越玩越聪明的思维游戏:记录单帮你准确查看实用表格数据
来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/05/02 00:31:41
Excel:记录单帮你准确查看实用表格数据
【内容摘要】在excel中查看列数很多的表格数据时,常常出现错位的现象。为了避免这一错误,人们请“记录单”来帮忙。启动excel,打开需要查看的工作簿文档(如图4),选中数据区域中任意一个单元格,然后选择菜单“数据→记录单”,excel则显示记录单窗体(如图1),通过单击窗体中的“上一条”或“下一条”按钮,即可按顺序逐条浏览表格中的详细数据。数据表图1记录单显示单击窗体中的“新建……
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在excel中查看列数很多的表格数据时,常常出现错位的现象。为了避免这一错误,人们请“记录单”来帮忙。
启动excel,打开需要查看的工作簿文档(如图4),选中数据区域中任意一个单元格,然后选择菜单“数据→记录单”,excel则显示记录单窗体(如图1),通过单击窗体中的“上一条”或“下一条”按钮,即可按顺序逐条浏览表格中的详细数据。数据表图1 记录单显示
单击窗体中的“新建”按钮,将相关数据输入其中,再单击一下“新建”按钮即可向表格中添加新的数据。
单击窗体中的“条件”按钮,输入要查询的条件(如在“监理单位”对应的方框中输入“*雨山”),然后再单击“上一条”或“下一条”按钮,即可分别查询到“监理单位”中包含“雨山”二字所有记录的详细情况。 (注:“*”号代表所有字符;如果查询的字符是单元格的第一个字符,则“*”号可以省略。)
注意:要正确使用“记录单”功能,最好让表格结构保持简单的二维表格形式,不要出现如图2所示红色框内的复杂结构。图2
如果出现图2的复杂结构,在进行上述“记录单”操作时,系统会弹出如图3所示的对话框。图3
此时可以将表格修改成普通的二维格式(如图4),就可以使用“记录单”功能了。图4
本贴来自天极网群乐社区--http://q.yesky.com/group/review-17614979.html
【内容摘要】在excel中查看列数很多的表格数据时,常常出现错位的现象。为了避免这一错误,人们请“记录单”来帮忙。启动excel,打开需要查看的工作簿文档(如图4),选中数据区域中任意一个单元格,然后选择菜单“数据→记录单”,excel则显示记录单窗体(如图1),通过单击窗体中的“上一条”或“下一条”按钮,即可按顺序逐条浏览表格中的详细数据。数据表图1记录单显示单击窗体中的“新建……
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在excel中查看列数很多的表格数据时,常常出现错位的现象。为了避免这一错误,人们请“记录单”来帮忙。
启动excel,打开需要查看的工作簿文档(如图4),选中数据区域中任意一个单元格,然后选择菜单“数据→记录单”,excel则显示记录单窗体(如图1),通过单击窗体中的“上一条”或“下一条”按钮,即可按顺序逐条浏览表格中的详细数据。数据表图1 记录单显示
单击窗体中的“新建”按钮,将相关数据输入其中,再单击一下“新建”按钮即可向表格中添加新的数据。
单击窗体中的“条件”按钮,输入要查询的条件(如在“监理单位”对应的方框中输入“*雨山”),然后再单击“上一条”或“下一条”按钮,即可分别查询到“监理单位”中包含“雨山”二字所有记录的详细情况。 (注:“*”号代表所有字符;如果查询的字符是单元格的第一个字符,则“*”号可以省略。)
注意:要正确使用“记录单”功能,最好让表格结构保持简单的二维表格形式,不要出现如图2所示红色框内的复杂结构。图2
如果出现图2的复杂结构,在进行上述“记录单”操作时,系统会弹出如图3所示的对话框。图3
此时可以将表格修改成普通的二维格式(如图4),就可以使用“记录单”功能了。图4
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记录单帮你准确查看实用表格数据
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