郧:李 治:别告诉我你懂PPT

　　李治的职场故事,总和PPT有关,但又不只有PPT。

　　Liz一思考,PPT就笑了

　　代表佐治亚理工在全美研究生学术演讲比赛中夺得第二,10分钟轻取500美金奖金,是李治与PPT故事中最精彩的一个。

　　高手过招,自然已成竹在胸。但博士级别的竞争对手当中,那个唯一说Chinglish(中国英语)的人,而且是唯一的硕士生,却从腿肚子一路紧张到发梢。但李治是谁?是个给点阳光就灿烂的主儿。大赛前一天,头一秒,她还在海风飕飕的阳台上,可怜巴巴地听着自己声嘶力竭演讲的练习声被海浪吞没,为报名参赛懊恼到极致;下一秒,天公作美,穿透乌云的暖阳让她立刻灿烂到心底:“世界上最宽广的是海洋,比海洋更宽阔的是天空,比天空更宽阔的是人的心灵。连大海天空这样广、酒店这样高的舞台都站过了,还怕什么?”

　　傍晚开碰头会,灯光师调灯光,李治毫不犹豫蹿上台当起了试验品,从最初感到被灯光烤糊到最后享受灯光的温暖、被聚焦的快感,这十分钟让李治把舞台上的各种感觉体验到细致入微。第二天的比赛,依旧高手环伺,但紧张已经是过去时,那份兼具科学性和娱乐性的PPT,是她成为比赛当天一道风景的最大功臣。

　　李治与PPT的缘分开始于大四毕业论文答辩时,突飞猛进于远渡重洋到美国求学后。英语不熟练的她,经常需要先从网上找到类似的句子,再照猫画虎描下来,用到PPT中。至于口语,是在美国“爸爸妈妈”的帮助下,一个音节一个音节地纠正发音,才能磕磕巴巴完成PPT的演讲。但即使这样,满分15分的发言,李治从全系最挑剔的教授那里拿到了16分。“我突然意识到,留学中和英语一样重要的是PPT,比它们更重要的是认真的态度。” 同时,她也希望通过自己富有创意的PPT,改变不少人印象中中国人只是doer(埋头苦干)的形象,告诉大家中国人也会show出自己,也有创意。

　　在读研究生期间,面对每个PPT,李治都是打起十二万分的精神,非常认真、投入地进行准备。她总在琢磨:理工科课程内容枯燥,PPT如何才能既讲得清楚明白,还能趣味盎然?越琢磨,做出的东西就越发精彩,最后竟然“打动”了刻板的导师。这个原本一直要求学生用胶片、灯箱做presentation的犹太人,因为看到了李治的作业,第二年竟然同意了学生在课堂上使用电子版PPT。

　　我不是杜拉拉

　　留学生涯即将结束,李治开始求职。寄出去的材料中,有一份简历,还有一份自我介绍的PPT。这份材料,加上之前在学校中的优异表现,百事全球研发高级副总裁决定亲自面试李治,最后以至于亚太区VP连见面的机会都没有,就雇用了自己的这位新员工。多年后,这位VP还喜欢拿着李治的那张光盘,去教育市场部的人,让他们学学一个刚毕业的大学生是怎么营销自己的。

　　到百事总部报到的头一天,李治与发掘自己的伯乐共进午餐,伯乐给她传授了三条经验:学习专业知识,分享信息,带领别人和你一起干。这是李治最重视的职场真经,用直白的语言解读就是:学习专业知识是基础,分享信息是核心,而团结群众是结果——只有努力学习专业知识,才有东西和别人分享;在分享的过程中,自然就会交到朋友,而朋友就会在最需要的时候来支持你。“啤酒只是维系关系的1%,剩下的99%靠的是工作上的相互支持和信息的沟通。”

　　之后的日子,无论PPT,还是任何工作,李治的目标永远都是“做到最好”。老板会迫不及待地在百事全球会议的头一天就开始为她的演讲做宣传,而她也从菜鸟成长为职场达人、老板爱将,高调到一度“不招人待见”。

　　但一路上,那三条职场经验她一直没忘。磕磕绊绊中,领悟越发透彻。李治说,“我不是杜拉拉”,自己不懂也不教授升职的权谋,因为就像用大眼睛的伪装来吓唬天敌的虫子,再怎么伪装,也还是虫子。“我只会建议人们从别人的世界、从不停揣摩别人想法里,把自己解放出来,有上面那三条再加上道德的底线,闯荡职场就已经足够。”

　　所以,眼前的她,脂粉不施,紫色毛衫,平底鞋,一杯清茶香气袅袅,谈起工作中被气到掉眼泪的事情,谈起因为一心想回北京,而舍弃了在百事的大好前程并曾经后悔,谈起再求职曾屡遇挑战,是透彻的通达,“有机会,自己能力可以达到,做好了,我就很开心。”她在手机里保存着粉丝对她PPT课程的赞扬短信,选择“相信职场没有坏人”“当我受了委屈的时候,我会思考为什么会这样,想明白了,就不觉得难受了。”

　　PPT是一种职业态度

　　李治做第一份PPT的时候,应该从没想到十年后自己会站到德鲁克管理学院和北师大MBA的讲台上,给精英们讲怎么做PPT,也没想到最后还出了一本书,不靠炒作纯透明地在卓越上的销量排名从四五十位到前三十名,而三月时已经一路冲到第六。

　　人们总是会不约而同地问李治同一个问题:一个好的PPT怎么诞生?

　　若就PPT说PPT,有三条准则。首先,不能犯错。包括错别字、背景颜色不好,或者字体太小看不清这样的低级错误。其次,故事完整,有一个好题目,并且传递信息准确。第三,深入显出,让观众容易接受和理解,比如尽量少用一些缩写词等。在此,李治特别声明自己走的不是“模板路线”,并坚决反对PPT太花哨,正确性和逻辑性才是第一位的。

　　如果往深沉了说,PPT的诞生和完成品包含了太多职场信息,就好像一面镜子,毫无遗漏、毫不留情地折射出制作人的工作态度和能力。所以先有了优秀的人才,才有了优秀的PPT,用好PPT的人自然就能在工作中崭露头角。

　　同去参加展会,有的人会提前20分钟到场,检查场地、设备,把投影仪调亮以便观众看清内容,为了应对系统的差异,准备两个版本的PPT,并播放一遍确认字体、动画没有走形。有的人,事前信心爆棚,临场才发现问题。李治属于前者,那是她做任何事都未雨绸缪的习惯使然。而她的一些同事、竞争者很不幸,成了后者,自乱阵脚不说,结果自然难以圆满。“一个工作不够投入的人,做出的PPT和演讲必定混乱、平庸;一个对工作充满热情的人,也必定会做出让观众会心微笑的PPT。”

　　因此,在看似多样的PPT设计、制作步骤之外,李治想告诉大家的其实很单纯:“PPT不是技巧,而是一种工作态度,是一种基于PPT至上的创意工作方法,让你提高效率,找到快乐。”苹果天天掉,牛顿却不是年年有,正确的职业态度才能真正带来职场好运。

　　李治说:“退休后,我要到798给自己的PPT办个展览。让这些精美的PPT告诉所有人,看似平凡的工作也可以是艺术的,是美的,是充满创造性的。只要用心,我们就是事业的主人,是生活的主人,是快乐的主人。”而职场中的你,是否也从她的故事中领悟到了work smart的真谛了呢?

　　英才背景

　　李治(Liz),毕业于一所盛产国家领导和恐龙的学校,无奈属于后者。漂泊异国学习,后自愿卖身到一个严禁喝可口可乐的公司(甚至说这四个字时,都要咬牙切齿)。如今正在给“酶”老板打工。

　　洋插队7年间,借助PPT在大鼻子们面前露了一小脸;在高手云集的PK大赛中,10分钟轻取500美刀奖金;工作后,PPT助她在公司大红大紫。十年磨一剑,终成一书《别告诉我你懂PPT》。