九乡新闻网贵阳市天气鸭池河:计算机设备及耗材管理规定
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/27 23:59:15
一、集团所有的计算机设备及耗材由信息中心信息管理科统一管理，计算机设备及耗材均应列入资产台帐，并由专人管理，定期登记。打印纸由办公室统筹规划后交由装备部采购员购买，购买后交后勤仓库保管员保管，集团公司各部门按需要填写领料单，到后勤仓库领取使用。对于公司各科室需发文件、通知等材料需要大量复印时，集中到文印室打印、复印并做好使用纸张记录。
二、计算机设备是指集团公司各科室和专人日常办公使用的计算机设备，以及包括服务器、网络设备、投影机、数码摄像机、照相机、扫描仪、打印机等专有设备。办公使用的计算机设备主要有计算机主机（包括机箱内的各种配件、功能卡、内存、硬盘、光驱、专用板卡等）、显示器、打印机、外设（键盘、鼠标、音箱、U盘、移动硬盘）以及随机资料等。领用（退回）任何设备时，必须认真清点并签字。服务器、网络设备、移动硬盘、U盘、打印机等专有设备及耗材（光盘、色带、炭粉、硒鼓和打印纸）等由采购员购买后，交由后勤仓库保管员统一管理。三、计算机设备及耗材的购买申请、领用、更新、更换、维护和淘汰
3、计算机设备及耗材的更新，按部门使用需要对部分需要升级的机器增加新配件（如增加内存、硬盘等）或更新部分配件，使用的设备已经到了淘汰年份而必须更换新设备，设备更新和旧设备淘汰按实际工作需要进行，计算机设备及耗材的淘汰，对于被更换及超过使用期限没有维修价值的老化淘汰设备，由信息中心作出报废设备的数量，报集团办公室，经公司总经理同意后进行报废处理；
4、计算机设备及耗材的更换和维护。当设备在使用过程中发生故障或毁坏时，需要将原设备交信息中心（不能自行拆除或损坏设备的任何组成部分），经信息中心确认为正常损耗的，方可进行更换；经确认为人为损坏的，将上报集团办公室，由集团办公室与企管部共同考核并处罚相关部门及责任人；经确认为设备或耗材质量问题的，联系相关采购员做退换货处理。 四、计算机设备使用的具体规定
3、所有计算机设备，未经授权同意，不得擅自拆、换任何零件、配件、外设。若其行为已经对设备、网络、数据造成影响的，将严肃处理；
4、未经授权同意，不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到系统内部的计算机设备中或网络中，不得安装与工作无关的程序等软件，如游戏等，一经发现将严肃处理； 5、计算机设备需调离使用，必须经分管领导与经理同意后方可调离（必要时将相关数据删除），工作人员工作岗位发生变动时，原则上设备不能调出，因工作需要新购置计算机设备，必须由使用部门按程序填写申请，经部门领导与分管经理同意后向集团办公室提交申请报告，按需要购买；
6、集团公司各科室和使用者对设备的安全、完整和保管负有责任，必须爱护计算机设备，保证设备的清洁。
五、由信息中心定期对全集团相关办公计算机设备进行全面清查、核对，由于其它工作需要直接经过总经理或懂事长直接购买的，采购员需要通知集团办公室并由信息中心做记录，以保持集团计算机设备信息的准确性。
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二、计算机设备是指集团公司各科室和专人日常办公使用的计算机设备，以及包括服务器、网络设备、投影机、数码摄像机、照相机、扫描仪、打印机等专有设备。办公使用的计算机设备主要有计算机主机（包括机箱内的各种配件、功能卡、内存、硬盘、光驱、专用板卡等）、显示器、打印机、外设（键盘、鼠标、音箱、U盘、移动硬盘）以及随机资料等。领用（退回）任何设备时，必须认真清点并签字。服务器、网络设备、移动硬盘、U盘、打印机等专有设备及耗材（光盘、色带、炭粉、硒鼓和打印纸）等由采购员购买后，交由后勤仓库保管员统一管理。三、计算机设备及耗材的购买申请、领用、更新、更换、维护和淘汰
3、计算机设备及耗材的更新，按部门使用需要对部分需要升级的机器增加新配件（如增加内存、硬盘等）或更新部分配件，使用的设备已经到了淘汰年份而必须更换新设备，设备更新和旧设备淘汰按实际工作需要进行，计算机设备及耗材的淘汰，对于被更换及超过使用期限没有维修价值的老化淘汰设备，由信息中心作出报废设备的数量，报集团办公室，经公司总经理同意后进行报废处理；
4、计算机设备及耗材的更换和维护。当设备在使用过程中发生故障或毁坏时，需要将原设备交信息中心（不能自行拆除或损坏设备的任何组成部分），经信息中心确认为正常损耗的，方可进行更换；经确认为人为损坏的，将上报集团办公室，由集团办公室与企管部共同考核并处罚相关部门及责任人；经确认为设备或耗材质量问题的，联系相关采购员做退换货处理。 四、计算机设备使用的具体规定
1、原则上专人专用，非必要时，不能将机器交由他人操作（特别是非本单位人员），未经当事人同意，不能擅自在他人的计算机上进行任何操作；
3、所有计算机设备，未经授权同意，不得擅自拆、换任何零件、配件、外设。若其行为已经对设备、网络、数据造成影响的，将严肃处理；
4、未经授权同意，不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到系统内部的计算机设备中或网络中，不得安装与工作无关的程序等软件，如游戏等，一经发现将严肃处理； 5、计算机设备需调离使用，必须经分管领导与经理同意后方可调离（必要时将相关数据删除），工作人员工作岗位发生变动时，原则上设备不能调出，因工作需要新购置计算机设备，必须由使用部门按程序填写申请，经部门领导与分管经理同意后向集团办公室提交申请报告，按需要购买；
6、集团公司各科室和使用者对设备的安全、完整和保管负有责任，必须爱护计算机设备，保证设备的清洁。
五、由信息中心定期对全集团相关办公计算机设备进行全面清查、核对，由于其它工作需要直接经过总经理或懂事长直接购买的，采购员需要通知集团办公室并由信息中心做记录，以保持集团计算机设备信息的准确性。
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