九乡新闻网西安哪里卖健身器材:報稅紀錄保存
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/28 13:50:28
可能兩、三年後 國稅局抽查
限於人力與財力，國稅局不能每份稅表都審核。已經由電腦查對的資料如W-2及1099表如果漏報，國稅局會立即信函通知報稅人補繳其他。由國稅局抽查的稅表，可能在報稅年度兩、三年後，才會發現短繳。報稅人有保存稅務資料的責任。報完稅，資料仍須完整保留。
現在許多人都不再保留書面的金融機構報表，但為謹慎起見，每年報稅資料仍應自存一份書面或電腦檔案，原因是金融機構併購頻繁，併購後原機構的原始資料有時不易取得，有時須額外付費。
保存紀錄可發現過去年度未報或未減的項目。
例如，艾先生夫婦的會計師過去三年沒有為他們申報子女教育基金(529帳戶)及個人一般退休帳戶儲蓄減免，他們每年超付約3000元所得稅。合理報稅是誠實申報收入及費用，但不多繳不應繳的稅。因此，我今年為他們更正了稅表。
平均抽查率1%
國稅局每年平均抽查約1%的稅表，收入高、經營個人企業及費用超乎一般水準的都增加被查的可能性。不合理的申報所得和減免費用，不但增加被查的可能性，也失去了可以合法規劃的時機。下面舉個例子：
安小姐是瑜伽教師，以自住公寓為工作室。她過去三年的報稅表格顯示她的750平方呎的公寓80%作為瑜伽工作室。因此，每月2000元的房租，1600元申報為個人企業費用。安小姐過去三年均申報虧損，沒有繳所得稅。國稅局通知安小姐到稅局辦公室面談，初次面談後，國稅局否定了安小姐過去三年的營業損失，並要求她補繳稅款及利息兩萬多元。
安小姐公寓平面圖顯示，公寓中的廚房、洗手間、衣櫃多半自用，不構成稅法上的工作室。因此，她最多只能以公寓的50%做為工作室。此外安小姐年年虧損，哪來的錢支付房租、維持生活？
我給安小姐的建議是誠實合理的申報。她的收入不高，每年最高稅率不超過15%，與其花時間和國稅局鬥法，不如好好規劃如何增加瑜伽班次及收入。
安小姐查稅的結果，國稅局將工作室使用範圍減至45%，要求她補繳約2300元。
又如小曾和小施共有一棟五層樓的房屋，兩人各持一半產權，除自住一層外，他們將三層出租。但小曾和小施各用各的會計師，同一棟房子，兩人的稅表卻不同。
他們在多年前購屋後，花了不少錢整修，部分以現金支付，沒有留下付款紀錄，如今事過境遷，錢付了卻沒法證明。
■房產整修單據須長久保留
房產價值不低，買賣及整修時的單據必須另設檔案長久保留。整修工作如果以現金支付，在付現前，應自己準備收條，請工頭簽字並加注稅籍號碼。
大額的修繕，寧可找願意出單據的包工，以免省小錢、失大錢。一個沒有單據的工程，日後如果國稅局查帳，變成自己的損失。小曾和小施共有的房屋卻填報不一致，日後若一人被查就可能牽連到另一人。
常有人問，費用抵減可以報多高而不致引起國稅局的注意。稅法規定，有多少，報多少，必須有憑據。
一名客戶每年捐款超過所得10%給慈善機構。10萬元的收入，捐款就超過1萬2000元，如果其稅表被查，捐款收據和支票存底可以證明每一項捐款。有些報稅公司每份稅表都隨意減幾百元慈善捐款，雖然可以替納稅人省幾十塊稅金。但這不是稅務規劃，而是不實申報，應該避免。