西充最新招聘信息:如何做好办公室工作的调研报告

一、政府办日常工作基本情况

（一）文件收发、传阅、整理、归档工作。每周二、四下午发文，都会按时到文件箱取文件，让领导在第一时间了解文件内容，第一时间将文件交到主要负责人手中，保证来文的及时办理。 急文则采取特事特办原则。

（二）认真管理政府印章、介绍信、并做好机关日常保密工作。很多事项的办理要求使用公章和介绍信，由于三道湾子村和纳金口子村的特殊情况，对涉及两村使用公章、介绍信事项，按照要求向主要领导请示。涉密文件按照《办

公室保密条例》要求办理。

（三）办会工作。我乡各项事业的发展，让省市区领导倍加关注，来检查指导工作的领导也越来越多，也为办公室做好会议准备提高了要求。会议之前做好字幕、会议室布置、

参会人员通知、摄像、录像人员安排等准备工作，才能保证会议的正常进行，办会质量也会日渐提高。

二、工作中存在的问题和下步打算

（一）收文传阅速度慢。新领导班子的带领下，我们的团队成为了一个乐学、爱学的团队，有些文件例如：爱辉信息、信息等要求各位职工传阅，但是由于工作任务关系，我和各位同事的时间上难以配合好，这样很难在短时间内完成文件传阅，文件不能够按时归档。如何改善这项工作，提高传阅速度，我的想法是将需要传阅的文件放在指定文件夹中，各位负责人每周能够抽出一段时间到政府办阅读文件，阅读完后，签字。

（二）文件留存与借阅。文件的存档、归档是一项繁琐的工作，以前的工作中，防火、武装等文件都是由各部门独立保管，经过接受检查以后，了解了文件应该由政府办保存。这样就要求文件的借阅、留存要登记备案，这将有助于查找，避免丢失。如果涉及到上报，需要备份，那么可以复印留存。

现在有些同事手中可能还有未存档的文件，希望同事们能够

认真查找，将文件归还，以保证年末文件检查这项工作的顺

利完成。

（三）起草、审核以乡政府名义发布的有关公文。在工作中各科室有一些公文要上行或下发，公文起草过程中可能存在一些格式问题。在接受区委办区政办联合检查以后，发现了我们在发文中存在的问题。比如说文件头的写法，字号、落款等地方存在格式不正确的现象。所以我这段时间会认真学习一下发文格式等，然后希望领导能够让我利用一个周三学习时间，向大家汇报一下学习成果。这样能够保证发文质量。

（四）办公用品管理。新楼、新办公桌椅、所有这些都让我们在兄弟乡镇中有一种优越感。各种办公用品也配备齐全，如何管理这些办公用品，让它们都能够物尽其用，避免浪费，这就需要有一个登记管理制度。备品使用情况登记表已经印制完成，在以后的工作中将要实施使用。

（五）大事记工作。一年多以来，我们乡的各项事业飞速发展，2010将是上马厂历史上“前无古人”的重要一笔，做好大事记工作，记录上马厂每一天发生的巨大变化，不光能够更好的完成年末的年鉴写作工作，还会为上马厂的未来留下一段有据可循的光辉历史。为让大家养成良好的记录习惯，年初为每位职工配发了台历，但是我的没有物尽其用。这几天我也在想如何完善大事记工作，我的想法是制作一个字幕登记表，这样就会知道一年中都有哪些领导来我乡检查指导工作。台历、登记表的双保险能够更好的记录上马厂的点点滴滴。

（五）值班值宿工作。乡镇工作辛苦而繁琐，我们乡属于半山区，除了防火任务，还有防汛工作。合理的安排值班值宿也是一个很重要的工作，所以安排值班时都会考虑家住上马厂和住黑河同事的实际情况，尽量每组一个是黑河的一个是马厂的。尽管如此，还会有一些原因让大家不能按时值班，这样就需要大家自己调整，保证值班值宿工作正常进行。特殊情况下，我们会通知到个人。

（六）文字材料写作工作。各项材料的上报工作让我多了很多学习的机会，同时也意识到加强学习，提高自身素质的重要性。尤其学习有关业务知识以及熟练掌握办公自动化。学习的途径很多，比如看看单位为各站办室订阅的杂志、报纸，读读小会议室里面王书记购买的图书。除了理论学习外，还可以向身边的领导和同事学，要使理论与实践紧密地结合起来并加以灵活运用，才能取得学习的效果。展示学习成果的绝佳方法就是写信息，这是一个锻炼写作能力的好方法，也是汇报学习成果的好途径。

（七）来访接待以及对外工作。政府办是上马厂乡政府的窗口，在办公室要有一个好的精神风貌、待人接物要大方礼让，谈吐要自然和谐，办事要沉稳干练。在对外工作中，更要意识到自己不仅仅是代表个人，还是上马厂乡的形象代表，所以以后到区政府以及各部门报送材料时，我会更加注意自己的言谈举止。