九乡新闻网蚊虫叮咬过敏性皮炎:★★★定向搜寻、架构整理，全面提升你的情报战力
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/29 22:22:23
定向搜寻、架构整理，全面提升你的情报战力
2011年03月09日 17:00 来源：中新网-华文报摘 提到资料搜集，人人都能说出一套做法。有些人只要数据看起来重要或有点意思，就不分青红皂白地先储存下来；有些人则是一股脑儿地累积成堆文件档案，结果不但看不完，也无力将资料变成对工作有用的知识。
事实上，无论采用何种搜集方法，最开头的第一步，就是先“整理脑袋”。整理脑袋可分成两个层次：
1.方向的整理：知道自己需要什么，如此后续的搜集行为才有意义。
2.思绪的整理：面对大量信息时，抽丝剥茧从中汲取最菁华部分，以提升个人工作的质量。
确定目标，搜集动作更聚焦
针对方向上的整理，《整理达人》一书作者坂户健司指出，一般的商务人士最需要的信息，大致可归纳为工作相关、兴趣相关及一般常识等3类。
就工作相关来说，以某位刚上任的营销主管为例，他的工作内容主要是规画产品的营销策略，并且在每一季的组织策略会议中上台报告。因此，举凡市场调查、产业脉动、消费者偏好观察报告等能够让他充实简报内容的信息，就是他所需
要的。同时，他也必须参考良好的简报模板、或精采的演说程序，以具备完善的表达能力。
对他而言，因为任务明确、方向聚焦，所以和工作无关的枝节，就无需纳入考虑。
至于兴趣，则是因人而异。想想看，你很喜欢重型机车，于是你上网搜寻所有与重机有关的新闻、部落格，加入爱好者组成的论坛、骑车会等。或是有些人因为特别关注心灵成长、健康养生等话题，因而会去阅读相关书籍、参与相关聚会。这些搜集行为，都是因“目标明确”而有的具体展现。
另外像一般常识，诸如岛内外政经事件、花边新闻、体育消息等，虽不见得会提升个人知识水平，但是能够掌握当前的趋势动态，同样是现代工作者基本的要求。
整理思考，由“质”取代“量”
然而，即使已确定方向，面对不断涌现的庞杂信息，我们还需要进阶地筛选、整理、消化，最终才能得出有质量、可应用的信息。
《这样思考，人生就不一样》作者外山滋比古在书中提到，“信息”必须经过层层转化，才能变为“知识”。举例来说，大部分的新闻报导多半只传达“事实”，而不说明这个事实存在什么样的意义，所以属于“信息”的层次。
但如果翻到社论，由于社论基本上是从现有的新闻数据，再重新包装展开，它可能对比事件的异同、深入探讨、也可能挑战假设，读者需要更多的投入，才能剖析其中的道理，这就可视为一种“知识”。
因此，外山滋比古认为，思考或知识的整理，不该只局限在“量”的范畴，还要真正做到“质”的变化。他建议，可藉由摘取重点、抄录笔记的方式，让杂乱的信息在脑中排列整齐，然后再透过分析、模拟、归纳等科学方法，进一步地找出许多网络查不到、别人不知道的绝佳情报。经过这些准备工作，渐渐地就会形成一个较高层次、较抽象的原理原则，也就是胜间和代在《新.知识生产术》书中提到的“架构力”的概念。
我们平常使用的4P、3C、STP、PDCA、项目管理九大领域等知识架构，都是从大量事实与观察中一再萃取并归结出的框架，让我们在面对全新、不熟悉的事物时，得以在第一时间内拥有合宜的判断基准，进而快速扩大摄取信息的范围，也强化知识的理解。
没有方向的搜集，形同大海捞针而徒劳无功；没有整理的信息，也只是堆栈档案而无法产生知识。唯有两者皆备，才能确实提升自身的情报战力，使你在高度竞争的职场中，成为不可或缺的人才。
(摘自台湾《经理人月刊》3月号 撰文／陈立唐)