远东电线图片:一心多用的真相

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/05/01 06:23:34

一心多用的真相

    面對不斷增加的任務,工作壓力,無數的人幻想自己擁有左右開弓,一心多用的超能力,目的在於節省時間,想更快完成任務!

 可是效果如果呢?你真的能做到“一心多用”嗎?

    舉個例子,“冬季兩項”運動(一項越野滑雪和射擊相結合的運動)是這樣的:運動員以極快的速度從一個目的地滑行到另外一個目的地,然後像一個狙擊手一樣,拿著來福槍(小口徑步槍)以盡可能快的速度進行準確射擊。他們每從一個地點到達另外一個地點,都要極度專注地完成射擊任務。

    運動員在每一項任務的特定時間段裏的專注力是百分之一百,看起來“多”是因為運動員在短時間裏緊湊的完成了兩個任務,但事實上任務互相是獨立的。

因為我們生來不能一心二用。“一心多用”?唯一的結果是:你的產出並不多。

    保持注意力集中地完成每一項任務以達到高效,以flow的狀態持續地開始下一個工作,如此就又更快又好地處理事,以下的就是幾點建議:

   a)以做一個明天的任務清單作為你一天的結束。在一個工作日結束前,把第二天需要完成的事情都放進一個計畫任務列表裏(to-do list),並且排上優先序。你永遠不會想帶著“我今天到底應該做什麼?”的問題醒來吧,你會想一起床就可以儘快地投入工作的。

   b)聽嘈雜的音樂。當你需要花幾個小時專注地做某件事的時候,試著把音箱的音量調高。我發現嘈雜的音樂可以排除其他想法和事情對我的干擾,它還能夠幫助我專注於手頭上的事情。但是,如果這種音樂的太安靜的話,它就成了又一個會讓我分心的東西了。(但是,這個方法對很多人並不適用。)

  c)把會讓你分心的事情變成你實際的任務。有許多事情都是特別容易讓人分心的,像是查收電子郵件,網路/社交活動(特別是網上的),閱讀博客和層出不窮的新聞。我們幾乎一整天都沒有停下來,好像都是在做這些事情。這樣對我們的生活是不利的,我們應該把這些做無止境的事情當作是一項任務,清清楚楚地放入我們的任務欄中去。你可以說,“我準備花20分鐘來清理一下我積壓的郵件。”或者說,“我打算通過RSS流覽器去看看最近發表過文章,然後做一個進一步研究主題的清單。” 這個方法的要點就是把會讓你分心的事情,轉變成一個你可以高效執行的,目標明確的任務。

   d)給自己一些可以放鬆自由的時間。不可能有人可以一直都保持百分之百高效工作的狀態。同樣地,你會發現停止“多工”也是不可能的。所以,你不用想著你可以根除“多工”這個毛病。你感到有點累的時候,或是在你工作休息的時候,可以讓自己瘋狂地“多工”。你可以一邊和朋友在網上聊天,一邊在飆網,一邊整理檔案,還同時整理電腦裏的照片。“多工”的意識是根種在你的心裏的,只要你不在做一些極度重要的事情的時候“多工”就好了。

 

    我們不該被“冬季兩項”的炫目表現而蒙蔽,而是應該像一個裝備齊全的“冬季兩項”運動員一樣以難以置信的速度和耐力專注地工作,以達到高水準的產出。