适马150 600c:我们都是蹩脚的估算师

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/29 13:10:20


我们自以为能预测一项任务会耗时多久,但实际上我们一无所知。我们把一切看成是按最佳方案进行,意识不到现实中总难免有突发事件会耽搁进度。

  所以,提前几周、几个月甚至几年就去预测未来,简直就是在说梦话。事实上你根本不知道那么远的将来会发生什么。

  有多少次你以为去杂货店晃一下就能回来,结果实际上却花了1小时?又有多少次花了一整天时间去打扫阁楼,而不是你预想的几个小时就能搞定?或者有时候恰恰相反,你计划花4小时整理庭院,结果只用了35分钟。我们人类真的不适合去预测未来。

  就算是在这些区区小事上,我们都常常因为一两个特殊原因而失算,如果我们连几个小时的事情都估计不准,又如何去准确预测长达6个月的项目呢?

  还有,我们在估计项目时间时,错的不是一星半点—而是大错特错。这意味着如果你预计要花6个月时间,你可能谬以千里了:我们要说的不是从6个月拖到7个月,而是从6个月拖成1年。

  正是由于这个原因,美国波士顿“大开挖”高速公路工程比原先预想的多花了5年时间,超支数十亿美元;而丹佛国际机场延迟了16个月才开张,成本超支20亿美元。

  解决方案就是:把大项目分解成小任务。越小的任务越容易预计。你可能还是会犯错,但错得肯定不会像预测大项目那么离谱。如果某个任务所用的时间比预计的长两倍,那么最好把它从长达数月的大项目拆解成耗时几周的小项目。

  不断地把你的计时范围拆分成小块,把一个长达12周的重整成12个耗时一周的小项目。不要妄自揣测某个任务大概需要30个小时以上的时间来完成,直接把它砍成几个大约6~10个小时的小任务。然后一步一个脚印地前进。