诛仙32016年10月大更:QQ邮箱使用攻略

不一样的应用 QQ邮箱实用全攻略

暑假一到，《变形金刚2》登陆电影院，火爆的场面爽暴了我们眼球。擎天柱、威震天、大黄蜂，各路豪杰齐登场，酷酷的变形动作给我们留下了深刻的印象。其实说到变形，不仅仅只有“变形金刚”会，其实我们常用的QQ邮箱，也具有变形的能力！QQ邮箱不仅可以摇身一变成为“RSS阅读器”、还能变身为文件的临时“存储柜”，甚至可以让我们抛弃QQ，用它与QQ中的好友聊天。

Part1 QQ被封锁？用QQ邮箱照样聊天

QQ虽然是个好东西，但是各个公司的老总却都对它深恶痛绝，谁让自己的员工都喜欢在QQ上聊一把呢。因此QQ被封也是正常的，可是QQ被公司网管封了难道我们就只能转而投向MSN的怀抱吗？答案是否定的，只要网管还没有BT到把QQ邮箱也封了，那么我们照样可以和Q友进行聊天，因为QQ邮箱中自带了聊天功能。

用QQ邮箱聊天的两种方法

用QQ邮箱聊天有两种方式，都十分简单。我们首先来介绍第一种：

Step1.在IE地址栏中输入http://mail.qq.com，打开QQ邮箱登录界面，输入自己的QQ号和密码进行登录。

图1.可选择的聊天对象

Step2.进入邮箱后点击页面左上角的“联系人”按钮，进入到“常用联系人”页面。自己的QQ好友分组会在页面右侧显示，打开组后选择需要聊天的对象。

Step3.将鼠标移至好友的“姓名”处，这时会浮现出一个对话框，可以选择“给她发邮件”或者“和她聊天”，这里我们当然选择“和她聊天”。

图2.用“QQ邮箱”聊天

Step4.在弹出的聊天窗口中尽情聊天吧。

现在我们就可以通过QQ邮箱进行聊天了，但是不要对QQ邮箱中的聊天功能抱太大的希望，因为其只支持文字和表情发送，其他附加聊天功能一概不支持，不过已经足够满足沟通需求了。

有的朋友可能会发现，我打开好友分组后，在线的和不在线的好友统统都出来了，可是我只想随便找个在线的好友聊一下，有没有办法只显示在线的好友呢？这个问题很好解决，用第二种方法就可以了：

Step1.打开QQ邮箱登录界面进行登录，在页面左上角“联系人”按钮旁有一个绿色的小图标，旁边还有一组数字。其实绿色图标代表的意思是在线，而数字则显示了目前在线好友的数目。

图3.能够显示好友列表

Step2.点击绿色图标旁的数字，会出现一个小窗口，这个窗口和我们的QQ主界面相似，只不过经过简化。窗口中显示有QQ的好友分组，其显示方式和QQ本身并无区别。

Step3.打开分组，点击自己想聊的好友即可。

人性化的设计，邮箱聊天一样很方便

QQ邮箱中的聊天功能设计得非常人性化，甚至比QQ有过之而无不及。我们来看看它有哪些优点吧。

1.方便的信息发送接收。当我们在对话框中输入信息后，点击发送或是回车，就可以直接发送给对方的QQ客户端。而接收对方用QQ客户端发回信息时，我们不但可以收取文字信息，对方发送的QQ表情也可以一并显示出来，而且即使我们关掉了聊天窗口，好友发来信息时，QQ邮箱首页也会出现提示。

2.聊天窗口标签。当我们在QQ邮箱中打开多个聊天窗口时，邮箱不会弹出多个聊天窗口，而是在一个聊天窗口中以标签的形式将其他聊天窗口合并在一起。这样的设计非常方便，不少QQ用户都期待QQ新版本中能实现这项功能，但是至今也未能如愿。

图4.有新消息时会滚动提醒

3.好友搜索。QQ邮箱聊天同样具有好友搜索功能，点击在线好友数字，在弹出的窗口中会有一个搜索框，我们直接输入需要聊天的好友名就可以了，这项功能和QQ客户端的好友搜索功能是一样的。

图5.标签形式的聊天窗口

4.在线留言。如果好友不在线，我们也可以对其留言，留言将直接发送到对方的QQ客户端上，而不是通过邮件的形式。

小贴士： QQ邮箱只能与QQ2007正式版以上版本的QQ客户端发起对话，较低版本的QQ客户端并不支持此项功能。

可见，当我们的QQ被封锁时，用QQ邮箱代替QQ进行聊天是非常方便的。而如果你的电脑是N年前的超级古董机，运行QQ客户端对你的电脑是一种负担的话，那么用QQ邮箱聊天也是一种不错的选择。需要注意的是，如果我们登录QQ邮箱聊天，自己的QQ在对方QQ客户端上是没有在线显示的，所以，只有我们主动发起聊天，QQ邮箱才会接收来自QQ客户端的聊天信息，同时，使用QQ邮箱聊天也不会增加我们QQ在线时间和积分，所以喜欢提高自己QQ等级的朋友可就要注意这一点了。

Part2 共享电影，用QQ邮箱“文件中转站”来帮忙

有时候我们想把自己手头上的大片传给几个好友分享，无奈大片的容量一般也很大，把几百M的东东用QQ传给好友真的是一个痛苦的过程，更何况还要传给多个好友。而把文件制作BT种子或者上传到电驴上又太麻烦，有没有简单而有效的大文件分享方式呢？QQ邮箱的“文件中转站”正好可以满足我们的需求。

★小知识

什么是“文件中转站”？

QQ邮箱的“文件中转站”提供的是大文件网络临时存储的服务，具有1G的存储容量（不占用邮箱容量），支持上传单个1GB的文件，文件上传后保存7天。 该项功能全免费，并且没有任何的条件限制，只要你是QQ用户就可以非常轻松的获得它。

上传文件

Step1.登录QQ邮箱，在邮箱主页左侧有一个“文件中转站（急速版）”按钮，点击后会进入到“文件中转站”页面。

Step2.点击页面中的“文件上传”按钮。

Step3.在弹出的文件上传窗口中点击“浏览”按钮，选择需要上传的文件即可。

图6.点击上传文件

选择好需要上传的文件后，“文件中转站”会扫描文件并产生一个MD5值，这个MD5值就像身份证一样，“文件中转站”会通过这个MD5值与服务器上的其他文件进行比对，如果存在相同的文件，程序会提示“服务器已存在此文件，快速上传完成”，出现这个提示则说明我们无需再上传该文件了，因为这个文件已经被别的网友上传到了“文件中转站”中，我们可以坐享渔翁之利。

图7.文件已经存在于服务器上

与好友分享

我们点击“完成”按钮，就可以在“文件中转站”页面中看到上传好的文件。如果我们的目的是为了转移自己的文件，那么到了另一个地方后只要打开QQ邮箱，在“文件中转站”中就可以进行下载了。当然，“文件中转站”最大的作用在于和好友分享文件，因此其在分享上面也做得比较出色。“文件中转站”支持将文件发送给单个或多名好友，也可以将文件发送给整个QQ群的用户。

图8.将文件发送给QQ群用户

我们勾选需要分享的文件，点击上方的“发送给好友”按钮，进入到邮件的发送界面，此时“文件中转站”中的文件是以附件的形式存在的，而我们所要做的就只是像往常一样撰写电子邮件，在地址栏中填入需要分享的好友电邮地址，然后点“发送”就可以了。至于和群用户共享，我们需要在勾选文件后点击“发送QQ群”按钮，然后选择需要发送的“QQ群”，点击发送即可。

小贴士： “文件中转站”中的文件具有7天的存放期限，一旦超过存放期，文件会被自动删除。因此当存放的文件快到期时，我们需要手动为其“续期”。在“文件中转站”页面勾选需要续期的文件，点击“续期”按钮，这样文件的存放期限就又变为7天了。

QQ邮箱的“文件中转站”是一项非常实用的功能，使网友分享大文件更为便利。但其优势还不仅于此，“文件中转站”的下载速度可以说是目前网络上所有网络硬盘之最。即使是通过IE进行单线程下载，也能轻松达到自用宽带的最高速，因此QQ邮箱的“文件中转站”受到网民的青睐也就不足为奇了。

图9.文件快过期时记得续期

Part3 打开邮箱读博客，QQ邮箱变身RSS阅读器

不少朋友都喜欢看别人的博客，尤其是MM的博客，常常每隔一段时间就去关注一下，看看又透露了什么小隐私。用这种方式看一个MM的博客其实无所谓，但如果你很博爱，想同时关注N个MM的博客的时候，一个一个地点击查看，是不是让你有一种崩溃的感觉呢？QQ邮箱就是你的救星！通过QQ邮箱的RSS订阅功能，我们可以对自己感兴趣的内容进行订阅，只要我们一打开QQ邮箱，哪些MM发布了新日志，一目了然。

★小知识

什么是RSS？

RSS（也叫聚合内容，Really Simple Syndication）是一种描述和同步网站内容的格式，是目前使用最广泛的XML应用，是资源共享模式的延伸。

RSS可以用于订阅新闻（无论是奇闻怪事、明星消息、体坛风云，只要你想知道的，都可以订阅），你再也不用一个网站一个网站，一个网页一个网页去逛了。只要将你需要的内容订阅在一个RSS阅读器中，这些内容就会自动出现在你的阅读器里，你也不必为了一个急切想知道的消息而不断的刷新网页，因为一旦有了更新，RSS阅读器就会自己通知你！

图10.订阅博客

我们进入QQ邮箱，点击左侧的“阅读空间”按钮，进入后我们会在页面的右上角发现一个“添加订阅”功能，在这里我们可以输入关键词、QQ号或者博客地址。例如MM是通过QQ空间写博客，那么我们只需在这里输入MM的QQ号，点击“查找”按钮，找到MM的QQ空间后点击“确定订阅”就可以把它的空间订阅下来了。如果MM使用的是其他服务商的博客，那么只要输入她博客的网址进行查找并订阅就可以了。

订阅完成后，我们来到“订阅空间”页面，在右侧可以看到我们所订阅的博客列表。如果博客有更新，在订阅名后面会有相应的标注，例如有一篇更新就会标注为1，如果有两篇则标注为2。点击进入即可阅读详细的文章内容。按照上文步骤将所有需要关注的MM的博客都订阅好后，在“订阅空间”页面我们很容易就知道哪些MM的博客有更新，这样就不用花大把时间去一个个打开博客了。

图11.博客有更新时会有提示

Part4 抛开日记本，用QQ邮箱“记事本”撰写日记

很多朋友都有记日记的好习惯，但日记一旦多了，却不利于翻看和查阅。例如只模糊记得日记中的一个事件片段和大致时间，想要把这篇日记找出来可是要花费一番功夫的。并且用日记本写日记不利于隐私的保护，写日记的朋友相信都有过藏日记本的美好回忆吧。既然现在已经是一个信息化的社会，那么我们也该改变一下写日记的习惯了。其实很少有人知道QQ邮箱还有一个写日记的功能，可以快速搜索、查找和归类日记，在方便之余，它还是一个带锁的日记本哦。

创建图文并茂的日记

打开QQ邮箱，在页面左侧最下方就可以看到“记事本”按钮。进入后我们可以在“快捷写记事”中写入需要记录的内容，然后点击保存即可。作为日常记录信息的工具，QQ邮箱记事本具有速度快、记录便捷的特点。就像我们手边的便签本，只要想到，就能随时记录下来，既安全又方便。

图12.用“记事本”快捷记录

不过对于一篇日记而言，光有文字似乎欠缺了点什么，如果能加点图片进去就更好了。没问题，用“记事本”创建出图文并茂的日记并不是难事。在“记事本”页面点击“写记事”按钮，将会出现一个功能较为全面的记事本，我们可以在空白的记事本上“写写画画”，对文字、段落进行排版编辑，充分发挥自己的个性。

如果想将自己拍摄的照片写进日记，可以点击工具栏上的“照片”按钮。在出现的对话框中点击“浏览”，选择需要上传的照片，点击“立即上传”即可。当然我们也可以选择网络上的图片作为日记内容，在“照片”对话框中切换到“网络照片”选项卡，输入图片的地址就可以了。

图13.支持图文混排

此外，如果你对输入的文字的版式不甚满意，那么我们还可以点击工具栏上的“文字格式”按钮，点击后会出现一个文字编辑工具条，我们可以对文字进行简单的排版处理，有一定Word基础的朋友都能轻松搞定。

在QQ邮箱的“记事本”中写日记，我们会发现如此的简单快捷，并且可以充分发挥我们的个性，创造出图文并茂的心情日记，这可是传统日记本所无法实现的哦。

小贴士： “记事本”最大支持上传1M的图片，但“记事本”的容量和邮箱容量是共享的，因此不用担心会把“记事本”容量用光。

给日记本加锁

自己写的日记，当然不喜欢别人看到，可是难免出现QQ忘关的情况，这样别人岂不是可以打开我们的QQ邮箱，把我们的隐私看个精光啦？QQ邮箱自然考虑到了这一点，为了邮箱的安全，我们首先可以单独为邮箱再设置一个密码。

Step1.点击邮箱首页最上方的“设置”按钮。

Step2.在“邮箱设置”页面中切换到“帐户”选项卡，点击“帐户安全”处的“独立密码”。

Step3.输入两遍需要设置的密码，勾寻始终需要输入独立密码”选项，点击“确定”按钮保存。

设置完成后，我们就无法在QQ中点击邮件图标进入QQ邮箱了，如果想要打开QQ邮箱，必须输入独立的QQ邮箱密码，这样即使我们的QQ被盗，盗号者也无法查看到邮箱中的邮件。

日记属于比较重要的隐私，如果你感觉设置QQ邮箱独立密码还不够，那么我们还可以设置“记事本”的独立密码，两把锁为“日记本”把关，这下我们的日记可以高枕无忧了吧。

给“记事本”设置密码我们可以进入“记事本”页面，点击“给它加锁”按钮，输入加密密码，在“选择加锁保护范围”中勾寻记事本”，设置完成后点击“确定”即可。

图14.设置独立的QQ邮箱密码

“记事本”也是备忘录

如果你仅仅把“记事本”当做日记本来用，那么只能说你低估了“记事本”的能力，因为“记事本”还能摇身一变成为一本备忘录。

心细的朋友会发现，在“写记事”的文本框下面，有一个竖着小红旗的“待办记事”选项。我们勾选后，这篇记事就成为了一个待办事项。然后我们再点击右侧的“设置提醒”按钮，在弹出的对话框中设置需要提醒的时间，这样当提醒时间一到，QQ邮箱就会自动发送一封提醒邮件，而新邮件会在QQ中进行提醒，这样我们就不会忘记需要做的事了。

图15.设置定时提醒

Part5 POP收信，用QQ邮箱掌管其他邮箱

为了工作需要，我们有时候会申请多个电子邮箱，而邮箱一多，管理起来就比较麻烦，登录所有邮箱查看一遍是否有新邮件就能把你累得够呛。在QQ邮箱中，有一项“代收邮件”的功能。只要我们在QQ邮箱中设置好需要代收的其他邮箱，那么当有新邮件发送到其他邮箱时，QQ邮箱会将其代收下来。将自己的邮箱一一添加好后，所有的邮件都会汇集到QQ邮箱中，只用一个QQ邮箱就能查看所有其他邮箱的邮件。

Step1.点击邮箱顶部的“设置”按钮，在“邮箱设置”页面中切换到“其他邮箱”选项卡，点击“添加其他邮箱账户”按钮。

Step2.输入其他邮箱的地址和密码，勾寻在原邮箱中保留邮件备份”、“只收取最近一星期的邮件”和“自动收缺这三个选项，当然你也可以按需选择。

Step3.点击“确定收缺完成设置。

图16.添加其他邮箱帐户

将自己的邮箱一一添加进来，收取的邮件会存放在“其他邮箱”中，点击进入后即可查看新邮件。

小贴士： 在添加前需要确认其他邮箱已经开通了POP功能，部分邮箱帐户（如QQ邮箱、网易、Gmail邮箱等）可能需手工开启。