蓝影论坛被关闭了:把会开好是门学问

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第05期 2011.03.07

导语：今天，人类不再习惯用拳头解决问题了，因为他们都坐到了桌子前。上至议会、政府，下至班级、家庭，地球上每天都有大大小小无数的会议在召开。利益在这里博弈，共识在这里达成，可以说，没有开会，就没有社会进步。什么样的会是好会？怎么才能把会开好？这是一门学问。[凤凰网2011两会专题][网友评论]

一天，几个披着兽皮的古人聚在一起讨论要不要去狩猎猛犸时，人类社会的进程一下子加快了。开会就是这么一项伟大的发明。

人类史就是“会史”

人类历史从某种意义上说其实就是会史。中国迄今为止最可靠的历史文献《尚书》中的《盘庚》，正是殷人开会讨论迁都的发言录或会议纪要。把《圣经》中的许多篇章视为会议记录也未尝不可。戴安娜•拉维奇所编的《美国读本》收入了两百多年来“感动过这个国家的文字”，其中相当部分是会议上的演讲、辩论词。中共党史的主要篇章差不多都离不开会议：从一大到六大，到遵义会议、瓦窑堡会议、七火、八大、庐山会议、十二大，一直到十五大。这期间还有许多次重要的会议，古田会议、毛儿盖会议、洛川会议、南宁会议、成都会议、七千人大会等等等等。[详细]

“开会”能解决问题

开会是一项伟大的发明，因为它表现了两个以上生物个体的沟通行为以及由此可能产生的协同行为，更重要的是它还有一套程序，让信息按照不同的顺序和方法发出、传递与消化。人之社会性是从开会诞生，这话并不夸张。以狩猎为例，与狼群相比，按理说人这种纤弱的动物是不会自以为是地去攻击猛犸和野牛的，但人通过会议的协商而实现 协作以超越个体的能力。人类究竟通过哪次重要的会议获得了猎杀猛犸的能力，这无从考证，不过人类确乎有一种超越所谓社会性动物之上的特质。开会能集思广益，也能让真理越辩越明，开会能达成共识，推动下一步的工作，总而言之，解决问题首先要开会。[详细]

人类历史由“开会”推动

人类的历史是由技术、战争还是圣人的智慧推动的？莫如说都是由开会推动的，因为人类的历史不可能源于一个人的决策，哪个伟大的决议与宣言不是经过了吵吵嚷嚷、插科打诨、面红耳赤以及各种茶歇零食而诞生的？现代社会，至少是一部现代社会的小说，往往是由开会粘合或者打碎的。中国经济的高速发展得益于改革开放，而改革开放正是从十一届三中全会开始的。说开会推动历史，一点也不为过。[详细]

调查

十一届三中全会，举手，通过，新的历史篇章翻开了。

尽管几乎每个人都开过会，但把会开好却是一件非常困难的事。有人便专心研究此事，并专门写了本书教人怎么开会。这本书就是大名鼎鼎的《罗伯特议事规则》。

从前，把会开好是件很困难的事

故事要回溯到140 年前，美国南北战争期间，在北方的麻省贝特福特，有一个年轻的陆军中尉亨利·马丁·罗伯特。那一天，他奉命参加类似“拥政爱民”的活动，主持地方上教会的一次会议。偏偏这个会议的议题是很有分歧的。结果，可想而知，这位才25岁的年轻军官，把这个会开得一塌糊涂。人们在会上争论得不亦乐乎，结果是什么决议也休想达成。这样的会，开了等于不开，甚至比不开还要糟糕。 [详细]

后来，找到了一个好的开会办法

这位毕业于大名鼎鼎的西点军校的美国军人的认真劲儿上来了，他发誓，如果不找到一个好的开会办法，他再也不开会了。他发现，居然并没有一部现成的开会议事规则。尽管西方人从古希腊广场民主时代开始，就开会决议军政大事了。他开始研究已有的各种议事程序，探索这些程序的逻辑，为什么要这样规定，如果不这样规定的话，会产生什么结果。经过几年努力，取其精华，补其不足，他写出了一部议事规则。1876年2月19日，亨利·马丁·罗伯特的《议事规则袖珍手册》（Pocket Manual of Rules of Order）正式出版，立即行销全国。到1915年，已经带有将军头衔的罗伯特出版了修订版，书名正式叫做《罗伯特议事规则》。[详细]

现在，开会都要讲“游戏规则”

罗伯特议事规则的内容非常详细，包罗万象，有些是专门讲主持会议的主席的规则，有些是针对会议秘书的规则，当然大量是有关普通与会者的规则。有些规则针对不同意见的提出和表达，有关辩论的规则，还有非常重要的是不同情况下的表决规则。比如，有关动议、附议、反对和表决的一些规则是为了避免争执。原则上，现在在美国的国会、法院和大大小小的会议上，在规范的制约下，是不允许争执的。如果有人对某动议有不同意见，怎么办？首先必须想到的是，按照规则是不是还有他的发言时间。第二，当表达不同意见时，是向会议主持者说话，而不是向不同意见的对手说话。在不同意见的对手之间的你来我往的对话，是规则所禁止的。 [详细]

《罗伯特议事规则》已经成为开会圣经。孙中山特别重视议事法则，曾参考此书，编著了《民权初步》。

把开会作为一门学问研究，开好会也就没那么难了，无非就是平衡好自由、公平和效率罢了。

要共识首先要正视冲突

之所以要开会，是为了达成共识。但在此之前，需要正视冲突。罗伯特正是发现人类本性中的“自私”倾向，即每个人都会为了自己的利益考虑，才会用规则来调和。要想把会开好，首先要让每种观点都能自由表达。在罗伯特议事规则中有一条便是，在会议中的发言不追究任何责任。尤有甚者，在开会的时候会动起手来。在韩国、日本、乌克兰等国家，这样的事情并不少见。虽然“打架”这种行为不值得鼓励，但打架所代表的东西却是可以肯定的，即“不表达、毋宁死”。[详细]

解决冲突不能毫无规矩

让每种观点都得到表达，这便面临一个问题：每种观点之间的平衡。哪种观点先说，能说几分钟，怎么说，这都涉及到公平问题。因此，在议事规则中，有对发言时间、顺序等程序的详细规定。在人大会议中也有类似规定。主席团成员和代表团团长等每次在会议上发言的，每人可以就同一议题发言两次，第一次不超过15分钟，第二次不超过10分钟。此外，在议事规则中还有一点很重要：所有的发言要对着主持人，而不是观点的另一方。这避免了人身攻击和意气用事。[详细]

好会议既保障民主，又保证效率

像议事规则这样的技术细节，对任何一个会议都非常重要。否则如果发生分歧就互不相让，各持己见，争吵得不亦乐乎，很可能永远达不成统一的决议，什么事也办不成。即使能得出可行的结果，效率也将十分低下。罗伯特议事规则，就像一部设计良好的机器，能够有条不紊地让各种意见得以表达，用规则来压制各自内心私利的膨胀冲动，求同存异，然后按照规则表决。这种规则及所设计的操作程序，既保障了民主，也保障了效率。 [详细]

打架源于观点的冲突。图为某次意大利人开会时的打架场景。

联合国安理会有专门的议事规则

开会对每个中国人来说都不陌生，但恐怕大多数国人还没有真正了解应该怎么开会。