造梦3悟空过火龙岛:ppt演讲制作放映技巧2

来源：百度文库编辑：九乡新闻网时间：2024/04/26 22:52:41

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PowerPoint 演讲放映技巧
前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？

在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。
下面介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置
如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。
第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作

选择放映的设置：

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）
单击确定后就完成了设置。
第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。
最后，观看效果。

这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。
分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；
还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；
可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；
可以很好的控制演讲时间；
在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

从观众处，看见的效果就如上所示。
怎么样，对于经常使用PPT演讲的朋友，这个技巧很不错吧。

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