五步提高結構化能力

     晉升是有方法的，把工作結構化就是最重要的方法。那麼，作為一個積極尋求晉升機會的員工或者經理，該如何結構化工作，提高自己的結構化能力呢？下麵幾點建議供參考：

1、合理規劃職業生涯

　　合理規劃職業生涯是“結構化”工作的前導，當一條清晰的職業晉升路線擺在你面前的時候，你就更加清楚自己欠缺什麼，需要學習哪些知識，強化哪些能力，從而激勵你學習充電，並不斷尋找富有挑戰性的工作機會，以使自己不斷得到鍛煉和提高，提高工作效率和技能，為向更高一層次發展打下堅實的基礎。

　　也許你並不明白職業生涯規劃到底是怎麼一回事，也許職業生涯規劃對你來說太過於深奧和煩瑣，沒有關係，有兩條路你可以選擇，一個是求助於網路，在搜索器裏鍵入“職業生涯規劃”，你就可以很快得到幫助，對之有一個清晰的認識和瞭解，如果你不願意這麼做，那麼，第二條路就是看一下公司的組織結構圖，看看自己目前職位的上一級職位是什麼，那就是你的下一個目標。也許你會說，我既不懂職業生涯規劃，也不願意從事現在正在幹的工作，那麼我建議你換一個你喜歡的職位再來重複以上兩條。

2、「結構化」知識體系

　　學習為你提升結構化能力提供知識準備。

　　學習充電與職場晉升相伴相生，在這個知識爆炸，經驗貶值的時代，學習就像你每天都需要的麵包一樣重要，如果你停止了學習，你就是選擇了退步，這是非常可怕的。

　　同時，如果工作需要什麼就學習什麼，對本職工作之外的東西則不管不問，那麼你的結構化能力也不可能有大的進步。

　　結合你對自己職業生涯的規劃，制定相應的學習計畫，不斷補充知識給養，首先使自己的知識體系結構化，以此幫助你提升結構化思考和行動的能力。

　　比如，一個積極尋求進步的資訊管理員的學習計畫就不能僅僅是一些簡單的資訊管理知識，不能僅僅滿足于為同事解決電腦死機之類的小問題，而是要提升到系統化資訊建設的高度，從電腦高手過度到資訊化建設的高手，這樣你的結構化能力才能不斷得到提高，晉升才會更有希望，像小馬經理那樣！

3、提升系統思考的能力

　　在工作當中，對於出現的問題，不能淺嘗即止，而是要刨根問底，進行系統思考，深究導致問題出現的原因，找到原因之後，還要問原因的原因，原因的原因的原因，直至找到問題的根本癥結，這實際上就是結構化的系統思考。當找到導致問題出現的根本原因之後，再制定結構化的解決方案，使問題得到系統的解決，以此鍛煉和提高你的結構化能力。

4、制定結構化的行動方案

　　以前的觀念是，“別坐在這裏了，趕快去行動吧”，現在這種觀念已經不再流行，取而代之的是“別急著行動，坐下來想想再去做”。這兩者的區別不在於說法的變換，而是蘊涵著深厚的哲理，更為時興的觀點認為計畫的準確與完善比行動的快捷要重要的多，時間管理專家說，“你用於計畫的時間越長，工作完成所需要的時間就越短”。

　　由此看來，制定結構化的行動方案比匆忙行事更為重要。能否制定一個結構化的行動方案也是考驗一個人綜合能力的重要標誌之一，當你可以把一個方案結構化，把方案所應包含的要素都一一準確定位，對方案所要達到的目標，方案的操作程式，方案的執行者和監督檢查者的職責，方案的實施進度和時間表，方案的驗收標準，等等，都做出了準確的描述和定位的時候，你的結構化能力就得到了提升，也會得到領導的認可和賞識，從而幫助你獲得晉升機會。

5、對行動方案進行“第二次創造”

　　柯維說，“任何事情都要經過兩次創造，一次是心智上的創造，一次是行為上的創造”。所謂心智創造就是系統思考並制定行動方案，所謂行為創造就是將行動方案付諸實施，使之由願望變成現實。

　　當結構化的行動方案被獲准實施之後，你需要做的就是想盡一切辦法使不可能成為可能。這個過程中，你可能會面臨懷疑、對抗、不合作等消極因素的壓力，但你不能放棄，要頂住壓力，不斷排除外來幹擾，化解矛盾，與方方面面的人保持溝通，積極創造一個團結協作的工作氛圍，努力為行動方案的成功實施賺取“加分”，使行動方案最終得以實現。

　　當你完成了“第二次創造”的時候，你的結構化能力就有了業績證明，晉升之路就更加開闊了。

　　在職場競爭愈加激烈的今天，晉升的機會就愈顯珍貴和難得，為了使你的晉升來得更早一些，晉升的機會更多一些，你就必須深刻認識“結構化”這個問題，在工作中不斷提升自己的結構化能力，以更加積極的態度應對晉升的考驗！

「結構化能力」讓你離晉升更近一步

結構化能力是對一個人所具備的綜合能力的概括，是學習能力、思考能力、策劃能力、領導能力、執行能力的集中體現。所謂結構化能力，就是指一個人在面對工作任務或者難題時能從多個側面進行思考，深刻分析導致問題出現的原因，系統制定行動方案，並採取恰當的手段使工作得以高效率開展，取得高績效。當你具備了這些能力的時候，你就擁有了結構化能力，這將對你的職場晉升起到巨大的幫助作用。

　　你是否就是下一個被晉升的人，與你在工作當中所表現出來的結構化能力有著極大的關係。當你經常在領導面前表現出邏輯思維嚴密的結構化思考的時候，當你經常把結構化的行動方案提交到領導手中的時候，晉升機會就離你不遠了，也許只是一個時間的問題。

　　小馬是一家中小型製造企業的資訊管理員，對企業資訊化工作有著極大的興趣，喜歡鑽研，善於思考，行動積極，敢於突破陳規。入職以後，針對公司資訊化建設相對滯後的現狀，他提出了一系列的觀點，與公司領導保持積極的溝通，在與領導逐步達成共識的基礎上，他又接連拋出了幾個結構化的行動方案，對公司的資訊化建設的進程提出了階段性實施計畫，每個方案都制定了具體的時間表和人員職責分工。

　　這一系列的動作為他贏得了良好的聲譽，得到了公司領導的贊許和支援，公司領導不但在資金上給予了寬鬆的政策，還自願當起了小馬的“啦啦隊長”，在公司管理層會議上對小馬的行為進行了公開的表揚和鼓勵，並對小馬的所做的結構化方案做了認真的解讀和部署，使方案得以順利實施，取得了不錯的成效。

　　當公司資訊化建設相對成熟的時候，小馬也迎來了他職業生涯的第一個晉升機會，從資訊管理員提升為資訊主管，全面負責公司的資訊化工作。在主管這個職位上，小馬繼續發揮結構化思考的能力，幫助公司引進了ERP軟體系統，並組建了工作團隊，他發揮團隊協作的優勢，把ERP軟體與公司的業務流程很好地結合起來，使公司的管理水準和工作效率都得到了很大的提高。

　　前不久，他已經謀得了一個中層管理崗位，他說：“我的體會是，要想獲得晉升不僅要有美好的想法和高度的熱情，更重要的是要有方法，把工作結構化，提升自己的結構化能力就是最重要的方法。

　　高度的工作熱情和積極的工作態度可能使你成為一名優秀的員工，但如果就此止步，不再做深入的思考，採取更為有效的行動，那麼你將可能被認為綜合能力欠缺，只適合被指示，被領導，而不具備領導別人的能力，因此你的晉升之路將比想像的更為遙遠。