九乡新闻网西安盐煎肉:电子文档管理心得初结
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/05/09 15:35:33
借鉴，开始尝试摸索自己的方法 如何管理日常阅读的电子书和文稿？（初稿）
网文和电子书在我的生活里占很大部分，不算原创所有的文本文档将近5G，Ebook数目不详。
原先一直在纠结如何管理他们，包括在小众软件和小建软件中下载试用了众多文档管理之类的软件，分类啊等等。也试过不去管它们，统统放在同一文件夹中，用everything或Gsearch搜索。
都不好。前者是试用软件浪费了很多时间而且貌似找不到完全符合需要的工具；后者是若没有引发需要的契机，一篇好文章从此就湮没在众多文稿之中了。
近来（两周）吧，开始有了一个好思路，从Greader里挪移过来的方法。
我的Greader在Opera之中用了css进行页面重排，除了正文和正文标题旁的星标外无其他（配合快捷键功能完整），每天午饭前后和晚饭前后共花一个小时查阅，好文章就打星标。每周六对一周星标文重新阅读和归整。
归整方法如下：
1.重新阅读，以防疏漏。一般不是时效性的长文多留置周末阅读，重阅时就要注意它们。
2.一篇文章中星标于某些段落或句子的时候，移入推，以#Rnote标注，在备份推的时候可导出相关EXCEL条目，待一定量后总成文章素材。
3.若文章整篇都有参考价值，则复制下来至文本文档，以字母标分类（详细待后）自拟题目。正文处首行为人家原题目＋作者＋出处。次行开始是简略的文章总结和心得[1]，标明时间。然后是人家的正文。
4.若是一般性的文章就放到手机中当电子书阅读；若长篇系列性的就打印出来慢慢读。
5.重复阅读的时候标注日期，方便查验。
说下字母标分类的方法：
做图书出版和图书管理领域的朋友应该清楚中国图书分类法，我自己的文章阅读和电子书管理大部借鉴了分类法的简表，融合自己的习惯。
简单地举个例子，如果文章或电子书是必须在一周内阅读的，就用N（ow）或！表示；若文章是书评，就用B（ook）表示，若文章是笔记就用RN（ote）表示。
于是，在7z中（我用7zip做文件管理），一篇必须在一周内阅读且是读书笔记的文本就被命名为NRN＋文章名。电子书的管理也大体如此。
这样一来，不仅方便查找，而且阅读的优先级也建立起来了。值得阅读的文章和书籍又可常常温习，目前看来，效果尚算不错。
网文和电子书在我的生活里占很大部分，不算原创所有的文本文档将近5G，Ebook数目不详。
原先一直在纠结如何管理他们，包括在小众软件和小建软件中下载试用了众多文档管理之类的软件，分类啊等等。也试过不去管它们，统统放在同一文件夹中，用everything或Gsearch搜索。
都不好。前者是试用软件浪费了很多时间而且貌似找不到完全符合需要的工具；后者是若没有引发需要的契机，一篇好文章从此就湮没在众多文稿之中了。
近来（两周）吧，开始有了一个好思路，从Greader里挪移过来的方法。
我的Greader在Opera之中用了css进行页面重排，除了正文和正文标题旁的星标外无其他（配合快捷键功能完整），每天午饭前后和晚饭前后共花一个小时查阅，好文章就打星标。每周六对一周星标文重新阅读和归整。
归整方法如下：
1.重新阅读，以防疏漏。一般不是时效性的长文多留置周末阅读，重阅时就要注意它们。
2.一篇文章中星标于某些段落或句子的时候，移入推，以#Rnote标注，在备份推的时候可导出相关EXCEL条目，待一定量后总成文章素材。
3.若文章整篇都有参考价值，则复制下来至文本文档，以字母标分类（详细待后）自拟题目。正文处首行为人家原题目＋作者＋出处。次行开始是简略的文章总结和心得[1]，标明时间。然后是人家的正文。
4.若是一般性的文章就放到手机中当电子书阅读；若长篇系列性的就打印出来慢慢读。
5.重复阅读的时候标注日期，方便查验。
说下字母标分类的方法：
做图书出版和图书管理领域的朋友应该清楚中国图书分类法，我自己的文章阅读和电子书管理大部借鉴了分类法的简表，融合自己的习惯。
简单地举个例子，如果文章或电子书是必须在一周内阅读的，就用N（ow）或！表示；若文章是书评，就用B（ook）表示，若文章是笔记就用RN（ote）表示。
于是，在7z中（我用7zip做文件管理），一篇必须在一周内阅读且是读书笔记的文本就被命名为NRN＋文章名。电子书的管理也大体如此。
这样一来，不仅方便查找，而且阅读的优先级也建立起来了。值得阅读的文章和书籍又可常常温习，目前看来，效果尚算不错。
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[1]2010年4月18日阅读刘未鹏的博文 如何有效地记忆与学习 有这样一段话，算是注一的思路出处吧。
我有记笔记的习惯，我的电子笔记本里面有大量的文本片段，我按照主题组织他们，方便检索。然而总有那么一些时候，我记得有某段材料，记得它的主题和大致说什么，但是缺乏某个关键字，结果就是遍寻不着，往往只能到处翻，同时提醒自己下次在上面多加几个自己熟悉的关键字，比如用自己的话来概括一下主旨，因为自己的习惯用词和作者的习惯用词往往不一样，在阅读作者的文字的时候，你也许下意识里会用自己的习惯词汇来重新表述这段文本，并存放在记忆中，结果一段时间之后当要寻找的时候大脑中只记得自己的说法，却不记得作者原话了，然而为了检索到原始文本你必须要知道作者是用什么词汇来表述的。为了弥补这个问题，可以在存放文本的时候加上自己的一段概述，这似乎是一个不错的方案——我们平时在学习和记忆的时候也经常听到类似的提倡：用自己的话复述一遍之后理解得更深刻（实际上是更容易记住和提取出来——知识还是那些知识；此外用自己的话复述也常常触发与自己的知识体系中其他知识的联系，进而编码进更多的记忆提取线索，这也是另一个好处。