②忌道听途说。③忌夸大其词。④忌妄下结论。⑤忌移花接木。（移时间、移地点、移过程、移结果）。⑥忌用语模糊（文件中：年底前原则上不要突击花钱，为下面提供了钻空子的借口）。⑦忌孤芳自赏（愚蠢的乌鸦才认为它们是鸟类中最美丽的，真正美丽的凤凰总是不断地清洗着自己的羽毛。）⑧忌掠人之美（把别人写的当作自己写的东西）。
文秘人员如何写好领导讲话稿
领导讲话稿难写，很多文秘人员对此深有感触。笔者从事办公室工作多年，有如下体会，在此拿出来与大家交流。
体会之一：功夫在平时，闲在不闲间
俗话说，“养兵千日，用兵一时。”打战如此，写文章同样如此。“巧妇难为无米之炊”，如果没有平时的日积月累，储备不足，肚子里没货，一旦接到文稿任务，决不可能很好地满足工作要求。从这个意义上说，一篇讲话稿的写作，并不是从接受任务这一刻才开始的，此前的一系列日常工作都属于酝酿准备阶段，是必不可少的程序。对一个优秀的秘书而言，秘书工作辛苦，这是一个重要的体现。当然，从另一个角度说，秘书工作轻松，也体现于其中。因为平日花了功夫，关键时刻就能从容应对，显得“清闲”，反之，平时积累不够，面对文稿则会一筹莫展，折腾来折腾去，总写也不对路。平时的积累主要在于三个方面，一是阅读文件报刊。广泛阅读文件报刊，有助于及时领会上级精神，学习外地经验做法，把握上情、了解外情。目前已步入网络时代，要学会利用网络拓宽视野、增长见识。“好记性不如烂笔头”，要善于作笔记，把有价值的信息摘录下来，以备将来拿来为己所用。二是深入调查研究。领导讲话稿是对当地工作的要求、布置，必须紧密联系实际，突出针对性。调查研究是谋事之道、成事之基，要掌握本地实际情况，不能不经常性地开展调查研究。要围绕上级精神的贯彻落实和本地重点工作，深入基层调研，并形成理论调研文章，其中的素材在今后的讲话稿中常常能派上用场。三是学会“听会”。讲话稿如何把握领导的思路，贴近领导，“听会”是重要渠道。实际上，领导在大型会议上所作的讲话，往往是前一阶段点滴观点的“集成”，而这些观点主要体现于平时小型会议领导的即兴讲话中。要善于在“听会”中捕捉有价值的信息，记录下来，有些具有较大利用可能性的内容予以标注，以便需要时及时、迅速地查找。上述工作做好了，就为既快又好地写作讲话稿奠定了坚实基础，稿子不仅有望早日拿出来，而且比较容易实现上情与下情的结合，创造性地落实上级方针政策，正确体现领导者的意图。
体会之二：前开后聚合，放收两相宜
任何文章的写作都有两个运思过程，即起笔时的发散性运思和定稿时的收敛性运思。在面对讲话稿时，要先根据会议主题、讲话场合、参会对象等，明确具体要求，在此基础上大胆地“放”，打开思路“胡思乱想”，罗列出与主题相关的讲话观点及相应素材。这些内容准备好了之后，接下来就是予以整合，紧扣主题确定可用的材料，并按照一定的布局形成写作提纲，作一些展开即成为富有条理的文章，这个过程就是“收”，也是正式行文。人们常说“文无定法”，这是不错的，但写作大体上还是有一定的规律，这就是所谓的“文章无法又有法”。讲话稿的结构，一般有两类。一是3W承接式。即为什么（why）、做什么（what）、怎么做（how），也就是重要性、具体措施、保障条件。比如一篇谈领导干部事业心的讲话稿，分三个层次，第一层是“具有强烈的事业心，是对每一个领导干部最起码、最根本的要求，是加快发展的迫切需要”；第二层是“强烈的事业心，最终要体现在励精图治、加快发展上”；第三层是“增强事业心，需要加强学习和党性锻炼，需要营造干事业的良好环境”。这是最为常见的三段论模式。二是观点并列式。即以几个并行的观点统领内容，组合成篇。比如一篇谈树立和落实科学发展观的讲话稿，分别从科学发展观的四项内容，即“发展这个第一要义”、“统筹兼顾这一根本要求”、“以人为本这个核心”、“坚持科学发展观与正确政绩观的统一”四方面展开。“放”和“收”是辩证统一的，“放得开”才能有话可说，“收得拢”才能说所当说。一“放”一“收”，是讲话稿写作中必须认真把握的两个过程。
体会之三：不厌百回改，千锤始成金
好文章是改出来的，翻来覆去多打磨打磨，才能臻于至善。杜甫“语不惊人死不休”、韩愈“唯陈言之务去”、贾岛“二句三年得，一吟双泪流”、卢延让“吟安一个字，捻断数茎须”等，仅唐朝就可找出如此之多有关选词炼句的经典名言，可见写文章是要舍得下力气锤炼的。如何改文章，这是一个难题，尤其是对于写作者自身来说，自己的文章要让自己看出问题来，并进行纠正，还真是不容易。笔者认为，在修改过程中，不妨从“五看”入手，静下来看一看，潜心揣摸，反复敲打。一看主题是否扣紧。离题万里，这稿子就是废稿。要先看文章大标题是否紧扣会议主题，再看各大标题下的小标题是否紧扣所属的大标题，层层围绕中心，文稿主题鲜明，这是最基本的要求。没有扣紧的，要通过增加过渡性语句等适当的方式予以补救。二看框架是否合理。审视一下，看有没有一个清晰的逻辑顺序，内容的安排有没有错位，文章整体结构有没有做到环环相扣、周密严谨。三看内容是否遗漏。阐述道理的，观点准不准、全不全，道理讲得透不透；讲举措的，办法够不够、实不实，措施有没有到位。四看重点是否突出。面面俱到的讲话，看起来八面玲珑，其实，由于平均着墨，难免如蜻蜓点水，让人不知所云。“浓妆淡抹始相宜”，要着眼于增强讲话的针对性，本地实际工作中极需解决的方面予以“浓妆”，一般性要求予以“淡抹”，甚至略去不提。必须注意的是，一定要有忍痛割爱的气度，即使是自己冥思苦想的所谓神来之笔，如果有可能因辞害意，也要毫不犹豫地舍弃。五看文句是否准确。检查一下有没有错别字，有没有语病，同时，还要看看哪些表述不太符合领导的语言风格。这个过程可以采用“模拟演练”的方法，即自己多念几遍，这样更能够发现问题。
优秀的讲话稿“成如容易却艰辛”，需要付出很多努力，但如果思路对头、方法正确，平时又肯用心，写作时会比较顺利一些。
各种不同种类的领导讲话稿有共同的普遍效用,又有其各不相同的特殊效用起草领导讲话稿,首先要摸清领导要讲什么,将产生什么样的效果和作用搞清楚了这一点,文稿的起草才会有明确的目标；有了明确的目标,在起草工作中才能具有较强的自觉性、针对性、主动性和科学性,减少和避免盲目性和不确定性
大家知道,演员要演一个他不熟悉的角色时,往往要与主人公生活一段时间才能找到角色的感觉写领导讲话稿也一样,要想写好一篇领导讲话稿,就必须要有领导的高度、领导的深度、领导的力度、领导的风度回顾多年来的工作经历,大家或多或少都有所感悟：我的感悟是写讲话稿要做到“九个必须”：
一是必须领会意图如,起草的十届九次全会讲话有两个版本９月初,书记交代讲话的意图是想通过全会讲话,将科学发展三年规划和加强县委常委会班子两个《决定》的意义、目标、重点、措施再次强调,进一步统一思想,明确方向,狠抓落实,县长不再讲,基于以上意图就撰写了第一个讲话版本随着时间的推移和全会议程的变化,书记讲话的意图就有了变化,要求重点要结合十七届四中全会精神的贯彻、结合省委作出向卢氏县委学习活动的决定,分别就两个《决定》围绕为什么要出台、有什么要求、怎样落实提出要求,这样以来结构就变了,讲话重点就变了,因此上就有了会议上的第二个讲话版本
二是必须吃透精神如,
三是必须科学布局如,４月29日书记在全县深入学习实践科学发展观活动专题辅导报告会上的讲话既然是辅导报告会,首先要阐述科学发展的基本内涵（意义）,在此基础上,要按照科学发展观要求,准确把握我县科学发展的基本定位,然后就如何贯彻落实科学发展观结合实际（实现“三保”）提出具体要求,为保证科学发展观落到实处,还要就全面加强和改进党的建设提出要求弄清了这种递进关系,在组篇布局中就会合理设置、科学安排
四是必须虚实结合虚实结合,就是既要有理论阐述,又要有实践观点,还要有具体要求,将三者融为一体,就叫虚实结合如,２月11日书记在全县项目建设年活动动员大会上的讲话是动员会,就要动员好,动员什么？就要动员全县上下要统一思想,提高对开展项目建设年活动的重大意义,讲意义就要阐述观点；就要突出重点,抢抓机遇,掀起活动高潮,面临的机遇是什么？重点体现在哪些方面？要有根有据；就要加强领导,强化措施,确保活动取得实效讲话要有鼓动性,以理服人、以讲动人,不能干巴巴、无味道
五是必须逐字斟酌如,书记在全省“人民满意的满意公务员”表彰大会上发言稿中的几处修改,就体现了这一点发言中有一段话——“全县经济发展了,财政增强了（改为‘在全县经济快速发展、财政实力明显增强的情况下’）,新增财力怎么花,县委常委会在讨论中一致认为,（加了‘考虑到’两字）全县教育、卫生等社会事业欠账较多,群众行路难、吃水难等很多民生问题需要解决,县委盖办公楼的事往先（删去‘先’字）后搁,有钱先“尽”着老百姓,把有限财力用在发展社会事业、改善民生上县委坚守（改为‘坚持’）在上世纪50年代修建的土坯房中办公,常委（加“们”字）都在不足
六是必须突出风格领导讲话都有自己的风格,我们现在是要把握住服务对象（书记、副书记、常委等领导）的讲话风格、语言风格书记多次讲,他喜欢读薄习来、汪洋、张高丽、徐光春、连维良的讲话和论文如果大家留心的话,这些领导的讲话,共同特点是次次讲话像演讲,诙谐幽默、生动风趣、时有妙语、言之有物、切中要害,使人越听越起劲,有一种马上就干、要干就干好的冲动如,薄习来刚到重庆,讲到作风问题时说：第一“要干”,要当挖山不止的愚公,不要当指手划脚的智叟第二“要自己干”,不能做“甩手掌柜”,潇潇洒洒当“二传手”,要亲自抓,亲手干,而且要一抓到底第三“要率先干”,要身先士卒,做好表率第四“要早干”,有只争朝夕的作风,不要拖拖拉拉第五“要高标准地干”,精益求精,要干就干出水平,不要马马虎虎、流于一般第六“要齐心协力地干”,继承和发扬咱重庆“心齐气顺,风正劲足”的好传统,团结干事再如,连维良讲到团结时说：团结产生力量,合作诞生兴旺团结合作是现代人基本的生活方略,是必备的生存智慧作为领导干部,团结合作不仅是一种品德、一种胸怀、一种责任、一种境界,更是一种本领和能力新一届市委班子要保持和发扬洛阳政通人和的好传统、好作风、好局面,像爱护自己的眼睛一样,维护班子的团结讲话中适当用点比喻、排比的手法,可以增强语感和文采,是提高讲话稿质量的好方法
七是必须通篇流畅从开头到结尾,要一个调子、一种语感,前后连贯,尤其是两个人或多个人写的稿子,在串稿时这一点很关键
八是必须把握尺度这里,重点强调“三要”：一要把握好领导的身份不同的讲话场合,领导讲话的身份有千差万别,很难把握,必须仔细斟酌,把会场上的人员、成分摸清楚,把领导讲话的角度选准确如,书记在全市学习卢氏县委现场会上的发言二要把握好听众的成分不同的听众会对不同的问题感兴趣,接受能力也大不相同一个领导讲话时间的长短,不仅取决于讲话的内容,往往更取决于现场的情况不同的听众会对不同的问题感兴趣,接受能力也大不相同写讲话稿时,一定要时刻心里想着听众,不了解群众的需要,你写的领导讲话稿就会缺少针对性,就不能产生共鸣如,书记在抗洪救灾两周年上的讲话三要把握好现场的气氛婚礼上的讲话应当是喜气洋洋,追悼会上的讲话悲痛沉重,布置任务的讲话军令如山如,书记在教师节表彰会上的讲话
九是必须思想连贯也就是要体现出领导思想的一致性、发展思路的一致性,不能今天讲个这,明天讲个那,但决不是照搬照抄如,县委十届八次全会讲话和县委十届九次全会讲话中关于发展思路问题就要一致起来,这次出台的科学发展三年规划实质上是县委十届八次全会精神的具体化
以上“九个必须”,要在起草每一个讲话稿中都要体现出来,这一要求非常高一年多来,通过大家的认真揣磨、努力实践,我个人认为,秘书班子逐步实现了“五个转变”,即从固定式写法向灵活型写法转变、从我要写向为谁写转变、从发散式创新向有重点创新转变、从段落型思维方式向连贯型思维方式转变、从生硬语感向人性化语感转变但,正如胡老所说的“写作,写作,写是前提,作是关键,我作(做)的还不够好,要经常向主席学......”希望大家从中悟出点道理来
拟制领导讲话稿，是秘书人员的一项经常性任务。拟制讲话稿的能力。是秘书人员必备的基本功。明确拟制领导讲话稿的基本要求，以及对秘书人员的素质要求和提高能力的途径等，对于促进和提高秘书人员拟制领导讲话稿的能力，既十分重要，又十分迫切。本文就这些问题谈几点粗浅看法。
一、拟制领导讲话稿的基本要求
1．符合上级精神。中央的路线、方针、政策，上级的指示精神，是拟制领导讲话稿首先要把握的一个重点。一份高质量的讲稿，不仅要完整、全面、准确地体现上级精神，而且要以上级精神为指导，紧密结合本单位、本系统的实际，提出创造性贯彻落实上级精神的意见和举措。贯彻上级精神，不是照抄照转，而是要准确地把握上级精神的实质，把上级精神自然而然地体现到讲稿中去。上级精神具有普遍的指导意义，而本单位的实际又有自己的特殊性，要把普遍性与特殊性有机地统一起来，特别要体现出创造性贯彻落实上级精神的要求。能否做到这一点，关键在于把上级精神与本单位实际“结合”起来的功夫怎么样。“结合”的功夫是硬功夫、深功夫，善不善于“结合”，是衡量秘书素质的重要标志。
2．符合领导意图。讲话稿必须符合领导意图，反映领导抓工作的思路，体现领导的思维特点和语言表述习惯。能不能做到这些，是衡量一篇讲稿质量的重要标准。如何才能使拟制的讲稿较好地符合领导意图呢?
首先，要把功夫下在平时对领导的工作思路、思维特点、行文习惯、语言特点等方面的研究上。这种研究的好处，有两个，一是可以熟悉掌握领导抓工作的规律和思维规律，在接受制讲话稿的任务后很快进入情况，高效率地成任务；二是可以发挥离领导近的优势。很好地向领导学习，学习领导的领导艺术、工作方法、工作作风等，尽快地提高自身的素质和能力。
其次，要及时地领会领导意图。一般情况下，领导在交待拟制讲稿任务的同时，也会交待意图，但也有只交任务不交待意图的情况。这时，就要采取汇报提纲或者送审初稿的办法，听取领导的意图。起草者最好能直接听取领导意图，防止层层传达，使领导意图走样。
再次，要妥善处理体现领导意图与发挥主观能动性的关系。一般来说，领导意图往往都是指导性的、比较原则的，不可能把所有具体问题都考虑到。所以，我们既要准确地领会、把握和体现领导意图，又要发挥主观能动性和创造性，以自己的创造性劳动，完善和拓展领导意图，使之具体化、条理化，形成符合逻辑和行文规范的、更加有条理的，丰满、完整的讲话稿。
最后，要善于站在领导的位置思考问题。就是说，要进行换位思考。一些同志写的领导话稿，思想不到位，层次上不去。一个重要的原因就是没有站到领导的高度来思考和研究问题、制定对策。所以，在拟制领导讲话稿时要进行换位思考。只有真正进入情况了，才能写出符合领导身份、符合领导意图的讲话稿。
3．符合工作实际。领导讲话的目的是为了指导工作。
因此，讲话稿有没有针对性、所提的思想观点、措施要求符不符合实际，工作中能不能行得通，就成了讲话稿的生命和关键。如何才增强讲话稿的针对性、指导性呢？首先要了解工作实际。只有深入开展调查研究，掌握实际情况、才能提出符合工作实际的真知灼见。调查研究．一般有两种方法．一种是深入基层、深入实际、实地考察．了解情况．通过去粗取精、去伪存真，由此及彼、由表及里的加工制作，从实际个发现问题，找到解决问题的规律和方法。
另一种办法是在时间和条件不允许深入基层的情况下、要通过查阅资料、请教业务部门、电话寻问、书面调查等方法了解情况。只有把讲话内容所要涉及的实际情况真正掌握了，摸透了，才可以动手拟制讲话稿．才能使讲话稿有的放矢、言之有物。
4、符合作文、思维的一般规律和语言规范。
第一，要遵循作文的一般规律。讲话稿一般应划分为议论文的范畴。要按照提出问题、分析问题、解决问题的逻辑顺序来思考文章的结构和内涵。具体到讲话稿，一般都要按照"为什么开展这项工作、如何开展这项工作、如何才能保证把这项工作、如何开展这项工作、如何才能保证把这项工作搞好"的思路，来形成讲话稿的大的结构框架和思路，然后再围绕大的结构，提出第二层次和第三层次的结构和内容。
第二，要遵循思维的一般规律。遵循思维规律，就要准确地使用概念．科学地进行判断和推理，正确地运用分析、综合、归纳、概括等方法，防止和克服级概念不清、不准，判断和推理不准，分析、归纳、概括不科学，逻辑关系混乱等问题。
第三，要遵循语言文字规范。做到表述准确、言简章赅、语言生动、文风扑实、不讲长话。
二、对秘书人员拟制讲话稿的素质要求
1、要有较高的思想理论素养，思想理论素养的高低、决定着每个人的世界观和方法论，决定着每个人的认知能力和认知水平。只有掌握和应用马克思主义的基本理论。才能使我们很好地认识和把握各项工作的持点和规律，使拟制的讲话稿更加符合客观实际。
2、要有较强的专业素质。就是要熟悉业务，懂得业务工作的规律，具备业务方面的相关知识。
3、要有较强的文字表达能力。文字表达能力的高低。对于文章的质量具有重要影响。一篇讲话稿，如果文字表达不准确、不规范，语言生硬，文法不通，即使有好的思想也无法表达出来。
4、要有较高的思维层次。思维层次决定着人们认识和把握客观世界内在本质的能力。一个高素质的参谋人员，必须有较高的思维层次，才能在拟制的领导讲话稿中提出真知灼见，使讲话内容更符合客观实际，更具科学性、指导性。
三、提高秘书人员拟制讲话稿能力的途径和方法
1、刻苦钻研。提高拟制讲话稿的能力，是一个长期积累和实践的过程，也是一个艰苦努力和严格的磨练过程。要勤奋学习，善于从别人的成果中汲取营养，充实提高自己。要勤于动手，善于积累。对于好的讲话稿、好的文章、好的词局等，都要把它作为资料积累起来，积累的越多，可供借鉴和参考的东西就越多，思路就越开阔。
2、实践锻炼。拟制讲话稿的能力是在实践中一步一步、一点一滴培养和提高的。加强实践锻炼，一方面要不畏艰难，积极参加拟制讲稿的任务，争取锻炼的机会。另一方面，要做有心人，在实践中学习，在实践中提高，争取做到实践一次，提高一次，经过多次实践的锻炼，必然会使自己的写作水平得到提高。
3、领导帮带。领导带领秘书人员拟制讲话稿，往往对提高秘书人员的写作水平有直接作用。所以，在条件允许的情况下，领导应尽可能多的带领秘书人员参加拟制讲话稿的工作，给他们创造更多的学习、实践和提高的机会。
问：接受起草讲话文稿的任务后，正式动笔前需做哪些准备工作？
答：这个问题很重要。确实，起草讲话文稿，特别是比较重要的文稿，并不是接受任务后马上提笔成章，而是要有一个苦心酝酿、精心准备的过程。不然，难有较高的成功率。至于具体的准备工作，我体会大致有四项：
第一项是研究领导意图
起草讲话文稿与写作一般文章不同。写作一般文章是反映自己的思想、意见，是一种自主行为，文章的首要评判者是作者自己，只要自己满意就可以定稿，而起草讲话文稿则是为讲话的领导者拟言，是一种被动行为，文章的首要评判者是讲话人，只有讲话人满意，才能定稿。而要达到讲话人的意图。这是起草讲话文稿的前提。
研究和把握领导意图，大体包括四个方面：一是讲话的背景，即讲话的由来与环境。如果是会议讲话，就要弄清会议的来龙去脉、内容、目的以及程序等等。二是领导的整体工作思路及其基本的思想和意见。三是讲话所要达到的基本目的。四是讲话人对行文的具体要求。把握了这些内容，起草文稿就能有的放矢，少走弯路。
那么，如何研究和把握领导意图呢？一是从领导的日常言行去体会。在与领导同志的日常接触中，对领导阐发过的议论、观点、主张，注意积累和思考，努力把握其思想脉络。二是积极参加有关活动。领导讲话并不单是某个领导个人的事情，而是代表了一个领导集体的意志，往往要经过集体研究和讨论。对于这些活动，撰稿人要积极参加，从中去体会领导的意图。三是认真揣摩领导的授意。讲稿写作之前，领导同志一般要作些交待，有的交待得比较具体，有的交待得比较原则。不论如何，对领导的授意都要反复琢磨，认真领会，力求吃透。这是领导意图反映最明确的形式，也是研究和把握领导意图最直接、最有效的办法。
第二项是吃透上级精神
大至一个地区，小至一个部门和单位，任何工作都必须接受法律、法规和政策的规范。所以，吃透上级精神是起草讲话文稿的重要依据。
吃透上级精神，一般要从四方面入手：一是认真学习、把握国家有关法律、法规。二是认真学习、领会党和国家的有关方针、政策。三是认真熟悉、掌握上级有关工作的规划、计划。四是认真学习、理解上级有关的会议与文件精神。
当然，吃透上级精神，不能只*临时抱佛脚。平时就要多多留意，处处用心，不断学习，日积月累，写作前还要集中学习。这样，才可能对上级精神理解得透彻，把握得准确，运用得精熟。
第三项是搜集材料
文章是客观事物的反映。这里所说的客观事物，就是写作领导讲话稿的材料。大量地搜集和占有材料，是写好讲话稿的基础。
搜集材料要力求“多、全、准、新、深”。
所谓“多”，就是饱阅沃看，广取博收。因为占有的材料越多，作者对事物的本质及其内在联系看得就越准，就越容易产生新思想、新观点、新语言；占有的材料越多，就越便于在同类材料中择优选佳，增强讲话的生动性和说服力。正所谓“韩信将兵，多多益善”。
所谓“全”，就是充分考虑写作的各种需要，全面搜集与写作相关的各个类别、各个方面、各个层次的材料，做到客观材料与主观材料兼顾、感性材料与理性材料兼顾、正面材料与反面材料兼顾、内部材料与外部材料兼顾、直接材料与间接材料兼顾、典型材料与面上材料兼顾、历史材料与现实材料兼顾、例证材料与数字材料兼顾，以便从事实的全部总合中恰当地把握事物，从事实的相互联系中准确地认识事物，从各种材料的相互参照和印证中深刻地说明事物。
所谓“准”，就是搜集的材料要准确无误。这是材料的生命与力量所在。为此，要注意三个问题：第一，材料来源必须可*，不能道听途说；第二，材料核实必须详细清楚，不能模棱两可；第三，要注意材料的消化，只有真正消化了的材料，才能更深刻地感知它，从而有助于辨别真伪，剔除虚假。
所谓“新”，就是尽量多搜集一些新鲜的材料。新鲜的材料可以给人以新的启示、新的思想、新的语言；而新鲜材料的恰当运用，又可以使听众和读者耳目一新，从而增强讲话的生动性和吸引力。新鲜材料可分为三个层次：一是别人尚未发现的；二是别人尚未使用的；三是别人使用不充分的。为了获取这样的材料，就要做到三点：第一，搜集范围要广泛，尽可能踏入别人未涉及的领域；第二，搜集工作要深入，努力开掘别人未曾开掘的新层次；第三，搜集工作要精细，每一个细枝末节都不要轻易放过。
所谓“深”，就是要尽量搜集一些典型材料。只有典型材料，才最有代表性，最能反映事物的本质规律，最能给人们以深刻的启发和影响，从而最生动、最活泼，也最具有说服人和感染人的力量。
至于搜集材料的具体方法，可以说多种多样，最常用的有当面调查、文字调查和阅读收听。
当面调查是获取真实、生动、有价值的第一手资料的最直接、最有效、最可*的途径。具体方法有五种：一是直接观察。就是凭借自己的感官，获取有关的感性材料。二是口头询问。即通过面对面地个别交谈来了解某些情况。三是听取汇报。四是座谈讨论。五是参与活动。即通过参加有关的会议或其他活动，来搜集了解有关情况。
文字调查的具体方法有三种：一是问卷。就是列出一定的调查题目，印发给一定范围的干部群众，请他们回答。二是统计。就是把调查项目制成表格，分发给调查对象，请他们按表填写有关数字。三是查阅与调查内容相关的各类文字材料，从中获取有关情况。
阅读收听就是通过阅读书刊、报纸、文件，收听广播，收看电视等途径搜集材料。
第四项是构思
在充分占有材料之后，起草前的准备工作便要随之进入构思阶段，也就是预先想一想怎么写。
构思是提高写作质量的基础环节。要使写出的讲话有用、有效、有益，就必须具有正确、鲜明、深刻、突出的思想，就必须通过恰当的选材和剪裁托住和托出这一思想，就必须通过巧妙的结构布局和遣词造句表达这一思想。而这就要经过艰苦、深入、细致的构思。
构思必须周到、细致，考虑到整个讲话的方方面面和每一个细枝末节。从一定意义上说，构思下的功夫越大，花的精力越多，想的问题越细，写起来就越顺手、越省力。所以，在构思上多用些气力是值得的。
构思过程大致可分为五个阶段，每个阶段都有相应的内容。
第一阶段是初步酝酿。作者接受了起草讲稿的任务以后，就要开始初步的构思活动。这时主要考虑讲话的背景、领导对讲稿的要求、如何适应领导的口味以及需要准备哪些材料等，然后根据需要搜集材料。
第二阶段是确立观点。准备了充足的材料以后，就要对这些材料进行归纳分析，其核心是研究矛盾，认识本质，把握规律，发现真理。然后，确定所要表达的思想观点及意见。
第三阶段是选材剪裁。主要是根据表达的需要，对所占有的材料进行取舍，对所选用的材料进行剪裁，取其精华，去其糟粕，以保证讲稿中的材料用得对、用得精。
第四阶段是安排布局。在确立观点、选定材料以后，就要研究结构布局问题。一方面要考虑整篇讲话分几部分，每部分写什么内容，用什么材料，分几个层次，划几个段落。另一方面，还要考虑如何开头，怎样结尾，何处详写，何处略写，哪个地方如何过渡，前后左右怎样照应。总之，通篇讲话怎么写，要在头脑中搭起完整的架子，做到胸有成竹。
第五阶段是设计语言。这是动笔前构思的最后阶段。其任务是根据讲话者的语言习惯、听讲者的身份、讲话的内容等因素，考虑用什么风格的语言来写讲话，并据此搜集一些语言素材，特别要准备好关键部位的关键语言。然后，正式动笔起草。