九乡新闻网郑秀晶同款水桶包:职场解析 为啥工作总是没完没了？
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/05/02 08:56:16
构造性思维——为什么工作多的无法完成？
想要抓住事物真正的原因，最好的方式就是“构造性思维”。就好像切蛋糕一样，首先切成两块，然后将每一块分解。这就是结构性的思考方式的特征。工作太忙，没有时间，这个问题该怎么解决?工作无法按时完成，是因为工作的量>处理能力。所以粗略的划分成两块，解决方法就是1减少工作总量2提高工作效率在解释具体的解决方法之前，让我们再进行一次分解吧。人们很容易就会将目光聚焦到如何去“提高工作效率”上。但是并不仅仅是效率的问题，还有每个人身处的状况（condition）在起作用。简单来说现实的工作处理能力=能力X状态（身体状态、精神状态、环境）
而工作量方面呢？虽然很多人都说自己很忙，但是他们只不过是在做一些“做与不做差别不大”的事情罢了。比如明明只需要收集说服对手的材料就可以，但是却连其他方面的材料也一起收集了。也就是说，每个人的工作量都可以分解为正在做的工作=应该做的工作+不做也没关系的工作。但是很多时候“不做也没关系的工作”只靠自己很难分辨出来，这个时候可以借助别人的帮助。
给手头的工作设定一个时限
如果仔细观察那些工作效率低的人，会发现他们对每一项事情都给予十分的关注，直到他们满意为止，于是时间越花越长。但是其实只需要达到目的就行了吧。就好像说服对方的时候，只要对方能够说yes就行，没有必要让对方完全理解我的想法。工作上进展迅速的人，都有紧凑的日程表。自然而然的会有意识的注意缩短处理工作时的时间浪费。
不要为无法改变的事烦恼
就好像考试之后想着当初如果那么回答就好了之类的，或者烦恼着也许会不及格等等一类问题。这些事即使不断地懊悔沮丧，状况也不会发生任何改变。虽然好像是理所当然，不需要人去多说，但是因无法挽回的事烦恼，耽误工作的人实在是很多。
做自己擅长的事
只需要观察工作效率高的人，就能够发现，他们都只做自己擅长的事情。因为擅长所以喜欢，速度自然也就变快了。反过来说，不擅长的工作不如就丢给其他人去做吧。（笑）听起来似乎很自以为是，但是其实是提高生产效率的绝佳方法。不擅长的工作做起来自然很费时间，擅长的工作则会迅速准确的顺利完成。既然这样的话，就向上司主动提出将那些自己擅长的领域的工作（而且是喜欢的）的比例提高，和上司进行交涉就行了。特别是如果你能向上司提交“这么做可以让所有人工作的积极性大幅提高”、或者“能够提高营业额”的提案，获得批准的可能也就大了许多。